Bei allen aktuellen Sicherheitsmaßnahmen kann es kompliziert sein, Ihre Mitarbeitende zurück ins Büro zu holen. Das liegt vor allem an den corona-bedingten Gesundheitsempfehlungen. Aus diesem Grund möchten wir Sie bei der schnellstmöglichen Umsetzung der sicheren Arbeitsbedingungen für Ihre Mitarbeitende unterstützen. Unsere Arbeit besteht ja darin, neue Funktionalitäten zu entwickeln, die die täglichen Bedürfnisse unserer Kunden abdecken.
Entdecken Sie Flex Desk: Unser neues Powell 365-Widget, mit dem Ihre Mitarbeitende einen Arbeitsplatz reservieren können. Dieses kostenlose “Desk-Sharing”-Tool erleichtert Ihren Mitarbeitenden die Rückkehr ins Büro. Gleichzeitig hilft es Ihnen, die Nutzung Ihrer Arbeitsbereiche zu kontrollieren und zu optimieren. Das Tool steht ab jetzt für die Installation im Powell Manager bereit!
Was ist Flex Desk?
Flex Desk ist ein benutzerfreundliches “Desk-Sharing“-Widget, mit welchem Sie einen Arbeitstisch oder ein Büro für einen bestimmten Zeitraum reservieren können. Dank des Farbcodes kann der Benutzer überprüfen, ob der Arbeitsplatz verfügbar oder bereits besetzt ist. Wenn Sie Ihr Büro reservieren möchten, sollten Sie sowie ein Datum, als auch ein Stockwerk bestimmen.
Danach werden Sie schnell die verfügbaren Gemeinschaftsbüros in Bezug auf das von Ihnen gewählte Datum sehen. Diese sind farblich gekennzeichnet, während die bereits reservierten Büros grau sind.
Wie kann ich mein Büro auf Flex Desk buchen?
- Die nächsten Reservierungen für dieses Büro. Somit wissen Sie, wie lange es verfügbar ist.
- Ob Sie dieses Büro bereits gebucht haben. Sie können diese Buchung wieder stornieren.
Wenn Sie das Büro reservieren möchten, wählen Sie einfach das gewünschte Datum und den Zeitraum aus. Das ist alles, was Sie tun müssen! Natürlich können Sie keine Termine auswählen, für welche das Büro nicht verfügbar ist.
Dem eingeloggten Benutzer werden außerdem die nächsten Reservierungen anzeigt.
Diese Informationen können im persönlichen Benutzer-Dashboard sehr nützlich sein. Somit wird ein schneller Überblick über aller Benutzer-Reservierungen sowie über die freien Slots ermöglicht.
Sie finden dort:
- Das Anfangs- und das Enddatum der Reservierung
- Die Bezeichnungen der reservierten Büros
Für Ihr technisches Team
Sie möchten diese Desk-Sharing-Funktionalität implementieren? Es geht ganz einfach. Dafür haben wir eine spezielle Website-Vorlage im Powell Manager erstellt, die Sie verwenden können.
Diese Vorlage wurde entwickelt, um gemeinsam zu nutzende Schreibtische zu reservieren. Wenn Sie aber eine eigenen Geländeplan oder bestimmte Zonen auswählen, könnten auch weitere Reservierungsbedürfnisse erfüllt werden, wie z.B. die Reservierung von Parkplätzen.
Falls Sie Fragen oder Anregungen zu Flex Desk haben sollten, wenden Sie sich bitte an uns!
Über Powell 365
Powell 365 ist das auf Office 365 basierte Intranet. Anpassbar, skalierbar und schnell zu implementieren, ermöglicht Powell 365 die Anbindung verschiedener Bausteine von Microsoft 365 im Intranetportal, um ein einheitliches Benutzererlebnis zu erschaffen. Powell 365 bietet auch den Powell Manager, den WYSIWYG-Designer, mit dem Sie Ihren digitalen Arbeitsplatz mit nur wenigen Klicks und ohne eine Zeile Code entwerfen, bereitstellen und verwalten können!
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