624
Messe & Veranstaltungen
Deutschland
Der Kunde im Überblick
Messe München ist eines der weltweit führenden Messeveranstaltungsunternehmen und agiert in einem dynamischen, öffentlichkeitswirksamen Umfeld. Mit 624 Mitarbeitenden in Deutschland sind klare interne Kommunikation und reibungslose Koordination über Teams und Veranstaltungen hinweg unverzichtbar.
Um den digitalen Arbeitsplatz zu modernisieren, wechselte Messe München von einer veralteten SharePoint-Umgebung zu SharePoint Online Modern, ergänzt durch Powell. Das Ziel war klar: ein visuell markantes, intuitives Intranet, das den Arbeitsalltag unterstützt und die weiterentwickelte Markenidentität des Unternehmens widerspiegelt.
Die Ausgangslage
“
Der Relaunch fand mitten in einer umfassenderen Rebranding-Initiative statt. Wir mussten unter Unsicherheit gestalten und mit einem reduzierten Farbspektrum ein dynamisches Erlebnis schaffen, das sich klar vom alten System abhob.
Messe München Intranet Relaunch
messe-muenchen.de
Der Relaunch fiel in eine Phase des umfassenden Rebrandings. Zentrale Elemente des neuen Corporate Designs, darunter die finale Farbpalette, befanden sich noch in der Entwicklung, während das Intranet-Projekt bereits lief. Das Team musste visuelle Entscheidungen kontinuierlich anpassen, sobald neue Markenrichtlinien verfügbar wurden. Um den Zeitplan einzuhalten, begann die Arbeit mit zwei bereits bestätigten Blautönen als gestalterischer Grundlage. Die Herausforderung: mit bewusst reduziertem Farbspektrum ein ansprechendes, dynamisches Erlebnis schaffen.
Ein weiteres Ziel war es, das neue Intranet klar vom bisherigen zu unterscheiden. Mitarbeitende sollten sofort erkennen: Das ist kein Update, das ist etwas Neues. Zusätzliche Komplexität entstand durch die Integration zweier ähnlicher Inhaltskategorien, jeweils zwei verschiedene Arten von News und Veranstaltungen. Beide brauchten eine prominente Platzierung auf der Startseite, mussten aber visuell klar unterscheidbar und logisch strukturiert sein.
Der Weg zur Lösung
Das neue Intranet wurde als übersichtliche, strukturierte Umgebung gestaltet, die den Arbeitsalltag ohne visuelle Überladung unterstützt. Die Oberfläche wirkt minimalistisch, basiert aber auf sorgfältig durchdachten Struktur- und Designentscheidungen. Durch iteratives Prototyping wurden mehrere Versionen der Startseite direkt im System getestet.
Systematischer Einsatz eigener Templates und Headerbilder für jeden Bereich.
Einheitliche Seitenumbrüche, vergrößerte Schriften und Übersetzungsfunktion im Header.
Reduzierte Komplexität und intuitive Navigation für den täglichen Einsatz.
Zentrale Gestaltungsprinzipien waren:
- Eine konsistente visuelle Sprache, abgeleitet aus dem sich entwickelnden Corporate Design
- Auffällige Startseitenelemente als Signal für einen echten Neuanfang
- Klare Hierarchien und intuitive Navigation
- Weniger Text zugunsten strukturierter visueller Orientierung
- Eigene Headerbilder für jeden Hauptnavigationsbereich
- Systematischer Einsatz von Seitenvorlagen für einheitliches Erscheinungsbild
Zahlreiche Detailverbesserungen steigerten sowohl Ästhetik als auch Nutzbarkeit. Seitenumbrüche und “Mehr anzeigen”-Buttons wurden visuell vereinheitlicht. Überschriftenfarben wurden an den primären Markenton angepasst. Die Übersetzungsfunktion wurde in den Header verschoben für schnelleren Zugriff. Redundante Seitenheader wurden entfernt, um die Oberfläche zu entlasten. Schriftgrößen in der Hauptnavigation wurden für bessere Lesbarkeit vergrößert.
📊 Die Ergebnisse in Zahlen
Mehr Aufrufe zwischen dem ersten Monat und Januar
Gesamte Seitenaufrufe (gegenüber zuvor 55.000)
Seitenaufrufe im ersten Monat von ca. 700 Nutzenden
Das Intranet startete am 9. Dezember 2025 als vollständiger Neuaufbau auf einem neuen Technologie-Stack. Vertrauen musste schnell aufgebaut werden. Die stetig steigenden Nutzungszahlen bestätigen, dass Design und Usability-Ansatz bei den Mitarbeitenden ankamen. Die Gesamtaktivität stieg um 36,9 Prozent.
Das sagen die Mitarbeitenden
Der Relaunch hat das Intranet zum täglichen Begleiter gemacht. Mit klarer Informationsarchitektur und intuitiver Navigation sind wichtige Inhalte in Sekunden auffindbar. Visuelle Konsistenz und strukturierte Layouts reduzieren den kognitiven Aufwand und verbessern die Orientierung.
“Jetzt finde ich alles mit wenigen Klicks und bin viel besser informiert. Das Intranet ist zu einem täglichen Begleiter geworden, der meine Arbeit spürbar erleichtert.”
— Mitarbeiterin / Mitarbeiter, Messe München
“Der Relaunch bietet uns aus redaktioneller Sicht eine große Bandbreite an Darstellungsmöglichkeiten, was sich auch in den Nutzungszahlen des Intranets widerspiegelt.”
— Redaktionsteam, Messe München
Fazit
Der Intranet-Relaunch von Messe München zeigt: Gutes Design ist keine Dekoration, sondern Strategie. Durch die Verbindung von visueller Sprache, Informationsarchitektur und Nutzererlebnis in SharePoint Online Modern mit Powell entstand ein digitaler Arbeitsplatz, der intuitiv, markenkonform und zukunftsfähig ist. Iteratives Prototyping, enge Zusammenarbeit und ein klarer Fokus auf Nutzbarkeit haben ein Intranet entstehen lassen, das visuelle Markenstärke mit praktischem Alltags-Mehrwert verbindet.
✨ Auf den Punkt gebracht
- Design als Strategie: Eine starke visuelle Identität schafft Vertrauen und fördert die Plattformakzeptanz.
- Iteratives Prototyping: Layouts direkt im System zu testen ermöglicht schnellere und nachhaltigere Entscheidungen.
- Klarheit statt Komplexität: Weniger redundante Elemente und ein reduziertes Farbspektrum verbessern die Orientierung.
Über den Partner: HIRSCHTEC
Seit 2005 auf die Digitalisierung der internen Kommunikation und Zusammenarbeit spezialisiert, erhalten HIRSCHTEC-Kunden alles aus einer Hand: von der Gesamtstrategie für den digitalen Arbeitsplatz über die Einführung und Weiterentwicklung von Intranets, Mitarbeiter-Apps und digitalen Arbeitsplätzen auf Basis von M365 bis hin zur Automatisierung von Workflows und Unterstützung bei der digitalen Führung.
Überzeugt von diesem Ergebnis?
Entdecken Sie, was Powell für Ihre Organisation leisten kann.
Ob erste Orientierung oder konkrete Demo – wir zeigen Ihnen, wie der richtige Einstieg in Ihr Digital Workplace mit Powell gelingt.
Lydia Schierig
Junior Field Marketing Manager
B2B-Marketing trifft auf kulturelle Finesse: Lydia beweist, dass starker Content kein Selbstzweck ist, sondern Vertrauen schafft. Mit Erfahrung in den Bereichen LegalTech, Hospitality und SaaS hat sie Markenpräsenzen dort aufgebaut, wo Glaubwürdigkeit alles ist. Bei Powell vereint sie deutsche Präzision mit Pariser Flair, um Kampagnen zu entwickeln, die echte Menschen erreichen. Ihr Fokus? Die Brücke zwischen Sales und Marketing zu schlagen, weil die besten Ergebnisse durch Teamarbeit entstehen. Wenn sie nicht gerade Strategien entwirft, erkundet sie die Straßen von Paris, immer auf der Mission, den absolut besten Kaffee der Stadt zu finden.
