Der Kunde im Überblick
Sopra Steria ist ein führendes europäisches Technologieunternehmen, das für seine Beratung, digitalen Dienstleistungen und Softwareentwicklung bekannt ist. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden bei der digitalen Transformation und stellt den Menschen in den Mittelpunkt aller Aktivitäten.
Gemeinsam mit Powell hat Sopra Steria einen vernetzten digitalen Arbeitsplatz für 47.000 Mitarbeitende in rund 30 Ländern geschaffen. Die Ergebnisse sprechen für sich.
Was erreicht werden sollte
Das Projekt hatte klare strategische Ziele, die von Anfang an den Rahmen setzten:
Alle verbinden
47.000 Mitarbeitende in 30 Ländern über ein gemeinsames Gruppenintranet informieren und einbinden.
Zentraler Hub
Einen umfassenden Arbeitsplatz schaffen mit Bereichen für Arbeit, Unternehmensleben, persönliche Produktivität und Communities.
Kollektive Intelligenz
Abteilungsübergreifenden Wissensaustausch und gemeinsames Arbeiten fördern.
- Das Intranet als zentralen Ort für das Mitarbeitererlebnis etablieren und mit Microsoft 365 verbinden.
- Von den nativen Vorteilen von Microsoft 365 profitieren, insbesondere Sicherheit und regelmäßige Updates.
- Aufbau, Deployment und Wartung im großen Maßstab vereinfachen sowie Multi-Site- und Governance-Management erleichtern.
Der Weg zur Lösung
Das Projekt folgte einem strukturierten Vorgehen in vier Phasen:
- 1. Situationsanalyse: Bestandsaufnahme des digitalen Arbeitsplatzes, Microsoft-365-Deployment und Ausgangslage in 30 Ländern.
- 2. Definition der Geschäftsanforderungen: Analyse der Nutzungsbedürfnisse und Anwendungsfälle mit dem Nutzer im Mittelpunkt.
- 3. Architektur & IT-Anforderungen: Machbarkeitsprüfung, Strukturorganisation (Portal, Zugriffsrechte, Regeln, Governance).
- 4. Management & Governance: Vereinfachung des Multi-Site-Managements und der Governance mit Powell Manager.
Erfolgsfaktoren
- Ein klar strukturiertes Projektvorgehen.
- Powell Manager für individuelle Anpassungen, Deployment und Updates im großen Maßstab sowie die einfache Erstellung und Bereitstellung von Webparts.
- Zentralisiertes Management in Powell Manager zur Vereinfachung der Governance.
- Integration mit Microsoft 365 und Nutzung der integrierten Sicherheitsfunktionen.
📊 Die Ergebnisse in Zahlen
Die Wirkung des neuen digitalen Arbeitsplatzes zeigt sich in klaren Zahlen:
+87%
Mehr soziale Interaktionen zwischen Mitarbeitenden
18
Intranet-Bereiche und 300 Seiten für ein individualisiertes Erlebnis
77%
Intranet-Akzeptanzrate
Was der neue Arbeitsplatz bringt
Für die Fachbereiche:
- Zentralisiertes und vernetztes Erlebnis in einem smarten Hub
- Community-Bereiche zur Förderung kollektiver Intelligenz
- Zielgruppengerechte Inhalte basierend auf Rollen und Präferenzen
- Vereinfachte Suche
Für die IT:
- Eine geeignete Architektur für eine komplexe Konzernstruktur
- Vereinfachter Aufbau, individuelle Anpassung, Deployment und Wartung mit Powell Manager
- Unkompliziertes Multi-Site-Management und einfache Erstellung und Bereitstellung von grafischen Komponenten
- Zentralisiertes Content- und Governance-Management
Fazit
Die Zusammenarbeit von Sopra Steria und Powell hat bewiesen, dass auch ein Konzern mit 47.000 Mitarbeitenden in 30 Ländern einen digitalen Arbeitsplatz schaffen kann, der verbindet statt zu fragmentieren. +87% mehr soziale Interaktionen und eine Akzeptanzrate von 77% zeigen: Wenn Struktur, Governance und Nutzererlebnis von Anfang an konsequent gedacht werden, folgt die Akzeptanz.
✨ Auf den Punkt gebracht
- Skalierbar von Anfang an: Powell Manager macht Aufbau, Anpassung und Wartung im Konzernmaßstab beherrschbar.
- Nutzerzentriert: Zielgruppengerechte Inhalte und Community-Bereiche machen das Intranet zum täglichen Anlaufpunkt.
- Microsoft 365 voll ausschöpfen: Sicherheit, Updates und Integration als strategischer Vorteil, nicht als Nebenprodukt.
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Lydia Schierig
Junior Field Marketing Manager
B2B-Marketing trifft auf kulturelle Finesse: Lydia beweist, dass starker Content kein Selbstzweck ist, sondern Vertrauen schafft. Mit Erfahrung in den Bereichen LegalTech, Hospitality und SaaS hat sie Markenpräsenzen dort aufgebaut, wo Glaubwürdigkeit alles ist. Bei Powell vereint sie deutsche Präzision mit Pariser Flair, um Kampagnen zu entwickeln, die echte Menschen erreichen. Ihr Fokus? Die Brücke zwischen Sales und Marketing zu schlagen, weil die besten Ergebnisse durch Teamarbeit entstehen. Wenn sie nicht gerade Strategien entwirft, erkundet sie die Straßen von Paris, immer auf der Mission, den absolut besten Kaffee der Stadt zu finden.
