Aangezien werknemers ook in de nabije toekomst thuis zullen blijven werken, heeft Powell Software zich gebogen over manieren om het beste van het kantoorleven online te brengen. Uit gesprekken is het Powell Software team gebleken dat er één ding is dat bijna alle werknemers missen ten opzichte van een fysieke werkplek: de gesprekken bij de koffieautomaat. Met de virtuele koffiemachine brengt Powell Software dit moment naar de digitale werkplek.
De gesprekken die tijdens een koffiepauze worden gevoerd zijn meer dan alleen een gelegenheid om een cafeïne boost te krijgen. Mensen zijn sociale wezens die hunkeren naar interactie, discussies en verbinding. Als werknemers thuis zijn, is hun koffiemachine misschien dichterbij, maar collega’s en momenten om contact te maken kunnen buiten bereik lijken.
De overstap naar werken op afstand op lange termijn en de kans om de werkplek opnieuw uit te vinden
Tijdens de eerste lockdown werden werkgevers gedwongen om werk op afstand snel in te voeren en werden er snel beslissingen genomen om de fysieke gezondheid en veiligheid van werknemers te beschermen. Maanden later kiezen veel bedrijven ervoor om de overstap naar werken op afstand permanent te maken. Maar ondanks alle voordelen is er één ernstig probleem: het mentale en digitale welzijn van de werknemers.
Matthieu Silbermann, Chief Product Officer bij Powell Software: “De impact van de pandemie heeft de digitale werkplek een nieuwe vorm gegeven en uit onderzoek is gebleken dat driekwart van de werkgevers van plan is om bepaalde werknemers permanent op afstand te laten werken. Maar aangezien één op de vijf werknemers op afstand eenzaamheid noemt als hun belangrijkste klacht met betrekking tot thuiswerken, moet het versterken van de saamhorigheid een topprioriteit zijn.”
Eenzaamheid en een gevoel van isolement kunnen schadelijk zijn voor de geestelijke gezondheid van iedereen. Maar wanneer werknemers ook nog eens met een pandemie te kampen hebben, is het effect nog erger. De strijd tegen deze gevoelens begint met mensen op regelmatige basis samen te brengen. Werkgevers moeten mensen de ruimte en de gelegenheid bieden om te praten en zich gedurende korte perioden op iets anders dan het werk te concentreren.
Het welzijn van werknemers staat hoog op de wereldwijde agenda voor 2021, en de Virtuele Koffiemachine van Powell Software brengt werknemers op een positieve manier met elkaar in contact via virtuele chats om een cultuur van saamhorigheid te behouden, zelfs als ze niet bij elkaar zijn.
De Virtuele Koffiemachine van Powell Software
Om de persoonlijke koffie-chat online te brengen, kunnen HR-medewerkers of managers met de Virtuele Koffiemachine-functie van Powell Software rechtstreeks binnen Microsoft Teams koffiepauzes opzetten. In slechts een paar minuten kan de teambeheerders een regelmatige koffie-chat opzetten die collega’s samenbrengt op een tijdstip dat iedereen schikt. Mensen worden willekeurig toegewezen aan een koffie-chat, afhankelijk van hun beschikbaarheid. Als de vergadercriteria voor de Virtuele Koffiemachine bijvoorbeeld zijn ingesteld op een maximum van vijf personen en er zijn tien mensen beschikbaar om deel te nemen, dan worden er twee uitnodigingen voor de vergadering verstuurd. Dit betekent dat de toevallige ontmoetingen die normaal bij een koffieautomaat plaatsvinden, ook online kunnen gebeuren. Natuurlijk kunnen gebruikers, als het tijdstip niet schikt, de uitnodiging gewoon afslaan en op een ander tijdstip ontmoeten.
De virtuele koffiemachine is ontworpen om kleine groepen mensen samen te brengen en echte gesprekken mogelijk te maken. Zo wordt echter ook een persoonlijke ontmoeting vermeden, die sommige personeelsleden als ongemakkelijk kunnen ervaren. De nadruk ligt op het creëren van korte sociale pauzes waarin werknemers de tijd kunnen nemen voor interactie met collega’s in een positieve digitale ruimte. Werknemers kunnen ook virtueel ‘reizen’ om hun collega’s in verschillende virtuele kantoren in het bedrijf te bezoeken.
Wanneer werknemers aan een koffiepraatje deelnemen, weten ze niet wie er nog meer aanwezig zal zijn, net zoals wanneer ze naar de koffiemachine op kantoor gaan. Dit helpt telewerkers nieuwe mensen te ontmoeten met wie ze anders geen kans zouden krijgen om te praten.
Bekijk de Virtuele Koffiemachine in actie
De digitale werkplek gebruiken om de ervaring van medewerkers op afstand te verbeteren
Matthieu Silbermann vervolgt – “Powell Software is gepassioneerd over het verbinden van werknemers met hun organisatie en met elkaar, door ervoor te zorgen dat ze een positieve en stimulerende ervaring hebben op het werk, elke dag. Zij moeten zich deel voelen uitmaken van het bedrijf en de cultuur en in staat zijn om te socialiseren op de hybride of remote werkplek.
De nieuwe Virtuele Koffiemachine app van Powell Software is volledig gemaakt voor de werknemer. We missen allemaal de kleine sociale momenten op kantoor, of het nu bij de koffieautomaat is of bij de water fonteintje. Met de Virtuele Koffiemachine kunnen we onze werkplekken geleidelijk weer virtueel tot leven brengen, wat de connectiviteit, de samenwerking en het welzijn van de werknemers bevordert. Het maakt deel uit van een groter doel en een reeks initiatieven om het virtuele gebouw tot leven te brengen.”
Wil je meer weten over Powell Software en functies voor werknemersbetrokkenheid, zoals de virtuele koffiemachine? Neem maar contact met ons op en plan je persoonlijke demo.
Nooit meer vastzitten voor gespreksonderwerpen met de Waterfontein van Powell Software
De Virtuele koffiemachine verzamelt collega’s voor koffie. Maar als het gesprek een beetje droog begint te lopen, hebben wij een oplossing. Met de Waterfontein geven we je alle gespreksstarters die je nodig heeft om echt in gesprek te komen met collega’s. Kies gewoon een onderwerp en de Waterfontein zal een vraag stellen die de collega’s zeker aan het discussiëren zal krijgen.
Angst voor ongemakkelijke stiltes kan sommige mensen afschrikken om deel te nemen aan een koffiegesprek met collega’s van verschillende afdelingen. Anderen zullen meteen aan de slag gaan met werkonderwerpen die niet echt een sociale onderbreking opleveren die mensen nodig hebben. En dan zijn er nog mensen die met collega’s willen chatten, maar aarzelen om aan een live call deel te nemen omdat ze nieuw zijn of in een andere tijdzone werken, wat betekent dat ze niet beschikbaar zijn tijdens de werkdag van de anderen.
Hoe werkt de Waterfontein?
De Waterfontein van Powell Software maakt deel uit van ons Virtuele gebouw voor de digitale werkplek. Het kan worden toegevoegd als een pagina aan het Powell Intranet en vervolgens eenvoudig worden geïntegreerd als een tabblad in Microsoft Teams.
Medewerkers kunnen reageren op gespreksonderwerpen door ze te liken, opmerkingen toe te voegen en gesprekken te starten.
Tijdens een virtuele koffie kan de Waterfontein onmiddellijk in het gesprek worden ingevoegd om de deelnemers aan het praten te krijgen over een gekozen of willekeurig onderwerp.
Een digitale werkplek moet inclusief en sociaal zijn om betrokkenheid en participatie aan te moedigen en een samenwerkingscultuur op te bouwen. Dat is de reden waarom de Virtuele Koffiemachine en Waterfontein van Powell Software zijn ontwikkeld: mensen samenbrengen, mensen aan het praten krijgen en een omgeving creëren waarin iedereen kan meedoen. Technologie zoals de digitale werkplek is krachtig en is een geweldig productiviteitsinstrument, maar het potentieel ervan gaat veel dieper.
Het Virtuele Gebouw heeft de werknemerservaring centraal staan en is ontworpen voor de flexibele hybride werkplek die er is voor de lange termijn.
Praat vandaag nog met ons team als je meer wilt weten over hoe Powell Software je kan helpen de ervaring van je medewerkers te verbeteren met de Virtuele Koffiemachine en Waterfontein. Plan een gratis demo om te begrijpen hoe Powell Software jouw organisatie kan helpen betere verbindingen tot stand te brengen.
Powell Software in de Media
Deze publicaties hebben het over de nieuwe Virtuele Koffiemachine en Waterfontein van Powell Software:
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
|