De lancering van een bedrijfsintranet is slechts het begin van een succesvolle digitale werkplek. Een regelmatige rotatie van relevante intranet content is essentieel om werknemers betrokken te houden bij digitale communicatiekanalen. Maar het bedenken van originele ideeën voor intranetcontent is moeilijker dan het lijkt. Om je te helpen bij je volgende brainstormsessie, hebben we een lijst samengesteld met 10 intranetcontent ideeën die gegarandeerd voor betrokkenheid zullen zorgen.
Wat maakt een intranet tot een goede inhoud?
Er zijn veel verschillende soorten boeiende intranet content, maar ze hebben vaak vergelijkbare kenmerken. Eerst en vooral moet alle content die je maakt een doel hebben. De grootste fout die je moet vermijden in je intranet contentstrategie is het creëren van content louter omwille van de inhoud. Het overladen van werknemers met informatie die niet nuttig of relevant is, draagt bij aan een negatieve werknemerservaring. Na verloop van tijd zal je merken dat de betrokkenheid afneemt naarmate gebruikers de inhoud afwijzen.
Daarom bevordert goede intranet content ook de betrokkenheid. Je intranet is niet slechts een kanaal waarlangs je informatie kunt verspreiden onder werknemers. Het is ook een communicatiemiddel dat in meerdere richtingen werkt, waarmee je feedback van werknemers kunt verzamelen en dat als platform fungeert voor interactie tussen individuen.
10 intranet content ideeën voor meer betrokkenheid
Het mooie van een intranet content managementsysteem is dat het je de tools geeft om informatie te communiceren in een verscheidenheid van dynamische mediums. Waarom zou je zich beperken tot wekelijkse nieuwsbrief als je net zo goed een video kunt verspreiden of een discussie kunt starten? Of je nu onlangs het intranet adoptieproces hebt voltooid of je organisatie al jaren in een digitale werkomgeving opereert, met deze ideeën voor intranetbetrokkenheid zullen werknemers de inhoud op een geheel nieuwe manier ervaren.
1. Verwelkom nieuwkomers
Elke nieuwe werknemer verdient een warm welkom wanneer hij bij jouw bedrijf komt werken. Introduceer nieuwkomers via je bedrijfsintranet om anderen de kans te geven gedag te zeggen. Bedenk creatieve informatie die verder gaat dan hun naam en functietitel. Je kunt bijvoorbeeld vragen naar hun favoriete ijssmaak of droom bestemming.
2. Creeër een dynamisch inwerkproces
Het inwerkproces is voor elke nieuwe medewerker het eerste voorproefje van hoe het is om binnen jouw organisatie te werken. Uit statistieken blijkt zelfs dat 90% van de werknemers binnen de eerste zes maanden bij een nieuw bedrijf beslist of ze blijven of vertrekken. Begin op de juiste manier met een dynamisch inwerkproces dat gebruik maakt van verschillende soorten aantrekkelijke content, allemaal ondergebracht in jouw CMS-intranetbibliotheek.
3. Personaliseer massaberichten
Wist je dat we eerder geneigd zijn om inhoud te lezen wanneer deze is gepersonaliseerd met onze naam? Volgens Experian ervaren e-mailmarketeers een 29% hogere open rate en een 41% hogere engagement rate wanneer ze deze strategie gebruiken. Probeer je volgende bedrijfsbrede bericht eens aan te passen met de voornaam van elke werknemer en kijk of dat alleen al een verschil maakt in de betrokkenheidsgegevens.
4. Crowdsource inhoud
Niemand heeft gezegd dat je alle ideeën voor intranet content zelf hoeft te bedenken. Doe regelmatig een oproep aan werknemers om hun eigen ideeën en meningen te delen met de rest van de gemeenschap. Kies een thema en beloon de beste inzendingen met prijzen om de betrokkenheid echt te stimuleren.
5. Hou je aan een tijdschema
Het afwisselen van verschillende soorten intranet content houdt de zaken interessant, maar probeer ook enige consistentie aan te brengen door regelmatige intervallen te kiezen waarop bepaalde items worden gepost. Als je bijvoorbeeld elke week een nieuwsupdate voor het hele bedrijf verstuurt, plan deze dan op dezelfde dag en hetzelfde tijdstip, zodat werknemers weten wanneer ze hem kunnen verwachten.
6. Zet toppresteerders in de kijker
Sommige medewerkers blinken uit in het behalen van hun verkoopdoelstellingen; anderen vallen op als topmedewerkers die bijdragen aan onlinediscussies. Geef deze mensen erkenning door hun prestaties in de schijnwerpers te zetten op een speciale plek op je intranet. Niet alleen zullen zij zich beloond voelen voor hun inspanningen, maar anderen kunnen ook worden geïnspireerd om hun eigen inspanningen te verbeteren.
7. Post vacatures
Keer op keer hebben studies aangetoond dat werknemers zich niet betrokken voelen en eerder geneigd zijn een bedrijf te verlaten als ze geen potentieel zien voor opwaartse mobiliteit binnen de organisatie. Moedig carrièredoelen op lange termijn aan door vacatures te plaatsen waar werknemers op kunnen solliciteren. Een interne vacaturebank is een goed voorbeeld van inhoud voor intranet waarmee werknemers aan de slag kunnen.
8. Maintain an events calendar
Organiseert je bedrijf regelmatig virtuele happy hours, keynote sprekers of workshops? Verhoog de deelname door een evenementenkalender beschikbaar te maken voor iedereen in de organisatie. Met behulp van een intranet content managementsysteem kunt je eenvoudig evenementpagina’s overzichtelijk houden en links opnemen naar relevante bronnen.
9. Start forumdiscussies
Forums behoren tot de meest interactieve vormen van intranet content, maar je kunt niet zomaar een forum aanmaken en verwachten dat mensen er alleen aan deelnemen. Stimuleer als onderdeel van jouw intranet contentstrategie de betrokkenheid door open vragen te posten die werknemers kunnen beantwoorden. Je kunt ook forums gebruiken om de discussie aan te moedigen over onderwerpen op hoog niveau, zoals diversiteit en inclusie.
10. Vraag naar suggesties
Als je nog steeds vastzit, waarom gaat je dan niet na welke soorten intranet content je werknemers meer willen zien? Vraag om suggesties door een korte poll of enquête op te stellen om uit te zoeken in welke specifieke inhoud de werknemers van jouw bedrijf geïnteresseerd zijn. Vergeet tegelijkertijd niet om analyses bij te houden en te kijken waar medewerkers het
meest mee bezig zijn.
Creëer boeiende intranet content met Powell 365
Je zou meer tijd moeten besteden aan het brainstormen over aantrekkelijke nieuwe ideeën voor intranet content, in plaats van middelen weg te gooien aan bestuur en content management. Powell Intranet is een tool die al het werk voor je doet met snelle implementatie, eenvoudige personalisatie, drag-and-drop sjablonen, en nog veel meer. Lees meer over hoe Powell Intranet je intranetcontentstrategie kan revolutioneren door een demo te plannen.
