10k
Économies réalisées grâce à l’utilisation de Powell Governance durant la première année.
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Teams au cours des 11 premiers mois – 70 ont déjà été supprimés automatiquement.
Avec ses unités commerciales hautement spécialisées, le groupe Reifenhäuser est le principal fournisseur de technologies innovantes et de composants pour l’extrusion des plastiques. Fondée en 1911, cette entreprise familiale fournit des solutions high-tech à l’échelle mondiale. Grâce à ses technologies et au savoir-faire de ses 1 750 collaborateurs, le groupe Reifenhäuser constitue le plus grand réseau de compétences au monde dans son domaine. Le PDG du groupe est Bernd Reifenhäuser.
Objectifs
- Une structure d’entreprise complexe exige une harmonie entre liberté individuelle et standardisation.
- Encourager le développement du potentiel
- Formuler des directives de gouvernance uniformes pour Microsoft Teams
- Structurer l’utilisation de Microsoft Teams avant un déploiement global
- Éviter une croissance non contrôlée et le gaspillage d’espace de stockage
- Automatiser la gouvernance pour alléger la charge des utilisateurs et des administrateurs
- Viser un haut degré d’automatisation, une grande facilité d’utilisation, et une solution cloud
- Lever la peur du contact chez les futurs utilisateurs et réduire les barrières
Le projet
Analyse de la situation
Définition du besoin opérationnel
Architecture et besoins informatiques
Gestion et administration
- Analyse de la situation : Microsoft Teams s’était déjà imposé comme la solution optimale. Au printemps 2021, Reifenhäuser prévoyait également de déployer Microsoft Teams avec toutes ses fonctionnalités.
- Définition des besoins opérationnels : Reifenhäuser avait besoin d’une gouvernance supplémentaire pour éviter la prolifération anarchique et les failles de sécurité.
- Architecture & besoins IT : La gouvernance devait être automatisée afin de soutenir utilisateurs et administrateurs.
- Gestion & administration : Faciliter l’usage pour l’IT comme pour l’utilisateur final grâce à Powell Governance.
Résultats & impact
Les utilisateurs accueillent l’offre avec un enthousiasme certain. Ils peuvent créer leurs équipes rapidement et de manière autonome, en toute simplicité, grâce à quelques clics seulement. Les modèles adaptés garantissent d’éviter le bazar de données inutiles et protègent les informations sensibles de l’entreprise, notamment contre tout accès externe.
1. Pour les départements
- Plus d’opportunités pour une collaboration digitale simplifiée
- Un meilleur maillage entre les filiales
- Plus d’autonomie et d’agilité pour les collaborateurs
- Des widgets prêts à l’emploi, comme Flex Desk, qui apportent des bénéfices immédiats
2. Pour l’IT
- Mise en place et automatisation de standards de gouvernance uniformes à l’échelle de l’entreprise
- Dégagement de l’équipe IT des tâches récurrentes pour se concentrer sur des activités à forte valeur ajoutée
- Protection des données sensibles contre les accès externes
Conclusion
La mise en œuvre stratégique de Powell Governance par Reifenhäuser a produit des résultats significatifs et mesurables. En misant sur l’automatisation et en établissant des règles claires de gouvernance, Reifenhäuser a non seulement rationalisé le déploiement de Microsoft Teams, mais aussi responsabilisé ses collaborateurs. L’entreprise a ainsi favorisé un environnement de travail plus connecté, efficace et agile, comme en témoignent l’adoption positive par les utilisateurs, la collaboration renforcée et les économies substantielles réalisées. Cette approche proactive de la transformation digitale permet à Reifenhäuser de développer sereinement son utilisation de Teams, garantissant productivité et croissance durables tout en maîtrisant les risques liés à une expansion numérique incontrôlée.
