L’importance d’un look and feel attrayant et engageant pour un intranet

Une adoption accrue par les utilisateurs : Les employés sont plus susceptibles d’utiliser un design d’intranet attrayant et engageant. Lorsque les employés trouvent la plateforme visuellement attrayante et facile à utiliser, ils sont plus susceptibles de l’utiliser régulièrement et efficacement, ce qui augmente l’adoption et l’utilisation.

Expérience utilisateur améliorée : Un intranet bien conçu peut améliorer l’expérience globale de l’utilisateur pour les employés. En facilitant l’accès aux informations et aux outils dont ils ont besoin pour leur travail, la plateforme peut améliorer la productivité et la collaboration des employés.

Engagement accru : Un intranet visuellement attrayant et facile à utiliser peut augmenter l’engagement et la motivation des employés. Lorsque les employés trouvent la plateforme agréable à utiliser, ils sont plus susceptibles de participer aux discussions, de partager des informations et de collaborer avec leurs collègues.

Meilleure communication et collaboration : Un intranet au look and feel attrayant et engageant peut améliorer la communication et la collaboration entre les employés. En rendant facile l’accès aux informations et outils nécessaires aux employés, la plateforme peut faciliter la communication et la collaboration et promouvoir un environnement de travail positif.

Renforcement de l’image de marque de l’entreprise : Le design d’un intranet sert de reflet de l’identité de l’entreprise. Un look and feel intranet visuellement attrayant et engageant peut jouer un rôle crucial dans l’amélioration de l’image de l’entreprise et le renforcement de sa marque

Que propose SharePoint en termes de look & Feel ?

SharePoint est une plateforme robuste et flexible qui offre une large gamme de fonctionnalités et d’avantages pour la construction d’un intranet. Cependant, SharePoint peut être limité en termes de look et and feel engageant. Il peut être difficile de créer un look and feel hautement personnalisé sans une personnalisation approfondie de la part de développeurs hautement qualifiés (et coûteux).

Options de look and feel dans SharePoint.

Options de conception limitées : Les options de conception prêtes à l’emploi de SharePoint peuvent être limitées, et il peut être difficile de créer un look unique et visuellement attrayant sans une personnalisation approfondie. Cela peut être particulièrement difficile pour les organisations disposant de ressources ou d’expertise limitées en matière de conception.

Personnalisation complexe de développement : La personnalisation de SharePoint pour obtenir un look and feel plus engageant peut être un processus difficile qui nécessite une compréhension approfondie de l’architecture et des principes de conception de SharePoint. Cela peut être chronophage et coûteux, en particulier pour les organisations disposant de ressources techniques limitées.

Support limité pour la “responsive design”: Bien que SharePoint prenne en charge la conception réactive par défaut, ce n’est pas toujours suffisant pour offrir une expérience mobile décente. De plus, l’application SharePoint est davantage axée sur la “gestion de fichiers” que sur une application Intranet, ce qui rend difficile la mise en place d’une expérience utilisateur cohérente sur différents appareils et tailles d’écran.

Manque de flexibilité dans les mises en page de page : Les mises en page de page par défaut de SharePoint peuvent être restrictives, rendant difficile la création de conceptions de page et de mises en page personnalisées.

Powell Intranet est un outil tiers construit sur SharePoint Online et Microsoft 365, offrant des avantages significatifs pour créer une apparence et une expérience intranet attrayantes et engageantes.

Avec Powell Intranet en place, les organisations bénéficient non seulement des fonctionnalités robustes de SharePoint et Microsoft 365, mais également d’un large éventail de capacités Powell spécialement conçues pour améliorer et maximiser l’expérience SharePoint.

Powell Intranet rassemble les meilleures capacités de chaque plate-forme pour offrir une expérience utilisateur puissante et fluide, en faisant un choix idéal pour les organisations cherchant à améliorer leur conception intranet et l’engagement de leurs utilisateurs.

Les thèmes de Powell Intranet

Powell Intranet offre une large sélection de thèmes permettant aux organisations de personnaliser facilement l’apparence de leur intranet. Ces thèmes comprennent des options standard / par défaut qui peuvent être définies comme thème permanent pour l’intranet, ainsi que des thèmes saisonniers spécialement conçus pour différentes périodes de l’année.

Les thèmes saisonniers offrent un moyen simple et efficace de rafraîchir régulièrement le design de l’intranet, le rendant ainsi visuellement attractif et engageant pour les employés.

La bonne nouvelle est que les utilisateurs peuvent facilement changer de thème en seulement trois clics, sans avoir besoin de personnalisation ou de compétences en informatique.

La disponibilité de différents thèmes dans Powell Intranet offre aux organisations un outil puissant pour améliorer l’attrait visuel de leur intranet et l’aligner sur leur branding ou leur message saisonnier.

La capacité à changer de thème régulièrement peut encourager les employés à utiliser l’intranet, car cela donne à la plateforme un aspect frais et mis à jour. Cela peut améliorer l’expérience utilisateur globale et accroître l’engagement des employés.

Powell Intranet – Thèmes saisonniers

Catalogue de composants Web parts

Un autre avantage significatif de Powell Intranet est sa capacité à présenter le contenu de manière esthétique.

Bien que SharePoint offre un ensemble puissant de web parts pour créer et afficher le contenu, il peut être difficile de créer un contenu visuellement attrayant et engageant qui capture l’attention des utilisateurs.

Avec Powell Intranet, au contraire, les contributeurs de l’intranet peuvent utiliser une variété de conceptions et de mises en page différentes pour présenter le contenu de manière informative et engageante.

Des articles de presse aux web parts interactives et aux galeries d’images, Powell Intranet offre une gamme d’options pour créer un contenu dynamique et visuellement attrayant qui se démarque.

Les Web Parts sont un composant essentiel de la conception de pages, assurant que le contenu est présenté de manière pertinente.

Powell Intranet offre aux utilisateurs un catalogue de Web Parts qui comprend des affichages préconfigurés et esthétiquement attrayants prêts à être utilisés par les contributeurs de page. Cela permet aux utilisateurs de gagner du temps sur la configuration des Web Parts et des mises en page, leur permettant de construire rapidement des pages avec cette fonctionnalité.

Le catalogue de composants Web parts de Powell Intranet est classé selon différents thèmes et sections, ce qui facilite la recherche et la sélection des composants les plus adaptés aux besoins des utilisateurs. Ainsi, le contenu est présenté de manière pertinente et efficace.

En plus des affichages de composants Web parts prêts à l’emploi, Powell Intranet permet également aux clients de créer leurs propres designs. Les utilisateurs peuvent choisir parmi une sélection de 40 options de mise en page différentes, ce qui leur permet de personnaliser le contenu et son affichage en fonction de leurs besoins et préférences uniques.

Par exemple, avec les composants Web parts génériques de Powell Intranet, tels que le composant de recherche, les contributeurs de l’intranet peuvent afficher du contenu provenant de différentes sources et personnaliser l’affichage du contenu avec un choix de mises en page différentes.

Cela permet aux utilisateurs de créer des pages intranet qui répondent à leurs besoins spécifiques, améliorant ainsi l’expérience globale de l’utilisateur et garantissant que le contenu est présenté de manière pertinente et efficace.

Web part de Recherche Combinee

Le webpart de Recherche combinée de Powell 365 est un outil puissant qui permet de personnaliser et de contrôler l’affichage du contenu de votre intranet de manière intuitive et élégante.

Avec ce webpart, vous pouvez créer des onglets et personnaliser l’affichage de différents types de contenu tels que les événements, les actualités, les pages, les documents, les personnes et bien d’autres encore, améliorant ainsi l’expérience utilisateur de vos pages d’intranet grâce à des mises en page visuellement attrayantes et intuitives.

Cela vous permet d’organiser et de présenter votre contenu d’une manière qui a du sens pour vos utilisateurs, ce qui rend plus facile pour eux de naviguer et de trouver ce qu’ils recherchent.

Que vous souhaitiez mettre en avant des actualités importantes, présenter des événements à venir ou fournir un accès rapide à des documents importants, le web part vous permet de personnaliser l’affichage du contenu pour répondre à vos besoins spécifiques.

Le web part offre des options d’affichage flexibles, vous permettant de créer des onglets qui s’intègrent parfaitement avec le design de votre intranet en fonction de vos préférences. Il est également livré avec des modèles prêts à l’emploi qui facilitent la configuration, ainsi qu’un puissant générateur de requêtes qui vous aide à affiner vos résultats de recherche avec des options avancées.

Cela rend l’expérience de recherche sur votre intranet unifiée et cohérente, ce qui facilite la recherche de contenu pour les utilisateurs de manière rapide et efficace.

Cette expérience de recherche unifiée et cohérente améliore l’expérience globale de l’utilisateur de votre intranet et vous permet de créer des mises en page magnifiques et intuitives pour vos pages.

Interview avec Harold Gene,

Designer UX chez Powell Software

Comment voyez-vous l’évolution du look and feel des intranets?

Harold : Avec l’adoption généralisée du travail à distance, les intranets sont devenus un espace essentiel que les employés visitent régulièrement. Il est donc important de concevoir une interface conviviale et ergonomique, garantissant que les employés se sentent à l’aise en l’utilisant.

Quelles sont les stratégies pour organiser et présenter l’information sur un intranet de manière visuellement attrayante?

Harold : Il est souvent tentant pour les contributeurs sur un intranet d’inclure autant d’informations que possible, même si les employés peuvent passer peu de temps à lire toute la documentation fournie sur la plateforme. Une excellente stratégie pour rendre l’intranet plus attrayant pourrait être de réduire la quantité de contenu texte sur les pages (même si cela signifie répartir le contenu sur plusieurs pages) et d’ajouter des illustrations visuelles liées au contenu présenté.

Comment l’apparence et l’ergonomie d’un intranet attractif et engageant renforcent-elles l’image et l’identité d’une entreprise?

Harold : Un intranet attractif et convivial renforce le sentiment d’appartenance des employés à leur entreprise. Il reflète également un sentiment de cohérence et de professionnalisme dans l’environnement professionnel externe, ce qui bénéficie à l’image et à l’identité de l’entreprise.

Quelles sont les meilleures pratiques ou astuces pour créer une apparence et une ergonomie attrayantes et engageantes pour un intranet, en fonction de votre expérience et de votre expertise?

Harold :

• Utilisez des icônes pour guider les utilisateurs lors de leur navigation sur l’intranet.
• Sélectionnez des visuels pertinents par rapport au contenu des pages.
• Maintenez une conception cohérente et unifiée qui reflète les lignes directrices visuelles de l’identité de marque de l’entreprise.
• Débarrassez visuellement les pages et évitez les longs blocs de texte.
• Appliquez les règles d’accessibilité UX/UI pour les personnes handicapées

Conclusion

Dans l’ensemble, l’importance d’avoir un aspect attractif et captivant sur l’intranet ne peut être surestimée. Avoir un design d’intranet qui se distingue est crucial pour les organisations afin d’améliorer l’engagement, la productivité et la collaboration des employés.

SharePoint est une plateforme robuste pour la construction d’un intranet, mais il peut être difficile de créer un aspect captivant et unique sans une personnalisation importante.

Powell Intranet, en tant qu’outil tiers construit sur SharePoint Online et Microsoft 365, offre une large gamme de fonctionnalités et de thèmes qui permettent aux organisations de créer un intranet à la fois visuellement attractif et captivant.

La capacité à changer régulièrement de thèmes, ainsi qu’un catalogue de composants Web parts qui comprend des affichages préconfigurés et visuellement attractifs, peut encourager les employés à utiliser régulièrement l’intranet, améliorant ainsi l’expérience utilisateur globale et favorisant un environnement de travail positif.

En utilisant Powell Intranet, les organisations peuvent faire passer leur intranet SharePoint au niveau supérieur, avec des capacités et des fonctionnalités puissantes qui rendent facile la création de pages personnalisées, visuellement attrayantes et offrant une expérience utilisateur captivante.