1. Qu’est-ce que SharePoint?
SharePoint est utilisé par les organisations pour créer des sites web. Pratiquement tous les appareils sont compatibles avec SharePoint, et c’est un excellent moyen de partager, stocker et organiser des informations. La seule exigence est que l’utilisateur doit disposer d’un navigateur web compatible (Microsoft Edge, Chrome, Internet Explorer ou Firefox).
SharePoint 2013 existant depuis un certain temps, Microsoft a décidé de faciliter la fin de vie de SharePoint 2013 afin d’apporter aux utilisateurs les dernières intégrations et fonctionnalités par le biais des services SharePoint Online et SharePoint 2019.
En théorie, les utilisateurs ont la possibilité de conserver leur serveur SharePoint 2013 actuels sans assistance. Toutefois, cela présente des risques importants et ce n’est certainement pas recommandé.
S’il est compréhensible que la planification d’un projet de mise à niveau ou de migration puisse être une tâche fastidieuse, il vaut certainement la peine de réfléchir aux risques encourus si aucune mesure n’est prise.
2. Risques liés à l’utilisation de SharePoint 2013 après la fin de la date de support étendu
2.1. Pas d’assistance technique
Après la date de fin de support de SharePoint 2013 en avril, les utilisateurs qui n’ont pas effectué de mise à jour devront s’adresser à des fournisseurs tiers s’ils recherchent un support technique. Cela risque d’être assez coûteux. En outre, l’utilité de la plateforme sera affectée, car l’intégration des données risque de souffrir du fait que les utilisateurs ne pourront plus effectuer de mises à jour périodiques ni bénéficier d’une assistance directe.
2.2. Une sécurité réduite
Pendant la période d’assistance, Microsoft propose des correctifs et des mises à jour de sécurité régulières afin d’empêcher les cyberattaques. Sans ces mises à jour périodiques, les utilisateurs sont plus susceptibles de subir des brèches dans leurs systèmes, et Microsoft ne sera pas en mesure de traiter les brèches qui se produiront à ce moment-là.
2.3. Perturbation de l’activité commerciale
Microsoft n’étant pas en mesure de fournir une assistance en cas de défaillance après la fin de vie de SharePoint 2013, les opérations commerciales risquent d’en pâtir. En général, Microsoft fait en sorte qu’un système soit opérationnel dans un certain délai après un problème.
Mais, sans la fonction de support, les utilisateurs devront s’en remettre à des fournisseurs tiers. Cela peut s’avérer très coûteux et entraîner des retards importants. En outre, il se peut que certains problèmes ne puissent pas être résolus du tout.
2.4. L’ajout de nouvelles fonctionnalités pourrait bientôt devenir un défi
Les utilisateurs qui cherchent à intégrer de nouvelles fonctionnalités se heurteront à certaines conséquences de la fin de vie, car la version obsolète de SharePoint aura des problèmes de compatibilité. La meilleure approche consiste à passer à SharePoint Online ou à effectuer une mise à niveau vers SharePoint 2019.
Il est important d’effectuer la migration/mise à niveau des semaines (voire des mois) avant la date de fin de vie de SharePoint 2013 en avril, car SharePoint offre une variété de fonctionnalités personnalisées qui peuvent être longues à mettre à jour.
3. La migration vers SharePoint Online
Pour ceux qui prévoient de rester sur le cadre SharePoint, la meilleure approche consiste à migrer vers SharePoint Online avant la date de fin de support de SharePoint 2013.
SharePoint Online offre une myriade d’avantages aux utilisateurs, notamment des moyens simples de stocker, de partager et de suivre les informations. La collaboration externe et les efforts de communication sont facilités, car SharePoint Online se connecte à de nombreux clients et fournisseurs extérieurs.
SharePoint Online comprend à la fois des technologies web et des technologies basées sur le cloud. Il élimine les coûts élevés de stockage des données, les frais d’abonnement et les autres déploiements de SharePoint sur site.
Les principaux avantages de la migration vers la plateforme SharePoint Online sont les suivants :
- La possibilité d’intégrer les applications Microsoft 365.
- Des fonctions de sécurité de haut niveau.
- La compatibilité avec les appareils mobiles, pour que les informations soient accessibles de n’importe où.
- La facilité de collaboration externe avec les utilisateurs.
- La conformité aux normes HIPPA, FIMSA et ISO27001, entre autres.
- La possibilité de créer des bibliothèques de documents pour améliorer les efforts de collaboration.
4. Le passage à SharePoint 2019
Si, pour une raison quelconque, le modèle SharePoint Online ne semble pas vous convenir, il est possible de passer à SharePoint 2019. Avec SharePoint 2019, les utilisateurs peuvent créer leurs propres sites personnalisés OneDrive ainsi que des sites d’équipe et de communication.
Les sites d’équipe ont reçu une mise à niveau SharePoint moderne qui permet une meilleure découverte des tâches communes. Pour les utilisateurs plus à l’aise avec les sites d’équipe classiques, ces derniers sont toujours disponibles également. En outre, SharePoint 2019 offre une variété de modèles préétablis, de sorte que les entreprises peuvent intégrer ce qui fonctionne le mieux pour leurs besoins individuels.
Il est également possible d’utiliser SharePoint 2019 sur site ou avec un abonnement à Microsoft 365. La facilité de recherche et les options d’intégration sont toutes deux améliorées avec SharePoint 2019. Les options d’intégration comprennent Power Apps, Power BI et Power Automate. Les intégrations Power Apps et Power Automate peuvent être connectées aux données sur site. Toutes les fonctionnalités doivent être configurées via une passerelle de données.
Les principaux avantages de la mise à niveau vers SharePoint 2019 sont les suivants :
- Les e-mails peuvent être envoyés à partir des applications.
- La création rapide et facile de sites d’équipe et de communication.
- Les modèles de sites pour faciliter la création rapide de sites web.
- Fonctionne avec OneDrive et Next Generation Sync Client.
- Un lanceur d’application hybride qui permet de connecter les versions sur site et dans le cloud.
- Les administrateurs de la batterie des serveurs peuvent facilement accéder aux mises à jour publiques en ajoutant simplement des liens à la page d’accueil de l’administration centrale de SharePoint.
- Un stockage de fichiers jusqu’à 15 Go dans les bibliothèques de documents.
- Des expériences de partage simplifiées avec des capacités d’interface utilisateur améliorées.
5. Migrer/mettre à jour le service SharePoint 2013 maintenant
Il est impératif de prendre des mesures avant la date de fin de vie du support de SharePoint 2013, fixée au 11 avril 2023. Cela doit être fait pour éviter les risques potentiels, y compris les cyberattaques et les retards de système.
L’action recommandée est la mise à niveau vers SharePoint Online. La mise à jour vers SharePoint 2019 reste une option viable.
Une fois le jour de la fin de vie arrivé, les utilisateurs seront chargés de contacter un support tiers s’ils ont l’intention de continuer à utiliser la version 2013. Les implications de la poursuite du service peuvent s’avérer assez coûteuses, il est donc préférable de serrer les dents et de commencer à planifier une nouvelle intégration/mise à niveau pour le service SharePoint. Comme nous l’avons mentionné précédemment, Microsoft SharePoint 2013 comporte plusieurs fonctionnalités personnalisées ; par conséquent, les projets de migration peuvent prendre entre 8 semaines et 6 mois selon leurs complexités, alors planifiez en conséquence!
Si vous utilisez actuellement SharePoint 2013 ou si vous êtes en train de migrer vers SharePoint Online, nous avons créé un guide pour vous. Apprenez-en plus sur SharePoint Online, l’expérience moderne, et comment Powell Intranet peut vous aider à créer un intranet efficace qui va au-delà d’un simple site de communication.