4 profils pour qui l’intranet collaboratif est indispensable

September 15th, 2016 by Esther Daga

Améliorer la productivité de chaque employé

Une fois qu’une entreprise a mis en place une plateforme collaborative de travail comme Powell 365, les employés ont accès à tout ce dont ils ont besoin en un clic. Un intranet collaboratif est conçu pour améliorer la productivité de chaque employé. Découvrez quatre profils pour lesquels un portail intranet est indispensable :

 

Le mordu d’emails

Vous avez tous dans votre entourage professionnel LA personne qui envoie une tonne d’emails en mettant toute l’entreprise en copie. Cela encrasse les boîtes mails et n’est pas toujours apprécié de tous. Avec un intranet collaboratif comme Powell 365 tenez informé tous vos collaborateurs sans déranger ceux qui ne sont pas concernés.  Chaque département a son propre espace de communication où tous les membres de l’entité peuvent communiquer entre eux via un système de messagerie instantanée. Ainsi, cela permet de réduire considérablement le nombre d’emails envoyés dans une journée.

 

Le directeur général

Le directeur général n’est pas forcément au courant de tout ce qu’il se passe dans son entreprise à l’instant T. La plateforme collaborative de travail Powell 365 permet à chaque individu quelle que soit sa fonction d’accéder à l’information de manière instantanée. Plusieurs outils ont été mis en place sur l’intranet collaboratif pour faciliter la collaboration et la communication entre le directeur général et ses employés et vice-versa. Sur Yammer vous avez la possibilité de discuter avec vos collègues, lancer des sondages et même commenter les publications depuis votre ordinateur, tablette ou smartphone.

 

Le nouveau

Le manager d’équipe ne présente pas toujours sa nouvelle recrue à toute la société et le nouvel employé peut parfois se sentir exclu. C’est pour cette raison que nous avons installé sur Powell 365 une brique “nouveaux arrivants” qui permet à toutes les personnes de l’entreprise de connaître le nom, prénom, rôle et parcours du nouveau. Par ailleurs, en se connectant sur le portail intranet le nouvel employé accède facilement à toutes les informations liées à l’entreprise et à ses futures missions.  Il pourra en effet y trouver le guide du nouveau collaborateur, l’historique des projets auxquels il est associé, les noms des membres de l’équipe avec qui il va travailler, les sessions de formation en ligne… En ayant un accès direct aux informations, le nouveau se sent plus à l’aise et gagne en productivité plus rapidement.

 

Le télétravailleur

Que vous soyez commercial, consultant en régie ou que vous télé-travailliez, vous passez rarement toute votre journée au bureau devant votre ordinateur.  C’est pour cela que nous avons créé une plateforme collaborative de travail avec un design responsive pour que vous ayez accès à l’information lors de vos déplacements. Vous pouvez désormais accéder à votre espace projet ou parler à vos collaborateurs sur le réseau social d’entreprise d’une idée que vous venez d’avoir en vous connectant sur le portail intranet directement depuis votre téléphone/tablette.

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Un intranet collaboratif est un outil de communication interne qui favorise la communication, la productivité et la collaboration au sein de l’entreprise. Les quatre profils traités ci-dessus sont des exemples de personas pour qui l’intranet collaboratif est bénéfique. Cette plateforme a été conçue pour faciliter les tâches quotidiennes de chaque employé. N’hésitez pas à demander une démo de Powell 365 si vous souhaitez en savoir plus!

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