Le monde du travail a changé pour de bon et les employés ne seront plus systématiquement au bureau. Avec certains employés à la maison et d’autres à leur bureau, le travail hybride devient la nouvelle norme. Ce changement dans nos pratiques de travail est survenu si soudainement que tout le monde n’était pas prêt à se déplacer pour travailler à distance. Une pandémie sans précédent en a surpris plus d’un et il a fallu du temps pour s’adapter. Cependant, après quelques mois d’adaptation à de nouvelles routines et de changement à long terme, il est temps de se concentrer sur la création d’une Digital Workplace durable qui s’adapte au travail hybride.
Qu’est-ce qu’une Digital Workplace et pourquoi est-ce nécessaire ?
Il peut être difficile de trouver une définition faisant l’unanimité de ce qu’est une “Digital Workplace“. Cependant, une Digital Workplace est simplement une technologie qui rationalise de multiples outils et applications en une seule plateforme. Dans le meilleur des cas, c’est accessible aux employés, où qu’ils se trouvent, à tout moment et sur n’importe quel appareil.
Avec le passage des entreprises au travail hybride pour assurer la sécurité des espaces de travail, la Digital Workplace est devenue plus importante que jamais. Dans un modèle de travail hybride, les employés peuvent alterner entre le travail à distance et le travail au bureau. Quel que soit leur lieu de travail, les employés doivent pouvoir accéder facilement aux informations et collaborer pleinement avec leurs collègues.
Pourquoi introduire le travail hybride ?
Un modèle de travail hybride est devenu une nécessité pour plusieurs raisons. Tout d’abord, dans le contexte actuel de crise sanitaire, les bureaux ont dû s’adapter pour garantir un espace suffisant entre les employés afin de permettre une distanciation sociale sûre. Toutes les organisations n’ont pas ramené leurs employés au bureau, mais pour celles qui l’ont fait, certaines précautions sont nécessaires. Plus d’espace entre les employés entraîne naturellement moins de place pour les bureaux et un plus petit nombre d’employés dans le bureau. Il en résulte qu’il n’est pas possible pour tout le personnel d’être physiquement présent dans le bureau.
Deuxièmement, après des mois de travail imposé depuis leur domicile, certains employés se sont épanouis et veulent continuer à travailler à distance. Les organisations ont reconnu que le travail à distance devrait rester une option pour une partie ou la totalité du personnel. En fait, 60 % des employés veulent plus de flexibilité quant au lieu et au moment où ils effectuent leur travail. Offrir de la flexibilité est un excellent premier pas. Mais elle doit être soutenue par des outils numériques qui facilitent la transition entre le domicile et le bureau. Une Digital Workplace peut offrir cette solution.
Des outils de la Digital Workplace afin de faciliter le travail hybride
Le télétravail a toutes les chances de durer longtemps et des solutions durables sont nécessaires pour que les employés et les organisations restent heureux et productifs. Une étude du BCG a révélé que les employés satisfaits de leurs outils numériques ont deux fois plus de chances d’être productifs dans le cadre du travail à distance. Toute solution doit cependant tenir compte à la fois des employés à distance et des employés au bureau. Dans une main-d’œuvre hybride, les employés ont besoin d’une communication cohérente à partir d’un point central et de pouvoir collaborer avec leurs collègues, où qu’ils soient. Ils doivent pouvoir accéder aux informations et aux documents facilement et en toute sécurité. Les employés doivent également avoir un sentiment d’appartenance et de faire partie de l’entreprise.
Powell 365 : Une solution complète pour votre Digital Workplace
Chez Powell Software, notre mission est de mettre en relation les organisations et les employés grâce à une Digital Workplace complète. Nous y parvenons grâce à Powell 365, une solution à deux piliers. Premièrement, Powell Intranet pour les communications d’entreprise et l’engagement des employés. Deuxièmement, Powell Governance pour améliorer la gouvernance informatique de Microsoft Teams et améliorer l’utilisation et l’adoption par les utilisateurs finaux. Nos modèles prêts à l’emploi et personnalisables combinent ces deux piliers pour aider à transformer les processus d’entreprise en vue d’un travail hybride.
Les organisations n’ont plus besoin de choisir entre un intranet ou Teams pour s’engager auprès des employés. En fait, la combinaison de ces deux outils est la solution idéale pour assurer une communication et une collaboration efficaces. Powell 365 fait le lien entre Microsoft Teams et Powell Intranet pour offrir une Digital Workplace entièrement composé de deux piliers.
Powell Governance pour une meilleure collaboration
Le pilier de la collaboration. L’adoption soudaine de Microsoft Teams par des millions de personnes a conduit à l’étalement des équipes virtuelles. Un trop grand nombre d’équipes et un manque d’organisation peuvent laisser les utilisateurs perdus dans un brouillard de messages et de documents. Powell Governance résout ce problème grâce à une page d’accueil facile à utiliser qui permet aux utilisateurs de trouver leurs équipes préférées et de consulter les dernières informations clés. L’informatique peut mettre en place une gouvernance, contrôler la création et le cycle de vie des équipes, et garantir les best practices en utilisant des modèles guidés.
Powell Intranet pour une meilleure communication
Le pilier de la communication. Le travail hybride devenant la nouvelle norme, les organisations doivent garantir l’inclusion de tous les employés. Il est important de veiller à ce que tout le monde reçoive les mêmes informations. Il est également crucial de maintenir un lien social à tous les niveaux de l’organisation et de conserver un sentiment d’appartenance. Un Intranet est une solution parfaite. Powell Intranet permet aux équipes des ressources humaines et de la communication interne de construire un Intranet agile, avec un design moderne, facile à installer et à mettre à jour.
Powell Governance et Powell Intranet sont facilement reliés entre eux, afin d’assurer une transition sans heurts entre les deux. Avec Powell 365, vous pouvez accéder à votre Intranet directement depuis Microsoft Teams et vice versa. Les utilisateurs n’ont même pas besoin de quitter l’application Microsoft Teams pour accéder à l’Intranet, il est accessible en un clic. En intégrant les deux plateformes aux outils que les employés utilisent quotidiennement, vous pouvez vous assurer qu’ils obtiennent des informations importantes, qu’ils ont accès à toutes les connaissances dont ils ont besoin et qu’ils peuvent communiquer facilement.
Éléments à prendre en compte dans votre solution de Digital Workplace
Des solutions pour l’avenir
Si vous envisagez la prochaine étape de la transition vers un modèle de travail hybride, réfléchissez aux outils numériques que vous avez actuellement en place. Vous êtes-vous adapté au monde du travail moderne ? Avez-vous confiance en votre capacité à faire face aux défis futurs ? Votre Digital Workplace doit être adaptable et vous permettre de vous sentir en sécurité pour affronter le monde moderne du travail. Mettez votre organisation à l’épreuve de l’avenir grâce à un modèle de Digital Workplace constamment mis à jour et pertinent.
Faciliter le télétravail et le travail en présentiel
Faciliter le travail en présentiel et à distance peut être difficile. Cependant, avec la bonne Digital Workplace, un modèle de travail hybride peut présenter de sérieux avantages, non seulement pour le moral du personnel, mais aussi pour l’expérience des clients et, en fin de compte, pour les résultats. Assurez-vous que vos équipes peuvent collaborer où qu’elles se trouvent dans le monde. Faites passer les bons messages aux personnes sans barrière linguistique. La bonne solution de lieu de digital workplace doit inclure à la fois le personnel en présentiel et le personnel à distance. Rendez-la inclusive, avec Powell Intranet et notre widget FlexDesk, les employés peuvent réserver leur bureau physique pour les jours où ils sont au bureau. Facilitez la présence des employés en toute sécurité.
Fournir les bons outils pour une communication et une collaboration efficaces
La gestion d’une équipe à distance et en présentiel nécessite une planification minutieuse et un changement de mentalité. Assurez-vous que votre organisation est prête à passer à l’action avec une solution qui fait le pont entre les logiciels de communication et de collaboration. Avec Powell 365, assurez-vous que les employés disposent de toutes les informations dont ils ont besoin et qu’ils peuvent travailler ensemble efficacement.
Si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont Powell Software peut aider votre organisation à passer à un mode de travail hybride, programmez une démonstration dès aujourd’hui. Notre équipe est experte en solutions de Digital Workplace et peut vous aider à mettre en place la vôtre.