5 Raisons de Lancer Votre Digital Workplace en 2020

Vous aviez pour projet d’implémenter une Digital Workplace dans votre entreprise ? 2020 est l’année idéale pour démarrer vos projets. Avec les récentes évolutions technologiques et l’accessibilité facilité, le moment est propice à la découverte des avantages qu’une Digital Workplace peut vous offrir.

Qu’est-ce qu’une Digital Workplace ?

Si le concept Digital Workplace crée beaucoup d’émulation, il peut s’avérer difficile d’en trouver une définition compréhensible. Une Digital Workplace est une technologie qui simplifie l’utilisation de vos différents outils et applications en les regroupant sur une seule plateforme. Cette technologie est optimisée pour être accessible par tous les employés à n’importe quel moment, depuis n’importe où sur n’importe quel outil informatique.

L’une des fonctions principales des Digital Workplaces est de réduire le manque d’efficacité des employés face à la multitude des programmes utilisés au quotidien dans leur mission. Plutôt que d’alterner entre toutes ces applications et fenêtres, les employés y accèdent directement depuis leur plateforme centrale. Evidemment, ces Digital Workplaces offrent bien d’autres fonctionnalités et répondent à des enjeux fondamentaux des entreprises de tout secteur grâce à leur adaptabilité.

Pourquoi est-il temps de lancer votre Digital Workplace ?

La tendance des Digital Workplaces a commencé autour de l’année 2013 et sa popularité n’a fait que croître depuis. De plus en plus d’entreprises s’y essaient avec succès. Alors pourquoi est-il temps de se lancer ? Nous vous répondons à travers ce top 5 des raisons de faire des Digital Workplaces votre priorité en 2020.

Les Digital Workplace améliorent la productivité.

La définition d’une Digital Workplace nous explique qu’elles sont développées pour améliorer la productivité en centralisant et connectant les différents outils nécessaires pour un employé dans un hub.  En plus de cette fonction fondamentale, les Digital Workplaces améliorent la productivité au travail de bien des manières. En effet, vous pouvez chaque jour découvrir de nombreuses nouvelles fonctionnalités émergentes.

L’une des remarques régulière sur nos environnements de travail modernes concerne la perte de temps passé en diverses réunions. Selon Daily Muse, 2 meetings sur 3 sont considérés comme inutiles, dégageant un coût de plus de 33 milliards d’euros chaque année.  Les Digital Workplaces offrent une alternative aux méthodes déjà en place de collaboration, incluant la messagerie instantanée, les vidéo conférences et les communications intégrées. Un outil qui permet donc d’améliorer la collaboration et la transversalité entre les différents employés d’une entreprise mais surtout de réserver les réunions à des sujets essentiels et nécessitant un contact physique.

Les Digital Workplaces favorisent l’engagement des employés.

L’engagement des employés est corrélé de bien des manières au succès d’une entreprise. Une étude de Gallup en 2017 a mis en lumière l’importance cette relation. Une société dont les employés seraient très engagés connaîtrait une croissance de sa productivité de 17%, de sa profitabilité de 21% et une réduction de son turnover de 59%. Et cela bien que la moitié des travailleurs ne soient pas engagés dans leur entreprise.

Chez Powell Software, nous avons pensé nos solutions pour améliorer l’engagement des collaborateurs grâce à des interfaces et communications visuelles et des interfaces personnalisées. Nos designs encouragent les employés à prendre part à la vie de l’entreprise en interagissant avec des contenus, des actualités et sondages, en découvrant leurs collègues dans le répertoire de la société et en se connectant les uns aux autres mais aussi à utiliser les applications mises à leur disposition. Les résultats parle d’eux-mêmes ; Nos clients observent une augmentation de 80% des usages des outils Office 365 après l’implémentation de nos solutions.

Les Digital Workplaces rassemblent les collaborateurs à distance

Si vous ne travaillez pas déjà de chez vous de temps à autre, cela arrivera. Selon certaines estimations, en 2019, près de 70% des professionnels travaillent au moins une fois par semaine chez eux ou à distance. De nombreux experts estiment que le télétravail ne fera  que devenir de plus en plus fréquent. En lançant votre solution Digital Workplaces en 2020, vous prenez une longueur d’avance tandis que les tendances du marché du travail évoluent vers une mobilité du travail de plus en plus grande.

Les Digital Workplaces sont les solutions parfaites pour les travailleurs à distance, leur apportant une plateforme virtuelle pour collaborer et communiquer aussi efficacement que lors d’échanges physiques. Les entreprises doivent prendre soin d’intégrer les travailleurs isolés dont beaucoup ressentent un sentiment d’exil ou de rupture avec l’entreprise. Les Digital Workplaces peuvent pallier cette distance en permettant de garder les employés à la page et de leur transmettre toutes les informations dont ils ont besoin pour être opérationnel mais surtout pour les maintenir en contact avec les autres équipes.

Un des avantages majeurs des Digital Workplaces est la capacité de connecter des employés du monde entier sur une plateforme multinationale. Cela ouvre le champ d’une collaboration et organisation internationale, une possibilité de travailler ensemble depuis plusieurs bureaux sans avoir à voyager. Vous êtes confrontés à la barrière du langage entre vos différentes équipes ou filiales ? Nous avons également une solution pour cela grâce à notre outil de traduction instantanée intégré sur les portails Powell Software.

Les Digital Workplaces sont extrêmement personnalisables.

Un problème majeur de la plupart des entreprises est que les solutions logicielles manquent de flexibilité et de personnalisation. La plupart des entreprises sont obligées de regrouper plusieurs technologies et programmes distincts pour créer une solution qui répond à leurs besoins. Le résultat est un réseau complexe de technologies qui ne fonctionnent pas nécessairement bien ensemble et conduisent à des inefficacités.

C’est ici que les Digital Workplaces entrent en jeu. En mettant en œuvre ces solutions, vous remplacez tous les outils et logiciels utilisés par vos employés par une simple et unique technologie intégrée. Vous gardez également un contrôle total sur votre environnement de travail numérique, du branding à son expérience utilisateur grâce à notre outil de conception et gestion de Digital Workplace. Vous pouvez faire évoluer votre portail en continu, en l’adaptant à vos nouveaux besoins et nos nouvelles updates.

Toutes les technologies de Digital Workplace ne sont pas fournies avec des outils de personnalisation faciles, et cela doit avoir une importance dans votre évaluation de ces outils. Par exemple, la personnalisation sans code de Powell Software vous permet de personnaliser votre plateforme en choisissant parmi un ensemble de templates préconçus ou encore de créer la vôtre sur mesure, en dictant tout, du jeu de couleurs à la disposition des widgets sans toucher à une seule ligne de code.

Les Digital Workplaces sont faciles à implémenter

Si vous êtes arrivé jusque-là, vous pourriez avoir une dernière préoccupation : « Tout cela semble bien, mais combien de temps et d’argent cela prendra-t-il pour mettre en place? » La réponse est que cela ne prend pas grand-chose non plus.

Les environnements de travail numériques sont incroyablement faciles à installer et à utiliser. En fait, Powell Software a constaté que la mise en œuvre de son logiciel de poste de travail numérique n’a pris qu’un quart du temps nécessaire à la mise en œuvre d’Office 365. Nos solutions s’implémentent en moyenne sur 3 mois, un temps record. Si cela ne suffisait pas, le budget moyen de trois ans des clients de Powell Software est réduit de moitié après le lancement de l’espace de travail numérique.

Non seulement les lieux de travail numériques sont faciles à mettre en œuvre, mais ils sont également faciles à mettre à jour et à adapter à mesure que votre entreprise se développe et évolue. Il suffit de quelques clics pour publier une mise à jour de votre portail, à l’échelle de l’entreprise, sans interruption du système. De 100 à 10 000 employés, l’évolutivité de votre Digital Workplace est presque illimitée.

Comment-se lancer ?

Les Digital Workplaces semblent être la bonne solution pour votre organisation ? Powell Software est le leader sur le marché en France avec son intégration native d’Office 365 et Microsoft Teams.  Demandez une démonstration gratuite dès aujourd’hui !

2020-06-29T16:58:06+01:00décembre 9th, 2019|