Intégrer un nouveau poste est toujours un défi pour les RH et le nouvel arrivant, et les employés d’aujourd’hui doivent naviguer à distance pour rejoindre une nouvelle entreprise. Le processus typique d’Onboarding commence au bureau, où les employés se voient attribuer leur bureau et sont présentés à leur équipe. Les employés à distance sont toutefois confrontés à des défis uniques : leur premier jour de travail ne commençant pas par l’entrée dans un bureau mais par l’ouverture d’un ordinateur. Les nouveaux modèles d’intégration des employés de Powell Software sont conçus pour permettre aux responsables des ressources humaines de créer un processus d’intégration complet et fluide. En exploitant la puissance de l’intranet et de Microsoft Teams, les RH peuvent intégrer un nouveau collaborateur en quelques minutes.
Intégration d’employés au sein de l’Hybrid Workplace
De plus en plus d’entreprises s’orientent vers le télétravail, et les employés partagent leur temps entre le bureau et la maison. Les RH doivent maintenant immerger les nouveaux employés dans la culture de l’entreprise et établir des liens entre les nouveaux employés, les managers et les équipes.
“Nous sommes heureux de lancer les modèles d’intégration d’employés, ajoutés à notre liste de modèles préconfigurés, conçus pour aider les entreprises à créer des lieux de travail hybrides. Nous sommes impatients de poursuivre notre mission qui consiste à les aider à se connecter à leurs employés et à numériser leurs processus commerciaux critiques en rendant accessibles les nouvelles technologies pour Microsoft”, déclare Mathieu Silbermann, directeur général de Powell Software.
Les modèles Powell 365 d’intégration des employés permettent aux RH de créer une expérience d‘onboarding en quelques clics.
- Les RH peuvent créer un intranet personnalisé avec une section dédiée à l’intégration contenant des documents clés, des informations sur l’entreprise, des vidéos de formation, des messages de bienvenue, et bien plus encore.
- Pour améliorer encore l’expérience, les RH peuvent créer sur Microsoft Teams un espace personnel avec un plan sur 30 jours, un canal de communication dédié et du contenu spécifique au département.
Des modèles pour intégrer les nouveaux employés en quelques minutes
Ces modèles sont conçus pour simplifier l’expérience d’intégration. Les pages intranet et Teams créées sont conformes aux conventions de gouvernance et de dénomination établies, ce qui rend le processus moins long. Cet espace d’accueil étant opérationnel en quelques minutes, les employés peuvent s’intégrer dans l’entreprise en un rien de temps.
Les employés à distance apprécieront de bénéficier d’un processus d’intégration sur mesure. Lorsqu’un employé à distance se connecte à son ordinateur, il est accueilli par ces espaces dédiés. Les nouveaux employés disposeront de toutes les informations dont ils ont besoin pour commencer à travailler. Le canal Teams leur permet en outre de se connecter et d’échanger avec leur responsable et les RH, en leur posant des questions non traitées ailleurs.
Voir les modèles d’Onboarding en action avec un scénario de cas d’utilisation.
Préparez l’avenir du travail
L’Hybrid Workplace semble promise à un bel avenir et, à mesure que les entreprises se développent et croissent, l’intégration des employés à distance devra rivaliser avec l’intégration en personne. Les nouveaux modèles d’onboarding de Powell Software rendent le processus simple et direct. La première impression compte et il est essentiel de s’assurer que les nouveaux employés prennent un bon départ pour qu’ils restent connectés à long terme.
Powell Software dans les médias
Ces publications parlent des modèles d’intégration des nouveaux employés de Powell Software :
 |
 |
 |
 |
 |