Amélioration des performances commerciales, productivité, collaboration ou encore communication, les PME sont tout autant concernées par les problématiques de transformation digitale que les grandes entreprises.
Microsoft Teams – l’opportunité de rassembler et de simplifier
Il est courant d’entendre les employés parler de la multitude d’outils mis à leur disposition et de la complexité d’utilisation et de formation que cela génère en parallèle de projets de conduite du changement longs, coûteux et souvent inefficaces.
Depuis son arrivée, Microsoft Teams a accéléré son ascension fulgurante, désormais quantifiée puisque l’outil a été adopté par plus de 145 millions d’utilisateurs dans le monde, s’imposant ainsi comme le hub du quotidien qui centralise les usages des utilisateurs de Microsoft 365.
C’est pourquoi chez Powell Software, nous avons pris en compte ces défis pour fournir aux PME une solution pertinente qui puisse répondre à la fois à leurs besoins en matière de productivité, de communication d’entreprise et de collaboration avec Together, l’Intranet dans Teams.
Together – l’intranet dans Teams et inversement !
A la fois véritable Intranet d’entreprise et Equipe Teams, Together tire parti des 2 modes d’information : communication structurée et mise en forme dans l’Intranet, spontanéité et collaboration dans Teams.
Together aide les entreprises à promouvoir la culture d’entreprise et les interactions là où les employés le souhaitent : dans Teams.
Vous n’avez plus besoin de vous poser la question de l’endroit où postée la dernière actualité brûlante de l’entreprise ; l’Intranet ou Teams ? De toute façon les 2 sont liées avec Together.
Cela permet d’interagir de manière unique en engageant réellement les collaborateurs à partager et surtout réagir aux actualités et événements de l’entreprise !
C’est également une solution prête à l’emploi grâce à un modèle prédéfini et déjà configuré avec l’essentiel des pages indispensables à un Intranet d’entreprise et augmenté avec le contenu exclusif de Powell Software : outil de réservation de bureau, pause-café virtuelle et fontaine à eau virtuelle. L’indispensable pour le travail hybride
Together pour les employés
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Un portail complet
Postez, partagez et échangez au même endroit en reliant collaboration et communication d’entreprise. Bénéficiez de plus de simplicité et maximisez l’engagement
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Hub RH
Rassemblez les connaissances, les ressources d’intégration, la gestion de carrière et les offres d’emplois
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Pages de départements
Chaque département est facilement accessible pour partager et accéder aux idées, aux projets, aux applications, aux informations et aux ressources
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Bâtiment virtuel
Accédez à des services qui promeuvent les liens sociaux, favorisent l’engagement et facilitent l’environnement hybride
Together pour les équipes IT
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Déploiement rapide
Votre intranet est prêt à l’emploi. Déployez-le en quelques minutes pour toute l’organisation
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Intégré à Teams
Accessible depuis votre application Teams, un navigateur ou un mobile, il est facile d’accès et d’utilisation. Évitez une gestion lourde de conduite du changement.
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Sécurisé
Bénéficiez de la sécurité de Microsoft et conservez vos données dans votre environnement
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Evolutif
Votre hub est toujours à jour et peut être upgradé vers une autre version en fonction de vos besoins
Portail Général
Les employés accèdent au portail générique de leur entreprise pour retrouver les informations liées à sa structure.
- Accueil Affichez les nouvelles, les documents et les informations les plus importants de votre entreprise.
- Mon Entreprise – Trouvez un descriptif et les informations qui qualifient votre entreprise.
Coin Recherche
Les employés ont un accès rapide aux ressources et aux informations de l’entreprise.
- Ressources de l’entreprise – Trouvez facilement les documents et les informations les plus importants de l’entreprise avec une page de recherche avancée.
- Glossaire – Un dictionnaire qui répertorie toutes les explications relatives aux entreprises et aux termes de tous les jours.
- FAQ – Un moyen facile de créer et d’exploiter toutes les questions fréquemment posées.
- Annuaire – Trouvez tous les contacts dont vous avez besoin et leurs informations clés.
Outils et assistance
Les équipes support et informatique peuvent fournir un accès facile à toute l’aide nécessaire en regroupant tous les services en un seul endroit.
- Réservation de bureau – Réservez votre bureau en une minute lorsque vous passez au travail à distance au bureau.
- Service informatique – Accédez aux informations et processus de votre service informatique.
- Support – Obtenez une aide rapide en effectuant des demandes de support directement depuis l’intranet.
- Autres applications – Personnalisez votre Hub avec vos autres services tiers et applications Microsoft du quotidien.
Hub RH
Les équipes RH disposent d’un espace simple regroupant les principaux titres et tous les services RH quotidiens pour accueillir, gérer et suivre les employés.
- Actualités – Communiquer les informations clés à tous les employés, du terrain au bureau.
- Centre de connaissances – Accès facile à tout le matériel d’apprentissage pour développer les aptitudes et les compétences.
- Intégration – Un espace d’intégration simple avec toutes les ressources de formation pour se former rapidement sur les sujets de l’entreprise et son business.
- Carrière & bien-être – Obtenez un aperçu rapide des informations relatives à votre carrière et de son évolution. Partagez votre humeur
- Offres d’emploi – Ayez un aperçu clair des offres d’emploi à partager sur les réseaux personnels.
- Outils RH – Accédez rapidement à tous les outils RH de l’entreprise pour effectuer facilement vos demandes de dépenses, de congés ou de mobilité.
Départements d’entreprise
Les départements bénéficient d’un espace qui leur est propre pour regrouper toutes leurs informations et ressources spécifiques pour un accès et des partage rapides.
- Marketing & Communication – Partagez les principales ressources marketing, produits et les kits de marque. Partagez facilement les contenus en interne et en externe.
- Finance – Un espace simple regroupant les principales actualités financières et des accès rapides à l’ensemble des Dashboards de suivi de la performance.
- Ventes – Affichez toutes les informations relatives au business, aux clients et aux partenaires, ainsi que les documents juridiques et tarifaires.… et tous les autres départements que vous souhaitez ajouter.
Connecter les employés dans l’environnement hybride
Les équipes RH peuvent promouvoir et maintenir des liens sociaux avec tous les employés grâce à des fonctionnalités innovantes adaptées à l’Hybrid Workplace.
- Machine à café virtuelle – Des réunions automatiquement et aléatoirement programmées pour des pauses café virtuelles et maintenir les liens sociaux à tous les niveaux
- Fontaine à eau – Faites une pause et sélectionnez un sujet de conversation pour engager facilement une discussion avec vos collègues.
Together , une expérience basée sur Microsoft Viva
Chez Powell Software l’engagement des employés, la communication d’entreprise et la simplification de la collaboration est notre principal objectif pour fournir une digital workplace adéquat à l’environnement de travail moderne et hybride.
L’arrivée de Microsoft Viva représente pour Powell Software l’opportunité d’enrichir cette digital workplace avec des connexions encore plus pertinentes entre l’Intranet et Teams.
Microsoft Viva permet d’accéder à des contenus et informations d’entreprise en effectuant un pont entre SharePoint et Microsoft Teams et de simplifier la recherche d’information pour la centraliser depuis Teams.
Powell Software offre non seulement à ses clients une compatibilité avec Viva Connections pour retrouver ces avantages, mais également la capacité de générer l’expérience d’accès sous forme de bouton dans Teams très simplement.
Mais également dans une équipe Teams pour un environnement collaboratif
Together offre une double navigation similaire à la fois dans l’intranet accessible depuis son bouton dans Teams et également sous forme d’équipe Microsoft Teams avec des canaux et des onglets déjà préconfigurés.
Découvrez Together, l’espace de communication et collaboration des PME dans Teams, par Powell Governance en 3min