Découvrez comment Powell 365 tire parti de la fonctionnalité Yammer

October 11th, 2016 by Esther Daga

La plateforme collaborative de travail Powell 365

La suite Office 365 fournie différents outils Microsoft qui peuvent être utilisés de façon indépendante ou être imbriqués les uns avec les autres. Chez Powell Software nous sommes persuadés que ces outils ont plus d’impact s’ils sont utilisés ensemble, c’est pour cela que nous avons créé Powell 365. Cette plateforme collaborative de travail est basée sur la suite Office 365 et SharePoint Online. SharePoint Online est un service informatique intégré, hébergé par Microsoft qui permet aux organisations de créer des sites web. Vous pouvez l’utiliser pour stocker, organiser, partager et consulter des informations de façon sécurisée à partir de la plupart des appareils. Lorsque vous créez un site d’équipe sur SharePoint, différentes fonctionnalités peuvent être ajoutées, telles que Yammer. Cependant, utiliser Yammer dans SharePoint n’est pas aussi simple que l’on pourrait croire.

 

Points négatifs

En effet, il y a plusieurs points négatifs à prendre en considération lorsque l’on intègre Yammer dans SharePoint :

  • Le fait de créer un site Sharepoint uniquement pour se servir de Yammer n’est pas pertinent. En effet, une fois que le site a été créé dans SharePoint, les groupes Yammer ont besoin d’être intégrés à l’application Yammer, ensuite le code de l’embed Yammer doit être manuellement copié/collé dans SharePoint. Une vraie perte de temps !
  • Ce code utilise des iframes pour son affichage. Cette approche responsive est limitée et son design n’est pas personnalisable.
  • Par ailleurs, plusieurs fonctionnalités Yammer manqueront à cette intégration :
    • Joindre des fichiers à vos conversations (images/vidéos/documents…)
    • Créer des sondages
    • Créer des annonces
  • Gérer des groupes devient deux fois plus difficile, les droits d’accès doivent être programmés dans les deux outils. Si vous ajoutez une personne sur le site SharePoint vous devrez également l’ajouter sur le groupe Yammer.
  • Parfois le flux Yammer ne s’affiche pas dans la page, une intégration au sein de votre intranet Office 365 sera alors nécessaire.

Tous les points vus

Powell 365 rassemble toutes les fonctionnalités de la suite Office 365 dans une seule et même plateforme collaborative de travail. Tous les points vus ci-dessus ont été résolus par les équipes Powell 365. Désormais :

  • Quand vous créez un nouveau site SharePoint dans Powell 365, le groupe Yammer associé est directement créé dans le site SharePoint. L’o
    pération est simple et rapide.
  • La webpart Yammer dans Powell 365 n’utilise aucun iframe pour l’affichage. Cela vous permet de personnaliser votre brique et d’y intégrer la charte graphique de votre société. Plus besoin d’utiliser le simple bleu/gris utilisé dans Yammer.
  • La webpart Yammer dans l’intranet Office 365 utilise toutes les fonctionnalités disponibles dans Yammer :
    • Ajoutez des fichiers lorsque vous postez un message (de votre bureau ou d’un site SharePoint)
    • Créez un sondage Yammer
    • Créez une annonce
  • La webpart membres permet de gérer la sécurité du groupe SharePoint ainsi que les membres du groupe Yammer. Quand un nouveau membre est ajouté à votre site SharePoint via la webpart membres sur Powell 365, l’utilisateur est ajouté sur le groupe Sharepoint et sur le groupe Yammer en un clic.
  • La webpart Yammer sur Powell 365 offre un large choix de templates, vous pouvez désormais choisir toutes sortes d’options dont vous n’auriez pas eu accès dans l’embed Yammer.

Yammer

L’intégration de Yammer dans Powell 365 inclus de nouvelles fonctionnalités avancées comme la carte de visite virtuelle de l’utilisateur. Ces données proviennent automatiquement de Delve.

La plateforme collaborative de travail Powell 365 tire parti de la fonctionnalité Yammer mais aussi de toutes les autres fonctionnalités de la suite Office 365. Si vous souhaitez en savoir plus demander une demo gratuite !

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