Pourquoi déplacer un canal Teams vers une autre équipe ?
Déplacer un canal Teams vers une autre équipe est une demande souvent formulée par les utilisateurs de Microsoft teams.
Cette option vous paraît sûrement utile quand une discussion sur un sujet ou projet particulier a besoin d’être connue par de nouveaux collaborateurs de l’entreprise. Ou bien que le projet à développer est à transmettre à de nouveaux membres de celle-ci.
Néanmoins cette fonctionnalité précise n’existe pas encore dans Microsoft Teams.
Cela fait sûrement partie de leur roadmap et devrait être une nouvelle fonctionnalité à venir.
Nous allons dans ce guide vous donner tout de même des solutions pour remédier à cette problématique.
Option 1 : Ajouter des membres à votre équipe
Vous avez envie de déplacer un canal teams vers une autre équipe car votre projet en cours a besoin de plus de membres de votre entreprise ou externes afin d’être achevé ? Alors, vous pouvez tout simplement et facilement ajouter des nouveaux membres à l’équipe existante.
Vous allez devoir inviter chaque membre un à un en suivant cette procédure simple.
Ajouter des membres à votre équipe, une alternative à la requête “déplacer canal teams vers une autre équipe”
- Tout d’abord, appuyez sur l’onglet “Teams” de votre application, puis cherchez l’équipe à laquelle vous voulez ajouter un invité dans la liste des équipes disponibles.
- Ensuite, cliquez sur “Plus d’options” situé dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
- Puis choisissez l’option “Gérer les membres” dans le menu déroulant.
- Il vous sera alors affiché une liste de tous les membres actuels de l’équipe, ainsi que la possibilité d’ajouter un nouveau membre.
- Pour ajouter l’invité, appuyez simplement sur le bouton “Ajouter un membre” et entrez l’adresse e-mail de l’invité dans le champ prévu à cet effet.
- Assurez-vous d’avoir bien saisi l’adresse e-mail correcte pour éviter tout problème.
- Une fois que vous avez ajouté l’adresse e-mail, appuyez sur “Inviter” dans la section des options de l’invité, puis cliquez sur “Terminé”.
Option 2 : Transférer les messages et fichiers d’un canal à une autre équipe
Vous avez un projet en cours qui est affilié à de nouveaux membres de votre entreprise et vous souhaitez le retirer de l’ancienne équipe projet ? Alors les solutions que nous vous proposons sont différentes.
- Vous pouvez partager tous les messages d’un canal précis d’une équipe via Outlook par mail (message par message).
- Vous pouvez également déplacer les fichiers d’un canal teams d’une équipe à une autre équipe, afin de compléter le dossier.
Étape 1 : Transférer les messages
Pour transférer les messages d’un canal Teams à une autre équipe sous forme d’emails, vous pouvez facilement suivre ces étapes simples et pratiques :
- Tout d’abord, ouvrez la conversation que vous souhaitez transférer, puis choisissez l’option “Plus d’options” située dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
- Dans le menu déroulant qui s’affiche, cliquez sur “Partager dans Outlook”.
- Ensuite, choisissez les destinataires à qui vous souhaitez envoyer la conversation.
- Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs destinataires, selon vos besoins.
- Vous pouvez également ajouter un message ou une note personnalisée, si vous le souhaitez.
- Une fois que vous avez choisi vos destinataires, cliquez sur le bouton “Envoyer” pour partager vos messages.
- Votre conversation entière sera alors envoyée par e-mail via Outlook, ce qui vous permettra de la consulter à tout moment et de la partager avec les personnes qui en ont besoin.
Étape 2 : Transférer les fichiers
Voici comment procéder afin de transmettre tous les fichiers d’une équipe à une autre :
- Tout d’abord, ouvrez un canal dans Teams et sélectionnez l’onglet “Fichiers” situé en haut de l’écran. Vous trouverez tous les fichiers et documents partagés dans l’équipe dans cet onglet.
- Ensuite, sélectionnez “Autres options” situées dans le coin supérieur droit de la fenêtre, puis cliquez sur “Déplacer ou copier” dans la boîte de dialogue qui s’ouvre.
- Si vous souhaitez déplacer ou copier plusieurs fichiers, vous pouvez les sélectionner en cliquant sur le côté gauche de chaque ligne de fichier, puis en cliquant sur le bouton “Plus d’options” situé à côté de l’un des fichiers sélectionnés.
- Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez déplacer ou copier, choisissez le dossier de destination vers lequel vous souhaitez déplacer ou copier les fichiers.
- Enfin, cliquez sur “Déplacer ou copier” pour confirmer l’action. Les fichiers sélectionnés seront alors déplacés ou copiés vers le dossier de destination que vous avez choisi.
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