Quelles sont les 4 bonnes raisons d’utiliser l’intranet Powell 365 pour améliorer la collaboration dans votre entreprise?
1/ Powell 365 fourni une interface utilisateurs simple permettant de collaborer facilement en utilisant chaque fonctionnalité Office 365 (Yammer, Delve, Office Video, Skype for Business, Power BI, Microsoft Dynamics…). La plateforme collaborative basée sur SharePoint Online permet de se concentrer sur les enjeux de l’entreprise et non sur les outils à utiliser pour les atteindre. Elle permet de répondre à la fois aux enjeux métiers ainsi qu’aux enjeux techniques. Powell 365 s’adapte à tous les types d’entreprises et à tous les secteurs d’industries. Il existe différents environnements de démonstrations tels que l’environnement retail, le corporate, le secteur public…
2/ Avec Powell 365, plus besoin de vous préoccuper des mises à jour ni de l’intégration des nouvelles fonctionnalités Office 365, elles sont incluses dans le produit. Nos équipes techniques ont déployé un outils back-office qui permet de mettre à jour automatiquement toutes les modifications apportées par Microsoft. les changements se font de manière invisible et très rapidement.
3/ Powell 365 offre une expérience multi-devices. Vous pouvez désormais travailler à distance et éditer vos documents à partir de votre ordinateur, votre tablette ou votre téléphone mobile. Le portail Powell 365 est responsive.
4/ Powell 365 se déploie en moins d’un mois. Un temps record !
L’importance de la collaboration
Une entreprise moderne fonctionne dans un environnement très complexe qui exige de ses employés qu’ils travaillent en collaboration les uns avec les autres si l’entreprise veut survivre.
La collaboration est une démarche de prise de décision collective dans laquelle tous les membres d’un projet participent et travaillent pour atteindre des résultats fixés conjointement. La création d’une Digital Workplace collaborative accompagne les employés dans cet effort en leur permettant de se connecter aux bonnes personnes, partager et éditer des documents ensemble, échanger des idées et discuter, avoir accès à tous les fichiers nécessaires, être au courant de tout ce qui se passe dans l’entreprise, sans jamais perdre de vue leur portail personnalisé.
Lorsqu’une équipe travaille en collaboration, elle doit le faire avec:
- une vision commune du travail à réaliser, qui a été déterminée conjointement ;
- des objectifs clairement définis qui précisent ce qu’ils tentent d’atteindre, qui s’appuient sur les intérêts et les compétences de chaque membre de l’équipe tout en les développant.
Les Digital Workplace collaboratives doivent être pensées précisément :
- en décidant collectivement des objectifs et des résultats de l’équipe ;
- en participant à des réunions régulières avec des profils diversifiés pour discuter des besoins, des progrès de l’équipe et prendre collectivement des décisions ;
- en encourageant le partage équitable de la charge de travail ;
- en établissant la confiance au sein de l’équipe en encourageant et en félicitant toutes les personnes impliquées ;
- en reconnaissant les différences et spécificités de chaque membre et équipes.
L’engagement et l’implication des autres dirigeants sont également très importants. Il en va de même pour l’inclusion d’autres parties prenantes des différentes parties de l’organisation. Cette inclusion de toutes les parties prenantes permettra d’obtenir des solutions et des résultats mutuellement bénéfiques.
La création d’une Digital Workplace collaborative doit être bien réfléchie. Les intérêts contradictoires, ou le fait de laisser les intérêts de quelques uns dicter un programme, peuvent faire dérailler le processus de collaboration. Il est donc important qu’en tant que leader, vous aidiez votre équipe à rester concentrée sur ce qui est important, par exemple fournir le meilleur produit ou service possible à ses clients.