Digital Workplace

June 23rd, 2017 by Yvonne Harris

Voici pourquoi vous en avez besoin

Envoyer un mail à chaque fois que vous devez travailler avec un collègue semble être une façon de faire assez contraignante, longue et… oldschool.

Au fil des années, les technologies avancent et il est nécessaire de s’y adapter. Désormais, les avancées technologiques et la culture d’entreprise sont étroitement liées. Une avancée technologique adoptée aura forcément un impact sur la culture de l’organisation.

Ainsi, de nos jours, les changements liés au marché et à l’entreprise prennent place plus rapidement que jamais. Par conséquent, l’information doit être signalée et échangée le plus rapidement possible parmi tous les acteurs associés à l’entreprise, y compris les employés, les clients et les fournisseurs.

Faites confiance aux avancées technologiques, et adoptez un intranet !

En effet, s’il est mis en place correctement, votre intranet collaboratif ne pourra qu’augmenter la productivité de votre entreprise et donc de vos employés, leur engagement et surtout la communication interne.

Donc, voici pourquoi vous devriez adopter un intranet :

Un gain de temps

La mise en place d’une digital workplace propose un réel gain de temps, dans le management, l’administration et le back office.

Powell 365 se déploie en moins d’un mois et vous permet de trouver la bonne information au bon moment.

Il est estimé que chaque année, vos employés perdent 6 semaines de leur temps à la recherche d’informations mal classées . L’adoption d’un intranet ferait gagner à vos employés une heure chaque jour, par employé. *

Boostez votre communication interne

Il y a quelques années, la vie en entreprise s’organisait de manière à ce que vous soyez physiquement à proximité de la majorité de vos collègues. Désormais, les entreprises sont beaucoup plus disparates, composées d’employés situés à différents endroits dans le monde, certains travaillant de chez eux, d’autres travaillant dans différents fuseaux horaires.

La mise en place d’une digital workplace apporterait de la flexibilité à votre organisation. En effet, un intranet d’entreprise peut permettre aux employés à travers le monde de communiquer plus facilement. Le fait d’avoir un portail collaboratif central où l’information peut circuler facilement entre les employés est beaucoup plus bénéfique qu’un long fil d’emails ou un dossier de fichiers partagés. Par ailleurs, l’intranet constitue un bon outil pour améliorer l’esprit d’équipe et la collaboration entre tous les employés.

Ainsi, Powell 365 facilite le travail en équipe grâce notamment à ses fonctionnalités de collaboration telles que Delve, Yammer ou encore Skype.

Etre clair sur les objectifs et challenges à relever de l’entreprise

La synergie et la collaboration représentent des notions essentielles pour la réussite de votre entreprise. Si vos employés n’ont aucune idée de votre énoncé de mission ou de la vision de l’entreprise, c’est probablement parce que cette information se trouve quelque part dans un fichier qui est incroyablement difficile d’accès. En utilisant un portail intranet, vous pouvez afficher ces informations plus facilement et les partager avec tous les employés.

Avec Powell 365, adaptez votre digital workplace en fonction des besoins de vos salariés. Rendez plus visibles vos actualités en créant un espace dédié sur la page d’accueil du portail.

Gestion des savoirs

Votre digital workplace vous permettra de collecter des informations et des savoirs et ainsi de favoriser le partage des connaissances.

Un portail intranet collaboratif peut également servir de plateforme de formation lorsqu’il fournit du contenu de formation en ligne au personnel.

Par ailleurs, grâce au configurateur de site Powell Manager personnalisez votre intranet Office 365 comme vous l’entendez.

Améliorez la productivité du manager

La mise en place d’un intranet améliore la productivité des employés de l’entreprise mais également du manager.  Grâce à votre digital workplace, passez plus de temps à analyser les informations au lieu de les chercher ou les attendre.

 

Avec Powell 365, augmentez votre productivité et gérez votre quotidien de façon optimale !

 

Ainsi, si vous avez la volonté de…

– réduire les coûts de fonctionnement de votre organisation

– améliorer l’efficacité et les compétences de vos collaborateurs

– donner de la valeur aux savoir-faire de votre entreprise et les faire durer

– développer la communication interne et définir votre culture d’entreprise

– diminuer les temps de recherche

 

… vous savez ce qu’il vous reste à faire.

 

Demandez une démo gratuite Powell 365

 

*  Source : WebExpert.ch

Abonnez-vous à notre newsletter et recevez chaque mois les dernières informations sur le lieu de travail numérique.