Les éléments à prendre en compte lors de la mise en place de votre Digital Workplace
Vous avez pour projet de développer votre Digital Workplace ? Mais vous manquez d’expérience et vous voulez vous assurer que votre projet sera efficace sur le long-terme ? Déployer une Digital Workplace dans une entreprise n’est pas un projet anodin, et nécessite un investissement complet et intense afin d’en retirer tous les bénéfices possibles.
Développer un intranet attire de plus en plus d’entreprises, la transformation digitale étant au cœur des débats. Dites comme révolution, plus particulièrement de l’expérience salarié, la Digital Workplace présente de nombreux avantages dont le principal est d’augmenter l’efficacité de l’entreprise. Pour atteindre ce stade, il est primordial de passer par quelques étapes d’adaptation afin d’assurer une implantation réussie. Découvrez nos conseils pour développer une Digital Workplace adaptée à votre entreprise et surtout, à vos employés :
1. Définir ses propres objectifs
Pour commencer à monter un projet, quel qu’il soit, il est nécessaire de fixer son but. Savoir lorsqu’on a atteint sa destination est indispensable afin d’avancer étape par étape dans le processus. Il est peu courant de s’installer dans sa voiture et de commencer à conduire, sans but ni destination. Alors pourquoi agiriez-vous de cette manière au sein de votre entreprise ? Posez une seule question : à quoi ressemble ce projet une fois achevé ?
2. Accepter la critique
Dans de nombreux contextes, obtenir ou fournir un feedback est essentiel. Lors du développement de votre projet, il faut savoir accepter la critique, lorsqu’elle est constructive, afin de pouvoir s’adapter au mieux aux besoins de destinataires. Il est important d’organiser une réunion avec votre équipe au préalable, afin de déterminer les points et aspects à ajuster avant le lancement final.
3. Planifier la journée type de l’utilisateur
En collaboration avec chacune de vos équipes internes, mettez en place un plan de leur journée de travail. Ce plan vous aidera considérablement à établir la base de votre intranet en identifiant ce qui aide vos collaborateurs à être plus productifs et ce qui peut les ralentir dans leur activité, ce qu’ils désirent avoir à portée de main et ce dont ils n’ont pas particulièrement besoin. Comprendre les besoins comportementaux de vos salariés qui utiliseront le portail grâce à une analyse complète des critères de chaque persona, ce sont des données qui vous feront gagner du temps dans l’implantation de votre intranet, mais aussi de l’argent en éliminant les outils qui ne sont, finalement, pas utiles à vos employés.
4. Harmoniser les ressources humaines avec l’informatique
Mettre en place un partenariat entre les ressources humaines et le service informatique vous aidera à coordonner vos projets afin qu’ils soient en adéquation avec les objectifs de l’entreprise. La technologie ayant révolutionné les façons de travailler ainsi que les perspectives, il est nécessaire d’impliquer les équipes RH dans le processus de mise en place de votre Digital Workplace afin d’assurer une méthode de travail dynamique et flexible. Cependant, il faut être vigilent à ne pas considérer le développement d’une Digital Workplace comme un projet informatique, c’est avant tout une question de transformation culturelle et d’engagement de la part des employés. Il s’agit essentiellement d’humaniser la transformation digitale de votre entreprise.
Chaque entreprise nécessite un intranet personnalisé et adapté aux besoins de son activité, mais également de ses employés. Avec Powell 365, créez votre Digital Workplace sous Office 365 et SharePoint rapidement, déployez-la en quelques clics, et commencez à collaborer ! Demandez une démo gratuite, contactez-nous dès maintenant.