Powell Governance : Votre solution de gouvernance Microsoft 365
Améliorez votre expérience Microsoft 365
avec Powell Governance
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Savez-vous réellement ce qui se passe dans
vos environnements Microsoft Teams et SharePoint ?
Comprendre
Accédez à divers rapports, tableaux de bord et conseils, ainsi qu’à un score de gouvernance pour comprendre clairement votre environnement Microsoft 365. Identifiez les risques potentiels et améliorez de manière proactive la sécurité, la gouvernance et la productivité.
Gérer
Utilisez la boîte à outils de Powell Governance pour améliorer Microsoft 365. Développez des politiques personnalisées, des conventions de nommage, des mesures de sécurité, des tags d’équipe et des modèles prêts à l’emploi. Explorez notre galerie de modèles et mettez en œuvre les meilleures pratiques de gouvernance.
Contrôler
Gérez efficacement Microsoft 365. Économisez 80% de votre temps grâce à une administration efficace, des flux de travail automatisés et des alertes. Concentrez-vous sur les priorités clés pour un succès inégalé.
Solutions de gouvernance Microsoft 365 sur-mesure pour divers départements
Gérez efficacement Microsoft 365. Économisez 80 % de votre temps grâce à une administration efficace, des flux de travail automatisés et des alertes. Mettez l’accent sur les priorités essentielles pour réaliser un succès sans précédent.
Modifiez facilement les espaces de travail, gérez l’accès des invités et appliquez des règles de gouvernance. Gérez aisément les paramètres, les autorisations et la collaboration.
Profitez d’une expérience d’équipe fluide grâce à la création guidée, à la découverte facile des d’espaces de travail avec des balises spécifiques et à l’utilisation mobile pour plus de productivité. Gérez votre équipe sans difficulté.
80%
de temps économisé sur la gestion de Microsoft Teams
33%
de réduction dans le nombre d'équipes inutiles et non conformes.
87%
de réduction dans les processus de création d'équipe
Bilan de santé de la gouvernance
Prenez le contrôle de votre environnement Microsoft 365 et améliorez la gestion grâce à des informations précises, en utilisant à la fois des conseils, des scores de gouvernance et des indicateurs clés de performance pour favoriser la réussite. Accédez aux informations du bout des doigts, ce qui vous permet d’optimiser efficacement les performances de vos équipes
Outils d’audit et de reporting
Obtenez des informations sur la gouvernance et identifiez les domaines à améliorer grâce aux rapports de Powell Governance, basés sur des règles natives et modélisées. Gardez le contrôle sur les utilisateurs externes, sur les espaces de travail manquant de propriétaires et sur d’autres mesures critiques. Personnalisez vos propres rapports pour Teams, SharePoint et les utilisateurs, ou choisissez parmi plus de 20 rapports prêts à l’emploi.
Gestion des utilisateurs
Accédez à une liste complète de tous les utilisateurs du tenant. Optimisez la gestion des onboarding et offboarding, révoquez les droits des utilisateurs sur plusieurs espaces collaboratifs et détectez les utilisateurs externes pour une gestion efficace des permissions utilisateurs.
Modélisation avancée
Rationalisez les politiques de gouvernance et les scénarios métiers. Gérez l’accès des utilisateurs externes, les flux d’approbation, etc. Simplifiez la création des applications, des onglets et des canaux au sein des équipes et des sites SharePoint.
Tags et conventions de nommage
Simplifiez l’identification des espaces collaboratifs et appliquez des règles faciles à suivre avec Powell Governance. Améliorez l’organisation et la gestion des équipes à l’aide de fonctions intuitives de tags et de convention de nommage.
Vue d’ensemble de l’espace de travail et édition
Profitez d’une interface fluide permettant aux propriétaires et aux administrateurs d’espaces de travail de modifier les informations et les paramètres en temps réel.
Processus de création d’espace de travail
Facilitez une adoption et une gouvernance harmonieuses avec notre processus de création guidé, qui se déroule étape par étape et est basé sur vos modèles. Gérez l’accès aux modèles pour certains utilisateurs et limitez la prolifération d’équipes et de sites SharePoint en favorisant l’utilisation d’espaces recommandées.
Flux d’approbation
Assurez la création d’espaces de travail sécurisés et stables avec des approbateurs professionnels ou informatiques définis. Powell Governance vous permet de disposer de flux d’approbation efficaces pour une meilleure gouvernance.
Actions groupées
Donnez aux administrateurs les moyens de résoudre efficacement les situations non conformes grâce à des actions de masse sur plusieurs espaces de travail. Effectuez facilement des tâches telles que l’archivage, la suppression ou l’application de modèles aux espaces existants.
Campagnes et automation
Alertez les propriétaires d’espaces de travail des problèmes de gouvernance et déclenchez des actions correctives automatiques. Connectez Powell Governance de manière transparente avec des outils tiers grâce aux automatisations et à l’API de Powell Governance pour des flux de travail et des scénarios personnalisables. Une gouvernance et une automatisation efficaces sont à votre portée.
Bilan de santé de la gouvernance
Prenez le contrôle de votre environnement Microsoft 365 et améliorez la gestion grâce à des informations précises, en utilisant à la fois des conseils, des scores de gouvernance et des indicateurs clés de performance pour favoriser la réussite. Accédez aux informations du bout des doigts, ce qui vous permet d’optimiser efficacement les performances de vos équipes
Outils d’audit et de reporting
Obtenez des informations sur la gouvernance et identifiez les domaines à améliorer grâce aux rapports de Powell Governance, basés sur des règles natives et modélisées. Gardez le contrôle sur les utilisateurs externes, sur les espaces de travail manquant de propriétaires et sur d’autres mesures critiques. Personnalisez vos propres rapports pour Teams, SharePoint et les utilisateurs, ou choisissez parmi plus de 20 rapports prêts à l’emploi.
Gestion des utilisateurs
Accédez à une liste complète de tous les utilisateurs du tenant. Optimisez la gestion des onboarding et offboarding, révoquez les droits des utilisateurs sur plusieurs espaces collaboratifs et détectez les utilisateurs externes pour une gestion efficace des permissions utilisateurs.
Modélisation avancée
Rationalisez les politiques de gouvernance et les scénarios métiers. Gérez l’accès des utilisateurs externes, les flux d’approbation, etc. Simplifiez la création des applications, des onglets et des canaux au sein des équipes et des sites SharePoint.
Tags et conventions de nommage
Simplifiez l’identification des espaces collaboratifs et appliquez des règles faciles à suivre avec Powell Governance. Améliorez l’organisation et la gestion des équipes à l’aide de fonctions intuitives de tags et de convention de nommage.
Vue d’ensemble de l’espace de travail et édition
Profitez d’une interface fluide permettant aux propriétaires et aux administrateurs d’espaces de travail de modifier les informations et les paramètres en temps réel.
Processus de création d’espace de travail
Facilitez une adoption et une gouvernance harmonieuses avec notre processus de création guidé, qui se déroule étape par étape et est basé sur vos modèles. Gérez l’accès aux modèles pour certains utilisateurs et limitez la prolifération d’équipes et de sites SharePoint en favorisant l’utilisation d’espaces recommandées.
Flux d’approbation
Assurez la création d’espaces de travail sécurisés et stables avec des approbateurs professionnels ou informatiques définis. Powell Governance vous permet de disposer de flux d’approbation efficaces pour une meilleure gouvernance.
Actions groupées
Donnez aux administrateurs les moyens de résoudre efficacement les situations non conformes grâce à des actions de masse sur plusieurs espaces de travail. Effectuez facilement des tâches telles que l’archivage, la suppression ou l’application de modèles aux espaces existants.
Campagnes et automation
Alertez les propriétaires d’espaces de travail des problèmes de gouvernance et déclenchez des actions correctives automatiques. Connectez Powell Governance de manière transparente avec des outils tiers grâce aux automatisations et à l’API de Powell Governance pour des flux de travail et des scénarios personnalisables. Une gouvernance et une automatisation efficaces sont à votre portée.
Des témoignages sincères, des résultats concrets…
Obtenir plus d’automatisation et moins de croissance incontrôlée
Comment Reifenhauser, un fournisseur de technologies et de composants innovants dans le domaine de l’extrusion des matières plastiques, parvient à une automatisation accrue et à une croissance plus contrôlée grâce à Microsoft Teams.
Comment Circet a établi de meilleures relations de travail et recueilli des données plus approfondies grâce à Powell Governance
Circet, l’un des principaux fournisseurs de réseaux en Europe et en Afrique du Nord, a choisi de travailler avec Powell Software pour mieux connecter ses 15 000 employés et centraliser la collecte des informations de première main et des retours du terrain.
Découvrez-le par vous-même !
Curieux d’en apprendre davantage sur Powell Governance? Prenez contact pour une démo et optimisez votre utilisation de Microsoft Teams dès aujourd’hui.
Découvrez ce que vous pouvez faire avec Powell Governance
[ FAQs ]
La gouvernance de Microsoft Teams est un processus essentiel pour les entreprises souhaitant gérer efficacement l’utilisation de cet outil collaboratif. Cette démarche implique la mise en place de règles, de procédures et de politiques visant à établir des rôles et des responsabilités clairs pour les utilisateurs de Microsoft Teams.
La mise en place d’une stratégie de gouvernance Teams est importante à plus d’un titre. Tout d’abord, cela permet de garantir l’efficacité de l’utilisation de Microsoft Teams au sein de l’entreprise en assurant une utilisation cohérente de l’outil, en définissant des rôles et des responsabilités clairs pour les utilisateurs.
En outre, une stratégie de gouvernance Teams peut aider à garantir la sécurité des données sensibles, en instaurant des mesures de sécurité pour protéger les informations confidentielles de l’entreprise, en surveillant l’accès aux données et en régulant les échanges entre les utilisateurs.
Enfin, une stratégie de gouvernance Teams peut aider à assurer la conformité de l’utilisation de l’outil avec les politiques et les réglementations en vigueur au sein de l’entreprise. En cela, elle veille à ce que les utilisateurs respectent les politiques de l’entreprise en matière de communication et de collaboration. La gouvernance Teams définit également des processus clairs pour la gestion des équipes et des canaux.
La gestion de Microsoft Teams s’effectue via le centre d’administration de Microsoft Teams, une plateforme qui permet aux administrateurs de paramétrer les accès aux différentes fonctionnalités et de gérer les utilisateurs en un seul et même endroit.
Grâce au centre d’administration Teams, les administrateurs ont la possibilité de visualiser et de gérer les comptes de tous leurs utilisateurs de manière efficace et pratique.
Un plan de gouvernance Teams implique plusieurs étapes :
1. Définir une équipe de gouvernance. Celle-ci devrait être composée de membres de différents départements, y compris les RH, les services juridiques et informatiques, afin de s’assurer que la gouvernance Teams couvre toutes les compétences métiers de l’entreprise.
2. Identifier les objectifs et les exigences de l’entreprise. Cette étape consiste à identifier les objectifs de l’entreprise en matière de collaboration et de communication, et les exigences spécifiques en termes de sécurité et de conformité.
3.Élaborer des directives. Sur la base des objectifs et des exigences identifiés précédemment, des politiques et des procédures doivent être éditées pour guider l’utilisation de Microsoft Teams dans l’entreprise. Cela peut inclure des politiques sur la sécurité des données, la communication, l’utilisation de canaux publics ou privés…
4.Former les utilisateurs. Ces derniers doivent être formés aux politiques et aux procédures de l’entreprise pour utiliser correctement Microsoft Teams, en particulier lorsqu’il s’agit de la sécurité des données.
5.Surveiller et mettre à jour. La gouvernance Teams doit être surveillée et mise à jour régulièrement pour s’assurer qu’elle reste pertinente et réponde aux besoins en évolution de l’entreprise.
Chez Powell Software, nous concevons des solutions Digital Workplace de pointe qui permettent aux entreprises de libérer tout leur potentiel.
Nous sommes conscients des défis associés au déploiement d’applications telles que Teams dans les organisations, et notre expertise nous permet d’accompagner nos clients avec une efficacité inégalée.
Notre solution Powell Governance regroupe l’ensemble des fonctionnalités et modules nécessaires aux besoins collaboratifs des entreprises.
En choisissant Powell Software, vous optez pour un partenaire qui est véritablement investi dans la réussite de votre projet. Nous sommes à vos côtés pour accompagner le déploiement de nos solutions au sein de votre organisation.
Powell Governance : Le guide de la gouvernance Teams
Améliorez l’expérience de vos employés avec la Digital Workplace de Powell Software