Notre client suisse a participé et a remporté un prix lors de la cérémonie de remise des Awards de la Digital Workplace de l’année qui s’est déroulée le 17 juin à Chicago.
« Je suis extrêmement honoré d’accepter ce prix au nom de notre client, Sommet Education. Je sais que l’équipe de Sommet Education est vraiment reconnaissante pour ce prix. Avant MyPlace, la société ne disposait d’aucun programme de Digital Workplace. Ils ont travaillé d’arrache-pied pour offrir une expérience attrayante et personnalisée à leurs 750 employés et plus, et c’est maintenant un projet primé! C’est une grande réussite. Au nom de Sommet Education, je voudrais remercier le groupe éducation d’avoir été ouvert et à l’écoute des besoins des employés, ainsi que des différentes équipes qui ont travaillé sur le projet, de l’idée à la mise en œuvre, en passant par la maintenance, et bien sûr, les employés qui donnent vie au portail tous les jours. Je vous remercie ! »
Antoine Faisandier, CEO de Powell Software récupère le prix pour Sommet Education
Somme Education a été récompensé pour sa Digital Workplace, MyPlace, une Digital Workplace signé Powell 365. La société a reçu le prix de la meilleure Digital Workplace de l’année dans la catégorie PME.
Sommet Education est composé de différentes marques, de campus partout dans le monde. La stratégie derrière MyPlace, la Digital Workplace de Sommet Education, est la suivante :
- Avoir un point d’entrée unique pour toutes les marques, tous les campus, pour tous les écosystèmes de Sommet Education
- Disposer d’informations pertinentes et personnalisées pour informer tous les employés. L’objectif était de créer une perspective globale entre les différentes marques et départements
- Fournir une expérience cohérente et collaborative en utilisant les outils Microsoft
Cette stratégie était une approche pratique pour intégrer plus de 750 employés dans une Digitale Workplace captivante, chose qui n’existait pas auparavant dans l’entreprise.
« Nous avons généralement de gros joueurs en lice pour le prix Digital Workplace of the Year et ils peuvent être difficiles à battre pour des petites organisations. Pour cette raison, les juges ont été unanimes à reconnaître l’entrée de Sommet Education en Suisse pour leurs bons travaux préliminaires sur le parcours de la Digital Workplace sous la forme de leur intranet MyPlace. MyPlace offre une expérience personnalisée avec du contenu traduit, des fonctionnalités de collaboration et un accès mobile à un effectif réparti dans le monde entier, d’un peu moins de 1 000 personnes. »
Digital Workplace Group, organisateur et jury de la cérémonie des Awards
Sommet Education a été créé en 2016 lorsque deux marques universitaires ont été intégrées dans un groupe d’éducation distinct. Pour faciliter la transition vers le nouveau groupe, l’équipe informatique a proposé un projet de Digital Workplace qui réunirait non seulement les deux marques, mais créerait également un lieu de rencontre pour les employés, quels que soient leur rôle ou leur lieu géographique.
Le portail reliait les deux identités de l’entreprise dans une vision globale claire permettant au personnel de s’intégrer et d’interagir tout en étant réparti sur plusieurs sites. Cela a permis aux employés de se renseigner non seulement sur les opérations à l’échelle de l’entreprise, mais également sur les opérations locales. Fonctions principales telles que les requêtes de recherche, les sites de services partagés, un blog d’entreprise et la collaboration activée par Yammer via l’intranet. Ce n’est pas seulement un lieu de consommation d’informations, mais aussi de la vie quotidienne des employés.
Depuis la configuration initiale, la plateforme a été maintenue en “mode light”, ce qui lui permet de mettre en œuvre rapidement tout type de modification ou de modernisation.
LaDigital Workplace comprend la fonction MyBoard, un tableau de bord personnalisé pour et par chaque employé. Cela ajoute une touche humaine, car il est important de ne pas forcer la communication avec les gens, mais de fournir un espace personnel où chaque utilisateur filtre les flux d’actualités, crée ses applications préférées et peut être organisé à la demande.
Lorsqu’il est difficile de trouver la bonne application parmi toutes les options disponibles, la fonction Quick Access, dans la Digital Workplace, donne un aperçu des applications les plus importantes en fonction des besoins des employés, des opérations quotidiennes et de leur emplacement.
Les utilisateurs ont été très bien accompagnés depuis la mise en oeuvre de la Digital Workplace par les équipes de Powell 365 et les équipes de Somme Education, ce qui a favorisé l’utilisation de celui-ci et son adoption dans la vie quotidienne des employés.
«Avant MyPlace, Sommet Education n’avait pas de programme de Digital Workplace. Depuis sa sortie, tout le monde fait partie d’une perspective mondiale et en est fier. Grâce à MyPlace, l’engagement de ses employés a été amélioré, offrant une expérience unique et répondant aux besoins de chacun.
Les employés travaillent maintenant ensemble, non seulement au niveau des départements, mais aussi des pays, en s’informant et en partageant les informations les plus récentes de Sommet Education. Nous avons environ 250 utilisateurs connectés quotidiennement et entre 16 000 et 20 000 pages visitées par mois. En moyenne, nous assistons à entre 8 000 et 10 000 sessions par mois. La Digital Workplace soutient la vie quotidienne des employés de Sommet Education. ”
Sommet Education
A propos de Sommet Education
Sommet Education est un groupe éducatif spécialisé dans la gestion hôtelière et les arts culinaires, voué à offrir une expérience étudiante exceptionnelle et à développer les futurs talents du secteur de l’expérience.
Ses établissements hôteliers, Glion et Les Roches, qui ont des campus en Suisse, en Espagne, en Chine et au Royaume-Uni, proposent aux étudiants de premier cycle et des cycles supérieurs de plus de 100 pays un enseignement basé sur le modèle suisse.
À propos du logiciel Powell
Powell Software est un éditeur international de logiciels qui accompagne ses clients dans leur transformation numérique en proposant une suite de solutions de Digital Workplaces personnalisables et évolutives. À la pointe des technologies Office 365 et SharePoint, la suite Powell Software fournit des solutions qui révolutionnent la collaboration, la communication et la productivité des entreprises. Powell Software place l’expérience utilisateur au centre de sa stratégie et de son approche et accompagne ses utilisateurs dans leurs opérations quotidiennes avec les nouvelles générations de postes de travail numériques. Le partenaire Microsoft Gold est désormais présent en Europe, en Amérique du Nord, en Asie et au Moyen-Orient pour se rapprocher de ses clients et partenaires.