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Plus de 1 000 employés
Summit Orthopedics connecte désormais ses équipes via un Hub Intranet sécurisé et personnalisé.
 Le projet
- Un système ancien, plus adaptĂ© aux usages d’aujourd’hui : l’intranet sur WordPress Ă©tait devenu obsolète, et donc un obstacle Ă la croissance, Ă la collaboration et Ă la communication, malgrĂ© une tentative de refonte.
- Une Ă©volution vers la sĂ©curitĂ© et l’Ă©volutivitĂ© : alors que les besoins internes Ă©voluaient et que les menaces de sĂ©curitĂ© augmentaient, l’organisation a reconnu que SharePoint Ă©tait la base idĂ©ale pour un intranet moderne, sĂ©curisĂ© et Ă©volutif.
- Un besoin d’expertise appropriĂ© : L’expĂ©rience de SharePoint en interne Ă©tait limitĂ©e, il Ă©tait donc essentiel de trouver un partenaire technologique de confiance pour mener Ă bien cette transformation.
Solutions
Mise en Ĺ“uvre en collaboration avec le partenaire Iomer.
Espace de travail digital ergonomique et aux couleurs de l’entreprise.
Gestion de contenu simplifiée et autonome.
RĂ©sultats
Grâce à la mise en place de Powell Intranet, Summit Orthopedics a amélioré sa communication interne, sa collaboration entre équipes et la gestion de l’information.
1. Conversations
Communication bidirectionnelle : grâce aux fonctionnalitĂ©s telles que les commentaires, les likes et les notifications, Powell Intranet a permis aux employĂ©s de ne pas seulement recevoir l’information, mais aussi d’y rĂ©pondre, d’interagir et de participer aux discussions internes.
Transparence renforcée : des canaux de communication clairs et accessibles ont assurés un alignement des équipes sur les actualités de l’entreprise, même lorsqu’elles sont réparties sur plusieurs sites.
Voix des collaborateurs valorisée : le personnel se sent désormais écouté et impliqué, avec la possibilité de partager des retours et de poser des questions directement sur la plateforme.
2. Collaboration
Meilleure coordination : la collaboration entre les départements et les différents sites est facilitée grâce à une navigation intuitive et à des espaces de travail partagés.
Outils simples et accessibles : avec un accès personnalisé et un tableau de bord contributeur simplifié, les employés peuvent publier du contenu sans dépendre des équipes informatiques.
Flux de travail optimisés : le nouvel intranet fluidifie les tâches quotidiennes, le partage de documents et la diffusion d’annonces, ce qui permet aux équipes de gagner du temps et de se concentrer sur les soins aux patients.
3. Gestion de l’information
Ressources centralisées : les documents et outils essentiels sont désormais accessibles depuis un point central, ce qui réduit le temps de recherche.
Gestion intelligente des accès : chaque employé accède uniquement aux contenus pertinents selon son rôle ou son site, ce qui garanti clarté et efficacité.
Plateforme évolutive : grâce à Powell Manager et à l’intégration Microsoft 365, l’intranet est facile à maintenir et capable de s’adapter à la croissance de Summit Orthopedics.
Conclusion
Le partenariat entre Summit Orthopedics et Powell a dĂ©bouchĂ© sur bien plus qu’une simple refonte de l’intranet. Il a dĂ©bouchĂ© sur une Digital Wokrplace entièrement repensĂ©, qui donne Ă chaque service les moyens d’agir, amĂ©liore l’expĂ©rience des employĂ©s et positionne l’organisation en vue d’une croissance durable. Ce qui n’Ă©tait au dĂ©part qu’un besoin de sĂ©curitĂ© renforcĂ©e s’est transformĂ© en une plateforme Ă©volutive et attrayante qui connecte les Ă©quipes comme jamais auparavant.
Victor Roux
Digital & SEO Manager
Victor est responsable du site web et du référencement chez Powell. Son objectif : créer du contenu à forte valeur ajoutée sur les intranets, SharePoint et la communication interne pour aider les entreprises à améliorer leurs performances et leur transformation numérique en toute transparence. Parce qu'entre les chiffres et les clics, se cache une vraie histoire sur la manière dont les gens collaborent.
