Comprenez, gérez et contrôlez votre environnement Microsoft 365
La solution de gouvernance complète pour piloter votre environnement Microsoft 365. Sécurité, gouvernance, conformité et productivité sous contrôle et en temps réel.
Une gestion complète de votre environnement pour comprendre ce qu’il s’y passe, configurer des règles et appliquer des actions correctives.
Accédez à une vision claire et détaillée de vos environnements dès l’installation de Powell Governance. Profitez d'un reporting détaillé qui reflète l’état, les usages et l’évolution de vos équipes et sites.
Proposez des modèles métiers prédéfinis qui permettent à vos collaborateurs de créer et utiliser des espaces collaboratifs prêts à l’emploi. Ces modèles intègrent l'intégralité des règles de gouvernance définies au préalable.
Corriger en quelques clics les problèmes les plus dangereux. Automatiser la correction d'autres soucis, déléguez aux utilisateurs finaux pour les éduquer.
Ce sont nos clients qui en parlent le mieux
« Grâce à Powell Governance, nous avons non seulement réduit la désorganisation, mais nous avons également permis à nos équipes de collaborer plus efficacement grâce à des outils conçus pour répondre à leurs besoins spécifiques. »
Maryanne Wiffen, Responsable d’Albury City Council
“Powell Governance permet de sécuriser les meilleures pratiques en milieu de travail et d’assurer la conformité.”
Axel Bouchet, Responsable du Digital Workplace Groupe chez Théa Pharma
Powell Governance : une solution de gouvernance Microsoft 365 sur-mesure
Une vue d’ensemble claire et immédiate de vos espaces
Avoir une vue d’ensemble instantanément de vos équipes et espaces SharePoint, c’est possible.
Identifiez en un clin d’œil les espaces à risque, équipes sans propriétaire, accès invités non contrôlés et évaluez leur niveau d’exposition ou de compromission.
Actions correctives en masse , règles sur mesure
Définissez vos propres politiques de gouvernance ou partez des modèles préconfigurés par Powell. Appliquez des bulk action sur l’ensemble de vos espaces collaboratifs : renommage, réaffectation de propriétaire, restriction d’accès… sans intervention manuelle espace par espace. Chaque règle est versionnable, auditable et déployable à l’échelle de votre tenant M365.
Standardisation de votre environnement Microsoft 365
Depuis une interface d’administration centralisée, appliquez des actions correctives ciblées sur vos espaces SharePoint et Teams : conventions de nommage, politiques de sécurité, gestion des droits et archivage. Chaque règle de gouvernance est configurable selon vos standards internes et déployable à l’échelle de l’organisation en quelques clics.
Votre environnement M365 mieux gouverné
Gouvernance simplifiée, équipes connectées
Indicateurs d’analyse détaillée
Identifiez en un clin d’œil les espaces non conformes, les équipes inactives ou sans propriétaire, les accès externes, les équipes avec des invités, et bien plus encore.
Score de gouvernance
Évaluez votre posture de sécurité grâce à une analyse détaillée. Comparez vos pratiques actuelles aux meilleures pratiques en matière de gouvernance et conformité pour progresser efficacement.
Rapports détaillés
Accédez à plus de 35 rapports pour une vision complète de vos espaces de travail. Analysez l’évolution de vos environnements au niveau macro ou étudiez les comportements individuels de vos utilisateurs grâce à un niveau d’analyse plus granulaire.
Planification de vos ressources
Simplifiez le provisionnement et la création de nouvelles équipes et sites SharePoint. Configurez canaux, contenus par défaut, tables, dossiers et fichiers dédiés pour répondre précisément aux besoins de vos équipes.
Règles d’approbation personnalisées
Configurez des flux d’approbation adaptés à vos besoins pour la création de sites et d’espaces. Garantissez ainsi que chaque action de vos équipes respecte vos standards de conformité.
Catalogue de modèles prêts à l’emploi
Offrez à vos entités et départements des espaces de travail prédéfinis, conformes par défaut et adaptés à leurs besoins métiers. En un clic, facilitez leur création et assurez un alignement avec vos standards.
Alertes en temps réel
Priorisez les mesures les plus critiques à mettre en place et suivez en temps réel leur impact immédiat sur votre score d’évaluation.
Interface administrateur
Mettez en œuvre facilement et intuitivement les actions spécifiques recommandées et appliquez les conseils concrets à mettre en place.
Niveaux de contrôle adaptés
Définissez vos propres processus et points de contrôle tout au long du cycle de vie de votre environnement Microsoft 365 afin de rationaliser votre gouvernance selon vos besoins réels.
Business Process Automation
Intégrez vos services tiers grâce à nos API connectables. Synchronisez vos actions Powell Governance avec vos outils préférés comme les CRM ou les applications de gestion de projets.
Automatisation des processus de contrôle
Simplifiez la gestion de vos environnements Microsoft 365 grâce à des modèles d’actions correctives automatisées. Éliminez les tâches redondantes et maintenez une gouvernance cohérente sans effort supplémentaire.
Déploiement
Installez Powell Governance directement depuis le store Microsoft Teams et commencez immédiatement à bénéficier d’une vue claire et détaillée de vos environnements.
Vous avez des questions ?
La gouvernance de Microsoft 365 est un levier clé pour les entreprises souhaitant optimiser l’utilisation de cet outil collaboratif. Elle repose sur l’établissement de règles, de procédures et de politiques, définissant des rôles et responsabilités clairs pour les utilisateurs
Adopter une stratégie de gouvernance sur Microsoft 365 est important pour garantir une utilisation optimale et cohérente de cet outil collaboratif au sein de l’entreprise. Elle permet de clarifier les rôles et responsabilités des utilisateurs, favorisant ainsi une gestion fluide et efficace des espaces de travail.
Cette stratégie joue également un rôle clé dans la sécurisation des données sensibles. En instaurant des mesures adaptées, elle protège les informations confidentielles, contrôle l’accès aux données et régule les échanges entre collaborateurs.
Instaurer une gouvernance garantit aussi la conformité des pratiques sur 365 avec les politiques internes et les réglementations en vigueur. En encadrant l’utilisation de Microsoft 365, la gouvernance veille à ce que les utilisateurs respectent les règles de l’entreprise en matière de communication et de collaboration. Elle offre enfin des processus clairs pour organiser et gérer efficacement les équipes et les canaux, renforçant ainsi l’alignement entre les objectifs métiers et l’utilisation de l’outil.
Un plan de gouvernance 365 structuré se déploie en plusieurs étapes :
- Constituer une équipe de gouvernance : réunissez des membres clés des différents départements tels que les services RH, juridiques et informatiques pour couvrir tous les besoins métiers.
- Identifier les objectifs : définissez les attentes de votre entreprise en matière de collaboration, communication, sécurité et conformité.
- Élaborer des directives : rédigez les politiques et procédures pour guider l’utilisation de Microsoft 365 au sein de l’organisation. Cela permet d’encadrer notamment la sécurité des données, les communications et l’utilisation des canaux publics ou privés.
- Former les utilisateurs : sensibilisez les équipes aux bonnes pratiques et aux règles de sécurité liées à l’outil pour garantir son bon usage et la sécurité des données.
- Assurer un suivi régulier : surveillez et mettez à jour la gouvernance de Microsoft 365 pour qu’elle reste pertinente face aux évolutions de l’entreprise.
Chez Powell, nous concevons bien plus que des intranets. Nos Digital Workplace sont conçues pour offrir des environnements engageants et générateurs de résultats positifs, car lorsque l’expérience utilisateur est agréable, la performance et l’efficacité suivent naturellement. Powell Governance s’inscrit pleinement dans cette approche.
La gestion de Microsoft 365, et plus particulièrement de sites SharePoint et Teams, comporte son lot de risques. Aligner les choix politiques de conformité de votre organisation avec les usages réels en est le principal défi. Pour le relever haut la main, notre solution Powell Governance concentre l’ensemble des meilleures pratiques de gouvernance. Notre socle de fonctionnalités et modules a été pensé pour maximiser l’impact dès la mise en œuvre.
Choisir Powell, c’est la garantie de toujours avoir au sein de votre équipe un partenaire de confiance, réellement investi dans la réussite de votre projet. Nous sommes à vos côtés pour accompagner le déploiement optimal de nos solutions au sein de votre organisation.