Die zwölf Intranet-Herausforderungen, vor denen jede Organisation steht
- Nicht von Endnutzern angenommen: Wenn ein Intranet nicht intuitiv oder nützlich ist, werden Mitarbeiter weniger dazu neigen, es zu nutzen. Dies führt zu geringem Engagement und minimaler Beteiligung.
- Nicht ansprechend genug: Ein Intranet sollte mehr sein als nur eine Informationsquelle; es muss das Interesse seiner Nutzer wecken, um eine hohe Interaktionsrate aufrechtzuerhalten.
- Kein Fokus auf Benutzerfreundlichkeit: Ein nicht benutzerfreundliches Intranet kann Mitarbeiter davon abhalten, es zu nutzen, was letztlich den ROI negativ beeinflusst.
- Schlechte Benutzeroberfläche (UI): Eine verwirrende oder veraltete UI kann es Mitarbeitern erheblich erschweren, effizient auf benötigte Informationen zuzugreifen.
- Veralteter oder ungenauer Inhalt: Alte oder falsche Inhalte können die Nützlichkeit des Intranets verringern und das Vertrauen der Mitarbeiter untergraben.
- Unzureichende Suchfunktion: Begrenzte Suchmöglichkeiten können Benutzer frustrieren und die Produktivität verringern, da sie Schwierigkeiten haben, benötigte Informationen zu finden.
- Eingeschränkter mobiler Zugriff: Ein Intranet ohne mobile Optionen beschränkt die Flexibilität und Verfügbarkeit für entfernte oder mobile Mitarbeiter.
- Fehlende Personalisierung: Das Fehlen von personalisierten Inhalten basierend auf Rollen, Interessen oder Vorlieben kann Benutzer mit irrelevanten Informationen überfluten.
- Unzureichende Zusammenarbeitsfunktionen: Ohne effektive Funktionen zum Teilen von Dokumenten, Nachrichten oder Projektmanagement-Tools kann ein Intranet die Zusammenarbeit eher behindern als fördern.
- Sicherheits- und Datenschutzbedenken: Unzureichende Sicherheitsmaßnahmen machen Intranets anfällig für mögliche Datenverletzungen und gefährden die Integrität der Organisation.
- Schlechte Leistung und lange Ladezeiten: Leistungsprobleme können eine erhebliche Frustrationsquelle sein und die häufige und effektive Nutzung des Intranets entmutigen.
- Mangelnde Integration mit anderen Systemen: Das Versäumnis, sich mit anderen wichtigen Organisationswerkzeugen wie HR-Software oder E-Mail-Systemen zu integrieren, kann zu Ineffizienzen und doppelten Bemühungen führen.
Powell Intranet: Die umfassende Lösung
Powell Intranet ist eine innovative digitale Arbeitsplatzplattform, die darauf ausgelegt ist, diesen Herausforderungen zu begegnen und sie zu überwinden. Mit seinen umfangreichen Funktionen, der robusten Sicherheit und der anpassbaren Architektur will Powell Intranet Ihr internes Netzwerkerlebnis revolutionieren.
12 Intranet-Probleme, die Powell Intranet lösen kann
Nicht von Endnutzern angenommen
Lösung: Benutzer-Engagement-Funktionen
Powell Intranet definiert Engagement neu, indem es dynamische Elemente wie Diskussionsforen, Umfragen, Kommentare und Likes integriert. Diese interaktive Umgebung fördert ein Gemeinschaftsgefühl und Zugehörigkeit, und das ist noch nicht alles.
Powell führt Gamification ein und belohnt jede Intranet-Aktion der Mitarbeiter mit Punkten, Abzeichen oder “Kudos“, um ein ansprechendes und motivierendes Erlebnis zu schaffen.
Nicht ansprechend genug
Lösung: Soziale Funktionen und Ideen-Box
Innerhalb von Powell Intranet ist der Ideen-Hub der zentrale Ort für Kreativität und Innovation und verwandelt Ihr Intranet von einem reinen Kommunikationstool in einen Brutkasten für bahnbrechende Ideen.
Um diese kreative Atmosphäre zu ergänzen, fördern Funktionen wie der Wasserspender und der Adventskalender ein Gemeinschaftsgefühl und soziale Interaktion unter den Mitarbeitern.
Um das Benutzererlebnis weiter zu steigern, bietet Powell Intranet auch saisonale Themen an. Diese thematischen Layouts können so eingesetzt werden, dass sie mit verschiedenen saisonalen Ereignissen und Festlichkeiten im Laufe des Jahres übereinstimmen und dem Intranet eine besondere Note verleihen.
Kein Fokus auf Benutzerfreundlichkeit
Lösung: Benutzerzentriertes Design
Das Powell Intranet verfolgt einen benutzerzentrierten Ansatz und verändert grundlegend, wie Mitarbeiter mit ihrem Unternehmensnetzwerk interagieren. Es erkennt die Wichtigkeit, den Nutzern relevante Informationen zur Verfügung zu stellen, und richtet Nachrichten automatisch nach der Rolle und dem geografischen Standort eines Mitarbeiters aus. Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter nicht mit irrelevanten Informationen überflutet werden und sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist.
Außerdem bietet die Plattform benutzerzentrierte Tools, die das Benutzererlebnis optimieren, wie das Suchzentrum. Die erweiterten Suchfunktionen von Powell Intranet ermöglichen es den Mitarbeitern, benötigte Informationen mühelos über Filter und Refiner zu finden, was die Datensuche schnell und intuitiv macht. Das Intranet bietet auch Quicklinks, die als Verknüpfungen zu wichtigen Informationen, Seiten und Apps dienen, sodass Benutzer innerhalb von Sekunden auf das zugreifen können, was sie benötigen.
Schlechte Benutzeroberfläche (UI)
Lösung: Erweiterte UI
Mit Powell Intranet erhalten Sie nicht nur eine anpassbare Plattform, sondern auch eine fortschrittliche Benutzeroberfläche und Nutzererfahrung, die durch Saisonale Themen weiter angepasst werden können. Darüber hinaus bietet die Plattform eine nahtlose Integration mit den Microsoft 365-Diensten und erweitert damit ihre Fähigkeiten.
Vordefinierte Templates und Web-Teile sind bereits vorkonfiguriert und über die Powell-Kataloge leicht zugänglich, wodurch schneller Seitenaufbau ohne Programmierkenntnisse ermöglicht wird.
Katalog von Vorlagen
Katalog von Web Parts
Für diejenigen, die technisch versiert sind und ihre eigenen Vorlagen erstellen möchten, ermöglicht unser Designer-Tool das Entwerfen, Bereitstellen und Anpassen Ihrer Seiten ganz nach Ihren Wünschen. Die Plattform unterstützt sogar benutzerdefiniertes CSS, JavaScript und HTML, sodass Sie die volle Kontrolle über das Aussehen Ihres Intranets haben.
So können Sie beispielsweise Yammer-Dienste als Diskussionspanel einbinden, das das gleiche Erscheinungsbild wie Ihre angepasste Intranet-Umgebung beibehält.
Basierend auf SharePoint Online und Microsoft 365, kombiniert Powell Intranet das Beste aus beiden Welten, um ein unvergleichliches Nutzererlebnis zu bieten. Von mühelosem Wechseln der Themen bis zum Entwerfen von Inhalten mit visuell ansprechenden Layouts bietet Powell ein Spektrum an Möglichkeiten, das Intranet wirklich zu Ihrem eigenen zu machen.
Veralteter oder ungenauer Inhalt
Lösung: Inhaltsverwaltungsfunktionen
Die Inhaltsverwaltungsfunktionen von Powell Intranet sorgen dafür, dass Ihr Intranet stets aktuell und relevant bleibt. Mit Funktionen wie dem Inhaltsverlauf, dem Seitenentwurf und dem automatischen Archivierungssystem können Sie den Lebenszyklus von Inhalten genau steuern, um sicherzustellen, dass veraltete oder ungenaue Inhalte nicht länger zugänglich sind.
Darüber hinaus verwendet die Plattform künstliche Intelligenz, um Inhalte zu erkennen und zu kategorisieren, wodurch die Relevanz und Genauigkeit von Inhalten gewährleistet wird. Sie können auch personalisierte Newsfeeds und Dashboards erstellen, um den Mitarbeitern die für sie relevantesten Informationen anzuzeigen.
Unzureichende Suchfunktion
Lösung: Erweiterte Suchfunktionalität
Mit Powell Intranet können Benutzer jetzt mühelos benötigte Informationen finden. Die erweiterte Suchfunktionalität ermöglicht es den Benutzern, schnell und effizient nach Inhalten zu suchen, indem sie Filter und Refiner verwenden. Außerdem verwendet die Plattform künstliche Intelligenz, um Suchergebnisse basierend auf den Vorlieben und dem Verhalten der Benutzer anzupassen.
Die Plattform bietet auch das Search Center, das als zentrale Anlaufstelle für alle Suchanfragen dient und Benutzern die Möglichkeit bietet, alle Arten von Inhalten, einschließlich Dokumenten, Seiten und Benutzerprofilen, zu durchsuchen.
Eingeschränkter mobiler Zugriff
Lösung: Mobile App
Die Powell Intranet Mobile App stellt sicher, dass Benutzer immer und überall Zugriff auf ihr Intranet haben. Die App ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar und bietet eine Vielzahl von Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, Nachrichten zu veröffentlichen, Dokumente zu teilen, Benachrichtigungen zu erhalten und an Diskussionen teilzunehmen.
Die App synchronisiert sich auch nahtlos mit Ihrem Desktop-Intranet und ermöglicht es Benutzern, nahtlos zwischen Geräten zu wechseln, ohne ihre Arbeit zu unterbrechen.
Fehlende Personalisierung
Lösung: Personalisierte Erfahrung
Mit Powell Intranet erhalten Benutzer eine personalisierte Erfahrung, die genau auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist. Die Plattform verwendet künstliche Intelligenz, um Inhalte und Benachrichtigungen basierend auf den Vorlieben, dem Verhalten und dem Standort der Benutzer anzupassen.
Benutzer können auch ihre eigenen personalisierten Dashboards erstellen, die alle für sie relevanten Informationen an einem Ort anzeigen. Die Plattform bietet auch die Möglichkeit, individuelle Nachrichtenfeeds zu erstellen, die den Mitarbeitern die für sie wichtigsten Nachrichten anzeigen.
Unzureichende Zusammenarbeitsfunktionen
Lösung: Integrierte Zusammenarbeitstools
Powell Intranet bietet eine Vielzahl von integrierten Zusammenarbeitstools, die die Kommunikation und Zusammenarbeit unter den Mitarbeitern fördern. Mit Funktionen wie dem Projektmanagement-Dashboard, dem Aufgabenverwaltungssystem und dem Dokumentenfreigabesystem können Teams effizienter arbeiten und Projekte einfacher verwalten.
Die Plattform bietet auch integrierte Chat- und Videokonferenzfunktionen, die es den Benutzern ermöglichen, in Echtzeit zu kommunizieren und Ideen auszutauschen.
Sicherheits- und Datenschutzbedenken
Lösung: Robuste Sicherheitsfunktionen
Die Sicherheit Ihrer Daten ist für Powell Intranet von höchster Priorität. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Sicherheitsfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, den Zugriff auf Inhalte basierend auf Benutzerrollen und -rechten zu steuern. Es bietet auch erweiterte Authentifizierungsoptionen, einschließlich Mehrfaktor-Authentifizierung und Single Sign-On.
Darüber hinaus verfügt Powell Intranet über integrierte Datenschutzfunktionen, die sicherstellen, dass die Daten Ihrer Mitarbeiter sicher und konform mit den geltenden Datenschutzgesetzen sind.
Schlechte Leistung und lange Ladezeiten
Lösung: Optimale Leistung
Mit Powell Intranet erhalten Sie ein Intranet, das für optimale Leistung und schnelle Ladezeiten entwickelt wurde. Die Plattform verwendet fortschrittliche Caching-Technologien, um sicherzustellen, dass Inhalte schnell geladen werden, und bietet auch ein Content Delivery Network (CDN), das die Leistung weiter verbessert.
Außerdem verwendet Powell Intranet künstliche Intelligenz, um das Benutzererlebnis zu analysieren und zu optimieren, wodurch mögliche Leistungsprobleme frühzeitig erkannt und behoben werden können.
Mangelnde Integration mit anderen Systemen
Lösung: Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten
Powell Intranet versteht die Bedeutung der Integration mit anderen Systemen und bietet daher umfangreiche Integrationsmöglichkeiten. Mit seinem offenen API-System können Sie Ihr Intranet problemlos mit anderen wichtigen Organisationswerkzeugen wie HR-Software, E-Mail-Systemen und CRM-Systemen integrieren.
Die Plattform bietet auch vorgefertigte Integrationen mit den meisten gängigen Geschäftsapplikationen, was den Integrationsprozess weiter vereinfacht und beschleunigt.
Powell Intranet: Die umfassende Lösung für alle Ihre Intranet-Herausforderungen
Zweifellos ist das Powell Intranet die erste Wahl für gängige Intranet-Probleme. Angefangen bei seiner Konzentration auf Benutzerengagement bis hin zu robusten Sicherheitsfunktionen, deckt Powell Intranet alles ab. Auf der soliden Basis von Microsoft 365 aufgebaut, bietet es hervorragende Leistung und ein personalisiertes Erlebnis, das sogar die Technik-Skeptiker in Ihrem Team überzeugen wird.
Powell Intranet ist die All-in-One Lösung, nach der Sie in einer Welt gesucht haben, in der ein effizientes Intranet zum entscheidenden Vorteil für Ihr Unternehmen werden kann.
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