Interne Mitglieder in Microsoft Teams hinzufügen
Die Einbindung interner Mitarbeiter in Ihre Teams ist ein wichtiger Schritt, um eine effiziente Zusammenarbeit zu gewährleisten. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um Teams Mitglieder hinzufügen zu können.
Manuelle Einladung
- Öffnen Sie Microsoft Teams und gehen Sie zu dem Team, zu dem Sie ein Mitglied hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf “Mitglieder hinzufügen”. Sie finden diese Option unter dem Teamnamen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters ein, den Sie hinzufügen möchten. Teams wird Vorschläge basierend auf den in Ihrem Office 365-Konto gespeicherten Kontakten machen.
- Wählen Sie die Rolle des Mitglieds aus (Mitglied oder Gast).
- Klicken Sie auf “Hinzufügen”. Der Mitarbeiter erhält eine Benachrichtigung und kann nun auf das Team und seine Inhalte zugreifen.
Einladung per Link
- Gehen Sie zu dem Team, zu dem Sie ein Mitglied hinzufügen möchten, und klicken Sie auf “Mitglieder hinzufügen”.
- Wählen Sie “Link zum Team”.
- Kopieren Sie den angezeigten Link und teilen Sie ihn mit den Mitarbeitern, die Sie hinzufügen möchten. Sie können den Link über jedes Medium senden, einschließlich E-Mail, Chat oder sogar in einem Dokument.
- Mitarbeiter, die den Link erhalten, können daraufklicken und sich direkt dem Team anschließen.
Einladung per Code
- Öffnen Sie das Team und klicken Sie auf “Mitglieder hinzufügen”.
- Wählen Sie “Teamcode generieren”.
- Teilen Sie den generierten Code mit den Mitarbeitern, die Sie einladen möchten.
- Die Mitarbeiter können den Code in ihrem Microsoft Teams eingeben und dem Team beitreten.
Es ist wichtig zu beachten, dass Sie als Team-Besitzer die Möglichkeit haben, die Teams Kanal Berechtigungen zu verwalten und festzulegen, wer auf bestimmte Inhalte zugreifen kann. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie sensible Informationen teilen oder wenn das Team für spezifische Projekte oder Aufgaben erstellt wurde. Zusätzlich zur Mitgliederverwaltung ist es auch wichtig, effizient mit Ihren Teams Kanälen umzugehen. Lesen Sie hier, wie Sie einen Teams Kanal archivieren können.
Externe Gäste in Microsoft Teams hinzufügen
Neben der Möglichkeit, interne Mitarbeiter zu Ihren Teams hinzuzufügen, bietet Microsoft Teams auch die Option, externe Gäste einzuladen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie mit Kunden, Partnern oder Freiberuflern zusammenarbeiten. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Microsoft Teams Mitglieder einladen können und was Sie dabei beachten müssen.
Manuelle Einladung
- Gehen Sie zu dem Team, in das Sie einen Gast einladen möchten, und klicken Sie auf “Mitglieder hinzufügen”.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein, den Sie einladen möchten. Bitte beachten Sie, dass Sie Gäste nur mit einer geschäftlichen oder schulischen E-Mail-Adresse hinzufügen können.
- Wählen Sie die Rolle “Gast” und klicken Sie auf “Hinzufügen”. Der Gast erhält eine Einladung per E-Mail.
- Der Gast muss die Einladung akzeptieren, um dem Team beizutreten.
Einladung per Link
- Gehen Sie zu dem Team, in das Sie einen Gast einladen möchten, und klicken Sie auf “Mitglieder hinzufügen”.
- Wählen Sie die Option “Link zum Team” und kopieren Sie den generierten Link.
- Teilen Sie den Link mit dem Gast, den Sie einladen möchten. Der Gast kann auf den Link klicken und dem Team beitreten, nachdem er die Einladung akzeptiert hat.
Einladung per Code
- Öffnen Sie das Team und klicken Sie auf “Mitglieder hinzufügen”.
- Wählen Sie die Option “Teamcode generieren” und teilen Sie den Code mit dem Gast-Benutzer.
- Der Gast kann den Code in seinem Microsoft Teams eingeben und der Gruppe beitreten, nachdem er die Einladung akzeptiert hat.
Auch bei Teams Mitglieder einladen ist es wichtig zu beachten, dass Sie als Team-Besitzer die Möglichkeit haben, den Teams Gastzugang zu verwalten und festzulegen, wer Zugang zu bestimmten Kanälen und Informationen hat.
Mitarbeiter zu einem bestehenden Team hinzufügen
Es ist ein einfacher Prozess, bestehende Mitarbeiter zu Ihren Microsoft Teams hinzuzufügen. Sie müssen lediglich zum gewünschten Team navigieren, auf “Mitglieder hinzufügen” klicken und die E-Mail-Adressen der Mitarbeiter eingeben, die Sie hinzufügen möchten. Sie können auch eine Rolle für diese Personen festlegen, bevor Sie sie hinzufügen. Geben Sie dem neuen Nutzer aber unbedingt eine kurze Einführung.
Mitarbeiter in Teams zu einem neuen Team hinzufügen
Um neue Mitarbeiter zu einem neuen Team hinzuzufügen, müssen Sie zunächst das Team erstellen. Nachdem Sie das Team erstellt haben, können Sie auf “Mitglieder hinzufügen” klicken und die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die Sie einladen möchten. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, die Rolle und Berechtigungen der eingeladenen Personen festzulegen.
Neue Teams Mitglieder auf Desktop hinzufügen
Der Prozess zum Hinzufügen neuer Mitglieder auf dem Desktop ist unkompliziert. Sie müssen lediglich die Microsoft Teams Anwendung öffnen, zum gewünschten Team navigieren, auf “Mitglieder hinzufügen” klicken und die notwendigen Informationen eingeben.
Neue Teams Mitglieder auf Mobile hinzufügen
Die Hinzufügung von Mitgliedern in der mobilen Version von Microsoft Teams ist ebenso einfach. Öffnen Sie die Teams-App auf Ihrem Mobilgerät, gehen Sie zum gewünschten Team, tippen Sie auf “Mitglieder hinzufügen” und geben Sie die relevanten Informationen ein.
Wie kann ich die Rollen und Berechtigungen von eingeladenen Mitarbeitern in Teams festlegen?
Die Rollen und Berechtigungen in Teams sind flexibel und können je nach Bedarf des Teams angepasst werden. Bei der Einladung von Mitgliedern können Sie ihnen entweder die Rolle des Besitzers oder des Mitglieds zuweisen. Der Besitzer kann Teams Kanal Berechtigungen verwalten, während Mitglieder und Gäste je nach den vom Besitzer festgelegten Berechtigungen agieren können.
Fazit
Das Microsoft Teams Mitglieder hinzufügen kann die Zusammenarbeit in Ihren Projekten erheblich verbessern. Es ist wichtig, die Rollen und Berechtigungen sorgfältig zu verwalten und Best Practices für die Zusammenarbeit zu befolgen. Auf diese Weise können Sie das volle Potenzial von Microsoft Teams ausschöpfen und Ihre Projekte effektiv vorantreiben.
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