Plus de 1 000 employés
Summit Orthopedics connecte désormais ses équipes via un Hub Intranet sécurisé et personnalisé.
Le projet
- Un système ancien, plus adapté aux usages d’aujourd’hui : l’intranet sur WordPress était devenu obsolète, et donc un obstacle à la croissance, à la collaboration et à la communication, malgré une tentative de refonte.
- Une évolution vers la sécurité et l’évolutivité : alors que les besoins internes évoluaient et que les menaces de sécurité augmentaient, l’organisation a reconnu que SharePoint était la base idéale pour un intranet moderne, sécurisé et évolutif.
- Un besoin d’expertise approprié : L’expérience de SharePoint en interne était limitée, il était donc essentiel de trouver un partenaire technologique de confiance pour mener à bien cette transformation.
Solutions
Mise en œuvre en collaboration avec le partenaire Iomer.
Espace de travail digital ergonomique et aux couleurs de l’entreprise.
Gestion de contenu simplifiée et autonome.
Résultats
Grâce à la mise en place de Powell Intranet, Summit Orthopedics a amélioré sa communication interne, sa collaboration entre équipes et la gestion de l’information.
1. Conversations
Communication bidirectionnelle : grâce aux fonctionnalités telles que les commentaires, les likes et les notifications, Powell Intranet a permis aux employés de ne pas seulement recevoir l’information, mais aussi d’y répondre, d’interagir et de participer aux discussions internes.
Transparence renforcée : des canaux de communication clairs et accessibles ont assurés un alignement des équipes sur les actualités de l’entreprise, même lorsqu’elles sont réparties sur plusieurs sites.
Voix des collaborateurs valorisée : le personnel se sent désormais écouté et impliqué, avec la possibilité de partager des retours et de poser des questions directement sur la plateforme.
2. Collaboration
Meilleure coordination : la collaboration entre les départements et les différents sites est facilitée grâce à une navigation intuitive et à des espaces de travail partagés.
Outils simples et accessibles : avec un accès personnalisé et un tableau de bord contributeur simplifié, les employés peuvent publier du contenu sans dépendre des équipes informatiques.
Flux de travail optimisés : le nouvel intranet fluidifie les tâches quotidiennes, le partage de documents et la diffusion d’annonces, ce qui permet aux équipes de gagner du temps et de se concentrer sur les soins aux patients.
3. Gestion de l’information
Ressources centralisées : les documents et outils essentiels sont désormais accessibles depuis un point central, ce qui réduit le temps de recherche.
Gestion intelligente des accès : chaque employé accède uniquement aux contenus pertinents selon son rôle ou son site, ce qui garanti clarté et efficacité.
Plateforme évolutive : grâce à Powell Manager et à l’intégration Microsoft 365, l’intranet est facile à maintenir et capable de s’adapter à la croissance de Summit Orthopedics.
Conclusion
Le partenariat entre Summit Orthopedics et Powell a débouché sur bien plus qu’une simple refonte de l’intranet. Il a débouché sur une Digital Wokrplace entièrement repensé, qui donne à chaque service les moyens d’agir, améliore l’expérience des employés et positionne l’organisation en vue d’une croissance durable. Ce qui n’était au départ qu’un besoin de sécurité renforcée s’est transformé en une plateforme évolutive et attrayante qui connecte les équipes comme jamais auparavant.
