Roquette est un groupe familial international spécialisé dans les ingrédients d’origine végétale pour les marchés de l’alimentation, de la nutrition et de la santé. Présente dans plus de 100 pays, l’entreprise compte près de10 000 collaborateurs qui œuvrent chaque jour à imaginer des solutions durables et innovantes pour mieux nourrir et soigner la population mondiale. Fondée il y a plus de 90 ans, Roquette s’appuie sur une expertise scientifique reconnue et une culture d’innovation forte.
La gestion d’espaces collaboratifs : plus qu’un défi IT, un enjeu business
Jusqu’en 2021, Roquette gérait ses espaces de collaboration exclusivement de manière manuelle et sans outil de gouvernance dédié.
Chaque demande passait par un outil de ticketing, validée par l’équipe Digital. Ce processus totalement dépendant de la disponibilité des équipes IT, et pouvait donc prendre plusieurs jours avant qu’un espace ne soit disponible et opérationnel.
Pendant la crise Covid, les besoins explosent : collaborer vite devient vital, mais la lenteur du processus crée frustration et perte d’agilité pour l’organisation dans son ensemble.
Dans ce contexte, la mise en place d’une solution automatisée et simple et qui sécurisent nativement les espaces Teams s’est imposée comme une évidence pour gagner aussi bien en efficacité, agilité qu’en conformité. .
Un projet structuré autour de trois priorités stratégiques
Roquette faisait face à trois défis majeurs :
Le déclic : Pourquoi le choix de Powell Governance ?
Fort de ce constat, Roquette opte rapidement pour l’approche de Powell Governance pour réconcilier gouvernance et agilité.
Avec Powell Governance, Roquette a trouvé l’équilibre parfait entre agilité et contrôle de l’environnement collaboratif, entre rigueur et fluidité pour l’organisation : des processus structurés, une gouvernance transparente et une autonomie totale pour les utilisateurs, sans complexité ajoutée.
Les résultats : une transformation organisationnelle
- Autonomie totale des utilisateurs pour Teams.
- Réduction drastique des délais : de 48h à 5 minutes.
- Espaces collaboratifs structurés reflétant l’organisation, favorisant la transversalité.
- IT repositionné : moins d’opérationnel, plus de pilotage stratégique.
« Ce n’est pas seulement un gain pour l’IT : c’est un levier de croissance et d’efficacité pour toute l’entreprise. Chaque espace créé devient un accélérateur de projets, et non un frein. »
Prochaines étapes : vers une gouvernance intelligente et automatisée
Roquette poursuit son partenariat de confiance avec Powell, fondé sur la compréhension des besoins et l’évolution continue en concordance de Powell Governance.
Objectif clé : déployer des campagnes automatisées pour gérer l’archivage et la suppression des équipes inactives.
3 bonnes pratiques et conseils partagés par Roquette
- Anticiper la gouvernance : définir des règles solides dès le départ (templates, double propriétaire par espace).
- Penser utilisateur final : simplifier l’expérience pour maximiser l’adoption. C’est évident dit comme cela, mais souvent minoré !
- Valoriser les bénéfices : communiquer sur les gains pour embarquer toute l’organisation.
Conclusion : la gouvernance comme levier business
Ce type de projet illustre comment un sujet initialement IT, se transforme en une gouvernance bien pensée pour devenir un moteur de performance collective et d’agilité organisationnelle, alignée avec les impératifs de collaboration efficiente.
« Nous recommandons Powell Gouvernance à toute entreprise cherchant à optimiser sa gestion d’espace de collaboration car l’approche proposée par Powell Governance ne se limite pas à un suje IT stricto-sensu. Elle connecte gouvernance, collaboration et objectifs business, pour une Digital Workplace qui soutient la croissance de toute organisation. »
Sylvia Goubert, Digital Workplace Enablement Leader
