1. Le coût d’une mauvaise recherche dont personne ne parle
Une mauvaise recherche n’est pas seulement agaçante, elle coûte aussi cher.
Les études montrent que les employés peuvent passer jusqu’à 25 % de leur temps à chercher de l’information.
Cela représente une journée entière par semaine perdue à chasser des fichiers, des collègues ou des mises à jour.
Les coûts cachés ? Des délais manqués, du travail dupliqué, et des collaborateurs qui finissent par ne plus chercher du tout.
La recherche alimentée par l’IA élimine les approximations, affiche instantanément les résultats les plus pertinents, et maintient la productivité en mouvement.
2. L’IA vous comprend mieux que votre barre de recherche
Les moteurs de recherche traditionnels recherchent des mots-clés exacts. La recherche alimentée par l’IA comprend l’intention.
Elle sait que « politique d’intégration » et « guide du nouvel employé » désignent la même chose, ou que « rapport T4 » peut signifier « résumé financier de fin d’année ».
Cette compréhension sémantique signifie que les employés n’ont pas besoin de se souvenir du nom exact du fichier, ils ont juste à décrire ce qu’ils cherchent.
3. Des résultats plus intelligents, des décisions plus rapides
L’IA ne se contente pas de récupérer des résultats, elle les priorise.
En apprenant des habitudes d’utilisation, l’IA sait quels documents, équipes ou canaux sont les plus pertinents pour vous.
Elle peut remonter les ressources les plus utiles en haut de votre liste de résultats, vous faisant passer moins de temps à faire défiler et plus de temps à agir.
L’impact ? Des prises de décision plus rapides, moins de frustration, et un meilleur contrôle de votre journée de travail.
4. Briser les silos grâce à une recherche unifiée
L’une des plus grandes frustrations des employés est de devoir chercher à travers plusieurs outils comme SharePoint, Teams, les partages de fichiers, les portails RH… pour finalement ne rien trouver.
La recherche IA unifie toutes ces sources en une seule barre de recherche.
Fini de se souvenir où chercher. Qu’il s’agisse d’un PDF enfoui dans un lecteur partagé ou d’un message dans Teams, l’IA vous le délivre au même endroit, rendant la collaboration interservices fluide et naturelle.
5. Une personnalisation qui fait vraiment la différence
Tous les résultats de recherche ne se valent pas.
Un responsable RH et un commercial peuvent taper « contrat » mais avoir besoin de résultats totalement différents.
La recherche IA personnalise les résultats selon votre rôle, département, localisation et comportement passé, garantissant que les meilleurs résultats sont bien les vôtres.
Cette approche sur mesure maintient la pertinence de l’information et évite la surcharge.
6. De la frustration à l’autonomisation : l’IA comme levier d’amélioration de l’expérience
Quand la recherche fonctionne bien, les employés se sentent plus compétents, informés et autonomes.
L’IA transforme la recherche, de corvée redoutée, en une expérience fluide qui soutient le travail quotidien.
Plutôt que d’éviter l’intranet, les collaborateurs lui font confiance, transformant votre digital workplace en le point central incontournable pour le savoir, la collaboration et la connexion.
Comment Powell vous aide à trouver ce dont vous avez besoin… sans la frustration
Chez Powell, nous sommes convaincus que la recherche doit travailler pour vous, pas contre vous.
C’est pourquoi notre recherche alimentée par l’IA est conçue pour penser comme vos collaborateurs, pas comme une machine.
Nativement intégrée à Microsoft 365, la recherche Powell ne se limite pas à SharePoint, elle couvre les conversations Teams, les bases de connaissances, les bibliothèques de documents, et même les applications tierces que vous utilisez au quotidien.
Que vous cherchiez la présentation commerciale du dernier trimestre, la dernière politique RH, ou un message de votre CEO, tout apparaît dans une seule barre de recherche intuitive.
Mais l’intelligence de Powell va bien au-delà de la simple récupération, elle apprend.
Notre moteur s’adapte au rôle, à la localisation et aux habitudes de chaque utilisateur, priorisant les résultats les plus pertinents tout en filtrant le superflu.
Il comprend les requêtes en langage naturel, permettant aux employés de chercher comme ils pensent (« checklist intégration nouveaux arrivants ») sans avoir à mémoriser le nom exact des fichiers.
Et parce que Powell allie contrôles avancés de gouvernance et sécurité de niveau entreprise, vous offrez une expérience de recherche sans frustration, tout en respectant la conformité.
Le résultat ? Les employés font confiance à votre intranet comme voie la plus rapide vers les réponses, en faisant un véritable levier de productivité et d’engagement.
Conclusion
La recherche sans frustration n’est pas un luxe, c’est la base d’un environnement de travail productif et engagé.
La recherche alimentée par l’IA transforme le chaos informationnel en clarté, redonnant aux employés leur temps, leur énergie et leur concentration.
Avec des outils comme Powell, vous passez de « Où est ce document ? » à « Trouvé. On avance » en quelques secondes.
Le résultat ? Un lieu de travail où la technologie est vraiment un allié.
