Gérez et pilotez à portée de main vos environnements Microsoft 365 avec style et sérénité !
Powell Governance, le copilote parfait pour piloter vos environnements Microsoft 365 de manière prédictible et structurée, offrant une expérience fluide et engageante à vos équipes.
Plébiscité et reconnu par les plus grands acteurs de la transformation digitale
Une solution de gouvernance génératrice de Love Impact et de tranquillité d’esprit
La gestion de Microsoft 365 présente de nombreux défis, notamment pour aligner les politiques de conformité avec les usages quotidiens.
La création non maîtrisée d’environnements Teams, combinée à la croissance de vos équipes, complique le contrôle et réduit la visibilité. Résultat : les employés peinent à trouver les informations dont ils ont besoin, freinant l’adoption naturelle de vos environnements. Pourtant, un intranet simple à utiliser encourage les collaborateurs à l’adopter et ainsi à créer de la valeur pour l’organisation.
Avec notre solution de gouvernance actionnable, simplifiez la maintenance de Microsoft 365 et garantissez une expérience d’usage fluide et engageante.
Un pilotage en mode “cockpit” pour gagner en efficacité sur l’organisation et vos environnements et refléter les usages réels de vos employés.
Accédez à une vision claire et détaillée de vos environnements dès l’installation de Powell Governance. Profitez d’une métrologie précise qui reflète l’état, les usages et l’évolution de vos équipes et sites.
Appliquez rapidement des suggestions de règles spécifiques directement depuis votre interface et observez immédiatement l’amélioration de votre score de gouvernance et de sécurisation. Automatisez et harmonisez la gestion de vos environnements pour garantir une organisation cohérente et sécurisée.
Proposez des modèles métiers prédéfinis qui permettent à vos collaborateurs de créer et utiliser des environnements prêts à l’emploi. Ces solutions, conformes et nativement sécurisées, sont adaptées à leurs besoins métiers tout en restant engageantes et simples à utiliser.
Vous souhaitez en savoir plus ? N’attendez plus.
Un mot, un geste, Powell fait le reste.
Powell Governance : une solution de gouvernance Microsoft 365 sur-mesure
Des environnements Microsoft 365 désormais adaptés à vos divers services.
Une vue d’ensemble claire et immédiate de vos espaces
Avoir une vue d’ensemble instantanément de vos équipes et espaces SharePoint, c’est possible.
Dans une myriade de sites et d’équipes, identifiez en un clin d’œil les espaces à risque avec Powell Governance, comprenez leur nature et évaluez leur niveau d’exposition ou de compromission.
Standardisation de l’ensemble de votre environnement Microsoft 365
Piloter votre environnement Microsoft 365 devient un jeu d’enfant. Depuis une interface intuitive, appliquez rapidement des actions correctives pour normaliser vos espaces SharePoint et Teams en adoptant facilement les règles et meilleures pratiques de gouvernance adaptées à vos besoins.
Un pilotage clé en main et modulaire
Définir ses propres règles de gouvernance n’est plus un luxe. Quel que soit le niveau d’autonomie souhaité, créez vos propres règles et modèles ou appuyez-vous sur les modèles Powell Governance, conformes par défaut et simples à déployer. Avec Powell Governance, bénéficiez des meilleures pratiques pour sécuriser et optimiser vos environnements collaboratifs en toute simplicité.
Gouvernance simplifiée, équipes connectées
Powell Governance, l’union au service du contrôle
Planification de vos ressources
Simplifiez le provisionnement et la création de nouvelles équipes et sites SharePoint. Configurez canaux, contenus par défaut, tables, dossiers et fichiers dédiés pour répondre précisément aux besoins de vos équipes.
Catalogue de modèles prêts à l’emploi
Offrez à vos entités et départements des espaces de travail prédéfinis, conformes par défaut et adaptés à leurs besoins métiers. En un clic, facilitez leur création et assurez un alignement avec vos standards.
Score de gouvernance
Évaluez votre posture de sécurité grâce à une analyse détaillée. Comparez vos pratiques actuelles aux meilleures pratiques en matière de gouvernance et conformité pour progresser efficacement.
Rapports détaillés
Accédez à plus de 35 rapports pour une vision complète de vos espaces de travail. Analysez l’évolution de vos environnements au niveau macro ou étudiez les comportements individuels de vos utilisateurs grâce à un niveau d’analyse plus granulaire.
Indicateurs d’analyse détaillée
Identifiez en un clin d’œil les espaces non conformes, les équipes inactives ou sans propriétaire, les accès externes, les équipes avec des invités, et bien plus encore.
Règles d’approbation personnalisées
Configurez des flux d’approbation adaptés à vos besoins pour la création de sites et d’espaces. Garantissez ainsi que chaque action de vos équipes respecte vos standards de conformité.
Automatisation des processus de contrôle
Simplifiez la gestion de vos environnements Microsoft 365 grâce à des modèles d’actions correctives automatisées. Éliminez les tâches redondantes et maintenez une gouvernance cohérente sans effort supplémentaire.
Alertes en temps réel
Priorisez les mesures les plus critiques à mettre en place et suivez en temps réel leur impact immédiat sur votre score d’évaluation.
Niveaux de contrôle adaptés
Définissez vos propres processus et points de contrôle tout au long du cycle de vie de votre environnement Microsoft 365 afin de rationaliser votre gouvernance selon vos besoins réels.
Business Process Automation
Intégrez vos services tiers grâce à nos API connectables. Synchronisez vos actions Powell Governance avec vos outils préférés comme les CRM ou les applications de gestion de projets.
Interface administrateur
Mettez en œuvre facilement et intuitivement les actions spécifiques recommandées et appliquez les conseils concrets à mettre en place.
Déploiement
Installez Powell Governance directement depuis le store Microsoft Teams et commencez immédiatement à bénéficier d’une vue claire et détaillée de vos environnements.
Faites comme eux,
générez du Love Impact
Vous avez des questions ?
On a quelques réponses aux petits oignons.
La gouvernance de Microsoft Teams est un levier clé pour les entreprises souhaitant optimiser l’utilisation de cet outil collaboratif. Elle repose sur l’établissement de règles, de procédures et de politiques, définissant des rôles et responsabilités clairs pour les utilisateurs
Adopter une stratégie de gouvernance Teams est important pour garantir une utilisation optimale et cohérente de cet outil collaboratif au sein de l’entreprise. Elle permet de clarifier les rôles et responsabilités des utilisateurs, favorisant ainsi une gestion fluide et efficace des espaces de travail.
Cette stratégie joue également un rôle clé dans la sécurisation des données sensibles. En instaurant des mesures adaptées, elle protège les informations confidentielles, contrôle l’accès aux données et régule les échanges entre collaborateurs.
Instaurer une gouvernance garantit aussi la conformité des pratiques sur Teams avec les politiques internes et les réglementations en vigueur. En encadrant l’utilisation de Microsoft Teams, la gouvernance veille à ce que les utilisateurs respectent les règles de l’entreprise en matière de communication et de collaboration. Elle offre enfin des processus clairs pour organiser et gérer efficacement les équipes et les canaux, renforçant ainsi l’alignement entre les objectifs métiers et l’utilisation de l’outil.
Un plan de gouvernance Teams structuré se déploie en plusieurs étapes :
- Constituer une équipe de gouvernance : réunissez des membres clés des différents départements tels que les services RH, juridiques et informatiques pour couvrir tous les besoins métiers.
- Identifier les objectifs : définissez les attentes de votre entreprise en matière de collaboration, communication, sécurité et conformité.
- Élaborer des directives : rédigez les politiques et procédures pour guider l’utilisation de Microsoft Teams au sein de l’organisation. Cela permet d’encadrer notamment la sécurité des données, les communications et l’utilisation des canaux publics ou privés.
- Former les utilisateurs : sensibilisez les équipes aux bonnes pratiques et aux règles de sécurité liées à l’outil pour garantir son bon usage et la sécurité des données.
- Assurer un suivi régulier : surveillez et mettez à jour la gouvernance de Microsoft Teams pour qu’elle reste pertinente face aux évolutions de l’entreprise.
Chez Powell, nous concevons bien plus que des intranets. Nos Digital Workplace sont conçues pour offrir des environnements engageants et générateurs de résultats positifs, car lorsque l’expérience utilisateur est agréable, la performance et l’efficacité suivent naturellement. Powell Governance s’inscrit pleinement dans cette approche.
La gestion de Microsoft 365, et plus particulièrement de sites SharePoint et Teams, comporte son lot de risques. Aligner les choix politiques de conformité de votre organisation avec les usages réels en est le principal défi. Pour le relever haut la main, notre solution Powell Governance concentre l’ensemble des meilleures pratiques de gouvernance. Notre socle de fonctionnalités et modules a été pensé pour maximiser l’impact dès la mise en œuvre.
Choisir Powell, c’est la garantie de toujours avoir au sein de votre équipe un partenaire de confiance, réellement investi dans la réussite de votre projet. Nous sommes à vos côtés pour accompagner le déploiement optimal de nos solutions au sein de votre organisation.