Neue Herausforderungen am hybriden Arbeitsplatz
Mit der Verallgemeinerung der hybriden Arbeit ist die Anpassung der Arbeitsmethoden für die meisten Organisationen zu einer Priorität geworden. Ganz oben auf der Prioritätenliste steht die Einführung einer nahtlosen und verbesserten Zusammenarbeit mit mehr Engagement und Effizienz am digitalen Arbeitsplatz.
Dieser Kontext führte kürzlich zu einer explosionsartigen Zunahme der Einführung von Microsoft Teams. Die Zusammenarbeit in Teams ist jedoch für die meisten Benutzer neu, da sie die Art und Weise, wie wir täglich arbeiten, revolutioniert. Sie beinhaltet neue Anwendungen und Best Practices, die den meisten noch wenig bekannt sind. Die Benutzer fühlen sich möglicherweise bei der Erstellung, Verwaltung und Anpassung ihrer Teams verloren. Das kann dazu führen, dass im besten Fall ein ineffizienter Teamraum entsteht. Im schlimmsten Fall werden Fehler gemacht, die sich auf die IT-Praktiken (Governance, Management, Sicherheit) auswirken können.
In den meisten Fällen benötigt ein Benutzer durchschnittlich 30 Minuten, um ein fortgeschrittenes, einsatzbereites Team zusammenzustellen.
Dies hat zu zwei großen Herausforderungen geführt
- Wie können Organisationen schnell auf die Geschäftsbedürfnisse reagieren, indem sie eine einfachere Teams-Erstellung ermöglichen und die Geschäftsprozessen optimieren?
- Wie kann die IT sicherstellen, dass die Benutzer genügend Möglichkeiten haben, Teams zu erstellen und zu nutzen? Dabei ohne die Benutzerfreundlichkeit einzuschränken. Und das alles bei gleichzeitiger Fehlerlimitierung und der Verwaltung von Sicherheits-, Governance- und Managementproblemen.
Native Microsoft Teams-Vorlagen
Microsoft hat vor kurzem die Möglichkeit für Teams-Benutzer angekündigt, schnell anpassbare Teams-Vorlagen zu erstellen. In den nächsten Monaten werden die Benutzer aus einer Vielzahl von anpassbaren Vorlagen für die gängigen Geschäftsszenarien auszuwählen können. Dazu gehören Event- oder Krisenmanagement, aber auch branchenspezifische Vorlagen, Krankenhausstationen oder Bankfilialen.
Was Sie wissen sollten
Microsoft-Vorlagen bieten eine begrenzte Basiserfahrung. Diese deckt nur einen kleinen Teil der Aktivitäten ab, die zur Erstellung eines einsatzbereiten Teams erforderlich sind. Jede Vorlage wird mit vordefinierten Kanälen geliefert. Die voraktivierten Registerkarten müssen jedoch noch konfiguriert werden. Somit wird nur eine begrenzte Erfahrung möglich, die die meisten Geschäftsanforderungen nicht abdeckt.
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Das Erstellen einer fortgeschrittenen Teams-Vorlage dauert mit Microsoft 4 bis 5 Mal länger als mit Powell Governance-Vorlagen
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Mehr als nur Vorlagen – Mit Powell Governance mehr erreichen
Bei Powell Software sind die Möglichkeiten unserer Vorlagen sehr breit. Sie decken alle Aspekte der Teams-Konfiguration ab: Einrichtung von Registerkarten, einsatzbereite Tabs, vorinstallierte Tabs, Verlinkung mit den entsprechenden Intranet-Seiten.
Powell Governance geht auch weit über rein Microsoft-Vorlagen, indem es sich auf die wichtigsten Herausforderungen der Hybridarbeit ausrichtet:
- Vereinfachung und Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Benutzern
- Automatisierung von Governance und IT-Verwaltung
- Erfüllung der Geschäftsanforderungen mit spezifischen digitalisierten Szenarien
7 Vorlagenbeispiele aus der Powell Governance Galerie
Powell Governance bietet eine umfassende Galerie von vordefinierten Teams-Vorlagen.
#1 HR – Onboarding neuer Mitarbeiter
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Als HR-Manager kann Powell Governance Ihnen dabei helfen, Ihre Neuzugänger willkommen zu heißen, zu integrieren und zu schulen – mit allen Ressourcen, Informationen und Anwendungen, die Sie für einen optimalen Start benötigen. |
#2 Marketing & Kommunikation – Employee Advocacy Program
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Als Marketing- und Kommunikationsteam unterstützt Powell Governance Sie dabei, das Engagement Ihrer Mitarbeiter zu steigern und sie zu starken Markenbotschaftern zu machen. |
#3 Finanzen – Darlehensantrag
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Powell Governance hilft Finanzabteilungen bei der Erstellung von Finanzierungsanträgen, die eine bessere Chance haben, bewilligt zu werden. |
#4 HR – Recruitment
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Powell Governance hilft der Personalabteilung, den richtigen Kandidaten zu finden und den gesamten Einstellungsprozess kollaborativ in Teams zu verwalten. |
#5 Kommunikation – Einsatzbereites Intranet
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Powell Governance ermöglicht es Kommunikationsteams, ein Intranet-Team für das gesamte Unternehmen einzurichten, das die täglichen Aktivitäten, Informationen und Dokumente zentralisiert. |
#6 Vertrieb – Angebotsmanagement
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Erlauben Sie allen Ihren Vertriebsmitarbeitern, ihre Angebotsanfragen und kommerziellen Angebote mit einer speziellen Vorlage einfach und effizient zu verwalten. |
#7 Einzelhandel – Filialmanagement
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Die Verwaltung Ihrer Filiale ist jetzt von dieser Team-Vorlage aus möglich, so dass Sie effizienter arbeiten und einfacher mit Ihren Teams kommunizieren können. |
Eine schnelle Demo – “Das Onboarding der neuen Mitarbeiter”
Sehen Sie sich dieses Video an, um unsere digitalen Arbeitsplatzvorlagen im Rahmen dieser kurzen Use Case-Präsentation zu erleben.
Entdecken Sie mehr in einem Webinar
Um mehr Einblicke zu gewinnen, sehen Sie die Aufzeichnung unsers interaktiven Webinars. Im Webinar diskutieren wir über die Auswirkungen des hybriden Arbeitsplatzes. Als weiteres besprechen wir die Tools, die bei der Bewältigung der damit verbundenen Herausforderungen erforderlich sind. Den Fokus legen wir darauf, wie man erfolgreiche Hybridarbeit mit einem vollständig digitalen Arbeitsplatz sichern kann.
Sie haben Fragen ? Unser Team würde gerne Ihre Projektanforderungen direkt mit Ihnen besprechen. Vereinbaren Sie noch heute Ihre persönliche Demo.
