Was ist SharePoint?
SharePoint wird von Unternehmen zur Erstellung von Websites verwendet. Praktisch jedes Gerät ist mit SharePoint kompatibel, und es ist eine großartige Möglichkeit, Informationen zu teilen, zu speichern und zu organisieren. Die einzige Voraussetzung ist, dass der Benutzer über einen unterstützten Webbrowser verfügt (Microsoft Edge, Chrome, Internet Explorer oder Firefox).
SharePoint 2013 gibt es schon seit einiger Zeit, und Microsoft hat beschlossen, das Ende von SharePoint 2013 zu erleichtern. Den Benutzern sollen die neuesten Integrationen und Funktionen über SharePoint Online und SharePoint 2019 Services zur Verfügung gestellt werden.
Theoretisch haben Benutzer die Möglichkeit, ihren aktuellen SharePoint 2013-Server ohne Support weiterlaufen zu lassen. Dies birgt jedoch einige erhebliche Risiken und ist sicherlich nicht zu empfehlen.
Es ist zwar verständlich, dass die Planung eines Upgrade- oder Migrationsprojekts eine lästige Aufgabe sein kann. Allerdings lohnt es sich, die Risiken zu bedenken, die entstehen, wenn keine Maßnahmen ergriffen werden.
Risiken bei der Verwendung von SharePoint 2013 nach dem Ende des erweiterten Supports
Keine technische Unterstützung
Nach dem Ende des Supports für SharePoint 2013 im April müssen sich Nutzer, die noch nicht aktualisiert haben, an Drittanbieter wenden, wenn sie technischen Support benötigen. Dies wird wahrscheinlich ziemlich kostspielig sein. Darüber hinaus wird der Nutzen der Plattform beeinträchtigt, da die Datenintegration wahrscheinlich darunter leidet, wenn die Benutzer keine regelmäßigen Aktualisierungen mehr vornehmen können und direkten Support erhalten.
Reduzierte Sicherheit
Während des Supportzeitraums bietet Microsoft regelmäßig Sicherheits-Patches und Updates an, um Cyberangriffe zu verhindern. Ohne diese regelmäßigen Veröffentlichungen ist es wahrscheinlicher, dass es zu Sicherheitsverletzungen in den Systemen der Nutzer kommt. Außerdem wird Microsoft nicht in der Lage sein, etwaige Sicherheitsverletzungen zu beheben.
Störung des Geschäftsbetriebs
Microsoft ist nicht in der Lage, Support für Ausfälle nach dem Auslaufen von SharePoint 2013 zu leisten, so dass der Geschäftsbetrieb eher darunter leiden wird. Normalerweise sorgt Microsoft dafür, dass ein System innerhalb eines bestimmten Zeitraums nach einem Problem wieder betriebsbereit ist.
Ohne diese Supportfunktion müssen sich die Benutzer jedoch auf Drittanbieter verlassen. Dies kann sich als recht kostspielig erweisen und zu längeren Verzögerungen führen. Außerdem lassen sich manche Probleme möglicherweise gar nicht beheben.
Das Hinzufügen neuer Funktionen könnte bald zu einer Herausforderung werden
Benutzer, die neue Funktionen integrieren möchten, werden auf einige Auswirkungen stoßen, da die veraltete Version von SharePoint Kompatibilitätsprobleme haben wird. Die beste Lösung ist der Wechsel zu SharePoint Online oder ein Upgrade auf SharePoint 2019.
Es ist wichtig, die Migration/das Upgrade Wochen (oder sogar Monate) vor dem End-of-Life-Datum von SharePoint 2013 im April vorzunehmen. SharePoint bietet eine Vielzahl von benutzerdefinierten Funktionen, so dass die vollständige Umstellung auf eine neue Plattform einige Zeit dauern kann.
Umstellung auf SharePoint Online
Diejenigen, die planen, auf dem SharePoint-Framework zu bleiben, sollten vor dem Ende des Supports für SharePoint 2013 zu SharePoint Online migrieren.
SharePoint Online bietet den Nutzern eine Vielzahl von Vorteilen, darunter unkomplizierte Möglichkeiten zum Speichern, Freigeben und Nachverfolgen von Informationen. Externe Zusammenarbeit und Kommunikation können problemlos erfolgen, da SharePoint Online mit vielen externen Kunden und Anbietern verbunden ist.
SharePoint Online umfasst sowohl web- als auch cloudbasierte Technologien. Damit entfallen hohe Kosten für die Datenspeicherung, Abonnementgebühren und andere SharePoint-Bereitstellungen vor Ort.
Die wichtigsten Vorteile der Umstellung auf die SharePoint Online-Plattform sind:
-
-
- Die Fähigkeit zur Integration mit Microsoft 365-Anwendungen
- Hochwertige Sicherheitsfunktionen
- Kompatibilität mit mobilen Geräten, so dass Informationen auch unterwegs zugänglich sind
- Einfache externe Zusammenarbeit mit Benutzern
- Einhaltung u. a. von HIPPA, FIMSA und ISO27001
- Möglichkeit, Dokumentenbibliotheken für eine verbesserte Zusammenarbeit zu erstellen
-
-
Aktualisierung auf SharePoint 2019
Wenn das SharePoint Online-Modell aus irgendeinem Grund nicht zu passen scheint, gibt es die Möglichkeit, stattdessen auf SharePoint 2019 zu aktualisieren. Mit SharePoint 2019 können Benutzer ihre eigenen personalisierten OneDrive-Sites sowie Team- und Kommunikationssites erstellen.
Teamsites haben ein modernes Upgrade erhalten, das eine bessere Auffindbarkeit bei gemeinsamen Aufgaben ermöglicht. Für Benutzer, die sich mit den klassischen Teamsites wohler fühlen, sind diese ebenfalls weiterhin verfügbar. Darüber hinaus bietet SharePoint 2019 eine Vielzahl von vorgefertigten Vorlagen, so dass Unternehmen das integrieren können, was am besten für ihre individuellen Bedürfnisse geeignet ist.
Es besteht auch die Möglichkeit, SharePoint 2019 vor Ort oder mit einem Microsoft 365-Abonnement zu nutzen. Mit SharePoint 2019 werden sowohl die Suchfunktion als auch die Integrationsoptionen verbessert. Zu den Integrationsoptionen gehören Power Apps, Power BI und Power Automate. Die Integrationen von Power Apps und Power Automate können mit lokalen Daten verbunden werden. Alle Funktionen müssen über ein Datenportal konfiguriert werden.
Die wichtigsten Vorteile eines Upgrades auf SharePoint 2019 sind folgende:
-
-
- E-Mails können von Apps aus versendet werden
- Schnelle und einfache Erstellung von Team- und Kommunikationsseiten
- Website-Vorlagen für die schnelle Erstellung von Websites
- Arbeitet mit OneDrive und dem Next Generation Sync Client
- Ein hybrider App Launcher, der die Verbindung von lokalen und Cloud-basierten Versionen unterstützt
- Farm-Administratoren können einfach auf öffentliche Updates zugreifen, indem sie Links zur SharePoint Central
- Administration Home Page hinzufügen
- Speicherung von Dateien bis zu 15 GB in Dokumentenbibliotheken
- Vereinfachte Freigabeerfahrung mit verbesserten UI-Funktionen
-
Jetzt den SharePoint 2013-Dienst umstellen/aktualisieren
Es ist zwingend erforderlich, dass vor dem Ende des SharePoint 2013-Supports am 11. April 2023 etwas unternommen wird. Dies muss geschehen, um potenzielle Risiken zu vermeiden, einschließlich Cyberangriffen und Systemverzögerungen.
Die empfohlene Maßnahme ist ein Upgrade auf SharePoint Online. Alternativ dazu ist ein Upgrade auf SharePoint 2019 eine praktikable Option.
Sobald der EOL-Tag erreicht ist, sind die Benutzer dafür verantwortlich, den Support von Drittanbietern zu kontaktieren, wenn sie die Version 2013 weiterhin nutzen möchten. Die Folgen der Fortsetzung des Dienstes können sich als ziemlich kostspielig erweisen. Aus diesem Grund ist es besser, in den sauren Apfel zu beißen und mit der Planung einer neuen Integration/eines neuen Upgrades für den SharePoint-Dienst zu beginnen.
Wie bereits erwähnt, verfügt Microsoft SharePoint 2013 über mehrere angepasste Funktionen. Die Umstellung kann daher je nach Komplexität zwischen 8 Wochen und 6 Monaten dauern. Planen Sie also entsprechend!
Wenn Sie derzeit mit SharePoint 2013 arbeiten oder eine Umstellung auf SharePoint Online planen, haben wir einen Leitfaden für Sie erstellt. Erfahren Sie mehr über SharePoint Online, moderne Erfahrungen und wie Powell Intranet Ihnen beim Aufbau eines effektiven Intranets helfen kann, das über eine einfache Kommunikationsseite hinausgeht.
-