Verwalten Sie mühelos Ihre Microsoft 365-Umgebungen
Mit Powell Governance steuern Sie Ihre Workspaces perfekt und schaffen eine strukturierte, ansprechende Microsoft 365-Erfahrung, die optimal auf Ihre Mitarbeiter zugeschnitten ist.
Ausgezeichnet von Analyst*innen. Geliebt von Kund*innen.
Die Governance-Lösung für maximale Wirkung
Schluss mit Komplexität bei der Microsoft 365-Verwaltung. Mit Powell gestalten Sie eine Umgebung, die Compliance-Richtlinien mit der täglichen Nutzung in Einklang bringt.
Unkontrollierte Erstellung und unübersichtliches Wachstum von Teams erschweren die Kontrolle und Sichtbarkeit. Dies führt dazu, dass Mitarbeiter Informationen nur schwer finden und so die Akzeptanz sinkt. Ein benutzerfreundliches Intranet hingegen fördert die Nutzung und schafft einen echten Mehrwert.
Setzen Sie auf eine Governance-Lösung, die mehr bietet: Klarheit, Effizienz und ein inspirierendes Nutzererlebnis.
Automatisierte Kontrolle für mehr Effizienz: Optimieren Sie Ihre Prozesse und schaffen Sie ein Arbeitsumfeld, das auf die tatsächlichen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter ausgerichtet ist
Mit Powell Governance behalten Sie den Überblick über Ihre Umgebung. Detaillierte Metriken liefern Ihnen ab der ersten Nutzung präzise Einblicke in Zustand, Nutzung und Entwicklung Ihrer Teams und Seiten.
Optimieren Sie Ihre Sicherheitsstandards direkt in der Benutzeroberfläche. Mit Powell Governance setzen Sie Empfehlungen mühelos um, automatisieren Abläufe und sorgen für eine konsistente, sichere IT-Governance.
Mit Powell Governance gestalten Sie Umgebungen schnell und unkompliziert. Vorab geprüfte Vorlagen garantieren Konformität und passen sich flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an.
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Ein einfacher Schritt, eine große Wirkung.
Powell Governance: Individuelle Lösungen für Ihre Microsoft 365-Strategie
Optimieren Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung mit Governance-Tools, die perfekt auf die Bedürfnisse jeder Abteilung zugeschnitten sind.
Einen klaren Überblick auf einen Blick
Sehen Sie auf einen Blick Ihre SharePoint- und Teams-Workspaces.
Mit Powell Governance behalten Sie den Überblick über Ihre Sites und Teams, erkennen Risiken frühzeitig und bewerten deren Auswirkungen, um gezielte Maßnahmen zu ermöglichen.
Standardisieren Sie Ihre Microsoft 365-Umgebung
Verwalten Sie Ihre digitalen Arbeitsbereiche spielend leicht: Eine intuitive Oberfläche von Powell ermöglicht es Ihnen, Governance-Richtlinien effizient umzusetzen und Best Practices gezielt in Ihren Alltag zu integrieren.
Governance leicht gemacht – sofort einsatzbereit
Definieren Sie Ihre Richtlinien im Handumdrehen mit Powell Governance. Unsere intuitiven Vorlagen passen sich Ihrer Arbeitsweise an und unterstützen Sie dabei, Ihre kollaborativen Umgebungen effizient zu verwalten.
Effiziente Governance, vernetzte Teams
Powell Governance: Ihre Lösung für einfache Steuerung und maximale Effizienz im Arbeitsalltag.
Ressourcenplanung
Vereinfachen Sie die Bereitstellung neuer SharePoint-Sites und Teams. Legen Sie Kanäle, Standardinhalte, Tabellen, Ordner und benutzerdefinierte Dateien fest, um die genauen Anforderungen Ihrer Teams zu erfüllen.
Vielfältige Vorlagen – sofort bereit für den Einsatz
Bieten Sie Ihren Teams vorab definierte Arbeitsbereiche, die nicht nur konform, sondern auch optimal auf ihre Anforderungen abgestimmt sind. Mit einem Klick schaffen Sie Workspaces, die Standards setzen und den Arbeitsalltag erleichtern.
Governance-Score: Ihre Sicherheit im Fokus
Bewerten Sie Ihre Sicherheitsstandards mithilfe umfassender Analysen. Um effektive Fortschritte zu erzielen, vergleichen Sie Ihre aktuellen Praktiken mit Governance- und Compliance-Best Practices.
Detaillierte Berichte
Über 35 Berichte liefern Ihnen eine vollständige Perspektive auf Ihre Workspaces. Verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Umgebung auf einen Blick oder tauchen Sie tief in das Verhalten einzelner Nutzer ein.
Risiken sofort erkennen
Identifizieren Sie Risiken in Sekundenschnelle. Finden Sie nicht-konforme Bereiche, inaktive Teams oder externe Zugriffe mit nur einem Blick.
Individuelle Genehmigungsrichtlinien
Mit Powell behalten Sie die Kontrolle: Passen Sie Genehmigungs-Workflows an Ihre Bedürfnisse an und garantieren Sie gesetzeskonformes Handeln in jeder Situation.
Automatisierung von Kontrollprozessen
Vereinfachen Sie die Verwaltung Ihrer Microsoft 365-Umgebungen mit automatisierten Vorlagen für Fehlerbehebungen. Reduzieren Sie redundante Aufgaben und sorgen Sie für eine konsistente Governance ohne zusätzlichen Aufwand.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Verlieren Sie keine Zeit: Erhalten Sie sofortige Updates über wichtige Maßnahmen und sehen Sie, wie diese Ihre Governance-Bewertung in Echtzeit verbessern – für fundierte Entscheidungen im Moment.
Individuelle Kontrollstufen
Ihre Governance, Ihr Weg: Entwickeln Sie eigene Prozesse und Kontrollmechanismen, um Ihre Microsoft 365-Umgebung sicher und effizient zu steuern – passgenau für Ihr Unternehmen.
Prozessautomatisierung
Effizienz auf Knopfdruck: Integrieren Sie Drittanbieter- und Cloud-Dienste mithilfe unserer zugänglichen APIs. Synchronisieren Sie Ihre Powell-Governance-Aktionen mit Ihren bevorzugten Tools wie z.B. CRM- oder Projektmanagement-Anwendungen.
Administrator-Oberfläche
Setzen Sie empfohlene spezifische Maßnahmen einfach und intuitiv in der Administrator-Oberfläche um und nutzen Sie die praktischen Handlungsempfehlungen.
Bereitstellung
Installieren Sie Powell Governance direkt über den Microsoft Teams Store und erhalten Sie sofort einen umfassenden Überblick über Ihre Umgebung.
Machen Sie es Ihnen nach – Erleben Sie den Love-Impact
Ihre Fragen – unsere Antworten
Finden Sie hier alles, was Sie wissen müssen.
Microsoft Teams Governance ist ein zentraler Hebel für Unternehmen, die die Nutzung dieses Kollaborationstools optimieren möchten. Es basiert auf der Einführung von Regeln, Verfahren und Richtlinien, die klare Rollen und Zuständigkeiten für Nutzer definieren.
Eine Teams-Governance-Strategie sorgt für die optimale und konsistente Nutzung von Microsoft Teams im Unternehmen. Sie klärt die Rollen und Verantwortlichkeiten der Nutzer, was eine reibungslose und effiziente Verwaltung von Arbeitsbereichen ermöglicht.
Diese Strategie ist entscheidend für den Schutz sensibler Daten. Durch geeignete Maßnahmen werden vertrauliche Informationen gesichert, der Datenzugriff kontrolliert und der Austausch zwischen Mitarbeitern reguliert.
Darüber hinaus gewährleistet Governance, dass die Nutzung von Teams mit internen Richtlinien und Vorschriften übereinstimmt. Sie sorgt dafür, dass Kommunikations- und Kollaborationsstandards eingehalten werden und bietet klare Prozesse für die Organisation und Verwaltung von Teams und Kanälen. So wird eine bessere Ausrichtung zwischen Geschäftszielen und der Nutzung von Teams erreicht.
Ein strukturierter Teams-Governance-Plan umfasst mehrere Schritte:
- Ein Governance-Team aufstellen: Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen wie HR, Finanzen und IT zusammenbringen, um alle geschäftlichen Anforderungen abzudecken.
- Ziele definieren: Erwartungen des Unternehmens an Kollaboration, Kommunikation, Sicherheit und Compliance festlegen.
- Richtlinien entwickeln: Verfahren und Richtlinien erstellen, die die Nutzung von Teams innerhalb der Organisation leiten, einschließlich Datensicherheit und Kommunikation.
- Schulungen für Nutzer: Machen Sie Ihre Teams fit für den Arbeitsalltag, indem Sie bewährte Praktiken und Sicherheitsstandards vermitteln – für eine sichere und korrekte Anwendung.
- Regelmäßige Überprüfung: Die Governance von Microsoft Teams überwachen und an Veränderungen im Unternehmen anpassen.
Unsere Vision bei Powell ist klar: Wir schaffen digitale Erlebnisse, die Teams begeistern und nachhaltige Erfolge fördern.
Powell Governance integriert sich nahtlos in Microsoft 365, SharePoint und Teams, um spezifische Risiken effektiv zu managen. Dank unserer Kombination aus bewährten Methoden und innovativen Modulen unterstützen wir Sie dabei, Compliance und Performance in Einklang zu bringen – vom ersten Tag an.
Mit Powell haben Sie einen Partner, der sich leidenschaftlich für Ihren Erfolg einsetzt.