01
Automatische Bereitstellung
Die richtige Struktur von Anfang an – Teams arbeiten schneller und sicherer, weil Governance schon eingebaut ist.
Gute Governance ist die Voraussetzung für den effektiven Einsatz von Copilot.
Standardisieren Sie den sicheren Weg – damit Teams schnell arbeiten, Agents live gehen und Ihr Unternehmen ‘Ja’ zu KI sagen kann.
Unternehmen, die ihre Microsoft-365-Umgebung bereits mit Powell strukturieren
“Unser letztes KI-Pilotprojekt sah in der Demo großartig aus und hat es nie in die Produktion geschafft…”
42%
Sites ohne klaren Owner
56%
inaktive Teams in M365
+21%
unkontrolliertes Sharing pro Jahr
Powell Governance auf einen Blick
Die Powell-Plattform gibt Ihrer IT die Werkzeuge, um das Intranet und die interne Kommunikation auf Microsoft 365 sicher, skalierbar und KI-ready zu betreiben – ohne zusätzliche Komplexität.
02
Delegierte Governance
IT setzt Leitplanken, Fachbereiche arbeiten autonom innerhalb klarer Grenzen.
03
Inhalte aktuell halten
Wissen bleibt aktuell und verlässlich – mit automatisierten Reviews, Archivierung und klarer Verantwortung.
04
AI Readiness Score
Wissen Sie, ob Ihre Umgebung bereit für KI ist? Automatische Audits zeigen Ihnen genau, wo Sie stehen – und was zu tun ist.
05
Governance-Kampagnen
Mitarbeitende informieren und einbinden statt blockieren – Verantwortung dorthin bringen, wo sie hingehört.
06
Zentrales Dashboard
Compliance, Agent-Aktivität und Health-Checks für Sites und Teams – alles auf einen Blick.
Native Microsoft-Governance vs. Powell Governance
Governance-Funktionen, die Copilot ermöglichen
IT setzt Leitplanken und Standardprozesse. Fachbereiche operieren autonom innerhalb dieser Grenzen. Das bedeutet schneller Zugriff für Teams, strukturierte Kontrolle für IT und sichere Skalierung.
Standardisierte Erstellung von Sites, Teams und Workspaces nach vordefinierten Vorlagen. Keine manuellen Schritte. Keine Abweichungen. Jede neue Workspace ist automatisch governance-konform.
Definieren Sie explizit, auf welche Datenquellen Ihre Agents zugreifen dürfen. Setzen Sie Besitzer und Audits für jede Agent-Verbindung. Agents arbeiten innerhalb derselben Governance wie Mitarbeitende.
Workplace-Governance und AI Operations in einer Übersicht. Health-Checks für Sites und Teams. Compliance-Status. Agent-Aktivität. Alles, was Sie zum Skalieren mit Sicherheit brauchen.
7 Regeln bewerten, wie KI-ready Ihre Umgebung ist. Automatische Audits zeigen Lücken und Verbesserungspotenziale. Kontinuierliche Überwachung für skalierbare AI Operations.
Was bedeutet das für Sie?
Powell Governance ist eine Plattform – aber der Nutzen hängt von Ihrer Rolle ab.
Für IT
Delegierte Governance für schnellere Freigaben. Ein einheitliches Dashboard über alle Workspaces und Agents. Compliance wird zur Routine, nicht zur Exception.
Für Kommunikation
Redaktionelle Leitplanken und Freigabeprozesse ohne technische Komplexität. Strukturierte Workflows für Kampagnen und Inhaltspflege.
Für Wissensmanagement
Inhaltspflege mit automatisierten Reviews. Ownership-Modelle für jedes Wissensvermögen. Berechtigungskonforme Inhalte für KI und Mitarbeitende.
Für Unternehmensführung
Skalierbare Governance über alle Standorte und Teams. Messbare Compliance. Nachverfolgbare AI Operations. Sichere Digitaltransformation.
Für HR
Onboarding und HR-Kommunikation mit Struktur. Standardisierte Prozesse für den gesamten Employee Lifecycle.
Unsere Kunden sagen es am besten
Ihre Fragen – unsere Antworten
Finden Sie hier alles, was Sie wissen müssen.
Microsoft Teams Governance ist ein zentraler Hebel für Unternehmen, die die Nutzung dieses Kollaborationstools optimieren möchten. Es basiert auf der Einführung von Regeln, Verfahren und Richtlinien, die klare Rollen und Zuständigkeiten für Nutzer definieren.
Eine Teams-Governance-Strategie sorgt für die optimale und konsistente Nutzung von Microsoft Teams im Unternehmen. Sie klärt die Rollen und Verantwortlichkeiten der Nutzer, was eine reibungslose und effiziente Verwaltung von Arbeitsbereichen ermöglicht.
Diese Strategie ist entscheidend für den Schutz sensibler Daten. Durch geeignete Maßnahmen werden vertrauliche Informationen gesichert, der Datenzugriff kontrolliert und der Austausch zwischen Mitarbeitern reguliert.
Darüber hinaus gewährleistet Governance, dass die Nutzung von Teams mit internen Richtlinien und Vorschriften übereinstimmt. Sie sorgt dafür, dass Kommunikations- und Kollaborationsstandards eingehalten werden und bietet klare Prozesse für die Organisation und Verwaltung von Teams und Kanälen. So wird eine bessere Ausrichtung zwischen Geschäftszielen und der Nutzung von Teams erreicht.
Ein strukturierter Teams-Governance-Plan umfasst mehrere Schritte:
- Ein Governance-Team aufstellen: Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen wie HR, Finanzen und IT zusammenbringen, um alle geschäftlichen Anforderungen abzudecken.
- Ziele definieren: Erwartungen des Unternehmens an Kollaboration, Kommunikation, Sicherheit und Compliance festlegen.
- Richtlinien entwickeln: Verfahren und Richtlinien erstellen, die die Nutzung von Teams innerhalb der Organisation leiten, einschließlich Datensicherheit und Kommunikation.
- Schulungen für Nutzer: Machen Sie Ihre Teams fit für den Arbeitsalltag, indem Sie bewährte Praktiken und Sicherheitsstandards vermitteln – für eine sichere und korrekte Anwendung.
- Regelmäßige Überprüfung: Die Governance von Microsoft Teams überwachen und an Veränderungen im Unternehmen anpassen.
Unsere Vision bei Powell ist klar: Wir schaffen digitale Erlebnisse, die Teams begeistern und nachhaltige Erfolge fördern.
Powell Governance integriert sich nahtlos in Microsoft 365, SharePoint und Teams, um spezifische Risiken effektiv zu managen. Dank unserer Kombination aus bewährten Methoden und innovativen Modulen unterstützen wir Sie dabei, Compliance und Performance in Einklang zu bringen – vom ersten Tag an.
Mit Powell haben Sie einen Partner, der sich leidenschaftlich für Ihren Erfolg einsetzt.