Ob es nun darum geht, die Produktivität der Mitarbeitenden, die Zusammenarbeit oder die Kommunikation zu verbessern – kleine Unternehmen sind von Fragen der digitalen Transformation genauso betroffen wie große Unternehmen.
Doch KMU haben am modernen Arbeitsplatz mit besonderen Problemen zu kämpfen, die ihre Bemühungen behindern. Die Mitarbeitenden sprechen häufig über die Anzahl der vorhandenen Tools, die Komplexität ihrer Nutzung und den damit verbundenen Schulungsaufwand. Gleichzeitig klagen sie über langwierige, kostspielige und oft ineffektive Change-Management-Projekte.
Vereinfachung der digitalen Transformation für KMU
In einer Umfrage mit Stitch DX haben wir festgestellt, dass 63 % der Unternehmen Microsoft Teams als primäres Tool für die Zusammenarbeit nutzen. In der Tat hat Microsoft Teams einen rasanten Aufstieg erlebt und wird mittlerweile von über 145 Millionen Nutzern weltweit verwendet. Es hat sich als Knotenpunkt des täglichen Lebens etabliert, der die Nutzung von Microsoft 365 zentralisiert.
Wir bei Powell Software wollten die Leistungsfähigkeit von Microsoft Teams nutzen, um KMUs bei der Bewältigung ihrer Herausforderungen zu unterstützen. Deshalb haben wir Together entwickelt, das Intranet für kleine Unternehmen in Teams. Together erfüllt Anforderungen Ihres Unternehmens an Produktivität, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Zusammenführung von Kommunikation und Zusammenarbeit
Together ist einfach ein All-in-One-Bereich, der die Bedürfnisse von Mitarbeitenden und Unternehmen in einer intuitiven und sozialen Umgebung erfüllt. Sowohl ein echtes Unternehmensintranet als auch Microsoft Teams Together nutzt beide Arten des Informationsaustauschs: strukturierte Kommunikation im Intranet und Spontaneität und Zusammenarbeit in Teams.
Together hilft Unternehmen, die Unternehmenskultur und die soziale Interaktion dort zu fördern, wo die Mitarbeitenden es wünschen: in Teams. Sie müssen nicht mehr raten, wo Sie die neuesten Unternehmensnachrichten veröffentlichen: im Intranet oder in Teams? Mit Together sind beide Möglichkeiten miteinander verknüpft. Interagieren Sie auf einfache Weise und binden Sie Ihre Mitarbeitenden wirklich ein, indem Sie sie an Unternehmensnachrichten und -ereignissen teilhaben und darauf reagieren lassen!
Dank einer vordefinierten und vorkonfigurierten Vorlage mit den wichtigsten Seiten eines Unternehmensintranets, die mit exklusiven Inhalten von Powell Software erweitert wurden, ist Together sofort einsatzbereit: Schreibtischreservierung, virtuelle Kaffeepause und virtueller Wasserspender. Das wichtigste für hybrides Arbeiten.
Funktionen für Mitarbeitende
Ein umfassendes Portal: Durch die Verknüpfung von Zusammenarbeit und Unternehmenskommunikation können Sie an einem Ort posten, teilen und austauschen. Genießen Sie mehr Einfachheit und maximieren Sie das Engagement
HR-Hub “Zentrum”: Sammeln von Wissen, Onboarding-Ressourcen, Karrieremanagement und Stellenausschreibungen
Abteilungs-Seiten: Jede Abteilung ist leicht zugänglich, um Ideen, Projekte, Anwendungen, Informationen und Ressourcen zu teilen und darauf zuzugreifen.
Virtuelles Gebäude: Zugang zu Diensten, die soziale Verbindungen fördern, das Engagement unterstützen und die hybride Umgebung erleichtern
Funktionen für IT-Teams
Schnelle Bereitstellung: Ihr Intranet ist sofort einsatzbereit. Sie können es in wenigen Minuten für Ihr gesamtes Unternehmen bereitstellen.
Integriert in Teams: Der Zugriff auf das Intranet erfolgt über Ihre Teams-Anwendung, einen Browser oder ein mobiles Gerät und ist einfach. Vermeiden Sie eine aufwändige Verwaltung von Änderungen.
Sicher: Nutzen Sie die Vorteile der Microsoft-Sicherheit und halten Sie Ihre Daten in Ihrer Umgebung.
Skalierbar: Ihr Hub ist immer auf dem neuesten Stand und kann je nach Bedarf auf eine andere Version aufgerüstet werden
Ein tieferer Einblick in das Intranet für kleine Unternehmen
Mitarbeitendenportal
Mitarbeitende greifen auf das allgemeine Portal ihres Unternehmens zu, um Unternehmensinformationen zu finden.
- Home – Zeigen Sie die wichtigsten Nachrichten, Dokumente und Informationen Ihres Unternehmens an.
- Mein Unternehmen – Hier finden Sie eine Beschreibung und Informationen zu Ihrem Unternehmen.
Recherche-Ecke
Mitarbeitende haben schnellen Zugriff auf Unternehmensressourcen und -informationen.
- Unternehmensressourcen – Finden Sie die wichtigsten Unternehmensdokumente und -informationen ganz einfach über eine erweiterte Suchseite.
- Begriffsglossar – Ein Wörterbuch, das alle Erklärungen zu geschäftlichen und alltäglichen Begriffen enthält.
- FAQ – Eine einfache Möglichkeit, alle häufig gestellten Fragen zu erstellen und zu verwenden.
- Verzeichnis – Finden Sie alle Kontakte, die Sie brauchen, und ihre wichtigsten Informationen.
Hilfsmittel und Unterstützung
Support- und IT-Teams können durch die Bündelung aller Dienste an einem Ort leicht auf die benötigte Hilfe zugreifen.
- Büroreservierung – Reservieren Sie Ihr Büro in einer Minute, wenn Sie in einem entfernten Büro arbeiten.
- IT-Abteilung – Greifen Sie auf Informationen und Prozesse Ihrer IT-Abteilung zu.
- Support – Erhalten Sie schnelle Hilfe, indem Sie Supportanfragen direkt über das Intranet stellen.
- Andere Anwendungen – Passen Sie Ihren Hub mit Ihren anderen Diensten von Drittanbietern und alltäglichen Microsoft-Anwendungen an.
HR Hub – “Zentrum”
HR-Teams haben einen einfachen Bereich mit allen wichtigen Rubriken und alltäglichen HR-Diensten: um ihre Mitarbeitende zu begrüßen, zu verwalten und zu verfolgen.
- News & Events – Übermitteln Sie wichtige Informationen an alle Angestellten, vom Außendienst bis zum Büro.
- Knowledge Center – Einfacher Zugriff auf alle Lernmaterialien zur Entwicklung von Fähigkeiten und Kompetenzen.
- Integration – Ein einfacher Integrationsbereich mit allen Schulungsressourcen, die benötigt werden, um sich schnell über das Unternehmen zu informieren.
- Karriere & Wohlbefinden – Verschaffen Sie sich einen schnellen Überblick über Ihre beruflichen Informationen und Fortschritte. Teilen Sie Ihre Stimmung
- Stellenangebote – Verschaffen Sie sich einen klaren Überblick über Stellenangebote, die Sie in Ihren persönlichen Netzwerken teilen können.
- HR-Tools – Greifen Sie schnell auf alle HR-Tools des Unternehmens zu und stellen Sie ganz einfach einen Antrag auf Spesen, Urlaub oder Mobilität.
Zentrale Abteilungen
Die Abteilungen verfügen über einen eigenen Bereich. In diesem können sie alle ihre spezifischen Informationen und Ressourcen für einen schnellen Zugriff und die gemeinsame Nutzung zusammenfassen.
- Marketing & Kommunikation – Teilen Sie wichtige Marketingressourcen, Produkte und Markenkits. Einfacher Austausch von Inhalten innerhalb und außerhalb des Unternehmens.
- Finanzen – Ein einfacher Bereich mit den wichtigsten Finanznachrichten und schnellem Zugriff auf alle Dashboards zur Leistungsüberwachung.
- Vertrieb – Zeigen Sie alle Geschäfts-, Kunden- und Partnerinformationen sowie Rechts- und Preisdokumente an.
… und alle anderen Abteilungen, die Sie hinzufügen möchten.
Soziale Vernetzung
HR-Teams können durch innovative Funktionen, die auf den hybriden Arbeitsplatz zugeschnitten sind, soziale Verbindungen mit allen Mitarbeitenden fördern und pflegen.
- Virtual Coffee Machine – Automatically and randomly scheduled meetings for virtual coffee breaks and maintaining social connections at all levels.
- Water cooler – Take a break and select a topic of conversation to easily start a discussion with your colleagues.
- Virtuelle Kaffeemaschine – Automatisch und nach dem Zufallsprinzip angesetzte Meetings für virtuelle Kaffeepausen und die Pflege sozialer Kontakte auf allen Ebenen.
- “Wasserkühler” – Legen Sie eine Pause ein und wählen Sie ein Gesprächsthema, um ganz einfach eine Diskussion mit Ihren Kollegen zu beginnen.
Auch in Teams für eine bessere Zusammenarbeit und Kommunikation zur Nutzung der Microsoft Viva-Erfahrung
Together ist über eine Schaltfläche in Teams zugänglich, aber auch als Microsoft Teams mit vorkonfigurierten Kanälen und Registerkarten.
