En termes d\u2019h\u00e9bergement, un intranet d\u2019entreprise peut \u00eatre h\u00e9berg\u00e9 sur un ou plusieurs serveurs, mais tout d\u00e9pend du contexte SI choisi par l\u2019entreprise :<\/p>\n
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- Les intranets h\u00e9berg\u00e9s Cloud <\/strong>sont accessibles en ligne<\/strong>, depuis un ordinateur ou un t\u00e9l\u00e9phone et \u00e0 partir d\u2019un navigateur, il peut donc \u00eatre consult\u00e9 depuis n\u2019importe o\u00f9<\/strong>, \u00e0 l\u2019aide d\u2019une simple connexion internet.<\/li>\n
- Les intranets On-Premise <\/strong>sont uniquement accessibles depuis un poste de travail <\/strong>reconnu par l\u2019entreprise et aucune connexion internet n\u2019est n\u00e9cessaire pour y acc\u00e9der.<\/li>\n<\/ul>\n
L\u2019intranet d\u2019entreprise est une plateforme digitale priv\u00e9e et r\u00e9serv\u00e9e <\/strong>aux collaborateurs d\u2019une m\u00eame entreprise. Pour consulter les ressources<\/strong> de l\u2019intranet, les collaborateurs doivent\u00a0 s\u2019identifier gr\u00e2ce \u00e0 un nom d\u2019utilisateur et un mot de passe fourni au pr\u00e9alable par le service RH de leur entreprise. Dans certains cas, l\u2019intranet peut aussi \u00eatre uniquement accessible depuis un poste de travail reconnu par l\u2019entreprise.<\/p>\n
Pourquoi mettre en place un intranet d’entreprise ?<\/h2>\n
\u00c0 la fois outil de travail<\/strong>, de collaboration<\/strong> et de communication interne<\/strong><\/a><\/span>, les intranets sont un excellent atout pour les entreprises et repr\u00e9sentent un v\u00e9ritable levier de performance<\/strong>. Voici ses trois principales fonctions :<\/p>\n
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Am\u00e9liorer la communication interne<\/h3>\n
Au sein d\u2019une entreprise, la communication interne est primordiale puisqu\u2019elle permet le partage d\u2019informations<\/strong> entre les diff\u00e9rents services, tient les salari\u00e9s inform\u00e9s et renforce la coh\u00e9sion interne <\/strong>des collaborateurs entre eux. Aussi, il est essentiel d\u2019enclencher un maximum d’actions la renforcer : mettre en place un intranet d\u2019entreprise<\/strong> est l\u2019une d\u2019entre elles !<\/p>\n
De fait, gr\u00e2ce \u00e0 sa plateforme unique <\/strong>et unifi\u00e9e<\/strong>, le r\u00e9seau intranet fluidifie l\u2019\u00e9change de donn\u00e9es au sein des entreprises, que ce soit entre les diff\u00e9rents services ou au sein m\u00eame des \u00e9quipes de travail. Avec l\u2019intranet d\u2019entreprise, tous les collaborateurs ont la possibilit\u00e9 de partager du contenu et ont acc\u00e8s aux informations actuelles <\/strong>en permanence, ce qui accro\u00eet et simplifie la communication interne.<\/p>\n
Le flux d\u2019information<\/strong> au sein d\u2019un d\u00e9partement ou entre les divers d\u00e9partements se voit ainsi fluidifi\u00e9, \u00e0 la fois de haut en bas (employ\u00e9-direction) et vice-versa. De plus, le collaborateur peut avoir acc\u00e8s aux nouvelles globales de l\u2019entreprise, tout comme aux informations cibl\u00e9es en fonction de son d\u00e9partement.<\/p>\n
Pour le service des ressources humaines<\/strong>, l\u2019intranet est un excellent levier de communication puisqu\u2019il leur permet de communiquer facilement avec tous les collaborateurs de l\u2019entreprise sur une interface commune<\/strong>. Objectifs de l\u2019entreprise, strat\u00e9gie globale, performance, nouveaux arriv\u00e9s\u2026 autant d\u2019informations et de nouveaut\u00e9s qui permettent de renforcer la culture d’entreprise<\/strong> et que la RH peut d\u00e9sormais communiquer en quelques clics.<\/p>\n
En favorisant la communication, l\u2019intranet d\u2019entreprise est donc aussi une plateforme sociale<\/strong> qui tisse et maintient le lien entre les collaborateurs. <\/strong>L\u2019intranet permet par exemple aux collaborateurs dispers\u00e9s sur plusieurs sites d’\u00e9changer facilement gr\u00e2ce au chat<\/strong>. Ils peuvent ainsi y poster les actualit\u00e9s<\/strong> de leurs \u00e9quipes et se tenir inform\u00e9s des nouveaut\u00e9s <\/strong>dans les autres services. De plus, il poss\u00e8de une partie \u00e9v\u00e9nementielle qui informe tous les collaborateurs des prochaines rencontres !<\/p>\n
Favoriser la communication est d\u2019autant plus essentiel dans un milieu professionnel hybride <\/strong>ou full remote. De fait, sans le travail pr\u00e9sentiel, il peut \u00eatre plus ardu pour les employ\u00e9s de tisser des liens et d’interagir. L\u2019intranet d\u2019entreprise vient pallier ce vide et permet de renforcer le sentiment de proximit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n
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Optimiser la collaboration et la coordination des t\u00e2ches<\/h3>\n
L’intranet d’entreprise n\u2019est pas seulement un outil de communication, il s\u2019agit aussi d\u2019un excellent outil de collaboration et de productivit\u00e9. Effectivement, ce portail unique permet d\u2019int\u00e9grer les diff\u00e9rents outils et applications dont les employ\u00e9s ont quotidiennement besoin pour r\u00e9aliser leurs missions.<\/p>\n
L\u2019intranet d\u2019entreprise poss\u00e8de donc divers avantages et fonctions qui permettent optimiser les processus de travail, comme :<\/p>\n
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- Connectivit\u00e9 <\/strong>: l\u2019intranet int\u00e8gre les divers outils et applications h\u00e9berg\u00e9es sur les serveurs de l\u2019entreprise au sein d\u2019une plateforme unique ;<\/li>\n
- Partage des ressources simplifi\u00e9 : l\u2019intranet r\u00e9duit la surcharge d\u2019informations gr\u00e2ce \u00e0 des canaux de communication interne courts et optimis\u00e9s.\u00a0<\/strong><\/li>\n
- Gestion de temps<\/strong> : depuis l\u2019intranet, les collaborateurs peuvent aussi acc\u00e9der \u00e0 l\u2019agenda de leurs coll\u00e8gues et fixer plus facilement des rendez-vous ou meetings d\u2019\u00e9quipe ;<\/li>\n
- Centre de recherche<\/strong> : \u00e9tant donn\u00e9 qu\u2019il centralise toutes les informations d\u2019une entreprise, un intranet repr\u00e9sente une banque de ressources. Gr\u00e2ce \u00e0 outil de recherche, le collaborateur peut trouver facilement le contenu qui l\u2019int\u00e9resse \u00e0 l\u2019aide de filtre ;<\/li>\n
- Donn\u00e9es prot\u00e9g\u00e9es<\/strong> : l\u2019intranet d\u2019entreprise optimise le partage d\u2019informations et de documents confidentiels en assurant un \u00e9change s\u00e9curis\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n
Pour \u00eatre le plus efficace possible, l\u2019intranet de Powell <\/strong>est connect\u00e9 aux outils cloud et int\u00e9gre les outils collaboratifs<\/a><\/strong><\/span> existants de Microsoft 365<\/strong> (Outlook, OneDrive, Google Drive, Sharepoint\u2026) !<\/p>\n
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Acc\u00e9l\u00e9rer les processus de prise de d\u00e9cision<\/h3>\n
En plus d\u2019optimiser les processus de travail, l\u2019intranet d\u2019entreprise peut aussi s\u2019av\u00e9rer un excellent outil d\u2019aide \u00e0 la d\u00e9cision.<\/strong><\/p>\n
De fait, les collaborateurs d\u2019une m\u00eame \u00e9quipe peuvent \u00e9changer facilement sur des projets en cours et communiquer leurs id\u00e9es rapidement. En quelques clics, ils peuvent mettre en place une enqu\u00eate de satisfaction<\/strong> et des sondages <\/strong>pour interroger les \u00e9quipes.<\/p>\n
Chaque collaborateur peut voter et donner son avis librement. Plut\u00f4t que de mails \u00e0 rallonge, les \u00e9changes sont fluidifi\u00e9s et plus rapides ce qui acc\u00e9l\u00e8re les processus de d\u00e9cisions.<\/p>\n
\u2b50 D\u2019autant plus que le portail intranet est inclusif<\/strong> et permet d\u2019impliquer et solliciter l\u2019avis de tous les collaborateurs.<\/p>\n
- Partage des ressources simplifi\u00e9 : l\u2019intranet r\u00e9duit la surcharge d\u2019informations gr\u00e2ce \u00e0 des canaux de communication interne courts et optimis\u00e9s.\u00a0<\/strong><\/li>\n
- Les intranets On-Premise <\/strong>sont uniquement accessibles depuis un poste de travail <\/strong>reconnu par l\u2019entreprise et aucune connexion internet n\u2019est n\u00e9cessaire pour y acc\u00e9der.<\/li>\n<\/ul>\n
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