Cette d\u00e9finition intranet souligne l’importance de cet outil dans la cr\u00e9ation d’un site intranet s\u00e9curis\u00e9 o\u00f9 seuls les membres autoris\u00e9s de l’entreprise<\/strong> peuvent acc\u00e9der aux informations et aux ressources partag\u00e9es.<\/p>\r\n En se basant sur cette d\u00e9finition intranet, on comprend que le r\u00f4le de la plateforme est de fournir un acc\u00e8s aux informations internes<\/strong> et de favoriser les \u00e9changes entre collaborateurs. L’intranet facilite \u00e9galement la gestion des ressources internes, permettant une meilleure organisation et un acc\u00e8s simplifi\u00e9 pour tous les collaborateurs.<\/p>\r\n Autrefois, l\u2019intranet \u00e9tait surtout destin\u00e9 aux grandes entreprises et son fonctionnement \u00e9tait rigide. Il fallait absolument \u00eatre dans les locaux pour y acc\u00e9der depuis son poste de travail. Il s\u2019agissait souvent d\u2019une simple page o\u00f9 figurait un ensemble d\u2019informations.<\/p>\r\n Aujourd\u2019hui, il est devenu un outil moderne<\/strong> indispensable pour g\u00e9rer la communication<\/strong> d\u2019entreprise et le travail d\u2019\u00e9quipe<\/strong>. Il est totalement adapt\u00e9 au t\u00e9l\u00e9travail et peut \u00eatre connect\u00e9 aux diff\u00e9rents logiciels de votre SI et int\u00e8gre de nombreuses fonctionnalit\u00e9s<\/strong>, offrant ainsi une solution compl\u00e8te pour la collaboration et le partage d’information.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Maintenant que vous connaissez la d\u00e9finition d’un intranet, il est important de noter la diff\u00e9rence entre intranet et internet.<\/p>\r\n D\u2019un point de vue technique, l\u2019internet<\/strong> et l\u2019intranet<\/strong> sont bas\u00e9s sur les m\u00eames langages et protocoles informatiques<\/strong>. Dans les deux cas, leur fonctionnement d\u00e9pend d\u2019un serveur<\/strong>. Cependant, la grande diff\u00e9rence r\u00e9side dans l\u2019acc\u00e8s \u00e0 chacun. Internet est ouvert \u00e0 tous.<\/p>\r\n Les utilisateurs peuvent naviguer sur de nombreux sites diff\u00e9rents et acc\u00e9der \u00e0 une multitude d\u2019informations. L\u2019acc\u00e8s est totalement libre. Sur un r\u00e9seau intranet, l\u2019acc\u00e8s est impossible pour les personnes ext\u00e9rieures \u00e0 l\u2019entreprise.\u00a0<\/p>\r\n Ainsi, celui-ci est r\u00e9serv\u00e9 aux employ\u00e9s et conditionn\u00e9 par une gestion<\/strong> effectu\u00e9e par le SI. La s\u00e9curit\u00e9<\/strong> des donn\u00e9es \u00e9chang\u00e9es y est donc une priorit\u00e9, renfor\u00e7ant la protection des communications internes et le stockage s\u00e9curis\u00e9 des informations.<\/p>\r\n Le service doit \u00eatre parfaitement s\u00e9curis\u00e9. Les fournisseurs de service intranet, dont le s\u00e9rieux est d\u00e9montr\u00e9, garantissent cette s\u00e9curisation des acc\u00e8s. Ensuite, la SI doit faire le n\u00e9cessaire en interne<\/strong>, notamment avec un antivirus et un pare-feu.<\/p>\r\n Certains acc\u00e8s \u00e0 l\u2019intranet sont r\u00e9serv\u00e9s aux administrateurs. Ces derniers peuvent \u00e9galement cr\u00e9er des groupes de travail qui rassemblent les personnes qui traitent un m\u00eame projet. Cela permet ainsi de bien g\u00e9rer l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es, facilitant ainsi la collaboration et la planification de projets entre collaborateurs.<\/p>\r\n <\/p>\r\n La fonction basique d\u2019un intranet est la publication d\u2019informations concernant l\u2019entreprise \u00e0 ses diff\u00e9rents membres. Il leur offre aussi la possibilit\u00e9 d\u2019\u00e9changer entre eux. N\u00e9anmoins, l\u2019intranet d\u2019entreprise<\/a> a beaucoup \u00e9volu\u00e9 et son r\u00f4le \u00e9galement :<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n L\u2019intranet poss\u00e8de de nombreux avantages<\/strong>.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n L\u2019intranet donne l\u2019acc\u00e8s \u00e0 une multitude d\u2019informations <\/strong>utiles aux employ\u00e9s. Celles-ci leur permettent d\u2019effectuer leur travail<\/strong> dans les meilleures conditions possibles. Les informations sont hi\u00e9rarchis\u00e9es et structur\u00e9es, notamment avec la cr\u00e9ation de bases de connaissances.\u00a0<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Un intranet moderne<\/strong> rend l\u2019information accessible et un acc\u00e8s rapide \u00e0 l’information, peu importe l\u2019endroit o\u00f9 les utilisateurs se trouvent. Il est donc parfaitement adapt\u00e9 aux nouveaux modes de travail. Si un employ\u00e9 est en t\u00e9l\u00e9travail ou en d\u00e9placement, il peut acc\u00e9der aux fichiers. En outre, il est possible de se connecter depuis un ordinateur, un smartphone ou une tablette.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n L\u2019int\u00e9gration d\u2019un moteur de recherche dans le service intranet permet de retrouver facilement un fichier. Ce dernier \u00e9vite la perte de temps li\u00e9e \u00e0 la recherche infructueuse d\u2019informations. Cela entra\u00eene un accroissement de la productivit\u00e9. \u00c0 terme, cette meilleure productivit\u00e9 am\u00e9liore le chiffre d\u2019affaires de l\u2019entreprise.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Ce partage simplifi\u00e9 de l\u2019information favorise une communication<\/strong> plus fluide entre les membres de l\u2019entreprise et les diff\u00e9rents services. Sur certaines plateformes, tous les collaborateurs ont la possibilit\u00e9 de partager du contenu.\u00a0<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n L\u2019existence d\u2019un chat ou la cr\u00e9ation de groupes d\u00e9di\u00e9s \u00e0 des projets sp\u00e9cifiques am\u00e9liorent le travail d\u2019\u00e9quipe et la collaboration.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n En cr\u00e9ant un intranet \u00e0 l\u2019image de l\u2019entreprise et en affichant ses valeurs, vous contribuez \u00e0 b\u00e2tir une culture d\u2019entreprise. D\u2019ailleurs, en fournissant un acc\u00e8s \u00e0 toutes les informations n\u00e9cessaires et des outils performants aux employ\u00e9s, vous suscitez leur adh\u00e9sion. C\u2019est donc un tr\u00e8s bon moyen de fid\u00e9lisation.\u00a0<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n L\u2019int\u00e9gration de l\u2019intranet \u00e0 vos outils m\u00e9tiers transforme l’intranet en un syst\u00e8me de gestion centralis\u00e9, offrant de nombreuses fonctionnalit\u00e9s. Centraliser les donn\u00e9es conforte l\u2019id\u00e9e du gain de temps et de productivit\u00e9, en permettant une gestion plus efficace des ressources internes et en am\u00e9liorant les processus de travail.<\/p>\r\n <\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Un intranet peut \u00eatre dot\u00e9 de tr\u00e8s nombreuses fonctionnalit\u00e9s<\/strong>. En fait, la plateforme ne peut pas se contenter de fournir une page d\u2019actualit\u00e9, un annuaire et un organigramme de l\u2019entreprise. Certes, ces informations doivent y figurer, mais ce n\u2019est pas ce qui fait l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019un intranet aujourd\u2019hui. Voici quelques-unes des fonctionnalit\u00e9s d’un intranet les plus importantes.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n C\u2019est la fonctionnalit\u00e9 basique de tout intranet. La diffusion des informations peut se faire de diff\u00e9rentes mani\u00e8res. Une page d\u2019actualit\u00e9 peut remplacer efficacement une newsletter d\u2019entreprise. La constitution de biblioth\u00e8ques de documents est utile pour classer les fichiers et les rendre accessibles.<\/p>\r\n De m\u00eame, la constitution d\u2019une base de connaissances s\u2019av\u00e8re int\u00e9ressante pour la formation des employ\u00e9s et notamment les nouvelles recrues.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Sans un moteur de recherche int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l\u2019intranet, il est difficile de retrouver les documents. Indispensable, il doit offrir un gain de temps en retrouvant l\u2019emplacement pr\u00e9cis d\u2019un fichier.\u00a0<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Pour communiquer entre les utilisateurs, la messagerie interne est essentielle. Elle peut prendre des formes vari\u00e9es : int\u00e9gration du service mail de l\u2019entreprise, chat, groupes de discussion, forums, etc.\u00a0<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Ce n\u2019est pas la fonctionnalit\u00e9 la plus impressionnante, mais elle est tr\u00e8s utile au quotidien. Les diff\u00e9rents agendas sont synchronis\u00e9s, les modifications apparaissent donc en temps r\u00e9el. Les ajustements de planning et l\u2019organisation de r\u00e9union en sont simplifi\u00e9s.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Ces dashboards fonctionnels et personnalis\u00e9s s\u2019adaptent \u00e0 chaque utilisateur. Les contenus sont cibl\u00e9s et r\u00e9pondent \u00e0 leurs besoins. Ils permettent de diffuser des informations cibl\u00e9es et de r\u00e9duire la charge mentale des salari\u00e9s.\u00a0<\/p>\r\n L\u2019organisation de r\u00e9unions virtuelles est entr\u00e9e dans nos habitudes. La possibilit\u00e9 de les programmer et de les lancer depuis l\u2019intranet ou d\u2019y int\u00e9grer une application sp\u00e9cifique est \u00e0 pr\u00e9voir.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Dans le cadre de la gestion de projets, la cr\u00e9ation de groupes d\u00e9di\u00e9s stimule le travail d\u2019\u00e9quipe. Ils sont une aide pr\u00e9cieuse pour \u00e9changer sur les avanc\u00e9es de chacun, mutualiser les documents et faire de la co\u00e9dition de fichiers.<\/p>\r\n Les diff\u00e9rents types d\u2019intranet se d\u00e9finissent par rapport \u00e0 leurs choix technologiques et \u00e0 leurs fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Celui-ci est davantage une page qui est reli\u00e9e \u00e0 de multiples applications diff\u00e9rentes. Ce n\u2019est donc pas un service centralis\u00e9. Le portail peut \u00eatre personnalis\u00e9 et avoir sa propre charte graphique. L\u2019acc\u00e8s aux applications utilis\u00e9es par les membres de l\u2019entreprise se fait via ce portail.<\/p>\r\n Ces derni\u00e8res peuvent \u00eatre des pages web, des blogs, un forum, des applications m\u00e9tiers, un agenda, etc. Le portail peut se limiter dans son expression la plus simple \u00e0 une page d\u2019informations.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Diverses technologies issues de fournisseurs parfois diff\u00e9rentes sont rendues disponibles par l\u2019entreprise. Ces applications ne sont pas int\u00e9gr\u00e9es entre elles. L\u2019intranet est un syst\u00e8me pluriel qui renvoie \u00e0 plusieurs outils s\u00e9par\u00e9s.<\/p>\r\n Toutefois, cela s\u2019apparente moins \u00e0 un v\u00e9ritable intranet qu\u2019\u00e0 plusieurs sites. Ce n\u2019est pas l\u2019id\u00e9al pour l\u2019exp\u00e9rience utilisateur.\u00a0<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Dans l\u2019univers de l\u2019intranet moderne, c\u2019est une unique plateforme qui g\u00e8re toutes les fonctionnalit\u00e9s. Un utilisateur poss\u00e8de un acc\u00e8s personnel qui l\u2019autorise \u00e0 les exploiter. Les applications sont int\u00e9gr\u00e9es dans le m\u00eame environnement et sont synchronis\u00e9es entre elles.<\/p>\r\n Dans ce cas, l\u2019intranet peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9 sur mesure \u00e0 partir de z\u00e9ro, ou d\u2019un environnement d\u00e9fini. Par exemple, Sharepoint online, qui est un intranet int\u00e9gr\u00e9 dans la suite Microsoft 365.\u00a0<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Une digital workplace va plus loin qu\u2019un intranet classique. Elle est h\u00e9berg\u00e9e sur le cloud et offre de nombreux outils. C\u2019est un v\u00e9ritable espace de travail num\u00e9rique qui englobe absolument toutes les applications et les outils m\u00e9tiers pour g\u00e9rer son travail au quotidien. Elle a \u00e9galement pour objectif de d\u00e9velopper le travail collaboratif.\u00a0<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Pour cr\u00e9er un intranet, l\u2019id\u00e9al est d\u2019utiliser un logiciel existant. Les co\u00fbts et la charge de travail seront r\u00e9duits par rapport \u00e0 un projet construit \u00e0 partir d\u2019une page blanche.<\/p>\r\n Par ailleurs, pour les entreprises cherchant \u00e0 minimiser l’infrastructure IT et les co\u00fbts de maintenance, opter pour une solution intranet cloud<\/strong><\/a> peut simplifier le d\u00e9ploiement et la gestion de l’intranet tout en offrant une accessibilit\u00e9 et une s\u00e9curit\u00e9 am\u00e9lior\u00e9es.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n Comme nous l\u2019avons vu pr\u00e9c\u00e9demment, la cr\u00e9ation d\u2019un intranet est possible \u00e0 travers diverses solutions. N\u00e9anmoins, construire un intranet d\u2019entreprise en partant d\u2019un CMS<\/strong> est complexe. Cela implique de travailler avec des d\u00e9veloppeurs et le processus peut \u00eatre long et co\u00fbteux.<\/p>\r\n Ce syst\u00e8me pour \u00eatre optimal et \u00e9volutif devra subir des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res. Or, nous vous conseillons plut\u00f4t d\u2019opter pour un syst\u00e8me plus moderne, sans avoir besoin d\u2019avoir recours \u00e0 une \u00e9quipe informatique.<\/p>\r\n Afin d’avoir une solution intranet optimale, h\u00e9berg\u00e9e sur le cloud et personnalisable, nous vous sugg\u00e9rons d’utiliser Sharepoint online, une robuste Intranet Sharepoint<\/strong><\/a> solution int\u00e9gr\u00e9e dans l’environnement Microsoft 365.<\/p>\r\n Vous pouvez donc l\u2019utiliser sans co\u00fbt suppl\u00e9mentaire. Cette version de Sharepoint ne n\u00e9cessite\u00a0ni serveur d\u00e9di\u00e9, ni maintenance. C\u2019est Microsoft qui prend en charge la sauvegarde des donn\u00e9es et les mises \u00e0 jour.<\/p>\r\n Pour ceux qui cherchent \u00e0 approfondir leurs connaissances sur la cr\u00e9ation d’un site Sharepoint, qui peut servir de base \u00e0 un intranet performant, je vous invite \u00e0 consulter comment cr\u00e9er un Sharepoint<\/strong><\/a>, un guide pratique qui pourrait \u00e9clairer votre projet.<\/p>\r\n Si Sharepoint online est un bon point de d\u00e9part, il n\u2019est pas \u00e0 proprement parler un logiciel de cr\u00e9ation d\u2019intranet. Celui-ci fonctionne comme une base de travail. Il ne pourra \u00eatre totalement personnalis\u00e9 qu\u2019avec un outil tiers ou un travail de d\u00e9veloppement. Pour une mise en place rapide et \u00e9conomique, nous pr\u00f4nons l\u2019utilisation d\u2019un logiciel tiers.<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n \u00a0<\/p>\r\n S\u2019il existe de nombreux outils tiers pour concevoir un intranet, ceux-ci sont souvent d\u00e9connect\u00e9s des besoins r\u00e9els de l\u2019entreprise. Nous proposons de construire votre espace intranet \u00e0 partir de Sharepoint avec notre logiciel intranet <\/strong><\/a>: Powell Intranet<\/strong>. Il se diff\u00e9rencie des autres logiciels intranet du march\u00e9, car il ne se contente pas de vous donner des templates. Il r\u00e9unit diverses fonctionnalit\u00e9s pour construire un intranet social<\/strong> et intuitif.<\/p>\r\n Les avantages de Powell Intranet sont multiples :<\/p>\r\n <\/p>\r\n Am\u00e9liorer l’intranet de son entreprise passe par une \u00e9coute active des retours des utilisateurs, une mise \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8re des contenus et des fonctionnalit\u00e9s, ainsi que par l’int\u00e9gration de nouvelles technologies et outils collaboratifs. Il est crucial de rester \u00e0 l’\u00e9coute des besoins et des attentes des collaborateurs pour que l’intranet reste un outil central et appr\u00e9ci\u00e9 dans la vie de l’entreprise.<\/p>\r\n Organiser des sessions de formation et des ateliers peut \u00e9galement aider les employ\u00e9s \u00e0 mieux utiliser l’intranet et \u00e0 d\u00e9couvrir toutes ses fonctionnalit\u00e9s. Enfin, encourager la contribution de tous \u00e0 l’enrichissement de l’intranet peut transformer cet outil en un v\u00e9ritable espace de vie de l’entreprise, refl\u00e9tant sa culture, ses valeurs et son dynamisme.<\/p>\r\n En conclusion, un intranet bien con\u00e7u est le pilier de la communication interne efficace, permettant une meilleure collaboration et productivit\u00e9 au sein de l’entreprise<\/p>\r\n <\/p>\r\n![\"diff\u00e9rence](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/Powell-Intranet-Home-Mock-Up-Multi-Device-1.png\")
<\/a><\/p>\r\nQuelle est la diff\u00e9rence entre internet et intranet ?<\/h2>\r\n
Quel est le r\u00f4le d’un intranet ?<\/h2>\r\n
\r\n
<\/a><\/p>\r\nQuels sont les b\u00e9n\u00e9fices de l’intranet ?<\/h2>\r\n
Une meilleure organisation du SI<\/h3>\r\n
Un acc\u00e8s garanti depuis n\u2019importe quel endroit\u00a0<\/h3>\r\n
Un gain de temps et de productivit\u00e9<\/h3>\r\n
Une communication fluidifi\u00e9e\u00a0<\/h3>\r\n
L\u2019ouverture vers le travail collaboratif\u00a0<\/h3>\r\n
Construire une culture d\u2019entreprise<\/h3>\r\n
L\u2019int\u00e9gration de l\u2019intranet \u00e0 vos outils m\u00e9tiers<\/h3>\r\n
<\/a><\/p>\r\nQuelles sont les fonctionnalit\u00e9s d’un intranet ?<\/h2>\r\n
Le partage d\u2019informations et de fichiers\u00a0<\/h3>\r\n
<\/a><\/p>\r\nUn moteur de recherche<\/h3>\r\n
Un syst\u00e8me de messagerie interne<\/h3>\r\n
Un agenda partag\u00e9\u00a0<\/h3>\r\n
Les tableaux de bord personnalis\u00e9s<\/h3>\r\n
<\/a><\/p>\r\nUn outil de visioconf\u00e9rence<\/h3>\r\n
Les groupes de travail collaboratif<\/h3>\r\n
<\/p>\r\nQuels sont les diff\u00e9rents types d’intranet ?<\/h2>\r\n
Le portail intranet<\/h3>\r\n
Le recours \u00e0 de applications ind\u00e9pendantes\u00a0<\/h3>\r\n
Un intranet int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 un environnement unique<\/h3>\r\n
La digital workplace<\/h3>\r\n
<\/a><\/p>\r\nComment cr\u00e9er un intranet ?<\/h2>\r\n
Quel logiciel utiliser pour cr\u00e9er un intranet ?<\/h3>\r\n
<\/a><\/p>\r\nComment choisir un logiciel intranet adapt\u00e9 \u00e0 ses besoins ?<\/h3>\r\n
\r\n
Comment am\u00e9liorer l\u2019intranet de son entreprise ?<\/h2>\r\n