{"id":83534,"date":"2022-12-28T09:30:49","date_gmt":"2022-12-28T08:30:49","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=83534"},"modified":"2025-06-30T18:16:00","modified_gmt":"2025-06-30T16:16:00","slug":"site-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/site-sharepoint\/","title":{"rendered":"Site SharePoint : comment cr\u00e9er un espace collaboratif performant"},"content":{"rendered":"<h2>Pourquoi cr\u00e9er un site SharePoint pour votre entreprise ?<\/h2>\n<p>Un site SharePoint est bien plus qu\u2019un simple espace de stockage. C\u2019est le coeur de votre entreprise : qui connecte vos \u00e9quipes, simplifie la gestion des documents et fluidifie les \u00e9changes.<\/p>\n<p>Prenons l\u2019exemple de Sophie, Responsable Communication dans une entreprise multisite. Avant la mise en place d\u2019un site SharePoint, elle passait des heures chaque semaine \u00e0 chercher des fichiers ou \u00e0 envoyer des relances pour obtenir des documents \u00e0 jour. Aujourd\u2019hui, avec un site SharePoint d\u00e9di\u00e9 \u00e0 son \u00e9quipe, tout est centralis\u00e9 : les documents, les calendriers, les t\u00e2ches et les communications. Sophie gagne en temps et en s\u00e9r\u00e9nit\u00e9, et son \u00e9quipe collabore plus efficacement.<\/p>\n<p>Concr\u00e8tement, un site SharePoint vous permet de :<\/p>\n<ul>\n<li>Centraliser les informations et les documents essentiels pour vos projets et activit\u00e9s, accessibles par les bonnes personnes au bon moment. Il est possible de proposer un site sp\u00e9cifique \u00e0 chaque \u00e9quipe.<\/li>\n<li>Faciliter la collaboration en offrant des outils int\u00e9gr\u00e9s pour co\u00e9diter des documents, partager des id\u00e9es, et suivre l\u2019avancement des t\u00e2ches.<\/li>\n<li>S\u00e9curiser vos donn\u00e9es gr\u00e2ce \u00e0 des droits d\u2019acc\u00e8s pr\u00e9cis, garantissant que chaque utilisateur voit uniquement ce qui le concerne.<\/li>\n<li>Offrir une exp\u00e9rience fluide, notamment pour les collaborateurs en t\u00e9l\u00e9travail ou en d\u00e9placement, avec un acc\u00e8s mobile simplifi\u00e9.<\/li>\n<li>Synchroniser le site SharePoint aux autres applications de Microsoft 365.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette plateforme est particuli\u00e8rement adapt\u00e9e aux entreprises qui cherchent \u00e0 moderniser leur espace de travail num\u00e9rique sans multiplier les outils. De plus, en migrant sur <span style=\"color: #ef6da6;\"><strong><a style=\"color: #ef6da6;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/sharepoint-online\/\">SharePoint Online<\/a><\/strong><\/span>, vous n&#8217;avez aucun co\u00fbt suppl\u00e9mentaire si vous avez d\u00e9j\u00e0 une licence Microsoft.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Comprendre les types de sites SharePoint<\/strong><\/h2>\n<p>Lorsque vous commencez \u00e0 utiliser SharePoint, il est important de savoir que vous disposez de deux principaux types de sites : le <strong>site d&#8217;\u00e9quipe<\/strong> et le <strong>site de communication<\/strong>. Chaque type de site est con\u00e7u pour r\u00e9pondre \u00e0 des besoins sp\u00e9cifiques et s\u2019adapte \u00e0 la mani\u00e8re dont votre organisation travaille.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Site d&#8217;\u00e9quipe<\/strong> : Un <strong>site d&#8217;\u00e9quipe<\/strong> est id\u00e9al pour les \u00e9quipes qui travaillent de mani\u00e8re collaborative sur des projets sp\u00e9cifiques. Il permet de centraliser toutes les informations li\u00e9es au projet (documents, t\u00e2ches, calendrier, discussions) dans un espace commun. Les membres d\u2019un <strong>site d&#8217;\u00e9quipe<\/strong> peuvent co\u00e9diter des documents en temps r\u00e9el, ajouter des \u00e9l\u00e9ments au tableau de bord du site, et partager des informations de mani\u00e8re fluide. C\u2019est un espace con\u00e7u pour faciliter la collaboration au quotidien, et il est g\u00e9n\u00e9ralement plus orient\u00e9 vers des \u00e9quipes restreintes ou des groupes de travail.<\/li>\n<li><strong>Site de communication<\/strong> : Le <strong>site de communication<\/strong>, quant \u00e0 lui, est con\u00e7u pour partager des informations de mani\u00e8re plus large au sein de l\u2019organisation. Ce type de site est id\u00e9al pour diffuser des annonces importantes, partager des rapports d\u2019activit\u00e9 ou pr\u00e9senter des initiatives strat\u00e9giques. Il permet de toucher un large public, avec un design soign\u00e9 et une pr\u00e9sentation visuelle optimis\u00e9e pour la diffusion d\u2019informations. Contrairement au <strong>site d&#8217;\u00e9quipe<\/strong>, un <strong>site de communication<\/strong> est moins interactif et se concentre davantage sur la pr\u00e9sentation et la communication de contenu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En fonction de vos besoins, vous devrez choisir le type de site qui correspond le mieux \u00e0 votre objectif. Si vous avez besoin de travailler sur des projets de mani\u00e8re collaborative, le <strong>site d&#8217;\u00e9quipe<\/strong> est plus appropri\u00e9. Si vous souhaitez diffuser des informations \u00e0 un large public ou mettre en valeur des contenus importants, le <strong>site de communication<\/strong> sera plus adapt\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2><strong>Cr\u00e9er un site SharePoint<\/strong><\/h2>\n<p><strong><span style=\"color: #ef6da6;\"><a style=\"color: #ef6da6;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/creer-un-sharepoint\/\">Cr\u00e9er un site SharePoint<\/a><\/span><\/strong> est un processus assez simple, surtout si vous \u00eates d\u00e9j\u00e0 familier avec l\u2019environnement Microsoft 365. Voici les \u00e9tapes \u00e0 suivre pour cr\u00e9er un site SharePoint adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Acc\u00e9der \u00e0 SharePoint : <\/strong>La premi\u00e8re \u00e9tape pour cr\u00e9er un site SharePoint est de vous rendre dans votre application SharePoint, accessible directement depuis votre portail Microsoft 365. Une fois connect\u00e9, vous y trouverez une option pour cr\u00e9er un nouveau site.<\/li>\n<li><strong>Choisir le type de site : <\/strong>Vous devrez ensuite choisir le type de site \u00e0 cr\u00e9er. Comme mentionn\u00e9 plus t\u00f4t, vous aurez le choix entre un <strong>site d&#8217;\u00e9quipe<\/strong> pour les projets collaboratifs ou un <strong>site de communication<\/strong> pour la diffusion d\u2019informations \u00e0 un large public. S\u00e9lectionnez celui qui correspond \u00e0 vos besoins.<\/li>\n<li><strong>Nommer votre site : <\/strong>Il est important de choisir un nom clair et pr\u00e9cis pour votre site. Le nom doit refl\u00e9ter le but du site afin que les collaborateurs puissent rapidement comprendre son objectif. N\u2019oubliez pas que vous pouvez \u00e9galement d\u00e9finir l&#8217;URL du site, ce qui facilitera son acc\u00e8s.<\/li>\n<li><strong>D\u00e9finir les permissions et les membres : <\/strong>Une fois le nom choisi, vous devrez ajouter des membres \u00e0 votre site. Vous pouvez inviter des collaborateurs \u00e0 rejoindre votre site et leur attribuer des r\u00f4les diff\u00e9rents : administrateur, membre ou lecteur. Cette gestion des permissions permet de d\u00e9finir qui peut modifier le contenu, qui peut seulement consulter, et qui a acc\u00e8s \u00e0 l\u2019administration du site.<\/li>\n<li><strong>Ajouter des contenus et des webparts : <\/strong>Une fois le site cr\u00e9\u00e9, vous pouvez y ajouter diff\u00e9rents types de contenus. SharePoint propose plusieurs <strong>webparts<\/strong> pour personnaliser l\u2019apparence de votre site et int\u00e9grer divers \u00e9l\u00e9ments, comme des documents, des calendriers, des listes de t\u00e2ches, des vid\u00e9os, des liens, etc. Ces webparts permettent de rendre le site plus dynamique et fonctionnel.<\/li>\n<li><strong>Configurer la page d\u2019accueil : <\/strong>La page d\u2019accueil de votre site doit \u00eatre accueillante et bien structur\u00e9e. Utilisez des sections pour organiser le contenu et donner aux utilisateurs une vue d\u2019ensemble des informations importantes. Vous pouvez aussi ajouter des images, des vid\u00e9os, et personnaliser l\u2019apparence du site pour qu\u2019il soit coh\u00e9rent avec l\u2019image de votre entreprise.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Une fois toutes ces \u00e9tapes compl\u00e9t\u00e9es, votre site SharePoint est pr\u00eat \u00e0 \u00eatre utilis\u00e9. Il est d\u00e9sormais accessible \u00e0 vos membres, qui pourront collaborer, partager des informations et acc\u00e9der facilement aux ressources.<\/p>\n<p><span id=\"hs-cta-wrapper-182aac41-6855-416d-87b0-dc1f3da2179f\" class=\"hs-cta-wrapper\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><strong>Personnaliser et g\u00e9rer votre site<\/strong><\/h2>\n<p>Une fois votre site SharePoint cr\u00e9\u00e9, il est essentiel de le personnaliser et de le g\u00e9rer pour qu&#8217;il corresponde aux besoins sp\u00e9cifiques de votre organisation et de vos utilisateurs. Voici quelques conseils pour vous aider \u00e0 <span style=\"color: #ef6da6;\"><a style=\"color: #ef6da6;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/personnalisation-de-sharepoint\/\">personnaliser SharePoint<\/a><\/span> et g\u00e9rer efficacement votre site.<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Personnaliser l\u2019apparence du site : <\/strong>Pour que votre site SharePoint soit \u00e0 la fois fonctionnel et attrayant, commencez par personnaliser son apparence. SharePoint vous permet de modifier le th\u00e8me du site afin qu\u2019il refl\u00e8te l&#8217;identit\u00e9 visuelle de votre entreprise. Vous pouvez choisir les couleurs, ajouter un logo, et m\u00eame changer l\u2019arri\u00e8re-plan du site. Ces ajustements visuels permettent de cr\u00e9er une exp\u00e9rience utilisateur plus coh\u00e9rente et professionnelle.<\/li>\n<li><strong>Organiser le contenu efficacement : <\/strong>Un site SharePoint bien organis\u00e9 est essentiel pour garantir que les utilisateurs trouvent facilement ce qu&#8217;ils cherchent. Cr\u00e9ez des <strong>biblioth\u00e8ques de documents<\/strong> pour organiser les fichiers par cat\u00e9gorie, projet ou \u00e9quipe. Utilisez des <strong>listes<\/strong> pour g\u00e9rer les t\u00e2ches, les informations de contact, ou tout autre type de donn\u00e9es structur\u00e9es. Vous pouvez \u00e9galement configurer des <strong>pages de contenu<\/strong> pour fournir des informations sp\u00e9cifiques, comme des guides, des politiques ou des mises \u00e0 jour.<\/li>\n<li><strong>Mettre en place des flux d\u2019approbation et de r\u00e9vision : <\/strong>SharePoint permet de configurer des flux de travail pour la gestion des documents. Par exemple, vous pouvez d\u00e9finir des <strong>approbations de documents<\/strong> o\u00f9 un utilisateur soumet un fichier, et un autre doit l&#8217;approuver avant sa publication. Cela garantit que le contenu publi\u00e9 sur le site est valid\u00e9 et conforme aux exigences de l&#8217;entreprise.<\/li>\n<li><strong>G\u00e9rer les permissions et la s\u00e9curit\u00e9 : <\/strong>La s\u00e9curit\u00e9 des informations est une priorit\u00e9 sur SharePoint. Vous pouvez contr\u00f4ler l&#8217;acc\u00e8s aux diff\u00e9rents sites et contenus en d\u00e9finissant des <strong>permissions personnalis\u00e9es<\/strong>. Par exemple, certaines biblioth\u00e8ques ou pages peuvent \u00eatre accessibles uniquement \u00e0 un groupe sp\u00e9cifique d&#8217;utilisateurs (comme l\u2019\u00e9quipe RH ou la direction). SharePoint offre une gestion fine des droits d\u2019acc\u00e8s pour garantir que seules les personnes autoris\u00e9es acc\u00e8dent \u00e0 des informations sensibles.<\/li>\n<li><strong>Assurer la maintenance du site : <\/strong>La gestion continue du site SharePoint est essentielle pour assurer sa p\u00e9rennit\u00e9. Vous devrez r\u00e9guli\u00e8rement mettre \u00e0 jour les informations, ajouter de nouveaux contenus et v\u00e9rifier la validit\u00e9 des liens. Assurez-vous \u00e9galement que les permissions sont bien g\u00e9r\u00e9es, en particulier lorsque des membres quittent l\u2019organisation ou changent de r\u00f4le. Une maintenance r\u00e9guli\u00e8re garantit que le site reste fonctionnel et utile.<\/li>\n<\/ol>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2 data-start=\"192\" data-end=\"274\"><strong data-start=\"196\" data-end=\"274\">Pourquoi Powell Intranet est la solution id\u00e9ale pour votre site SharePoint<\/strong><\/h2>\n<p data-start=\"276\" data-end=\"521\">Bien que SharePoint soit un excellent outil de gestion des informations et de collaboration, il peut parfois manquer de personnalisation et d\u2019ergonomie pour offrir une exp\u00e9rience utilisateur optimale. C&#8217;est l\u00e0 que <strong data-start=\"490\" data-end=\"509\">Powell Intranet<\/strong> intervient.<\/p>\n<p data-start=\"523\" data-end=\"909\"><strong><span style=\"color: #ef6da6;\"><a style=\"color: #ef6da6;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/produits\/powell-intranet\/\">Powell Intranet<\/a><\/span><\/strong> est con\u00e7u pour tirer pleinement parti de SharePoint, tout en y ajoutant une couche de personnalisation et de fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es. Gr\u00e2ce \u00e0 son interface intuitive, Powell transforme SharePoint en un v\u00e9ritable hub collaboratif o\u00f9 chaque collaborateur peut trouver rapidement l&#8217;information dont il a besoin, participer \u00e0 des discussions, et collaborer sur des projets.<\/p>\n<p data-start=\"911\" data-end=\"983\">Voici quelques avantages cl\u00e9s que Powell Intranet apporte \u00e0 SharePoint :<\/p>\n<ul data-start=\"984\" data-end=\"1875\">\n<li data-start=\"984\" data-end=\"1173\">\n<p data-start=\"986\" data-end=\"1173\"><strong data-start=\"986\" data-end=\"1021\">Personnalisation de l&#8217;interface<\/strong> : Powell Intranet permet de cr\u00e9er un intranet attrayant et align\u00e9 avec l\u2019identit\u00e9 de votre entreprise, bien au-del\u00e0 des options limit\u00e9es de SharePoint. Powell Intranet vous propose des templates pr\u00e9-construits, faciles \u00e0 utiliser et propose par exemple des changements en fonction des p\u00e9riodes de l&#8217;ann\u00e9e (template diff\u00e9rent pour No\u00ebl, P\u00e2ques&#8230;).<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1174\" data-end=\"1388\">\n<p data-start=\"1176\" data-end=\"1388\"><strong data-start=\"1176\" data-end=\"1212\">Exp\u00e9rience utilisateur am\u00e9lior\u00e9e<\/strong> : L\u2019interface simplifi\u00e9e et les fonctionnalit\u00e9s intuitives de Powell rendent la navigation plus fluide, r\u00e9duisant la complexit\u00e9 et augmentant l\u2019adoption des outils SharePoint.<\/p>\n<\/li>\n<li data-start=\"1617\" data-end=\"1875\">\n<p data-start=\"1619\" data-end=\"1875\"><strong data-start=\"1619\" data-end=\"1647\">Engagement collaborateur<\/strong> : Powell Intranet, c&#8217;est plus de 90% d&#8217;adoption des employ\u00e9s au d\u00e9ploiement de l&#8217;intranet. C&#8217;est du temps et de l&#8217;argent gagn\u00e9 pour l&#8217;ensemble de l&#8217;entreprise.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voici un <span style=\"color: #ef6da6;\"><a style=\"color: #ef6da6;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/exemple-intranet-sharepoint\/\"><strong>exemple d&#8217;intranet SharePoint<\/strong><\/a><\/span> avec Powell Intranet :<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-149229\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Design-7-scaled.webp\" alt=\"design site sharepoint intranet\" width=\"1524\" height=\"1902\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Design-7-scaled.webp 2052w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Design-7-385x480.webp 385w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Design-7-962x1200.webp 962w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Design-7-768x958.webp 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Design-7-1231x1536.webp 1231w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/Design-7-1641x2048.webp 1641w\" sizes=\"auto, (max-width: 1524px) 100vw, 1524px\" \/><\/h2>\n<p>En conclusion, SharePoint est un outil puissant qui, une fois correctement configur\u00e9 et personnalis\u00e9, peut transformer la collaboration au sein de votre organisation. Que ce soit pour un <strong>site d&#8217;\u00e9quipe<\/strong> facilitant la gestion de projets collaboratifs ou un <strong>site de communication<\/strong> permettant de diffuser des informations importantes \u00e0 grande \u00e9chelle, SharePoint r\u00e9pond aux besoins divers des entreprises modernes.<\/p>\n<p>En suivant les \u00e9tapes de cr\u00e9ation et de personnalisation de votre site, vous optimisez non seulement la gestion des informations mais aussi l\u2019engagement des utilisateurs. Une bonne gestion de vos sites SharePoint permet de garantir leur p\u00e9rennit\u00e9, tout en assurant la s\u00e9curit\u00e9 et l\u2019efficacit\u00e9 des \u00e9changes au sein de votre organisation.<\/p>\n<p>L\u2019int\u00e9gration de SharePoint dans votre environnement de travail num\u00e9rique n\u2019est pas seulement un choix technologique, mais un v\u00e9ritable levier pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9, renforcer la communication et faciliter la collaboration entre vos \u00e9quipes. \u00c0 vous de mettre en place les bonnes pratiques pour maximiser son potentiel et transformer votre <strong><span style=\"color: #ef6da6;\"><a style=\"color: #ef6da6;\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/intranet-sharepoint\/\">intranet SharePoint<\/a><\/span><\/strong> en un v\u00e9ritable moteur de performance.<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-182aac41-6855-416d-87b0-dc1f3da2179f\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-182aac41-6855-416d-87b0-dc1f3da2179f\" class=\"hs-cta-node hs-cta-182aac41-6855-416d-87b0-dc1f3da2179f\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/182aac41-6855-416d-87b0-dc1f3da2179f\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-182aac41-6855-416d-87b0-dc1f3da2179f\" class=\"hs-cta-img\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/182aac41-6855-416d-87b0-dc1f3da2179f.png\" alt=\"Nouveau call-to-action\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js-eu1.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(26290363, '182aac41-6855-416d-87b0-dc1f3da2179f', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"eu1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pourquoi cr\u00e9er un site SharePoint pour votre entreprise ? 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