- \r\n
- Le site d\u2019\u00e9quipe<\/strong>\u00a0<\/li>\r\n
- Le site de communication<\/strong>.\u00a0<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Quelle est la diff\u00e9rence entre ces deux solutions ? Le site d\u2019\u00e9quipe est davantage tourn\u00e9 vers la collaboration<\/strong>. Ainsi, il permet de cr\u00e9er automatiquement un groupe Microsoft 365<\/strong>. Un calendrier partag\u00e9 et la gestion de diff\u00e9rentes t\u00e2ches permettent de suivre la gestion des projets.\u00a0<\/p>\r\n
Le site de communication est destin\u00e9 \u00e0 diffuser des informations \u00e0 un large public au sein de l\u2019entreprise. Aucun groupe de travail n\u2019y est associ\u00e9 automatiquement. Son objectif est informatif.\u00a0<\/p>\r\n
Toutefois, le site de communication offre la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er un groupe SharePoint de plusieurs utilisateurs. Le choix de ces utilisateurs et le niveau de confidentialit\u00e9 souhait\u00e9 sont param\u00e9tr\u00e9s par la personne qui administre SharePoint<\/strong>.\u00a0<\/p>\r\n
La configuration visuelle du site de communication se pr\u00e9sente diff\u00e9remment : le menu est horizontal. Sur un site d\u2019\u00e9quipe, ce dernier se positionne sur la gauche.\u00a0<\/p>\r\n
Une fois que votre choix est fait, le site appara\u00eet sous forme de squelette \u00e0 compl\u00e9ter. N\u00e9anmoins, il sera ensuite \u00e0 construire de A \u00e0 Z pour le personnaliser et ajouter des fonctionnalit\u00e9s. C\u2019est l\u00e0 que vous pouvez opter pour une construction de site manuelle ou utiliser un outil tiers.\u00a0<\/p>\r\n
Dans tous les cas, les \u00e9tapes seront les suivantes :<\/p>\r\n
- \r\n
- Conception du site SharePoint<\/li>\r\n
- D\u00e9ploiement et mises \u00e0 jour<\/li>\r\n
- Gestion de l\u2019actualit\u00e9<\/li>\r\n
- Gestion des liens rapides<\/li>\r\n
- Image de marque de site<\/li>\r\n
- Donn\u00e9es et s\u00e9curit\u00e9 du site<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
Il est aussi possible de cr\u00e9er un site automatiquement associ\u00e9 \u00e0 un site hub<\/strong>, dans le cas de collection de sites. Il vous suffit de cliquer dans le coin sup\u00e9rieur droit du site concentrateur sur le bouton \u00ab cr\u00e9er un site \u00bb.<\/p>\r\n
\u00a0<\/p>\r\n
Cr\u00e9er un site SharePoint standard ou avec une solution intranet tierce ?<\/h2>\r\n
Si vous optez pour la cr\u00e9ation de mani\u00e8re native de votre site SharePoint<\/strong>, vous partirez d\u2019une page blanche. Cependant, d\u00e8s la phase de cr\u00e9ation, vous pouvez utiliser un outil tiers, tel que Powell Intranet pour faciliter ce processus.<\/p>\r\n
Cr\u00e9er un site personnalis\u00e9<\/h3>\r\n
En passant par le moteur principal de notre outil, Powell Manager, il vous suffira de cliquer sur \u00ab Cr\u00e9er un site \u00bb pour vous voir proposer un choix de 40 templates. Chaque mod\u00e8le sharepoint<\/strong><\/a> est pr\u00eat \u00e0 \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9, ce qui repr\u00e9sente un gain de temps cons\u00e9quent. Ces derniers sont aussi adapt\u00e9s aux diff\u00e9rents d\u00e9partements : RH, communication, ventes, etc.<\/p>\r\n
Afin de personnaliser votre site avec votre propre charte graphique, SharePoint vous propose de\u00a0:<\/p>\r\n
- \r\n
- Personnaliser le menu et la navigation<\/li>\r\n
- Ajouter un logo<\/li>\r\n
- Changer la couleur du th\u00e8me<\/li>\r\n
- Ajouter des pages et des composants webpart<\/strong><\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Si vous vous tournez vers Powell Intranet, vous pourrez aller beaucoup plus loin dans cette personnalisation :<\/p>\r\n
- \r\n
- Polices<\/li>\r\n
- Code couleur<\/li>\r\n
- Th\u00e8mes<\/li>\r\n
- En-t\u00eate et bas de page.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n
Sans l\u2019utilisation d\u2019un outil tiers, la personnalisation de l\u2019intranet SharePoint<\/strong><\/a> n\u00e9cessite des outils de d\u00e9veloppement. C\u2019est le cas, par exemple, de SharePoint SPFX, mais le processus est plus complexe et chronophage.\u00a0\u00a0<\/p>\r\n
D\u00e9ploiement du site\u00a0<\/h3>\r\n
Avec les fonctionnalit\u00e9s de base de SharePoint, le d\u00e9ploiement se fait de mani\u00e8re manuelle. Les mises \u00e0 jour sont r\u00e9alis\u00e9es depuis l\u2019interface d\u2019administration. Avec Powell Intranet, le d\u00e9ploiement est automatis\u00e9.<\/p>\r\n
\u00a0<\/p>\r\n
![\"Nouveau](\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/b5247470-316f-4699-b13d-a21d6a348b56.png\")
<\/a><\/p>\r\n\u00a0<\/p>\r\n
Gestion de l\u2019actualit\u00e9\u00a0<\/h3>\r\n
Avec l\u2019utilisation seule du centre d\u2019administration de SharePoint<\/strong>, le format de contenu est limit\u00e9. Gr\u00e2ce \u00e0 Powell Intranet, l\u2019exp\u00e9rience utilisateur est adapt\u00e9e et ce dernier est guid\u00e9. De plus, de nombreux formats sont disponibles avec un affichage et une publication simplifi\u00e9e pour les contributeurs.\u00a0<\/p>\r\n
Gestion des liens rapides\u00a0<\/h3>\r\n
Depuis le menu, \u00ab Ajoutez des composants Webpart \u00bb, utilisez l\u2019onglet \u00ab Lien rapides \u00bb. Les liens permettent d\u2019optimiser l\u2019exp\u00e9rience de navigation et d\u2019acc\u00e9der facilement aux informations. Dans Powell Manager, la gestion des liens rapides est directement int\u00e9gr\u00e9e au template.<\/p>\r\n
Donn\u00e9es et s\u00e9curit\u00e9 du site\u00a0<\/h3>\r\n
Dans les deux cas, 100 % des donn\u00e9es sont incluses dans le locataire Microsoft 365 des clients.<\/p>\r\n
\u00a0<\/p>\r\n
Pourquoi construire son projet avec Powell Intranet ?<\/h2>\r\n
La construction d\u2019un intranet sur SharePoint en partant de z\u00e9ro peut \u00eatre complexe et chronophage. Notre outil Powell Intranet permet une conception simplifi\u00e9e de votre site SharePoint avec des options de personnalisation avanc\u00e9e.\u00a0<\/p>\r\n
Lorsque le template que vous avez choisi est d\u00e9ploy\u00e9, vous acc\u00e9dez \u00e0 une interface simple depuis laquelle vous contr\u00f4lez la configuration du site de bout en bout.\u00a0<\/p>\r\n
De m\u00eame, l\u2019interface propos\u00e9e aux utilisateurs est con\u00e7ue pour une exp\u00e9rience optimale. Le contenu est cibl\u00e9 et adapt\u00e9 \u00e0 leurs attentes. Des acc\u00e8s rapides peuvent \u00eatre configur\u00e9s pour une bonne navigabilit\u00e9.\u00a0<\/p>\r\n
En utilisant uniquement SharePoint de mani\u00e8re native, le degr\u00e9 de personnalisation est moindre. Pour atteindre un niveau avanc\u00e9, il faut manier un outil de codage et avoir les connaissances n\u00e9cessaires.\u00a0<\/p>\r\n
Pour tirer parti des derni\u00e8res fonctionnalit\u00e9s<\/strong> d\u2019un intranet moderne<\/strong><\/a>, l\u2019id\u00e9al est de migrer vers Sharepoint online<\/a><\/span><\/strong>. Cette version cloud est incluse dans l\u2019abonnement Microsoft 365. Elle est l\u2019alternative parfaite aux solutions SharePoint on-premise<\/strong><\/a> dont l\u2019EOL est programm\u00e9e.<\/p>\r\n
Cr\u00e9er un site SharePoint<\/strong> offre la possibilit\u00e9 d\u2019avoir un intranet performant. Soit vous partez de z\u00e9ro avec les fonctionnalit\u00e9s natives du programme, soit vous utilisez un outil tiers. Dans ce cas, Powell Intranet permet de personnaliser votre site de mani\u00e8re approfondie avec une gestion simplifi\u00e9e.<\/p>\r\n
\u00a0<\/p>\r\n
Apr\u00e8s avoir cr\u00e9\u00e9 son site Sharepoint, comment l\u2019impl\u00e9menter efficacement dans son entreprise ?<\/h2>\r\n
- \r\n
- Formation et Sensibilisation des Membres de l’\u00c9quipe<\/strong> : La r\u00e9ussite de l’impl\u00e9mentation de SharePoint repose sur la formation et l’engagement des membres de votre \u00e9quipe. Organisez des sessions de formation pour familiariser les utilisateurs avec les fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s de SharePoint et Microsoft Teams. Cela inclut la gestion des documents, l’utilisation des listes pour le suivi des t\u00e2ches, et la mani\u00e8re de collaborer efficacement en utilisant les composants webpart.
<\/li>\r\n- Param\u00e9trage des Autorisations et S\u00e9curit\u00e9<\/strong> : La s\u00e9curit\u00e9 et la gestion des autorisations sont cruciales. Assurez-vous que les informations sensibles sont accessibles uniquement aux membres de l’\u00e9quipe appropri\u00e9s. Cela n\u00e9cessite un param\u00e9trage minutieux des autorisations au niveau des documents, des listes, et des biblioth\u00e8ques SharePoint.
<\/li>\r\n- Personnalisation et Int\u00e9gration<\/strong> : Pour encourager l’adoption, personnalisez votre site SharePoint pour qu’il refl\u00e8te l’image de marque de votre entreprise. Ajoutez un logo, changez la couleur du th\u00e8me, et ajustez la navigation pour faciliter l’acc\u00e8s aux informations importantes. L’int\u00e9gration avec d’autres outils Microsoft, comme Teams, peut \u00e9galement am\u00e9liorer la collaboration et l’efficacit\u00e9.
<\/li>\r\n- Optimisation de la Recherche<\/strong> : La fonction de recherche de SharePoint est puissante. Personnalisez-la pour r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques de votre organisation, en facilitant la recherche de documents, de listes, et d’autres ressources. Cela aide les membres de l’\u00e9quipe \u00e0 trouver rapidement ce dont ils ont besoin, am\u00e9liorant ainsi la productivit\u00e9
<\/li>\r\n- \u00c9valuation et Ajustement Continus<\/strong> : L’impl\u00e9mentation de SharePoint est un processus continu. Recueillez r\u00e9guli\u00e8rement des retours de la part des utilisateurs et ajustez les param\u00e8tres, les autorisations, et les fonctionnalit\u00e9s en cons\u00e9quence. Cela peut inclure l’ajout de nouveaux composants webpart, la mise \u00e0 jour des liens rapides, ou la modification de la structure du site pour mieux servir les besoins de l’entreprise.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n
En suivant ces \u00e9tapes, vous pouvez assurer une impl\u00e9mentation r\u00e9ussie de votre site SharePoint, rendant la collaboration plus fluide et augmentant l’efficacit\u00e9 au sein de votre entreprise. N’oubliez pas que l’engagement des utilisateurs et l’adaptabilit\u00e9 sont cl\u00e9s pour tirer le meilleur parti de SharePoint.<\/p>\r\n
Comment cr\u00e9er un SharePoint efficace ? Cela ne se limite pas \u00e0 sa construction; il s’agit \u00e9galement de son int\u00e9gration dans les flux de travail quotidiens de votre entreprise. En mettant l’accent sur la formation, la personnalisation, et l’optimisation continue, vous pouvez maximiser l’impact de SharePoint sur votre organisation.\u00a0<\/p>\r\n
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- Param\u00e9trage des Autorisations et S\u00e9curit\u00e9<\/strong> : La s\u00e9curit\u00e9 et la gestion des autorisations sont cruciales. Assurez-vous que les informations sensibles sont accessibles uniquement aux membres de l’\u00e9quipe appropri\u00e9s. Cela n\u00e9cessite un param\u00e9trage minutieux des autorisations au niveau des documents, des listes, et des biblioth\u00e8ques SharePoint.
- Formation et Sensibilisation des Membres de l’\u00c9quipe<\/strong> : La r\u00e9ussite de l’impl\u00e9mentation de SharePoint repose sur la formation et l’engagement des membres de votre \u00e9quipe. Organisez des sessions de formation pour familiariser les utilisateurs avec les fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s de SharePoint et Microsoft Teams. Cela inclut la gestion des documents, l’utilisation des listes pour le suivi des t\u00e2ches, et la mani\u00e8re de collaborer efficacement en utilisant les composants webpart.
- Le site de communication<\/strong>.\u00a0<\/li>\r\n<\/ul>\r\n