{"id":81786,"date":"2022-10-26T10:37:54","date_gmt":"2022-10-26T09:37:54","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/non-classifiee\/l\/"},"modified":"2023-08-31T09:35:49","modified_gmt":"2023-08-31T08:35:49","slug":"organismes-publics-moderniser-intranet","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/organismes-publics-moderniser-intranet\/","title":{"rendered":"6 RAISONS DE METTRE \u00c0 JOUR L\u2019INTRANET DE VOTRE COLLECTIVIT\u00c9 OU DE VOTRE ADMINISTRATION"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Comme dans le secteur priv\u00e9, les agences gouvernementales et les organisations du secteur public ont besoin d\u2019un\u00a0<strong>r\u00e9f\u00e9rentiel de contenu centralis\u00e9<\/strong>\u00a0pour servir de\u00a0<strong>source unique de v\u00e9rit\u00e9<\/strong>. Elles ont \u00e9galement besoin d\u2019un outil de communication pour\u00a0<strong>accro\u00eetre la transparence de l\u2019information<\/strong>\u00a0et\u00a0<strong>d\u00e9truire les silos<\/strong>. Un intranet peut faire les deux. Les intranets modernes peuvent faire beaucoup plus.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En 2023, d\u2019apr\u00e8s une\u00a0<a href=\"https:\/\/www.cap-com.org\/sites\/default\/files\/field_file\/Etude_intranets_CapCom_2023.pdf\">enqu\u00eate men\u00e9e par Cap\u2019Com<\/a>, la majeure partie des entit\u00e9s municipales et organismes publics interrog\u00e9s indiquent d\u00e9j\u00e0 \u00eatre pourvus d\u2019une plateforme similaire. Aujourd\u2019hui, 1 sur 10 n\u2019est pas encore \u00e9quip\u00e9e, mais a l\u2019intention d\u2019\u00e9tablir un intranet prochainement.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En tenant compte de l\u2019enthousiasme manifest\u00e9 par les administrations et les entreprises publiques envers cette avanc\u00e9e, surgit la probl\u00e9matique de l\u2019int\u00e9gration d\u2019un intranet au sein du secteur public: comment concr\u00e9tiser un projet de ce genre\u2009?<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Ce sujet vous int\u00e9resse ? Dans cet article, Powell Software vous parcours les \u00e9l\u00e9ments essentiels afin de r\u00e9ussir ais\u00e9ment cette initiative et de s\u00e9lectionner de mani\u00e8re pratique un prestataire qui r\u00e9pondra aux exigences de votre organisation ainsi qu\u2019aux attentes de vos collaborateurs.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Bonne lecture !<\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Pourquoi les anciens intranets posent-ils probl\u00e8me ?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">En discutant avec nos clients, nous avons constat\u00e9 que de nombreuses agences gouvernementales et administrations s\u2019appuient encore sur des intranets obsol\u00e8tes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Voici quelques-uns des probl\u00e8mes les plus courants auxquels nos clients du secteur public ont \u00e9t\u00e9 confront\u00e9s (avant de faire appel \u00e0\u00a0<a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/\">Powell Software<\/a>, bien s\u00fbr\u00a0<img decoding=\"async\" class=\"emoji\" role=\"img\" draggable=\"false\" src=\"https:\/\/s.w.org\/images\/core\/emoji\/14.0.0\/svg\/1f609.svg\" alt=\"&#x1f609;\" \/>) :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Leur ancien intranet n\u2019\u00e9tait\u00a0<strong>accessible que sur site<\/strong>\u00a0ou \u00e0 partir d\u2019un poste de travail, ce qui n\u2019est pas id\u00e9al pour les agents \u00e0 distance ou le personnel de terrain,<\/li>\n<li>L\u2019interface de l\u2019intranet n\u2019\u00e9tait\u00a0<strong>pas conviviale et ergonomique<\/strong>. Il \u00e9tait difficile de chercher et de trouver des informations,<\/li>\n<li>Les communications \u00e9taient perdues entre les d\u00e9partements et il \u00e9tait\u00a0<strong>difficile de communiquer rapidement des informations importantes<\/strong>\u00a0dans un espace accessible \u00e0 tous.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les intranets que nous d\u00e9couvrons dans certains organismes publics sont loin de l\u2019intranet moderne. Aujourd\u2019hui, les intranets sont plus faciles \u00e0 naviguer, plus attrayants et plus esth\u00e9tiques que jamais et on peut y acc\u00e9der de n\u2019importe o\u00f9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les avantages d\u2019un intranet social qui connecte les employ\u00e9s sont \u00e9vidents :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Les \u00e9quipes connect\u00e9es sont\u00a0<strong>20 \u00e0 25% plus efficaces.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Mais :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>S\u2019il n\u2019est pas correctement con\u00e7u,\u00a0<strong>moins de 50 %<\/strong>\u00a0des employ\u00e9s et agents utiliseront l\u2019intranet quotidiennement.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si vous cherchez \u00e0 mettre \u00e0 jour l\u2019intranet de votre collectivit\u00e9 ou administration, nous supposons qu\u2019il ne s\u2019agit pas de votre outil de travail pr\u00e9f\u00e9r\u00e9 ? C\u2019est parce que vous n\u2019avez pas encore exp\u00e9riment\u00e9 les nouveaux mod\u00e8les d\u2019<strong>intranets sociaux et personnalisables<\/strong>\u00a0que nous vous proposons.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span id=\"hs-cta-wrapper-c99a644b-a45c-4969-a571-f922aabbefed\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-c99a644b-a45c-4969-a571-f922aabbefed\" class=\"hs-cta-node hs-cta-c99a644b-a45c-4969-a571-f922aabbefed\" data-hs-drop=\"true\"><a id=\"cta_button_26290363_35f260bf-0d25-4a26-b091-0856bf8e65a0\" class=\"cta_button\" href=\"https:\/\/landing.powell-software.com\/cs\/c\/?cta_guid=35f260bf-0d25-4a26-b091-0856bf8e65a0&amp;signature=AHFS_ateAvfCDjOOn3D4MR84tBG0ywjhFQ&amp;placement_guid=c99a644b-a45c-4969-a571-f922aabbefed&amp;click=72354589-82d5-45fe-ac30-e80151c0758d&amp;hsutk=2efaa8719dbc5b485225456f8fc3e8e1&amp;canon=https%3A%2F%2Fpowell-software.com%2Ffr%2Fresources%2Fblog%2F6-raisons-de-mettre-a-jour-lintranet-de-votre-collectivite-ou-administration%2F&amp;portal_id=26290363&amp;redirect_url=AD7p6W8PH66zDPxPD5SWl8uZnxY3rGXRfJy3pDinkC-IKnQ0904CFrgsX-DbIayqmsuERBPI2M42so30UMe-09OBQ5K-OM3jBFrRUWxgpBCl-Cg1XUEpzYyWwnvp-iD3aPMiNeWSSADbbg36fkxJNtTogUpHDaQUw_BLEPp0-CkCNQLCqf1LnuVc5spxjwT_jIPMgmNTEXXLi4-nas1xL5Nkg606GFf_SUlG71NHr8CIwSb_RlZ5LhBaQHbZ6kqzomR1-jL79VtI92rXHE4QD6khMALoGMcJlqVk89P__w83PdRakYH-ajvJ0dkhnzRnxrJ04zKVZKmA\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-c99a644b-a45c-4969-a571-f922aabbefed\" class=\"hs-cta-img \" src=\"https:\/\/26290363.fs1.hubspotusercontent-eu1.net\/hubfs\/26290363\/hub_generated\/resized\/9e6beee8-2406-400a-a9de-58a43c638acb.png\" alt=\"FR - Success Story : Grand Avignon\" width=\"1000\" height=\"333\" \/><\/a><\/span><\/span><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Pourquoi les organismes publics devraient-ils mettre \u00e0 jour leur intranet ?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Forts de notre exp\u00e9rience dans la mise en \u0153uvre d\u2019intranets modernes &amp; destin\u00e9s au personnel de diff\u00e9rents organismes du secteur public, nous pouvons vous faire part de six raisons pour lesquelles\u00a0<strong>il vaut la peine de mettre \u00e0 jour le v\u00f4tre :<\/strong><\/p>\n<ol style=\"text-align: justify;\">\n<li>\n<h3>Am\u00e9liorer la communication et augmenter la productivit\u00e9 du personnel<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une communication inefficace a un impact sur la productivit\u00e9, selon 86 % des cadres. Disposer d\u2019une plateforme de communication d\u00e9di\u00e9e, comme un intranet, permet de rationaliser le partage des informations.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un intranet aide \u00e0 :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>R\u00e9duire l\u2019utilisation des e-mails :<\/strong>\u00a0saviez-vous que l\u2019employ\u00e9 moyen consacre une heure par jour au traitement de ses e-mails ? Un intranet offre des options plus attrayantes pour le partage d\u2019informations \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019entreprise.<\/li>\n<li><strong>R\u00e9pondre plus rapidement aux probl\u00e8mes de petite et moyenne importance :<\/strong>\u00a0en effet, les FAQ, le service d\u2019assistance et les ressources sont accessibles \u00e0 tous en un seul endroit.<\/li>\n<li><strong>Rendre l\u2019information facile \u00e0 trouver :<\/strong>\u00a0un intranet est un outil de gestion des connaissances qui permet d\u2019\u00e9viter la surcharge d\u2019informations. Partagez facilement les derni\u00e8res informations concernant la collectivit\u00e9 ou le dernier message du Maire par exemple.<\/li>\n<li><strong>Donner aux agents l\u2019acc\u00e8s \u00e0 tous les outils et \u00e0 toutes les informations dont ils ont besoin<\/strong>\u00a0pour accomplir efficacement leur t\u00e2che.<\/li>\n<\/ul>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"2\">\n<li>\n<h3>Simplifier la collaboration et promouvoir la transparence<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">De 55% en 2019 \u00e0 79% en 2021, l\u2019utilisation des outils de collaboration est en hausse. Avec le passage au travail \u00e0 distance et hybride, ce n\u2019est pas une surprise. Mais que le personnel se trouve au m\u00eame endroit ou non, un intranet moderne permet \u00e0 votre \u00e9quipe de :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Communiquer librement :<\/strong>\u00a0les contributeurs peuvent partager les nouvelles de votre organisme &amp; l\u2019int\u00e9gration de l\u2019intranet dans Microsoft Teams rend les conversations plus fluides.<\/li>\n<li><strong>\u00c9changer facilement des id\u00e9es :<\/strong>\u00a0surtout si l\u2019intranet de votre administration dispose d\u2019un outil de gestion des id\u00e9es.<\/li>\n<li><strong>Partager des documents les uns avec les autres :\u00a0<\/strong>chaque service peut stocker des documents essentiels, tels que les politiques de ressources humaines ou encore les guides d\u2019utilisation, et se les partager via l\u2019intranet.<\/li>\n<li><strong>Travailler ensemble :<\/strong>\u00a0avec un intranet int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Microsoft 365, vous pouvez collaborer en temps r\u00e9el sur les m\u00eames outils.<\/li>\n<li><strong>Interagir avec diff\u00e9rents d\u00e9partements et rester au courant des projets de chacun.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"3\">\n<li>\n<h3>Construire une culture interne solide et inclusive<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les intranets sociaux modernes favorisent un environnement o\u00f9 chaque membre du personnel peut interagir et apprendre les uns des autres, surtout si vous :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Incorporez une dimension sociale \u00e0 votre intranet :<\/strong>\u00a0qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019alimenter les m\u00e9dias sociaux ou de recr\u00e9er les discussions de la machine \u00e0 caf\u00e9, l\u2019intranet est un espace social.<\/li>\n<li><strong>Utilisez l\u2019intranet comme un espace pour publier des nouvelles et des annonces :<\/strong>\u00a0\u00e9vitez de vous perdre dans les bo\u00eetes de r\u00e9ception d\u00e9bordantes et publiez le message l\u00e0 o\u00f9 vos agents le verront.<\/li>\n<li><strong>Communiquez sur la culture de l\u2019administration :<\/strong>\u00a0faites vivre la culture interne et faites passer les messages de votre organisme sur l\u2019intranet.<\/li>\n<li><strong>Valorisez les agents et les \u00e9quipes :<\/strong>\u00a0f\u00e9licitez-les et tenez tous les membres de l\u2019organisme au courant de leurs r\u00e9alisations.<\/li>\n<li><strong>Rendez l\u2019intranet accessible \u00e0 tous :\u00a0<\/strong>pour instaurer une culture inclusive, envisagez de passer \u00e0 un intranet accessible depuis votre navigateur mobile de Microsoft Teams.<\/li>\n<\/ul>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"4\">\n<li>\n<h3>Partager l\u2019information et cr\u00e9er une intelligence collective<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">\u00c0 une \u00e9poque o\u00f9 les informations sont surabondantes, l\u2019intranet est une source unique de v\u00e9rit\u00e9 pour toute la communication interne. Il fournit un lieu central pour stocker tous les documents de votre collectivit\u00e9 ou administration, afin qu\u2019ils soient toujours \u00e0 jour et accessibles \u00e0 tous.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pourquoi est-ce si important ?<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Ainsi, la rotation du personnel n\u2019affecte pas l\u2019acc\u00e8s aux connaissances.<\/li>\n<li>Les agents trouvent les informations dont ils ont besoin pour accomplir leurs t\u00e2ches.<\/li>\n<li>Cela aide \u00e0 r\u00e9duire les silos. Les agents sont mieux align\u00e9s et chaque d\u00e9partement peut acc\u00e9der aux documents, voir les derni\u00e8res actualit\u00e9s ou les nouvelles politiques.<\/li>\n<\/ul>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"5\">\n<li>\n<h3>Mobiliser et connecter le personnel pour am\u00e9liorer la r\u00e9tention<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">La\u00a0<a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/intranet-retention-employes-grande-demission\/\">r\u00e9tention du personnel<\/a>\u00a0devient un sujet tr\u00e8s actuel. Les employ\u00e9s recherchent des organismes qui r\u00e9pondent mieux \u00e0 leurs besoins, qu\u2019il s\u2019agisse d\u2019une plus grande flexibilit\u00e9 ou de la recherche du bien-\u00eatre mental et num\u00e9rique. Les organismes publics qui ne suivent pas les nouvelles tendances en mati\u00e8re de travail risquent de perdre leurs agents de qualit\u00e9.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un intranet moderne et bien con\u00e7u transforme l\u2019exp\u00e9rience des agents. Il favorise l\u2019efficacit\u00e9, la croissance, l\u2019innovation et la connexion, autant d\u2019\u00e9l\u00e9ments essentiels pour fid\u00e9liser les agents.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">La mise \u00e0 jour de votre intranet peut vous aider \u00e0 retenir vos agents en :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Augmentant la\u00a0<strong>transparence<\/strong>, en am\u00e9liorant les\u00a0<strong>communications internes<\/strong>\u00a0et en veillant \u00e0 ce que les agents soient au courant de ce qu\u2019il se passe.<\/li>\n<li>Cr\u00e9ant une\u00a0<strong>culture<\/strong>\u00a0o\u00f9 chaque agent est inclus, m\u00eame ceux qui n\u2019ont pas de \u201ctravail de bureau\u201d.<\/li>\n<li>Facilitant la\u00a0<strong>flexibilit\u00e9<\/strong>\u00a0gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019acc\u00e8s \u00e0 distance aux informations, ce qui permet au personnel d\u2019\u00eatre\u00a0<strong>productif<\/strong>\u00a0de n\u2019importe o\u00f9.<\/li>\n<li>Augmentant la\u00a0<strong>valorisation<\/strong>\u00a0des agents, surtout si l\u2019intranet dispose d\u2019un syst\u00e8me de reconnaissance comme les \u201c<a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/felicitez-vos-collegues-kudos\/\">Kudos<\/a>\u201c.<\/li>\n<li>Responsabilisant les agents en leur\u00a0<strong>donnant la parole<\/strong>\u00a0et en veillant \u00e0 ce que leurs id\u00e9es soient entendues.<\/li>\n<li>Cr\u00e9ant un meilleur\u00a0<em><strong>onboarding<\/strong>\u00a0<\/em>pour que les premiers jours des nouveaux employ\u00e9s les pr\u00e9parent \u00e0 un succ\u00e8s sur le long terme.<\/li>\n<\/ul>\n<ol style=\"text-align: justify;\" start=\"6\">\n<li>\n<h3>S\u00e9curiser et faire \u00e9voluer l\u2019intranet \u00e0 travers les services et les agences<\/h3>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les anciens intranets \u00e9taient difficiles \u00e0 construire, \u00e0 concevoir et \u00e0 mettre \u00e0 jour. Ils devenaient rapidement stagnants et n\u00e9cessitaient trop de travail pour \u00eatre d\u00e9ploy\u00e9s dans tous les services ou dans d\u2019autres agences. Il n\u2019est pas \u00e9tonnant que les services informatiques ne soient pas tomb\u00e9s amoureux de l\u2019intranet.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un intranet moderne, comme\u00a0<a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/produits\/powell-intranet\/\">Powell Intranet<\/a>, change la donne. Pourquoi ? Il est facile \u00e0 construire, \u00e0 d\u00e9ployer et \u00e0 mettre \u00e0 jour \u00e0 grande \u00e9chelle.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">En tant que solution cloud reposant sur SharePoint Powell Intranet permet \u00e0 votre service informatique de :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Construire, personnaliser, d\u00e9ployer et maintenir des portails intranet pour les agences locales, les villes, les d\u00e9partements ou les r\u00e9gions. Votre service informatique peut facilement reproduire un squelette existant qui peut \u00eatre adapt\u00e9 et personnalis\u00e9 localement. Par exemple avec une image de marque diff\u00e9rente, des informations cibl\u00e9es et des documents en fonction des r\u00f4les des utilisateurs et de leur localisation.<\/li>\n<li>R\u00e9pondre aux pr\u00e9occupations en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es et de conformit\u00e9. Lorsque vous choisissez un intranet sur Microsoft 365, vous b\u00e9n\u00e9ficiez de la s\u00e9curit\u00e9 Microsoft. Avec\u00a0<a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/produits\/powell-intranet\/\">Powell Intranet<\/a>, 100% de vos donn\u00e9es restent stock\u00e9es de mani\u00e8re s\u00e9curis\u00e9e sur votre serveur.<\/li>\n<\/ul>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Vous envisagez de mettre \u00e0 niveau votre intranet ?<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Chez\u00a0<strong>Powell Software<\/strong>, nous avons aid\u00e9 des dizaines d\u2019organisations du secteur public, comme\u00a0<a href=\"https:\/\/landing.powell-software.com\/fr\/success-story-nimes-metropole\">N\u00eemes M\u00e9tropole<\/a>\u00a0et\u00a0<a href=\"https:\/\/landing.powell-software.com\/fr\/success-story-grand-avignon\">Grand Avignon<\/a>, \u00e0 cr\u00e9er un intranet moderne adapt\u00e9 \u00e0 leurs besoins. Nous connaissons vos points sensibles et savons comment notre solution,\u00a0<a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/produits\/powell-intranet\/\">Powell Intranet<\/a>, peut vous aider. Apprenez-en davantage sur notre offre d\u2019intranet pour les collectivit\u00e9s et les administrations !<\/p>\n<p><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comme dans le secteur priv\u00e9, les agences gouvernementales et les organisations du secteur public ont besoin d\u2019un\u00a0r\u00e9f\u00e9rentiel de contenu centralis\u00e9\u00a0pour servir de\u00a0source unique de v\u00e9rit\u00e9. &hellip; <a 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