{"id":81504,"date":"2022-10-12T09:00:04","date_gmt":"2022-10-12T08:00:04","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/resources\/non-classifiee\/can-you-use-sharepoint-as-an-intranet\/"},"modified":"2025-07-25T17:20:08","modified_gmt":"2025-07-25T15:20:08","slug":"intranet-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/intranet-sharepoint\/","title":{"rendered":"Tout ce qu’il faut savoir sur les intranets SharePoint"},"content":{"rendered":"

Qu’est-ce qu’un intranet SharePoint ?<\/h2>\n

Un intranet SharePoint<\/strong> est une plateforme collaborative et de gestion de contenu<\/strong> d\u00e9velopp\u00e9e par Microsoft<\/strong>. Il permet aux entreprises de centraliser leurs informations, de partager des documents, de g\u00e9rer des projets et de fluidifier la communication interne. Gr\u00e2ce \u00e0 son int\u00e9gration native<\/strong> avec Microsoft 365<\/strong>, il offre un environnement de travail unifi\u00e9, o\u00f9 les \u00e9quipes peuvent co\u00e9diter des fichiers, collaborer en temps r\u00e9el et acc\u00e9der facilement aux ressources dont elles ont besoin.<\/p>\n

Lanc\u00e9 en 2001, SharePoint fait partie de l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me Microsoft et propose une large gamme de fonctionnalit\u00e9s, notamment la gestion documentaire, la communication interne<\/a><\/strong><\/span>\/externe, et l\u2019organisation du travail en \u00e9quipe. C\u2019est pourquoi de nombreuses organisations l\u2019utilisent comme base de leur intranet d\u2019entreprise<\/strong>.<\/p>\n

Ce qui distingue un intranet SharePoint d’un autre, c\u2019est sa grande capacit\u00e9 de personnalisation. L\u2019interface, les droits d\u2019acc\u00e8s ou encore les espaces de travail peuvent \u00eatre configur\u00e9s selon les besoins sp\u00e9cifiques de chaque structure. Cette flexibilit\u00e9 en fait un outil puissant, \u00e0 condition de bien le configurer et de l\u2019adapter \u00e0 la culture et aux usages de l\u2019entreprise.<\/p>\n

Quelle est la diff\u00e9rence entre un intranet et Sharepoint ?<\/h2>\n

Un intranet et SharePoint sont des concepts apparent\u00e9s mais distincts. Un intranet est un r\u00e9seau priv\u00e9 qui n’est accessible qu’aux employ\u00e9s d’une organisation, tandis que SharePoint est une plateforme logicielle d\u00e9velopp\u00e9e par Microsoft qui est souvent utilis\u00e9e pour cr\u00e9er des intranets.<\/p>\n

SharePoint fournit une vari\u00e9t\u00e9 d’outils et de fonctionnalit\u00e9s qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour cr\u00e9er et g\u00e9rer un intranet, tels que des outils de gestion de documents, de collaboration et de communication. Il peut \u00eatre utilis\u00e9 pour cr\u00e9er des sites web, des portails et d’autres types de contenu. En r\u00e9sum\u00e9, SharePoint est une plateforme logicielle qui peut \u00eatre utilis\u00e9e pour cr\u00e9er un intranet, mais ce n’est pas la m\u00eame chose qu’un intranet. L’intranet est le r\u00e9seau interne, tandis que SharePoint est l’outil qui permet de le construire.
\nVoici un tableau de comparaison des avantages et inconv\u00e9nients entre un intranet classique et un intranet sur SharePoint.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Crit\u00e8re<\/th>\nIntranet classique<\/th>\nIntranet SharePoint<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Collaboration<\/span><\/strong><\/td>\nSouvent peu interactive et limit\u00e9e<\/td>\nTravail en \u00e9quipe facilit\u00e9 : co\u00e9dition, commentaires, partage de documents en temps r\u00e9el<\/td>\n<\/tr>\n
Personnalisation<\/strong><\/span><\/td>\nDesign peu engageant, souvent fig\u00e9 et sans \u00e9volution<\/td>\nLimit\u00e9 sans des comp\u00e9tences techniques du logiciel<\/td>\n<\/tr>\n
S\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/span><\/td>\nD\u00e9pend des outils choisis, difficilement centralisable \u00e0 grande \u00e9chelle<\/td>\nInfrastructure Microsoft 365, s\u00e9curit\u00e9 robuste et bonne gouvernance<\/td>\n<\/tr>\n
Int\u00e9gration<\/strong><\/span><\/td>\nSouvent limit\u00e9e ou non native avec les outils du quotidien<\/td>\nConnexion native avec Teams, OneDrive, Outlook, Planner et toute la suite Microsoft 365<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
\n

Am\u00e9liorez votre intranet SharePoint en un clic<\/a><\/p>\n<\/div>\n

Pourquoi utiliser un intranet Sharepoint ?<\/h2>\n

L’utilisation d’un intranet SharePoint offre une multitude d’avantages pour les entreprises de toutes tailles, facilitant la communication, la collaboration et la gestion des documents de mani\u00e8re int\u00e9gr\u00e9e. Voici pourquoi envisager SharePoint comme votre solution intranet :<\/p>\n

    \n
  1. Int\u00e9gration transparente avec Microsoft 365<\/strong> : SharePoint s’int\u00e8gre parfaitement avec l’\u00e9cosyst\u00e8me Microsoft 365, offrant une exp\u00e9rience utilisateur coh\u00e9rente et augmentant la productivit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 des applications famili\u00e8res telles que Word, Excel et Teams.<\/li>\n
  2. Personnalisation et flexibilit\u00e9<\/strong> : Avec SharePoint, vous pouvez utiliser un mod\u00e8le SharePoint<\/strong><\/a> <\/span>pour cr\u00e9er un intranet qui r\u00e9pond pr\u00e9cis\u00e9ment aux besoins de votre organisation. Que vous souhaitiez un site de communication d’entreprise ou des sites d’\u00e9quipe d\u00e9di\u00e9s, SharePoint offre la flexibilit\u00e9 n\u00e9cessaire pour personnaliser votre intranet. Voici plusieurs exemples d’intranet SharePoint<\/a><\/span><\/strong> dont vous pouvez vous inspirer.<\/li>\n
  3. Facilit\u00e9 de gestion des documents et collaboration<\/strong> : SharePoint est con\u00e7u pour simplifier la gestion des documents et encourager la collaboration en temps r\u00e9el. Les \u00e9quipes peuvent facilement stocker, partager et travailler sur des documents ensemble, am\u00e9liorant ainsi l’efficacit\u00e9 et r\u00e9duisant les silos d’information.<\/li>\n
  4. Cr\u00e9ation et gestion de sites<\/strong> : Cr\u00e9er un site SharePoint<\/strong><\/a><\/span> facilement est un autre avantage majeur. Que vous ayez besoin d’un portail d’entreprise, d’un site de projet ou d’un espace pour votre d\u00e9partement, SharePoint permet une mise en place rapide et une gestion simplifi\u00e9e, sans n\u00e9cessiter de comp\u00e9tences techniques approfondies.<\/li>\n
  5. Solutions intranet bas\u00e9es sur le cloud<\/strong> : En optant pour une solution intranet cloud<\/strong><\/a><\/span>,<\/strong> vous b\u00e9n\u00e9ficiez de la flexibilit\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 du cloud computing. Cela signifie que vos employ\u00e9s peuvent acc\u00e9der \u00e0 l’intranet de n’importe o\u00f9, favorisant le travail \u00e0 distance et la mobilit\u00e9 tout en assurant la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es de l’entreprise.<\/li>\n<\/ol>\n

     <\/p>\n

    Quels avantages d’utiliser un intranet SharePoint?<\/h2>\n

    SharePoint est bien plus qu\u2019une simple plateforme de gestion documentaire. C\u2019est un outil puissant qui centralise les informations essentielles et facilite la collaboration au sein de l\u2019entreprise. Voici pourquoi SharePoint est un atout majeur pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 et l’engagement des \u00e9quipes :<\/p>\n

    1- Une interface personnalis\u00e9e pour une exp\u00e9rience fluide<\/h3>\n

    L\u2019un des grands avantages de SharePoint est sa capacit\u00e9 \u00e0 \u00eatre personnalis\u00e9 selon les besoins sp\u00e9cifiques de l\u2019entreprise (bien que la plateforme n\u00e9cessite une tr\u00e8s bonne connaissance technique). La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 simplifier l\u2019interface et \u00e0 adapter les pages d\u2019accueil, les menus de navigation et les outils de recherche pour qu\u2019ils soient intuitifs et faciles d\u2019acc\u00e8s. Cette personnalisation de SharePoint<\/a> <\/span><\/strong>permet \u00e0 chaque collaborateur de trouver rapidement l\u2019information qu\u2019il recherche, tout en garantissant une exp\u00e9rience utilisateur fluide.<\/p>\n

    2- Centralisation de la gestion documentaire et acc\u00e8s facilit\u00e9<\/h3>\n

    SharePoint est con\u00e7u pour centraliser toute la documentation interne. En cr\u00e9ant des biblioth\u00e8ques de documents bien organis\u00e9es et en utilisant des m\u00e9tadonn\u00e9es, l\u2019entreprise rend l\u2019acc\u00e8s \u00e0 l\u2019information plus rapide et plus efficace. Chaque collaborateur peut facilement retrouver des fichiers, tout en b\u00e9n\u00e9ficiant de syst\u00e8mes de versioning qui assurent que la derni\u00e8re version du document soit toujours consult\u00e9e.<\/p>\n

    3- Int\u00e9gration fluide avec les outils Microsoft 365<\/h3>\n

    SharePoint s\u2019int\u00e8gre parfaitement avec l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me Microsoft 365. Que ce soit OneDrive, Outlook ou Teams, cette int\u00e9gration garantit une exp\u00e9rience de travail fluide et sans interruption. Les documents partag\u00e9s, les calendriers ou les t\u00e2ches sont automatiquement synchronis\u00e9s, offrant une plateforme coh\u00e9rente pour tous les collaborateurs, qu\u2019ils soient au bureau ou en t\u00e9l\u00e9travail.<\/p>\n

    4- S\u00e9curit\u00e9 et conformit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h3>\n

    SharePoint offre une s\u00e9curit\u00e9 avanc\u00e9e et des fonctionnalit\u00e9s de gestion des autorisations. Cela permet de contr\u00f4ler les acc\u00e8s aux documents sensibles, d\u2019assurer la conformit\u00e9 avec les politiques internes et les r\u00e9glementations externes, comme le RGPD. Gr\u00e2ce \u00e0 la tra\u00e7abilit\u00e9 des actions sur les fichiers, les administrateurs peuvent \u00e9galement suivre l\u2019utilisation des documents et d\u00e9tecter toute activit\u00e9 suspecte.<\/p>\n

    6- Accessibilit\u00e9 et travail flexible<\/h3>\n

    SharePoint est accessible sur n\u2019importe quel appareil, ce qui permet aux collaborateurs de travailler de mani\u00e8re flexible, que ce soit en t\u00e9l\u00e9travail, en d\u00e9placement ou depuis le bureau. Cette accessibilit\u00e9 garantit que l\u2019ensemble des collaborateurs, peu importe o\u00f9 ils se trouvent, ont un acc\u00e8s \u00e9gal aux ressources n\u00e9cessaires pour leur travail. L’interface responsive assure \u00e9galement que l’exp\u00e9rience utilisateur est optimale sur ordinateurs, tablettes et mobiles.<\/p>\n

     <\/p>\n

    \"FR<\/a><\/p>\n

    Quels sont les diff\u00e9rents types d\u2019intranet sur SharePoint ?<\/strong><\/h2>\n

    Si vous cr\u00e9ez un intranet \u00e0 l’aide de SharePoint, trois options s’offrent \u00e0 vous. Vous pouvez cr\u00e9er un site SharePoint de base avec une personnalisation minimale ou concevoir un intranet enti\u00e8rement personnalis\u00e9 \u00e0 partir de z\u00e9ro. Les deux options ont des limites, de sorte qu’une solution SharePoint in-a-box peut \u00eatre votre meilleur choix si vous voulez le meilleur des deux mondes.<\/p>\n

    SharePoint Intranet Out-of-the-Box (pr\u00eat \u00e0 l\u2019emploi) :<\/h3>\n

    Solution rapide et rentable, cette version standardis\u00e9e permet d\u2019acc\u00e9der aux fonctionnalit\u00e9s essentielles d\u2019un site intranet. Pr\u00eate \u00e0 l\u2019emploi, elle repr\u00e9sente une alternative id\u00e9ale pour les petites organisations qui souhaitent d\u00e9buter instantan\u00e9ment selon un co\u00fbt accessible. Cette solution d\u2019installation en local comporte toutefois certaines limites comme l’absence de personnalisation ou l\u2019impossibilit\u00e9 d\u2019effectuer des mises \u00e0 jour de l\u2019outil.<\/p>\n

    SharePoint Intranet In-a-Box:<\/h3>\n

    En version \u00ab In-a-box \u00bb, l’Intranet SharePoint est particuli\u00e8rement adapt\u00e9 aux moyennes et grandes organisations. Cette formule interm\u00e9diaire offre une prise en main rapide tout en b\u00e9n\u00e9ficiant d\u2019un outil puissant. Cette version n\u00e9cessite n\u00e9anmoins l\u2019intervention d\u2019une \u00e9quipe externe, charg\u00e9e du d\u00e9ploiement des fonctionnalit\u00e9s et de la personnalisation de votre site. Les solutions SharePoint in-a-box sont d\u00e9velopp\u00e9es par des partenaires de Microsoft, comme Powell, de sorte que vous b\u00e9n\u00e9ficiez de la s\u00e9curit\u00e9 de Microsoft et de tous les derniers d\u00e9veloppements.<\/p>\n

    SharePoint Intranet custom<\/em> :<\/h3>\n

    Cette version 100% personnalisable de Microsoft SharePoint est id\u00e9ale pour r\u00e9pondre aux besoins de vos salari\u00e9s avec pr\u00e9cision. En offrant la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er un site intranet \u00e0 partir de z\u00e9ro, cette configuration permet de d\u00e9velopper des sites d\u2019\u00e9quipe tout comme des sites de communication. Elle implique cependant la mobilisation d\u2019une \u00e9quipe informatique en interne qui travaille en lien direct avec un service tiers et comporte des co\u00fbts de d\u00e9veloppement de mise \u00e0 jour tr\u00e8s importants.<\/p>\n

    Quelle solution choisir ?<\/h3>\n

    \u27a1\ufe0f <\/strong>La version standard convient si vous avez des besoins simples et une \u00e9quipe autonome sur Microsoft 365.<\/p>\n

    \u27a1\ufe0f La solution in-a-box est recommand\u00e9e si vous souhaitez un d\u00e9ploiement rapide, une UX aboutie et un intranet pr\u00eat \u00e0 l\u2019emploi \u00e9volutif.<\/p>\n

    \u27a1\ufe0f Le d\u00e9veloppement personnalis\u00e9 est adapt\u00e9 aux projets tr\u00e8s complexes n\u00e9cessitant une forte int\u00e9gration m\u00e9tier.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Nos conseils avant de d\u00e9ployer un intranet sur SharePoint<\/h2>\n

    Mettre en place un intranet SharePoint ne se r\u00e9sume pas \u00e0 activer un site : c\u2019est un v\u00e9ritable projet structurant pour l\u2019entreprise. Sa r\u00e9ussite repose sur une approche m\u00e9thodique, un cadrage clair, et le bon niveau d\u2019accompagnement.<\/p>\n

    1. D\u00e9finir les besoins et les usages<\/h3>\n

    Avant toute chose, il est essentiel d\u2019identifier les objectifs de votre intranet :<\/p>\n

    \u27a1\ufe0f S\u2019agit-il d\u2019am\u00e9liorer la communication interne ?<\/p>\n

    \u27a1\ufe0f De centraliser les documents et proc\u00e9dures ?<\/p>\n

    \u27a1\ufe0f De renforcer la culture d\u2019entreprise dans un environnement hybride ?<\/p>\n

    Cette \u00e9tape permet de poser les fondations du projet et de choisir les bons mod\u00e8les de site, les fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s, et les parcours utilisateurs \u00e0 privil\u00e9gier.<\/p>\n

    2. Choisir le bon partenaire pour le d\u00e9ploiement<\/h3>\n

    M\u00eame si SharePoint offre une base solide, sa configuration peut vite devenir complexe. Un accompagnement externe permet de :<\/p>\n

    \u2705 Param\u00e9trer correctement les permissions et la navigation,<\/p>\n

    \u2705 Adapter les contenus \u00e0 votre structure interne,<\/p>\n

    \u2705 Garantir une exp\u00e9rience fluide sur tous les terminaux (PC, mobile, Teams…),<\/p>\n

    \u2705 Assurer l\u2019adoption par toutes les \u00e9quipes.<\/p>\n

    Des partenaires experts comme Powell<\/strong> proposent des solutions pr\u00eates \u00e0 l\u2019emploi d’intranet entreprise<\/a><\/span><\/strong> bas\u00e9 sur SharePoint, enrichies de fonctionnalit\u00e9s collaboratives, de templates de pages, et d\u2019outils pour booster l\u2019engagement des collaborateurs.<\/p>\n

    3. Assurer l\u2019adoption et l\u2019\u00e9volution dans le temps<\/h3>\n

    Un intranet performant n\u2019est pas un projet fig\u00e9. Il doit \u00e9voluer avec les usages et les retours des \u00e9quipes. Pr\u00e9voyez d\u00e8s le d\u00e9part :<\/p>\n

    Une strat\u00e9gie d\u2019adoption (communication, formation, ambassadeurs),<\/p>\n

    Des indicateurs de performance pour mesurer l\u2019usage,<\/p>\n

    Des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res pour int\u00e9grer de nouveaux besoins (blog interne, annuaire, portail RH, etc.).<\/p>\n

    En bref <\/strong>: la mise en place d\u2019un intranet SharePoint ne s\u2019improvise pas. Elle n\u00e9cessite un cadrage clair, un accompagnement adapt\u00e9 \u00e0 la complexit\u00e9 de votre organisation, et une d\u00e9marche orient\u00e9e utilisateur pour garantir un outil vivant, utile et utilis\u00e9.<\/p>\n

     <\/p>\n

    Intranet Sharepoint, quelle conclusion ?<\/h2>\n

    L’intranet SharePoint <\/strong>simplifie la circulation des informations en entreprise tout en stimulant la communication de vos \u00e9quipes. En plus de pr\u00e9senter de nombreuses options, la solution vous permet de construire des sites puissants, fonctionnels qui sont align\u00e9s sur vos objectifs. Afin de vous diriger vers une solution adapt\u00e9e, il est toutefois essentiel d\u2019analyser les diff\u00e9rentes versions offertes par SharePoint pour s\u00e9lectionner la formule qui correspond \u00e0 vos v\u00e9ritables enjeux.<\/p>\n

    Pour explorer comment Powell Intranet<\/strong> peut compl\u00e9ter et augmenter SharePoint & Viva Connections, enrichissant ainsi votre exp\u00e9rience intranet, nous vous invitons \u00e0 participer \u00e0 notre webinar.<\/p>\n

     <\/p>\n

    \"FR<\/a><\/p>\n

    Sources :<\/p>\n

    Microsoft : https:\/\/www.microsoft.com\/fr-fr\/microsoft-365\/sharepoint\/collaboration<\/a>
    \nMicrosoft :     https:\/\/learn.microsoft.com\/fr-fr\/sharepoint\/introduction<\/a><\/p>\n

    Mis \u00e0 jour le 25\/07\/2025<\/p>\n

    <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    Qu’est-ce qu’un intranet SharePoint ? Un intranet SharePoint est une plateforme collaborative et de gestion de contenu d\u00e9velopp\u00e9e par Microsoft. 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