Le logiciel de gestion<\/strong> est achet\u00e9 \u00e0 un \u00e9diteur sp\u00e9cialis\u00e9 sous forme de licence perp\u00e9tuelle. Il est d\u00e9ploy\u00e9 sur un serveur de l\u2019entreprise et install\u00e9 sur les diff\u00e9rents postes de travail. C\u2019est donc \u00e0 l\u2019entreprise d\u2019assumer les co\u00fbts li\u00e9s aux frais de maintenance et \u00e0 l\u2019exploitation du logiciel ainsi que la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es.<\/p>\n <\/p>\n Les logiciels On-Premise<\/strong> ont longtemps \u00e9t\u00e9 la principale solution sur le march\u00e9. Le d\u00e9veloppement des solutions cloud<\/strong><\/a><\/span> est venu concurrencer ce type de licence. De nombreux clients d\u2019\u00e9diteurs On-Premise souhaitent migrer vers le cloud pour sa facilit\u00e9 d\u2019utilisation.<\/p>\n Utiliser ce mode On-Premise<\/strong> pr\u00e9sente certains inconv\u00e9nients. L\u2019impl\u00e9mentation de ce mod\u00e8le est souvent privil\u00e9gi\u00e9e lorsque des donn\u00e9es sensibles exigent un haut degr\u00e9 de confidentialit\u00e9. En effet, les donn\u00e9es restent au c\u0153ur de l\u2019entreprise, ce qui permet d\u2019en garder le contr\u00f4le et de limiter leur acc\u00e8s aux utilisateurs concern\u00e9s. De plus, aucune connexion internet n\u2019est n\u00e9cessaire pour utiliser le logiciel.<\/p>\n En optant pour cette solution, il est possible de personnaliser le programme pour qu\u2019il co\u00efncide totalement avec les besoins de l\u2019entreprise. Toutefois, l\u2019impl\u00e9mentation d\u2019un logiciel On-premise et son param\u00e9trage sont complexes. Il est indispensable de disposer d\u2019une personne qualifi\u00e9e pour assurer la maintenance du serveur et l\u2019exploitation du programme au quotidien.<\/p>\n Le co\u00fbt d\u2019achat de mat\u00e9riel informatique et de la licence est \u00e9lev\u00e9. Sur le long terme<\/strong>, le mod\u00e8le On-Premise peut para\u00eetre plus avantageux qu\u2019un abonnement mensuel<\/strong> \u00e0 une solution de cloud computing<\/strong>. N\u00e9anmoins, d\u2019autres frais peuvent s\u2019av\u00e9rer n\u00e9cessaires, notamment pour la formation des \u00e9quipes et les \u00e9ventuelles mises \u00e0 jour.<\/strong><\/p>\n De plus, un logiciel On-Premise est peu \u00e9volutif. Or, si l\u2019\u00e9diteur de logiciels ne produit plus de mises \u00e0 jour, le programme risque de devenir obsol\u00e8te. \u00c0 terme, le serveur o\u00f9 le logiciel est h\u00e9berg\u00e9 peut \u00e9galement avoir besoin d\u2019\u00eatre remplac\u00e9. Des frais dont le cloud computing permet de s\u2019affranchir.<\/p>\n <\/p>\n Aujourd\u2019hui le mod\u00e8le SaaS<\/a><\/strong><\/span> ou Software as a Service<\/strong> est une parfaite alternative au mode On-Premise. Le logiciel est bas\u00e9 sur le cloud et son acc\u00e8s se fait via une connexion internet.<\/p>\n Aucun investissement mat\u00e9riel n\u2019est n\u00e9cessaire et son impl\u00e9mentation est simple. Le fournisseur se charge de l\u2019h\u00e9bergement et de la maintenance du programme ainsi que de la s\u00e9curisation des donn\u00e9es. La prise en main des logiciels cloud ne demande pas de connaissances techniques ou de formation sp\u00e9cifique.<\/p>\n La solution cloud<\/strong> avec un abonnement a un co\u00fbt relativement faible. Les mises \u00e0 jour sont effectu\u00e9es en arri\u00e8re-plan par le fournisseur sans co\u00fbt suppl\u00e9mentaire. Le programme est donc \u00e9volutif et peut s\u2019adapter aux nouveaux besoins de l\u2019entreprise assez facilement. L\u2019impl\u00e9mentation dans l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me informatique est simplifi\u00e9e, notamment gr\u00e2ce \u00e0 des API.<\/p>\n L\u2019acc\u00e8s au programme se fait de n\u2019importe quel appareil connect\u00e9.<\/p>\n Autre sujet qui pourrait vous int\u00e9resser : On-premise vs cloud, lequel choisir ?\u00a0<\/a><\/span><\/strong><\/p>\n <\/p>\n SharePoint On-Premise est g\u00e9n\u00e9ralement maintenu par l’\u00e9quipe informatique d’une entreprise dans son centre de donn\u00e9es. L’\u00e9quipe doit le maintenir \u00e0 jour via des correctifs et autres mises \u00e0 jour pertinentes. SharePoint on-Premise<\/a><\/strong><\/span> fonctionne sur un mod\u00e8le de licence d’acc\u00e8s client (Server\/CAL), qui donne aux utilisateurs le droit l\u00e9gal d’acc\u00e9der aux services d’un serveur. Microsoft met fin \u00e0 la prise en charge de certaines versions de SharePoint On-Premise, dont SharePoint 2013. Les utilisateurs disposant d’un intranet SharePoint 2013<\/strong><\/a><\/span> sur site doivent pr\u00e9voir de migrer vers SharePoint Online<\/strong> avant la date de fin de vie (EOL) fix\u00e9e au 11 avril 2023. D’ici 2026, SharePoint 2019 et 2019 seront \u00e9galement obsol\u00e8tes. La pand\u00e9mie de Covid-19 a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 les limites des logiciels On-Premise. Comme de nombreuses personnes ont \u00e9t\u00e9 contraintes de travailler depuis leur domicile pendant la pand\u00e9mie, on s’est rapidement rendu compte que les logiciels On-Premise n’\u00e9taient peut-\u00eatre pas la meilleure option pour l’avenir. Un logiciel On-Premise fait simplement r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un logiciel ex\u00e9cut\u00e9 sur des ordinateurs situ\u00e9s sur le site de la personne ou de l’organisation qui l’utilise. <\/p>\n Il s\u2019agit de la solution cloud<\/strong> propos\u00e9e par Microsoft 365. Cette plateforme collaborative a l\u2019avantage d\u2019\u00e9viter les frais de stockage de donn\u00e9es et d\u2019abonnement. En fait, le programme est inclus dans l\u2019abonnement Microsoft 365. H\u00e9berg\u00e9 sur le cloud de Microsoft<\/strong>, il permet la cr\u00e9ation et le partage de contenus web.<\/p>\n Ainsi, SharePoint Online centralise les documents et les donn\u00e9es de l\u2019entreprise et les rend accessibles depuis n\u2019importe quel appareil connect\u00e9.<\/p>\n L\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es se fait de mani\u00e8re totalement s\u00e9curis\u00e9e. Concevoir un intranet moderne (ou une digital workplace<\/a><\/strong><\/span>) o\u00f9 les collaborateurs peuvent travailler ensemble, y compris \u00e0 distance, est tr\u00e8s simple. SharePoint Online offre la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er \u00e9galement des sites et pages web, des formulaires et des workflows.<\/p>\n De plus, la synchronisation de SharePoint Online avec les autres applications Microsoft s\u2019av\u00e8re extr\u00eamement pratique.<\/p>\nQuelles sont les caract\u00e9ristiques d\u2019une solution On-Premise ?<\/h2>\n
L\u2019 alternative \u00e0 une solution On-Premise : la solution cloud<\/h2>\n
Qu’est-ce que SharePoint On-Premise ?<\/h2>\n
\nLorsqu’il s’agit de SharePoint On-Premise, il y a deux consid\u00e9rations \u00e0 prendre en compte en fonction du temps :<\/p>\n1. L’assistance pour certaines versions de SharePoint On-Premise arrive \u00e0 son terme.<\/h3>\n
\nEn th\u00e9orie, les utilisateurs ont la possibilit\u00e9 de conserver leur serveur SharePoint 2013 actuel sans support. Toutefois, cela pr\u00e9sente des risques importants et n’est certainement pas recommand\u00e9.<\/p>\n2. Les logiciels sur site deviennent obsol\u00e8tes<\/h3>\n
\nCompar\u00e9 au solutions Clouds ou les fermes de serveurs, les logiciels On-Premise sont tr\u00e8s limit\u00e9s. Ainsi, au plus fort de la pand\u00e9mie, les organisations ont \u00e9t\u00e9 confront\u00e9es au probl\u00e8me de l’impossibilit\u00e9 d’acc\u00e9der aux informations \u00e0 distance.<\/p>\nLa solution SharePoint Online<\/h2>\n
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