{"id":46891,"date":"2021-07-26T10:05:47","date_gmt":"2021-07-26T09:05:47","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=46891"},"modified":"2024-04-25T16:17:32","modified_gmt":"2024-04-25T15:17:32","slug":"espace-teams-far-west","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/espace-teams-far-west\/","title":{"rendered":"Ne laissez pas votre espace de travail Microsoft Teams devenir le Far West"},"content":{"rendered":"

Quand les \u00e9quipes Teams deviennent le Far West<\/h2>\n

Dans le cadre de l’\u00e9volution vers le t\u00e9l\u00e9travail et le travail hybride<\/a>, les organisations du monde entier ont arm\u00e9 leurs employ\u00e9s des outils dont ils ont besoin pour collaborer \u00e0 distance. Pour plus de 115 millions de personnes, cela signifiait Microsoft Teams.<\/p>\n

Maintenant que Skype for Business est en fin de vie et que les entreprises doivent passer de Skype \u00e0 Teams<\/a>, ce chiffre monte en fl\u00e8che.<\/p>\n

Si certaines organisations ont mis en place un processus complet de gestion du changement<\/a>, la plupart des employ\u00e9s ont re\u00e7u un identifiant et ont \u00e9t\u00e9 livr\u00e9s \u00e0 eux-m\u00eames. Au d\u00e9but, cela semblait inoffensif : les employ\u00e9s cr\u00e9aient des \u00e9quipes et des canaux pour travailler avec des personnes internes et externes \u00e0 l’entreprise. Mais les probl\u00e8mes se sont multipli\u00e9s au fur et \u00e0 mesure de l’adoption.<\/p>\n

Les utilisateurs ont commenc\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er une \u00e9quipe pour chaque projet sans mettre en \u0153uvre les meilleures pratiques<\/a> de Teams, comme le nombre minimum de membres, les conventions de d\u00e9nomination et les r\u00e8gles d’archivage. Des membres externes ont \u00e9t\u00e9 ajout\u00e9s aux \u00e9quipes, compromettant ainsi la s\u00e9curit\u00e9. Le service informatique a commenc\u00e9 \u00e0 perdre le contr\u00f4le.<\/p>\n

Microsoft Teams est devenu le Far West, une terre indisciplin\u00e9e o\u00f9 tout est permis.<\/em><\/p>\n

\"Taming<\/a><\/p>\n

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Reprendre le contr\u00f4le avant qu’il ne soit trop tard<\/h3>\n

Pour tenter de mettre de l’ordre dans la collaboration des \u00e9quipes, tirons quelques le\u00e7ons des cow-boys et des sh\u00e9rifs des films de l’Ouest.<\/p>\n

Dans l’Ouest, les cow-boys contr\u00f4lent leurs chevaux en leur mettant des \u0153ill\u00e8res et en les gardant concentr\u00e9s sur la route. Lorsque le cheval s’\u00e9carte du chemin, ils le ram\u00e8nent \u00e0 la raison.<\/p>\n

Votre espace de travail Microsoft Teams<\/strong> n’est pas tr\u00e8s diff\u00e9rent.<\/p>\n

Annoncer des r\u00e8gles aux gens et attendre d’eux qu’ils les suivent est un d\u00e9sastre. Les gens n’ont pas tous le m\u00eame niveau de dext\u00e9rit\u00e9 num\u00e9rique<\/a>, certains sont des pros de Teams, d’autres sont d\u00e9pass\u00e9s par cet outil. Cela signifie que certains utilisateurs suivront toutes les bonnes pratiques tandis que les autres oublieront les conventions de d\u00e9nomination, autoriseront les membres externes et dupliqueront les \u00e9quipes.<\/p>\n

D\u00e9finir la gouvernance et g\u00e9rer le cycle de vie de Microsoft Teams dans Powell Governance<\/a>\u00a0:<\/p>\n

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Vous devez d\u00e9finir des directives infaillibles qui simplifient la prise de d\u00e9cision. Tout comme un cow-boy et son cheval, mettez vos \u00e9quipes sur le droit chemin.<\/p>\n

Powell Governance <\/strong>permet de fixer facilement des r\u00e8gles. Au lieu de laisser chacun cr\u00e9er une \u00e9quipe comme il le souhaite, avec Powell Governance<\/a>, vous pouvez d\u00e9finir les bonnes pratiques qui sont obligatoires pour chaque \u00e9quipe. Par exemple, exigez au moins trois membres et d\u00e9finissez une politique d’archivage pour les \u00e9quipes inactives.<\/p>\n

Vous pouvez m\u00eame aller plus loin et cr\u00e9er des mod\u00e8les. Avec Powell Governance, les employ\u00e9s ont acc\u00e8s \u00e0 un catalogue de mod\u00e8les Microsoft Teams<\/a> qui leur permettent de cr\u00e9er facilement des \u00e9quipes pour leurs t\u00e2ches quotidiennes. Les utilisateurs disposent d’une \u00e9quipe pr\u00e9charg\u00e9e avec tout ce dont ils ont besoin en moins de 3 minutes. L’onboarding des employ\u00e9s \u00e0 distance et les appels d’offres de vente ne sont que quelques exemples des mod\u00e8les disponibles pour faciliter le travail collaboratif en \u00e9quipe.<\/a><\/p>\n

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La gouvernance dans l’Ouest<\/h3>\n

La gestion de la gouvernance de Microsoft Teams<\/a> devrait impliquer le cycle de vie complet de Microsoft Teams, de la cr\u00e9ation de Teams \u00e0 la gestion continue et \u00e0 la fin de vie. Avec Powell Governance, vous pouvez facilement g\u00e9rer le cycle de vie de vos Teams gr\u00e2ce \u00e0 des flux de travail d’approbation simplifi\u00e9s et \u00e0 des rapports qui vous permettent de filtrer les \u00e9quipes qui ne r\u00e9pondent pas aux directives.<\/p>\n

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La mise en \u0153uvre d’un plan complet de gouvernance de Microsoft Teams<\/a> ne doit pas \u00eatre difficile. Le service informatique peut facilement devenir le sh\u00e9rif qui fait r\u00e9gner l’ordre gr\u00e2ce \u00e0 des politiques ” set and go ” et des rapports d’administration.<\/strong><\/p>\n

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Faites-en un territoire accueillant, que les gens ont envie de visiter<\/h2>\n

Une fois que le service informatique a \u00e9tabli les r\u00e8gles et ma\u00eetris\u00e9 le chaos, il est temps de penser \u00e0 faire de Microsoft Teams un endroit o\u00f9 les utilisateurs ont envie d’aller.<\/p>\n

Pensons-y comme \u00e0 une ville dans un film de western.<\/p>\n

Lorsqu’un \u00e9tranger venant de l’ext\u00e9rieur de la ville arrive, s’il n’y a pas de panneaux indicateurs, il est perdu. En revanche, si le plan de la ville est la premi\u00e8re chose que l’\u00e9tranger voit, il peut s’orienter facilement. Il aura toujours cette carte comme point de r\u00e9f\u00e9rence pour trouver ce dont il a besoin.<\/p>\n

Alors, comment obtenir une carte dans votre espace de travail Microsoft Teams ? Le dashboard Powell Governance.<\/strong><\/p>\n

Avec Powell Governance, les utilisateurs b\u00e9n\u00e9ficient d’une navigation simplifi\u00e9e gr\u00e2ce \u00e0 un tableau de bord convivial. Ils peuvent y trouver leurs \u00e9quipes favorites, les \u00e9quipes promues et celles auxquelles ils appartiennent.<\/p>\n

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Les utilisateurs peuvent effectuer des recherches par d\u00e9partement, par lieu et bien d’autres choses encore. Dans les grandes organisations, la navigation dans des centaines de Teams peut \u00eatre un cauchemar, mais Powell Governance facilite les choses.<\/p>\n

Au-del\u00e0 d’un tableau de bord, ou d’une carte de la ville, les panneaux indicateurs et les noms sur les b\u00e2timents permettent \u00e0 un \u00e9tranger de trouver facilement son chemin dans une nouvelle ville. Il peut instantan\u00e9ment rep\u00e9rer la taverne, le ranch et le magasin du coin.<\/p>\n

Dans Microsoft Teams, les conventions de d\u00e9nomination agissent comme des panneaux indicateurs<\/a>. Lorsque chaque \u00e9quipe suit un processus de d\u00e9nomination structur\u00e9, les utilisateurs peuvent facilement trouver ce qu’ils recherchent. Par exemple, il est facile de trouver l’\u00e9quipe de marketing des \u00c9tats-Unis.<\/p>\n

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Du Far West \u00e0 une meilleure collaboration<\/h2>\n

Il est facile de voir comment Microsoft Teams peut se transformer en un v\u00e9ritable Far West sans planification ni contr\u00f4le. L’absence de r\u00e8gles et de processus est non seulement source de maux de t\u00eate pour le service informatique, mais elle a \u00e9galement un impact sur la collaboration et la productivit\u00e9 des \u00e9quipes.<\/p>\n

Alors, avant que vos \u00e9quipes ne se transforment en une zone de non-droit, faites venir le sh\u00e9rif avec Powell Governance.<\/p>\n

\"Ebook<\/a><\/span>