{"id":44840,"date":"2021-04-22T17:34:39","date_gmt":"2021-04-22T16:34:39","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=44840"},"modified":"2024-04-25T15:36:26","modified_gmt":"2024-04-25T14:36:26","slug":"cycle-de-vie-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/cycle-de-vie-teams\/","title":{"rendered":"Gestion du cycle de vie de Microsoft Teams en 3 \u00e9tapes simples"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: justify;\">Si l&#8217;adoption de <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/adoption-microsoft-teams\/\">Microsoft Teams<\/a> am\u00e9liore l&#8217;efficacit\u00e9 au quotidien, elle signifie \u00e9galement que les entreprises sont confront\u00e9es \u00e0 une augmentation du volume d&#8217;informations transitant par Teams &#8211; impliquant des cons\u00e9quences pour les \u00e9quipes informatiques avec un suivi chronophage, et une surcharge d&#8217;informations pour les employ\u00e9s &#8211; impliquant une gestion n\u00e9cessaire du cycle de vie. Pour celles qui ne sont pas pr\u00e9par\u00e9es par un <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/gouvernance-de-microsoft-teams\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">plan de gouvernance de Microsoft Teams<\/a>, cela peut rapidement conduire \u00e0 une <strong>prolif\u00e9ration incontr\u00f4l\u00e9e<\/strong> et \u00e0 une d\u00e9sorganisation qui entrave la productivit\u00e9. La meilleure solution consiste \u00e0 ma\u00eetriser la gouvernance avant qu&#8217;elle ne devienne un probl\u00e8me, ce qui n\u00e9cessite de d\u00e9finir le cycle de vie de Teams et de mettre en place des processus de gestion. <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/produits\/powell-teams\/\">Powell Governance <\/a>aide les services informatiques \u00e0 d\u00e9finir et \u00e0 fixer la <strong>gouvernance de Microsoft Teams<\/strong> et \u00e0 g\u00e9rer le cycle de vie de l&#8217;\u00e9quipe au cours des 3 phases &#8211; d\u00e9part, phase continue, fin de vie :<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76797 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/lifecycle-management-with-powell-teams-480x274.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"274\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/lifecycle-management-with-powell-teams-480x274.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/lifecycle-management-with-powell-teams.jpg 617w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Le cycle de vie typique d&#8217;un Teams<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si chaque \u00e9quipe a sa propre dur\u00e9e de vie, la plupart partagent un sch\u00e9ma de progression similaire. Microsoft d\u00e9finit le cycle de vie d&#8217;une Team en trois \u00e9tapes qui constituent un d\u00e9but, un milieu et une fin clairs. Chaque \u00e9tape requiert un type de gestion diff\u00e9rent de la part des personnes charg\u00e9es de superviser la gouvernance.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">1. \u00c9tape de d\u00e9part &#8211; Cr\u00e9ation de la Team et mise en place des canaux<\/h3>\n<h4 style=\"text-align: justify;\">Cr\u00e9ation de l&#8217;\u00e9quipe<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">Chaque \u00e9quipe est cr\u00e9\u00e9e dans un but pr\u00e9cis, avec un objectif sp\u00e9cifique en t\u00eate. Le moment et la mani\u00e8re dont votre entreprise ajoute de nouvelles \u00e9quipes d\u00e9pendent de votre <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/comment-organiser-microsoft-teams-conseils-et-bonnes-pratiques\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">plan d&#8217;organisation<\/a> pr\u00e9d\u00e9fini, qu&#8217;il s&#8217;agisse d&#8217;un nouveau projet ou d&#8217;une nouvelle fonction commerciale. L&#8217;\u00e9quipe doit \u00eatre nomm\u00e9e selon un sch\u00e9ma de d\u00e9nomination standardis\u00e9 afin de garder les choses organis\u00e9es et d&#8217;\u00e9viter la cr\u00e9ation d&#8217;\u00e9quipes en double.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Points cl\u00e9s \u00e0 prendre en compte lors de la d\u00e9finition de Teams :<\/em><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li><strong>Pourquoi il est cr\u00e9\u00e9<\/strong> &#8211; Quel est son but ?<\/li>\n<li><strong>Nom<\/strong> &#8211; Quel est son nom ?<\/li>\n<li><strong>Membres et propri\u00e9taires<\/strong> &#8211; Qui fait partie de l&#8217;\u00e9quipe ?<\/li>\n<li><strong>Confidentialit\u00e9<\/strong> &#8211; L&#8217;\u00e9quipe est-elle priv\u00e9e ou publique ?<\/li>\n<li><strong>Administrateurs<\/strong> &#8211; Les nouveaux membres peuvent-ils s&#8217;ajouter eux-m\u00eames ou les propri\u00e9taires de l&#8217;\u00e9quipe les ajoutent-ils ? Qui aura la permission de la personnaliser ?<\/li>\n<\/ul>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4 style=\"text-align: justify;\">Configuration des canaux<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\">En plus du canal g\u00e9n\u00e9ral inclus par d\u00e9faut dans chaque Teams, l&#8217;administrateur de l&#8217;\u00e9quipe configurera \u00e9galement des canaux au sein de l&#8217;\u00e9quipe. L\u00e0 encore, ces canaux doivent g\u00e9n\u00e9ralement suivre la structure de l&#8217;entreprise qui d\u00e9finit l&#8217;organisation des canaux. Vous pouvez d\u00e9cider de cr\u00e9er un canal distinct pour chaque sujet ou projet et de choisir si vous avez besoin de canaux publics ou priv\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Points cl\u00e9s \u00e0 prendre en compte lors de la mise en place des canaux :<\/p>\n<ul>\n<li style=\"text-align: justify;\">Quels canaux doivent \u00eatre ajout\u00e9s \u00e0 l&#8217;\u00e9quipe et quelle sera sa structure ?<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Quels conseils, le cas \u00e9ch\u00e9ant, seront fournis pour l&#8217;ajout de nouveaux canaux ?<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Le canal doit-il \u00eatre public ou priv\u00e9, et qui doit y \u00eatre ajout\u00e9 ?<\/li>\n<li style=\"text-align: justify;\">Comment pouvez-vous personnaliser les canaux et ajouter des applications quotidiennes ?<\/li>\n<\/ul>\n<h4 style=\"text-align: justify;\">Rendre les mod\u00e8les accessibles aux employ\u00e9s<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Powell Governance<\/strong>\u00a0aide les \u00e9quipes informatiques \u00e0 fournir aux employ\u00e9s des mod\u00e8les <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/creer-equipe-teams\/\">pr\u00e9d\u00e9finis et pr\u00e9configur\u00e9s de Teams<\/a>, accompagn\u00e9s de canaux, d&#8217;onglets et d&#8217;applications &#8211; et \u00e0 les rendre accessibles via un catalogue, en veillant \u00e0 ce qu&#8217;ils puissent acc\u00e9der aux mod\u00e8les pour chaque t\u00e2che collaborative.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76804 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-template-480x274.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"274\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-template-480x274.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-template.jpg 617w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<p>Processus de cr\u00e9ation des mod\u00e8les d&#8217;\u00e9quipe pour les administrateurs IT dans le centre d&#8217;administration Powell Governance :<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-76828 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Easily-create-Teams-templates-1-480x290.png\" alt=\"\" width=\"631\" height=\"381\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Easily-create-Teams-templates-1-480x290.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Easily-create-Teams-templates-1-768x464.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Easily-create-Teams-templates-1.png 945w\" sizes=\"auto, (max-width: 631px) 100vw, 631px\" \/><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-76822 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Organize-channels-and-tabs-2-480x279.png\" alt=\"\" width=\"620\" height=\"360\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Organize-channels-and-tabs-2-480x279.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Organize-channels-and-tabs-2-768x447.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Organize-channels-and-tabs-2.png 945w\" sizes=\"auto, (max-width: 620px) 100vw, 620px\" \/><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-76816 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Teams-gallery-3-480x380.png\" alt=\"\" width=\"590\" height=\"467\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Teams-gallery-3-480x380.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Teams-gallery-3-768x609.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Teams-gallery-3.png 945w\" sizes=\"auto, (max-width: 590px) 100vw, 590px\" \/><\/p>\n<h4>Flux de travail pour l&#8217;approbation de la cr\u00e9ation d&#8217;une \u00e9quipe<\/h4>\n<p>Un employ\u00e9 cr\u00e9e une \u00e9quipe \u00e0 partir d&#8217;un mod\u00e8le existant &#8211; l&#8217;administrateur re\u00e7oit une notification pour approuver ou rejeter la cr\u00e9ation de l&#8217;\u00e9quipe :<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76841 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-approval-request-480x274.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"274\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-approval-request-480x274.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-approval-request.jpg 617w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">2. \u00c9tape permanente &#8211; Contr\u00f4le des espaces de travail au sein de Teams<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La deuxi\u00e8me \u00e9tape est la plus longue du <strong>cycle de vie d&#8217;une \u00e9quipe<\/strong>. C&#8217;est l&#8217;\u00e9tape au cours de laquelle les employ\u00e9s utilisent l&#8217;\u00e9quipe aux fins pr\u00e9vues.<span style=\"font-size: 1rem; text-align: left;\"> Mais ce n&#8217;est pas parce qu&#8217;une \u00e9quipe est utilis\u00e9e que vous pouvez la laisser fonctionner en pilote automatique. Le cycle de vie d&#8217;une \u00e9quipe n&#8217;est pas lin\u00e9aire, et vos besoins au sein de l&#8217;\u00e9quipe peuvent changer \u00e0 mesure que le projet ou la fonction qu&#8217;elle sert progresse. Les employ\u00e9s l&#8217;utilisent mais la modifient aussi &#8211; des membres sont ajout\u00e9s, des canaux et des onglets suppl\u00e9mentaires sont cr\u00e9\u00e9s, des entreprises tierces ont besoin d&#8217;acc\u00e8s&#8230;<\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Les projets de travail en \u00e9quipe \u00e9voluent &#8211; tout comme les structures des Teams. Ainsi, les <strong>administrateurs IT<\/strong> doivent r\u00e9guli\u00e8rement v\u00e9rifier et analyser leur environnement Microsoft Teams pour voir s&#8217;il correspond aux <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/strategie-gouvernance-microsoft-teams\/\">r\u00e8gles de gouvernance<\/a> ainsi qu&#8217;aux exigences de s\u00e9curit\u00e9. Cela signifie v\u00e9rifier si l&#8217;activit\u00e9 a toujours lieu, si un utilisateur ou un propri\u00e9taire doit \u00eatre ajout\u00e9 ou supprim\u00e9, si des utilisateurs externes sont ajout\u00e9s ou, par exemple, si le statut de confidentialit\u00e9 est correct. Points cl\u00e9s \u00e0 prendre en compte par les administrateurs IT lors de la gestion des \u00e9quipes existantes pour identifier les \u00e9quipes non conformes qui doivent \u00eatre revitalis\u00e9es :<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Points cl\u00e9s \u00e0 consid\u00e9rer lors de la surveillance des \u00e9quipes existantes :<\/em><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Quelles sont les \u00e9quipes dont le statut de confidentialit\u00e9 est incorrect ?<\/li>\n<li>Combien de Teams contiennent des utilisateurs externes ?<\/li>\n<li>Les \u00e9quipes sont-elles g\u00e9r\u00e9es par des mod\u00e8les ?<\/li>\n<li><span style=\"font-size: 1rem;\">Combien de Teams n&#8217;ont pas assez de membres ou de propri\u00e9taires ?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 1rem;\">Certains Teams sont-ils inactifs ?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 1rem;\">Combien de Teams sont expir\u00e9s ?<\/span><\/li>\n<li><span style=\"font-size: 1rem;\">Combien d&#8217;\u00e9quipes arrivent \u00e0 la fin de leur vie ?<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h4>Gestion des \u00e9quipes en cours avec le tableau de bord d&#8217;administration de Powell Governance<\/h4>\n<p style=\"text-align: justify;\"><span style=\"font-size: 1rem;\">Powell Governance fournit aux administrateurs IT un tableau de bord d\u00e9di\u00e9 pour avoir une vue d&#8217;ensemble de la sant\u00e9 de leur locataire Microsoft Teams en termes de gouvernance et de gestion des \u00e9quipes. Il leur permet d&#8217;identifier les \u00e9quipes non conformes et d&#8217;avoir une id\u00e9e pr\u00e9cise des \u00e9quipes qui n\u00e9cessitent des actions et des actions que l&#8217;IT doit entreprendre. Les \u00e9quipes informatiques trouveront des rapports qui leur fourniront une analyse des \u00e9quipes qui ne sont pas conformes aux politiques de gouvernance et pourquoi.<\/span><\/p>\n<p><em>Acc\u00e9dez au tableau de bord de l&#8217;administrateur par le menu Powell Governance.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76782 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/38153652-c769-4ec7-b26b-b4c4029399d8-480x478.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"478\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/38153652-c769-4ec7-b26b-b4c4029399d8-480x478.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/38153652-c769-4ec7-b26b-b4c4029399d8-150x150.jpg 150w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/38153652-c769-4ec7-b26b-b4c4029399d8-768x764.jpg 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/38153652-c769-4ec7-b26b-b4c4029399d8.jpg 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<p>Le tableau de bord administratif Powell Governance aide les responsables IT \u00e0 s&#8217;assurer que l&#8217;exp\u00e9rience Microsoft Teams est sous contr\u00f4le en 3 \u00e9tapes simples :<\/p>\n<ol>\n<li><strong>D\u00e9couvrez o\u00f9 vous en \u00eates avec la prolif\u00e9ration des \u00e9quipes<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: justify;\">D\u00e8s que vous avez install\u00e9 Powell Governance &#8211; soyez inform\u00e9 de la situation de Teams dans les sections aper\u00e7u de la sant\u00e9 et rapports &#8211; visualisez mieux quelles \u00e9quipes ne sont pas conformes \u00e0 vos politiques de gouvernance et comprenez pourquoi.<\/p>\n<p>2. <strong>D\u00e9finissez votre gouvernance en suivant nos conseils<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Powell Governance aide les administrateurs IT en fournissant des conseils qui peuvent \u00eatre d\u00e9finis pour am\u00e9liorer la gouvernance et savoir quelles actions sp\u00e9cifiques doivent \u00eatre effectu\u00e9es. Ces actions peuvent \u00eatre activ\u00e9es directement dans l&#8217;interface pour obtenir une am\u00e9lioration imm\u00e9diate du score et s\u00e9curiser votre environnement.<\/p>\n<p>3. <strong>Voyez votre score de gouvernance augmenter<\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Voyez les r\u00e9sultats imm\u00e9diats de vos actions &#8211; planifiez les prochaines \u00e0 entreprendre pour continuer \u00e0 am\u00e9liorer ce score en termes de gouvernance. Les sections Rapports et Aper\u00e7u de la sant\u00e9 permettront aux \u00e9quipes IT d&#8217;identifier rapidement les \u00e9quipes non conformes en ce qui concerne ces sc\u00e9narios courants :<\/p>\n<ul>\n<li>\u00c9quipes avec des propri\u00e9taires et des membres manquants,<\/li>\n<li>\u00c9quipes inactives,<\/li>\n<li>\u00c9quipes expir\u00e9es,<\/li>\n<li>\u00c9quipes non conformes aux r\u00e8gles de confidentialit\u00e9,<\/li>\n<li>\u00c9quipes avec des utilisateurs externes,<\/li>\n<li>\u00c9quipes non g\u00e9r\u00e9es (non associ\u00e9es \u00e0 un mod\u00e8le qui comprend des r\u00e8gles de gouvernance).<\/li>\n<\/ul>\n<p>En cliquant sur un rapport, vous avez acc\u00e8s \u00e0 la liste des \u00e9quipes correspondantes pour le modifier :<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-76847 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Admin-Center-480x291.png\" alt=\"\" width=\"675\" height=\"409\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Admin-Center-480x291.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Admin-Center-768x465.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Admin-Center.png 945w\" sizes=\"auto, (max-width: 675px) 100vw, 675px\" \/><\/p>\n<h4>Allez plus loin dans l&#8217;automatisation du cycle de vie avec le Powell Governance Bot<\/h4>\n<p><em>&#8220;Les clients de Powell Governance divisent le nombre de leurs \u00e9quipes existantes par 3 et \u00e9conomisent 80% du temps consacr\u00e9 \u00e0 sa gestion avec le Bot Powell Governance&#8221;.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pouvoir identifier et analyser les \u00e9quipes non conformes est une bonne chose &#8211; mais c&#8217;est encore la moiti\u00e9 du travail qu&#8217;un administrateur informatique doit faire. Les d\u00e9partements informatiques sont responsables de la gouvernance et de la surveillance des sc\u00e9narios ind\u00e9sirables, mais ils peuvent rapidement \u00eatre submerg\u00e9s par une charge de travail lourde et sans cesse croissante &#8211; faisant de la <strong>gestion de Microsoft Teams<\/strong> une t\u00e2che longue et p\u00e9nible. La bonne nouvelle est que la gestion du cycle de vie des \u00e9quipes ne doit pas n\u00e9cessairement \u00eatre un processus manuel car la technologie peut le faire. <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/produits\/powell-teams\/\">Powell Governance <\/a>permet aux responsables IT d&#8217;automatiser enti\u00e8rement leurs processus de gestion et de d\u00e9l\u00e9guer des actions aux propri\u00e9taires des \u00e9quipes.<\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-76854 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1-480x274.jpg\" alt=\"\" width=\"596\" height=\"340\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1-480x274.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/1.jpg 617w\" sizes=\"auto, (max-width: 596px) 100vw, 596px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Comment cela fonctionne-t-il ? Powell Governance peut automatiquement rechercher les infractions \u00e0 la gouvernance en examinant les rapports des administrateurs. Powell Governance envoie ensuite des messages exploitables \u00e0 chaque propri\u00e9taire d&#8217;\u00e9quipe en charge des \u00e9quipes non conformes sur la base des m\u00eames sc\u00e9narios :<\/p>\n<ul>\n<li>Approbation des \u00e9quipes,<\/li>\n<li>\u00c9quipes avec propri\u00e9taires et membres manquants,<\/li>\n<li>\u00c9quipes inactives,<\/li>\n<li>\u00c9quipes expir\u00e9es,<\/li>\n<li>\u00c9quipes non conformes aux r\u00e8gles de confidentialit\u00e9,<\/li>\n<li>\u00c9quipes avec des utilisateurs externes,<\/li>\n<li>\u00c9quipes non g\u00e9r\u00e9es (non associ\u00e9es \u00e0 un mod\u00e8le qui comprend des r\u00e8gles de gouvernance).<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><strong>Le Bot Powell Governance <\/strong>contactera alors automatiquement chaque propri\u00e9taire d&#8217;\u00e9quipe concern\u00e9 par les probl\u00e8mes de gouvernance par chat priv\u00e9 dans <strong>Microsoft Teams.<\/strong> Il leur demandera ensuite simplement d&#8217;agir \u00e0 l&#8217;aide de boutons d&#8217;engagement pour apporter les corrections requises sans quitter le chat et enfin s&#8217;assurer que l&#8217;environnement Microsoft Teams est s\u00fbr et \u00e0 jour.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">Un exemple avec le sc\u00e9nario de Teams inactif :<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Le bot Powell Governance examine les rapports de l&#8217;administrateur et recherche les \u00e9quipes inactives.<\/em><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76782 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/38153652-c769-4ec7-b26b-b4c4029399d8-480x478.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"478\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/38153652-c769-4ec7-b26b-b4c4029399d8-480x478.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/38153652-c769-4ec7-b26b-b4c4029399d8-150x150.jpg 150w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/38153652-c769-4ec7-b26b-b4c4029399d8-768x764.jpg 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2022\/03\/38153652-c769-4ec7-b26b-b4c4029399d8.jpg 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Une fois identifi\u00e9, le bot Powell Governance envoie une carte active au(x) propri\u00e9taire(s) de l&#8217;\u00e9quipe concern\u00e9e et leur demande d&#8217;agir \u00e0 l&#8217;aide de simples boutons :<\/em><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76862 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2-480x167.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"167\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2-480x167.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/2.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>En fonction du choix effectu\u00e9 par le propri\u00e9taire de l&#8217;\u00e9quipe, le bot Powell Governance lui communiquera les informations suivantes :<\/em><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76868 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/3-480x354.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"354\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/3-480x354.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/3.jpg 616w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Activez le Bot Powell Governance :<\/em><br \/>\n<em>Pour activer le Bot dans le centre d&#8217;administration de Powell Governance afin d&#8217;automatiser la gestion du cycle de vie complet :<\/em><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-76893 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/dashboard-bot-480x392.jpg\" alt=\"\" width=\"508\" height=\"415\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/dashboard-bot-480x392.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/dashboard-bot.jpg 607w\" sizes=\"auto, (max-width: 508px) 100vw, 508px\" \/><\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">3. Fin de vie &#8211; Abandon et suppression<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La plupart des \u00e9quipes finissent par tomber en d\u00e9su\u00e9tude et ne sont plus n\u00e9cessaires. Parfois, il peut y avoir une date de fin claire ; par exemple, si un projet est termin\u00e9, il est facile de d\u00e9terminer quand le cycle de vie de l&#8217;\u00e9quipe se terminera et de planifier sa suppression.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Souvent, cependant, l&#8217;\u00e9quipe entame un lent d\u00e9clin qui peut reprendre plusieurs fois avant que l&#8217;activit\u00e9 ne s&#8217;arr\u00eate compl\u00e8tement. Dans ces cas, comment savoir si une \u00e9quipe doit \u00eatre archiv\u00e9e sans la fermer pr\u00e9matur\u00e9ment ? Il s&#8217;agit de l&#8217;un des nombreux probl\u00e8mes auxquels les entreprises sont confront\u00e9es dans la gestion du cycle de vie des \u00e9quipes. Dans un instant, nous verrons comment d\u00e9finir le cycle de vie d&#8217;une \u00e9quipe en interne et \u00e9liminer l&#8217;incertitude.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Points cl\u00e9s \u00e0 prendre en compte lors du suivi de la fin de vie de Teams :<\/em><\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>D\u00e9finissez les dates d&#8217;expiration en amont.<\/li>\n<li>D\u00e9finissez ce qu&#8217;est la fin d&#8217;une \u00e9quipe et quand elle se produit (fin du projet, trop peu de membres&#8230;).<\/li>\n<li>D\u00e9cidez si le contenu existant d&#8217;un Teams doit rester disponible et pour combien de temps.<\/li>\n<li>D\u00e9cidez quand l&#8217;archivage des \u00e9quipes et de leurs donn\u00e9es est n\u00e9cessaire.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Le tableau de bord d&#8217;administration Powell Governance identifie les \u00e9quipes expir\u00e9es pour les administrateurs informatiques et les affiche dans les rapports :<\/em><\/p>\n<h2><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76900 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-dashboard-480x480.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"480\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-dashboard-480x480.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-dashboard-150x150.jpg 150w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-dashboard-768x767.jpg 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-dashboard.jpg 908w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/h2>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Powell Governance &#8211; sc\u00e9nario d&#8217;automatisation pour l&#8217;archivage des \u00e9quipes expir\u00e9es :<\/em><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-medium wp-image-76906 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-expired-teams-480x274.jpg\" alt=\"\" width=\"480\" height=\"274\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-expired-teams-480x274.jpg 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/powell-teams-expired-teams.jpg 617w\" sizes=\"auto, (max-width: 480px) 100vw, 480px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><em>Gr\u00e2ce aux fonctions de gouvernance et d&#8217;automatisation du cycle de vie de Powell Governance, voici ce que nos clients ont pu r\u00e9aliser :<\/em><\/p>\n<p><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-76923 aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Capture-decran-2022-03-30-113218-480x222.png\" alt=\"\" width=\"629\" height=\"291\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Capture-decran-2022-03-30-113218-480x222.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Capture-decran-2022-03-30-113218-1200x555.png 1200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Capture-decran-2022-03-30-113218-768x355.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Capture-decran-2022-03-30-113218.png 1207w\" sizes=\"auto, (max-width: 629px) 100vw, 629px\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a class=\"btn btn-primary\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/demo\/\">DEMANDEZ UNE DEMO<\/a><\/p>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Probl\u00e8mes courants de gestion du cycle de vie de Microsoft Teams<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Si vous n&#8217;avez pas encore \u00e9tabli un processus clair de <strong>gestion du cycle de vie de Microsoft Teams<\/strong>, vous risquez de constater que certains probl\u00e8mes surviennent en rapport avec le cycle de vie de vos Teams. Ces probl\u00e8mes peuvent nuire \u00e0 la productivit\u00e9, car les employ\u00e9s s&#8217;efforcent de passer au crible des informations d\u00e9su\u00e8tes et se <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/shadow-it-informatique-entreprise\/\">tournent vers leurs propres solutions<\/a> pour organiser le d\u00e9sordre.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Les Teams ne suivent pas une convention de d\u00e9nomination standard.<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">L&#8217;une des premi\u00e8res \u00e9tapes de la <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/gouvernance-microsoft-teams-bonnes-pratiques\/\">gouvernance de Microsoft Teams<\/a> consiste \u00e0 cr\u00e9er un sch\u00e9ma de d\u00e9nomination comprenant des informations d&#8217;identification cl\u00e9s telles que le lieu, le nom du service et la fonction. En donnant aux \u00e9quipes des noms standardis\u00e9s, il est plus facile pour les employ\u00e9s de localiser rapidement l&#8217;\u00e9quipe dont ils ont besoin. Vous \u00e9liminerez \u00e9galement le risque qu&#8217;une personne cr\u00e9e accidentellement une \u00e9quipe en double parce qu&#8217;elle ne peut pas trouver celle qui existe d\u00e9j\u00e0.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>D\u00e9finir une convention de d\u00e9nomination \u00e0 appliquer pour toute cr\u00e9ation d&#8217;\u00e9quipe :<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-66325 size-full\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams.png\" alt=\"\" width=\"900\" height=\"263\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams.png 900w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-480x140.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-768x224.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-110x32.png 110w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-200x58.png 200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-400x117.png 400w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-600x175.png 600w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Defining-a-naming-convention-Microsoft-Teams-800x234.png 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 900px) 100vw, 900px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Les membres inactifs restent dans une \u00e9quipe<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Tout au long du cycle de vie d&#8217;une \u00e9quipe, de nouveaux membres sont souvent ajout\u00e9s lorsqu&#8217;ils rejoignent le projet ou la fonction associ\u00e9s. Cependant, il est \u00e9galement fr\u00e9quent que des utilisateurs quittent le groupe pour lequel l&#8217;\u00e9quipe existe. Au fil du temps, l&#8217;\u00e9quipe peut accumuler plusieurs membres qui n&#8217;ont tout simplement plus besoin d&#8217;acc\u00e8s. Les entreprises doivent supprimer r\u00e9guli\u00e8rement ces utilisateurs pour \u00e9viter les probl\u00e8mes de s\u00e9curit\u00e9 et aider les employ\u00e9s \u00e0 garder leur propre liste d&#8217;\u00e9quipes exempte d&#8217;informations impertinentes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>La suppression des utilisateurs de l&#8217;organisation dans Microsoft 365 supprime leur pr\u00e9sence dans Teams :<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-66330 size-full\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management.png\" alt=\"Removing Users from Microsoft Teams - Lifecylce Management\" width=\"845\" height=\"601\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management.png 845w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-480x341.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-768x546.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-45x32.png 45w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-300x214.png 300w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-200x142.png 200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-400x284.png 400w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-600x427.png 600w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Removing-Users-from-Microsoft-Teams-Lifecylce-Management-800x569.png 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 845px) 100vw, 845px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">Les Teams et les canaux restent ouverts longtemps apr\u00e8s qu&#8217;ils ne soient plus utilis\u00e9s.<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">La derni\u00e8re chose que vous voulez faire est de continuer \u00e0 ajouter au r\u00e9seau d&#8217;\u00e9quipes et de canaux de votre organisation sans supprimer les anciens. Au fil des mois et des ann\u00e9es d&#8217;utilisation, cela cr\u00e9era une surcharge d&#8217;informations que personne ne pourra g\u00e9rer. En nettoyant r\u00e9guli\u00e8rement les \u00e9quipes et les canaux obsol\u00e8tes, vous aiderez les employ\u00e9s \u00e0 travailler plus rapidement dans ceux qu&#8217;ils utilisent actuellement.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Un effet secondaire potentiellement d\u00e9sastreux de ne pas d\u00e9finir la fin du cycle de vie de Teams est que les employ\u00e9s peuvent prendre les choses en main et supprimer des \u00e9quipes ou des canaux sans se rendre compte des cons\u00e9quences potentielles. Si le service informatique ne d\u00e9tecte pas l&#8217;erreur dans les 30 jours, les informations seront perdues \u00e0 jamais.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\">Gestion simplifi\u00e9e des canaux Teams pour une meilleure utilisation :<\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-66335 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management.png\" alt=\"Simplified Teams channel management\" width=\"923\" height=\"245\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management.png 923w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-480x127.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-768x204.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-121x32.png 121w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-200x53.png 200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-400x106.png 400w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-600x159.png 600w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Simplified-Teams-channel-management-800x212.png 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 923px) 100vw, 923px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Planifier le processus de gestion du cycle de vie<\/h2>\n<p style=\"text-align: justify;\">Pour \u00e9viter la prolif\u00e9ration de Teams et les probl\u00e8mes d&#8217;organisation, vous devez cr\u00e9er un plan de <strong>gestion du cycle de vie de Teams<\/strong> qui indique clairement quand effectuer certaines t\u00e2ches de gouvernance. Par exemple :<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">1. D\u00e9finir le processus de cr\u00e9ation d&#8217;une \u00e9quipe<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Votre plan de gestion du cycle de vie de Teams doit dicter le processus de cr\u00e9ation des \u00e9quipes et des canaux, y compris :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Qui peut cr\u00e9er de nouvelles \u00e9quipes et de nouveaux canaux<\/li>\n<li>Les \u00e9v\u00e9nements qui justifient la cr\u00e9ation d&#8217;une nouvelle \u00e9quipe ou d&#8217;un nouveau canal (par exemple, un nouveau projet ou une nouvelle \u00e9quipe fonctionnelle).<\/li>\n<li>Comment les \u00e9quipes et les canaux seront nomm\u00e9s<\/li>\n<li>Quelles \u00e9quipes seront publiques et priv\u00e9es<\/li>\n<li>Qui ajoutera et approuvera les nouveaux utilisateurs<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>D\u00e9finissez un processus de cr\u00e9ation d&#8217;\u00e9quipe clair avec des r\u00e8gles et des mod\u00e8les :<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-66340 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process.png\" alt=\"Team creation process\" width=\"771\" height=\"1316\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process.png 771w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-281x480.png 281w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-703x1200.png 703w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-768x1311.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-19x32.png 19w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-200x341.png 200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-400x683.png 400w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Team-creation-process-600x1024.png 600w\" sizes=\"auto, (max-width: 771px) 100vw, 771px\" \/><\/a><\/p>\n<h3><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">2. Mettre en place des points de contr\u00f4le pour une gestion continue<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Au fur et \u00e0 mesure que l&#8217;\u00e9quipe \u00e9volue, elle doit faire l&#8217;objet d&#8217;une maintenance de routine pour assurer son bon fonctionnement. Par exemple :<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Combien de temps un canal doit-il rester inactif avant d&#8217;\u00eatre archiv\u00e9 ou supprim\u00e9 ?<\/li>\n<li>Qui supprimera les utilisateurs inactifs et \u00e0 quelle fr\u00e9quence ?<\/li>\n<li>Si et quand les grandes \u00e9quipes doivent \u00eatre divis\u00e9es ?<\/li>\n<li>Quelles m\u00e9thodes seront utilis\u00e9es pour susciter de nouvelles activit\u00e9s dans les \u00e9quipes qui doivent rester actives ?<\/li>\n<\/ul>\n<h3><\/h3>\n<h3 style=\"text-align: justify;\">3. Cr\u00e9er un plan de fin de vie de l&#8217;\u00e9quipe<\/h3>\n<p style=\"text-align: justify;\">Une fois qu&#8217;une \u00e9quipe n&#8217;est plus n\u00e9cessaire, elle peut \u00eatre archiv\u00e9e ou supprim\u00e9e. L&#8217;archivage d&#8217;une \u00e9quipe la met simplement hors de vue pendant qu&#8217;elle est inactive, en conservant tous les messages et les informations qu&#8217;elle contient. La suppression d&#8217;une \u00e9quipe est permanente, bien qu&#8217;elle puisse \u00eatre annul\u00e9e pendant 30 jours au maximum. C&#8217;est dans cet esprit que vous devez d\u00e9cider<\/p>\n<ul style=\"text-align: justify;\">\n<li>Quand les \u00e9quipes et les canaux seront archiv\u00e9s ou supprim\u00e9s.<\/li>\n<li>Qui d\u00e9cidera si une \u00e9quipe sera archiv\u00e9e ou supprim\u00e9e ?<\/li>\n<li>Combien de temps une \u00e9quipe doit-elle rester inactive avant d&#8217;\u00eatre archiv\u00e9e ou supprim\u00e9e ?<\/li>\n<li>Quand et pourquoi les \u00e9quipes archiv\u00e9es peuvent \u00eatre r\u00e9int\u00e9gr\u00e9es.<\/li>\n<li>Combien de temps faut-il conserver les informations une fois que les \u00e9quipes ont \u00e9t\u00e9 ferm\u00e9es ?<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Dans les param\u00e8tres du mod\u00e8le de Powell Governance, vous pouvez d\u00e9finir un d\u00e9lai d&#8217;expiration pour l&#8217;\u00e9quipe cr\u00e9\u00e9e.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Teams-lifecycle-management-expiration-date.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-66345 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Teams-lifecycle-management-expiration-date.png\" alt=\"Teams lifecycle management expiration date\" width=\"397\" height=\"321\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Teams-lifecycle-management-expiration-date.png 397w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Teams-lifecycle-management-expiration-date-40x32.png 40w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Teams-lifecycle-management-expiration-date-177x142.png 177w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Teams-lifecycle-management-expiration-date-200x162.png 200w\" sizes=\"auto, (max-width: 397px) 100vw, 397px\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><em>Acc\u00e9dez \u00e0 la liste de toutes les \u00e9quipes expir\u00e9es dans les rapports d&#8217;administration de Powell Governance et apportez les modifications n\u00e9cessaires.<\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify;\"><a href=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT.png\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-66350 size-full aligncenter\" src=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT.png\" alt=\"Powell Teams simplified admin for IT\" width=\"963\" height=\"554\" srcset=\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT.png 963w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT-480x276.png 480w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT-768x442.png 768w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT-56x32.png 56w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT-200x115.png 200w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT-400x230.png 400w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT-600x345.png 600w, https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/09\/Powell-Teams-simplified-admin-for-IT-800x460.png 800w\" sizes=\"auto, (max-width: 963px) 100vw, 963px\" \/><\/a><\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2 style=\"text-align: center;\">Tirer parti des processus automatis\u00e9s de gestion du cycle de vie de vos Teams<\/h2>\n<p style=\"text-align: center;\">La gestion du cycle de vie de Teams n&#8217;a pas besoin d&#8217;\u00eatre un processus manuel. <a href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/produits\/powell-teams\/\">Powell Governance <\/a>est une plateforme qui am\u00e9liore l&#8217;exp\u00e9rience Teams de votre entreprise gr\u00e2ce \u00e0 des processus pr\u00e9d\u00e9finis pour la gestion du cycle de vie, y compris des mod\u00e8les de d\u00e9nomination int\u00e9gr\u00e9s et des outils de gouvernance. Planifiez une d\u00e9monstration pour d\u00e9couvrir \u00e0 quel point il est facile d&#8217;automatiser le cycle de vie de Teams de votre entreprise.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><!--HubSpot Call-to-Action Code --><span id=\"hs-cta-wrapper-074523db-0dfe-40ac-8aa1-ecda0c3c4126\" class=\"hs-cta-wrapper\"><span id=\"hs-cta-074523db-0dfe-40ac-8aa1-ecda0c3c4126\" class=\"hs-cta-node hs-cta-074523db-0dfe-40ac-8aa1-ecda0c3c4126\"><!-- [if lte IE 8]>\n\n\n<div id=\"hs-cta-ie-element\"><\/div>\n\n\n<![endif]--><a href=\"https:\/\/hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/redirect\/26290363\/074523db-0dfe-40ac-8aa1-ecda0c3c4126\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><img fetchpriority=\"low\" loading=\"lazy\" decoding=\"async\" id=\"hs-cta-img-074523db-0dfe-40ac-8aa1-ecda0c3c4126\" class=\"hs-cta-img aligncenter\" style=\"border-width: 0px;\" src=\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/074523db-0dfe-40ac-8aa1-ecda0c3c4126.png\" alt=\"Ebook : Governance Rules Every Organization Should Implement in Microsoft Teams \" width=\"1000\" height=\"333\" \/><\/a><\/span><script charset=\"utf-8\" src=\"https:\/\/js-eu1.hscta.net\/cta\/current.js\"><\/script><script type=\"text\/javascript\"> hbspt.cta.load(26290363, '074523db-0dfe-40ac-8aa1-ecda0c3c4126', {\"useNewLoader\":\"true\",\"region\":\"eu1\"}); <\/script><\/span><!-- end HubSpot Call-to-Action Code --><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Emp\u00eachez la prolif\u00e9ration incontr\u00f4l\u00e9e et la d\u00e9sorganisation dans Microsoft Teams. 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