Pour y parvenir,\u00a0une\u00a0exp\u00e9rience de collaboration dans Teams\u00a0sans effort et organis\u00e9e pour les utilisateurs ainsi\u00a0que\u00a0cadr\u00e9e,\u00a0ma\u00eetris\u00e9e\u00a0et gouvern\u00e9e pour\u00a0les \u00e9quipes\u00a0informatiques\u00a0est\u00a0un\u00a0facteur cl\u00e9 de succ\u00e8s.<\/p>\n
Am\u00e9liorer l\u2019exp\u00e9rience tant du c\u00f4t\u00e9 des m\u00e9tiers que de celui des \u00e9quipes IT est aujourd\u2019hui fondamental pour assurer la p\u00e9rennit\u00e9 de la Digital Workplace<\/a>, rester dans un mode de gestion proactif et garantir le bon niveau d\u2019adoption dans le respect des r\u00e8gles.<\/p>\n Powell Governance r\u00e9sout ces probl\u00e8mes de Microsoft Teams et am\u00e9liore le travail en \u00e9quipe dans Teams avec un Dashboard utilisateur facile \u00e0 utiliser et des mod\u00e8les d\u2019\u00e9quipes pr\u00e9con\u00e7us et \u00e9galement en permettant aux \u00e9quipes IT de mettre en place un cadre avec une gouvernance pour ma\u00eetriser, contr\u00f4ler et g\u00e9rer facilement les espaces d\u2019\u00e9quipes tout en s\u00e9curiser les bonnes pratiques.<\/p>\n <\/p>\n La multitude d\u2019\u00e9quipes auxquelles nous appartenons,\u00a0toujours grandissante,\u00a0nuit\u00a0\u00e0 long terme\u00a0\u00e0 l\u2019efficacit\u00e9\u00a0de la collaboration\u00a0et d\u00e9grade l\u2019exp\u00e9rience\u00a0individuelle.\u00a0Jongler entre chaque \u00e9quipe sur l\u2019ensemble des t\u00e2ches collectives\u00a0est un exercice\u00a0p\u00e9rilleux\u00a0s\u2019il n\u2019est pas organis\u00e9.<\/p>\n Les \u00e9quipes sont nativement m\u00e9lang\u00e9es dans Teams, et\u00a0sans r\u00e9elle organisation,\u00a0y effectuer\u00a0ses t\u00e2ches du quotidien\u00a0peuvent\u00a0s\u2019av\u00e9rer\u00a0en partie\u00a0contre-productif\u00a0et il sera facile de s\u2019emm\u00ealer les pinceaux.<\/p>\n <\/p>\n Qui n\u2019a jamais \u00e9t\u00e9 confront\u00e9 \u00e0 un volet\u00a0pr\u00e9sentant une liste d\u2019\u00e9quipes\u00a0sans fin\u00a0dans laquelle il faut retrouver rapidement une \u00e9quipe, puis un canal, puis un message ou un document.\u00a0L\u2019exp\u00e9rience native de Teams\u00a0rends\u00a0la navigation,\u00a0l\u2019acc\u00e8s\u00a0et\u00a0la\u00a0consultation\u00a0des \u00e9quipes\u00a0complexe.<\/p>\n Voir cela\u00a0peut nuire \u00e0 l\u2019adoption des espaces d\u2019\u00e9quipes et amener les utilisateurs \u00e0 favoriser des outils classiques comme l\u2019email, allant \u00e0 l\u2019encontre des plans de transformation digitale<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Trouver une information\u00a0nich\u00e9e\u00a0au sein d\u2019un canal\u00a0ou\u00a0dans un\u00a0onglet\u00a0dans\u00a0une application m\u00e9tier\u00a0peut \u00eatre un\u00a0autre parcours du combattant. Il est dommage\u00a0d\u2019\u00eatre \u00e0 la pointe de la technologie mais d\u2019en subir\u00a0des effets n\u00e9fastes\u00a0qui peuvent \u00eatre\u00a0facilement\u00a0contourn\u00e9s.<\/p>\n Une adoption de Teams<\/a> qui grandit est en effet \u00e9galement significative d\u2019une\u00a0charge d\u2019information\u00a0qui peut rapidement se transformer en surcharge indigeste.<\/p>\n Powell Governance <\/i>pallie<\/i>\u00a0<\/i>ces\u00a0<\/i>trois<\/i>\u00a0premiers<\/i>\u00a0probl\u00e8mes<\/i> Microsoft Teams <\/i>avec\u00a0<\/i> :<\/p>\n <\/p>\n Cr\u00e9er des \u00e9quipes pour r\u00e9aliser ses t\u00e2ches collectives repr\u00e9sente un temps loin d\u2019\u00eatre n\u00e9gligeable si l\u2019on consid\u00e8re le nombre de t\u00e2ches et le nombre de processus r\u00e9p\u00e9titifs pour lesquels il faut recr\u00e9er les \u00e9quipes \u00e0 chaque fois.<\/p>\n Cr\u00e9er une \u00e9quipe avanc\u00e9e peut prendre\u00a0en moyenne jusqu\u2019\u00e0 23min\u00a0par\u00a0utilisateur.<\/p>\n En effet, quand il s\u2019agit de cr\u00e9er une \u00e9quipe, il faut r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 sa structure pour en assurer\u00a0sa p\u00e9rennit\u00e9\u00a0et \u00eatre certain de ne pas devoir la\u00a0supprimer et devoir la\u00a0recr\u00e9er.\u00a0Cela demande \u00e9galement des connaissances autour des outils technologiques\u00a0pour y ajouter des applications m\u00e9tiers qui vont simplifier les processus. Tout cela peut s\u2019av\u00e9rer\u00a0complexe et chronophage\u00a0et r\u00e9p\u00e9titif, hors l\u2019efficacit\u00e9 des \u00e9quipes commence justement l\u00e0\u00a0ou\u00a0elles peuvent gagner du temps.<\/p>\n Powell Governance permet de rester<\/i>\u00a0concentr\u00e9 sur\u00a0<\/i>ses<\/i>\u00a0vraies t\u00e2ches<\/i>\u00a0m\u00e9tier sans se pr\u00e9occuper du reste pour\u00a0<\/i>collabore<\/i>r<\/i>\u00a0instantan\u00e9ment\u00a0<\/i>et sans effort gr\u00e2ce \u00e0\u00a0<\/i>des mod\u00e8les d’\u00e9quipe<\/i>s<\/i>\u00a0pr\u00eats \u00e0 l’emploi<\/i>\u00a0pour tous les sc\u00e9narios du quotidien et\u00a0<\/i>t\u00e2ches\u00a0<\/i>r\u00e9p\u00e9tit<\/i>ives en \u00e9quipe<\/i>.<\/i><\/p>\n <\/p>\n Lorsque Microsoft Teams est arriv\u00e9\u00a0dans le milieu de l\u2019entreprise, l\u2019outil a d\u2019abord \u00e9t\u00e9 per\u00e7u comme un nouvel outil de communication unifi\u00e9e qui permettrait de faire\u00a0principalement\u00a0de l\u2019appel audio\u00a0et\u00a0vid\u00e9o, du chat et de la t\u00e9l\u00e9phonie, comme le\u00a0proposait\u00a0Skype Entreprise.<\/p>\n Microsoft Teams offre une richesse d\u2019usage qui d\u00e9passe les simples enjeux de communication unifi\u00e9e avec ses espaces d\u2019\u00e9quipes\u00a0pour la collaboration en temps r\u00e9el. Ainsi, Skype Entreprise arrivant\u00a0au terme de son support technique en Juillet 2021, de nombreuses entreprises ont anticip\u00e9 des plans de transformation digitale pour pousser les utilisateurs \u00e0 utiliser l\u2019ensemble des fonctionnalit\u00e9s qu\u2019offre Teams.<\/p>\n L\u2019exercice\u00a0est\u00a0plus complexe qu\u2019il n\u2019y para\u00eet \u2013 changer des habitudes de travail bien ancr\u00e9es est\u00a0un travail\u00a0long et\u00a0fastidieux.\u00a0Arriver \u00e0 se transformer\u00a0et faire de Teams\u00a0un r\u00e9el Hub du quotidien demande\u00a0de la\u00a0patience et\u00a0des\u00a0efforts\u00a0de la part des\u00a0utilisateurs. Leur facilit\u00e9 le travail en regroupant pour eux leurs outils du quotidien dans une plateforme unique qui permette de\u00a0rassembler\u00a0toute\u00a0l\u2019exp\u00e9rience utilisateur et\u00a0d\u2019amener\u00a0plus de\u00a0centricit\u00e9\u00a0n\u2019est pas un luxe.<\/p>\n Powell Governance <\/i>apporte plus de\u00a0centricit\u00e9\u00a0utilisateur<\/i>\u00a0et\u00a0<\/i>simplifie<\/i>\u00a0l\u2019exp\u00e9rience\u00a0<\/i>globale<\/i>\u00a0avec<\/i><\/p>\n Les premiers pas sur Teams r\u00e9sultent souvent en une\u00a0sucr\u00e9ation\u00a0d\u2019\u00e9quipes.\u00a0Curieux, les utilisateurs\u00a0s\u2019essayent\u00a0librement\u00a0et tout naturellement\u00a0aux nouvelles m\u00e9thodes de travail\u00a0en cr\u00e9ant leurs propres\u00a0espaces de travail\u00a0dans Teams.\u00a0Mais souvent un manque\u00a0de cadres,\u00a0de r\u00e8gles\u00a0et d\u2019accompagnement\u00a0les conduisent \u00e0\u00a0commettre des\u00a0erreurs\u202f:\u00a0\u00e9quipes dupliqu\u00e9es, mal construites, des structures\u00a0trop\u00a0diff\u00e9rentes\u00a0entre elles, des technologies mal reli\u00e9es\u00a0ou encore des r\u00e8gles non respect\u00e9es\u00a0\u2026 tout autant de crit\u00e8res qui peuvent favoriser l\u2019\u00e9chec de l\u2019adoption et mettre en p\u00e9ril la p\u00e9rennit\u00e9\u00a0et la s\u00e9curit\u00e9\u00a0de la Digital Workplace\u00a0si aucun cadre n\u2019est r\u00e9fl\u00e9chi et d\u00e9fini par les \u00e9quipes IT.<\/p>\n Ce manque de cadre am\u00e8ne\u00a0dans la majorit\u00e9 des cas les \u00e9quipes IT \u00e0 une gestion complexe des espaces d\u2019\u00e9quipes et plus globalement de la Digital Workplace\u00a0puisque Teams permet des connexions avec bon nombre d\u2019applications Microsoft et tierces.<\/p>\n A long terme,\u00a0une cr\u00e9ation d\u2019\u00e9quipe libre est b\u00e9n\u00e9fique \u00e0 l\u2019adoption\u00a0mais un r\u00e9el danger pour les d\u00e9partements informatiques qui se confronteront \u00e0\u00a0de r\u00e9els casse-t\u00eates\u00a0en mati\u00e8re de gestion.<\/p>\n <\/p>\n Les d\u00e9partements IT d\u00e9finissent toujours des r\u00e8gles d\u2019utilisation et des bonnes pratiques \u00e0 respecter\u00a0pour\u00a0l\u2019ensemble de l\u2019entreprise.\u00a0Mais bien souvent les utilisateurs n\u2019en sont pas vraiment conscients lorsqu\u2019ils cr\u00e9ent et utilisent les technologies mises \u00e0 leur disposition\u00a0et il est compliquer de les faire respecter.<\/p>\n C\u2019est pourquoi il\u00a0est primordial\u00a0pour les \u00e9quipes\u00a0IT\u00a0de\u00a0mettre en place\u00a0une gouvernance<\/a>\u00a0en\u00a0d\u00e9finissant\u00a0simplement ces r\u00e8gles et bonnes pratiques et de pouvoir les appliquer simplement \u00e0 l\u2019ensemble de l\u2019entreprise.<\/p>\n Powell Governance permet aux \u00e9quipes IT <\/i>de mettr<\/i>e en place un<\/i>\u00a0cadre propice \u00e0 une collaboration saine<\/i>, transparente<\/i>\u00a0<\/i>et sans effort pour l\u2019IT\u00a0<\/i>ainsi que de\u00a0<\/i>garanti<\/i>r<\/i>\u00a0le respect des<\/i>\u00a0<\/i>r\u00e8gles et<\/i>\u00a0des<\/i>\u00a0bonnes pratiques en<\/i>\u00a0leur permettant<\/i><\/p>\n \u00cates-vous capable de lister toutes les \u00e9quipes que vous avez\u00a0dans votre entreprise\u00a0?\u00a0\u00a0Il est plut\u00f4t compliqu\u00e9 pour administrateurs de pouvoir suivre la cr\u00e9ation et l\u2019utilisation des \u00e9quipes ce qui les am\u00e8ne \u00e0 une gestion complexe et chronophage.<\/p>\n Avec Powell Governance, les administrateurs acc\u00e8dent<\/i><\/p>\n Powell Governance aide les \u00e9quipes informatiques et les utilisateurs finaux \u00e0 surmonter les probl\u00e8mes Microsoft Teams courants, tout en offrant une exp\u00e9rience de collaboration am\u00e9lior\u00e9e et engageante. D\u00e9couvrez comment faire passer votre exp\u00e9rience de collaboration Microsoft Teams au niveau sup\u00e9rieur pour les \u00e9quipes informatiques et les utilisateurs avec Powell Governance.<\/p>\n <\/p>\n5 probl\u00e8mes Microsoft Teams connus des utilisateurs que Powell Governance r\u00e9sout<\/h2>\n
\u00a01. Organiser\u00a0les \u00e9quipes<\/h3>\n
\u00a02. Naviguer dans Teams<\/h3>\n
\u00a03. Trouver\u00a0une information\u00a0sp\u00e9cifique<\/h3>\n
\n
![\"Powell](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Powell-Teams-Navigation.png\")
<\/p>\n![\"\"](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/04\/Capture-decran-2022-04-22-103254-1-480x299.png\")
<\/p>\n\u00a04. La cr\u00e9ation\u00a0d\u2019\u00e9quipes\u00a0chronophage<\/h3>\n
![\"Time](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2020\/10\/Time-Chart-Teams-Template.jpg\")
<\/p>\n![\"Powell](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Use-Case-Scenarios.png\")
<\/p>\n\u00a05. Faire de Teams un\u00a0vrai hub\u00a0et facilitateur\u00a0du quotidien<\/h3>\n
\n
![\"HR](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/HR-Onboarding-Team-with-Powell-Teams.png\")
<\/p>\n<\/h2>\n
3 probl\u00e8mes Microsoft Teams connus des \u00e9quipes IT que Powell Governance r\u00e9sout.<\/h2>\n
\u00a0 1. Ma\u00eetriser la prolif\u00e9ration des \u00e9quipes<\/h3>\n
\u00a02. S\u00e9curiser les bonnes pratiques<\/h3>\n
\n
![\"Powell](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Powell-Team-Models.png\")
<\/p>\n![\"approbation](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Teams-approval-with-Powell-Teams.png\")
<\/p>\n<\/h3>\n
3. G\u00e9rer\u00a0les \u00e9quipes<\/h3>\n
\n
![\"Powell](\"https:\/\/powell-software.com\/wp-content\/uploads\/2021\/03\/Powell-Teams-Microsoft-Teams-Problems-simplified-IT-management.png\")
<\/p>\n
![\"Demo](\"https:\/\/hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com\/cta\/default\/26290363\/2e98c15a-42fb-4e14-ad93-31d66327f84e.png\")
<\/a><\/span>