{"id":42873,"date":"2021-02-09T17:00:53","date_gmt":"2021-02-09T16:00:53","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=42873"},"modified":"2024-03-26T17:36:30","modified_gmt":"2024-03-26T16:36:30","slug":"gouvernance-microsoft-teams-bonnes-pratiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/gouvernance-microsoft-teams-bonnes-pratiques\/","title":{"rendered":"10 Bonnes Pratiques de gouvernance \u00e0 mettre en \u0153uvre sur Microsoft Teams"},"content":{"rendered":"

L’importance de d\u00e9finir une strat\u00e9gie de gouvernance de Teams<\/h2>\n

Les strat\u00e9gies de gouvernance peuvent \u00eatre men\u00e9es par les utilisateurs ou par les services IT<\/a>. Pour un d\u00e9partement informatique, il est essentiel de d\u00e9finir une politique de gouvernance pour Teams afin de garantir que l’acc\u00e8s au contenu et le partage sont correctement contr\u00f4l\u00e9s et s\u00e9curis\u00e9s. De plus, l’adoption soudaine de Microsoft Teams par des millions de personnes a conduit les organisations qui ont n\u00e9glig\u00e9 la gouvernance \u00e0 une multiplication incontr\u00f4l\u00e9e des \u00e9quipes. Avec plus de 115 millions d’utilisateurs actifs par jour<\/a>, les organisations sont confront\u00e9es \u00e0 une surcharge d’\u00e9quipes et \u00e0 un manque d’organisation laissant les IT et les utilisateurs perdus dans un brouillard d’espaces de travail, de messages et de documents.<\/p>\n

Du point de vue de l’utilisateur, le fait que l’organisation fixe des r\u00e8gles aide les employ\u00e9s \u00e0 travailler sans se soucier des risques. Cela leur permet \u00e9galement de cr\u00e9er facilement les espaces de travail dont ils ont besoin pour leurs activit\u00e9s quotidiennes et qui r\u00e9pondent enfin \u00e0 leurs attentes. Enfin, cela les aide \u00e0 trouver, acc\u00e9der et partager rapidement les informations et les documents pertinents qu’ils recherchent et sur lesquels ils travaillent.<\/p>\n

La mise en place d’une politique de gouvernance des \u00e9quipes aide le d\u00e9partement informatique \u00e0 r\u00e9soudre et \u00e0 pr\u00e9venir la surcharge d’informations et la multiplication des \u00e9quipes, et les utilisateurs finaux \u00e0 simplifier leur exp\u00e9rience de la Digital Workplace.<\/em><\/p>\n

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10 bonnes pratiques de gouvernance que chaque organisation devrait mettre en \u0153uvre sur Teams<\/h2>\n

Bien que chaque strat\u00e9gie de gouvernance de Microsoft Teams soit unique et bas\u00e9e sur des structures organisationnelles, il existe des best practices<\/a><\/em> communes que chacun devrait consid\u00e9rer. Leur mise en place permet d’am\u00e9liorer la s\u00e9curit\u00e9 et l’exp\u00e9rience des utilisateurs.<\/p>\n

Voici une liste des r\u00e8gles de gouvernance des Teams les plus courantes que chacun devrait mettre en \u0153uvre et comprend des exemples de la mani\u00e8re dont Powell Teams<\/a> peut aider gr\u00e2ce \u00e0 des mod\u00e8les d’\u00e9quipe et des configurations d’administration.<\/p>\n

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1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 Politique de tag<\/h3>\n

L’application d’une politique de tag dans toute l’organisation est essentielle pour surmonter la profusion de vos \u00e9quipes et la surcharge d’informations. Les organisations peuvent l’utiliser pour am\u00e9liorer consid\u00e9rablement la navigation et la recherche et permettre aux employ\u00e9s de trouver rapidement leurs \u00e9quipes.<\/p>\n

Plusieurs balises peuvent \u00eatre d\u00e9finies :<\/strong><\/p>\n