{"id":41808,"date":"2021-02-09T16:11:50","date_gmt":"2021-02-09T15:11:50","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=41808"},"modified":"2021-10-04T21:10:18","modified_gmt":"2021-10-04T20:10:18","slug":"connecter-employes-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/connecter-employes-teletravail\/","title":{"rendered":"Connecter les employ\u00e9s dans un contexte de t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"

Les t\u00e9l\u00e9travailleurs sont physiquement d\u00e9connect\u00e9s d’une organisation en raison de leur localisation, mais lorsque cela g\u00e9n\u00e8re un sentiment de d\u00e9tachement et d’isolement, tout le monde en souffre. Diminution de la productivit\u00e9, engagement moindre, rotation du personnel plus importante, les co\u00fbts li\u00e9s \u00e0 la d\u00e9connexion des travailleurs \u00e0 distance sont nombreux. Pourtant, il est facile de connecter les employ\u00e9s lorsqu’ils travaillent \u00e0 domicile gr\u00e2ce \u00e0 des outils num\u00e9riques qui cr\u00e9ent un espace virtuel de communication et de collaboration.<\/p>\n

 <\/p>\n

Le t\u00e9l\u00e9travail est l\u00e0 pour rester, car les organisations deviennent hybrides<\/h2>\n

Il a \u00e9t\u00e9 dit \u00e0 maintes reprises que le travail \u00e0 distance est l\u00e0 pour rester. Alors que de nombreux employ\u00e9s sont retourn\u00e9s au bureau, une enqu\u00eate men\u00e9e au Royaume-Uni a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que 86 %<\/a> des employ\u00e9s souhaitent continuer \u00e0 travailler \u00e0 distance au moins un jour par semaine. Cette Hybrid Workplace<\/em><\/a>, o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent se d\u00e9placer entre leur domicile et le bureau, deviendra de plus en plus populaire \u00e0 mesure que les avantages du travail \u00e0 distance gagneront en popularit\u00e9. Par exemple, le fait de supprimer le trajet domicile-travail permet aux employ\u00e9s d’\u00e9conomiser en moyenne cinq heures par semaine. Ce gain de temps augmente la productivit\u00e9, les employ\u00e9s distants \u00e9tant jusqu’\u00e0 40 %<\/a> plus productifs. Ce chiffre peut toutefois \u00eatre pris avec des pincettes dans le contexte d’une pand\u00e9mie et du t\u00e9l\u00e9travail forc\u00e9. Les employeurs en tirent \u00e9galement un avantage financier et peuvent \u00e9conomiser jusqu’\u00e0 11 000 dollars par an et par travailleur \u00e0 distance.<\/p>\n

 <\/p>\n

Plus de la moiti\u00e9 des employ\u00e9s \u00e0 distance se sentent d\u00e9connect\u00e9s<\/h2>\n

Malgr\u00e9 le retour potentiel, les travailleurs \u00e0 distance commencent \u00e0 en souffrir. Selon une enqu\u00eate, seuls 14 %<\/a> des employ\u00e9s se sentent li\u00e9s \u00e0 leur organisation.<\/p>\n

\"Disconnected<\/a><\/p>\n

La mise en relation des employ\u00e9s dans un contexte \u00e9loign\u00e9 est doublement importante. Premi\u00e8rement, il faut \u00e9tablir un lien entre les employ\u00e9s et l’organisation. Ensuite, le lien social entre les coll\u00e8gues et les \u00e9quipes doit \u00eatre facilit\u00e9. Heureusement, il existe de nombreux outils num\u00e9riques \u00e0 la disposition des employ\u00e9s qui peuvent am\u00e9liorer ces deux aspects.<\/p>\n

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Connecter les employ\u00e9s \u00e0 l’organisation gr\u00e2ce \u00e0 l’intranet<\/h2>\n

Les t\u00e9l\u00e9travailleurs n’ont pas de bureau physique o\u00f9 se rendre, il est probable que leur bureau soit simplement une pi\u00e8ce ou un coin am\u00e9nag\u00e9 de leur logement. Pourtant, les dirigeants avis\u00e9s reconna\u00eetront qu’il est possible de recr\u00e9er l’id\u00e9e d’un bureau dans un format moderne et accessible.<\/p>\n

Les organisations peuvent cr\u00e9er un espace de travail virtuel partag\u00e9, accessible \u00e0 tous les employ\u00e9s gr\u00e2ce \u00e0 un espace de travail num\u00e9rique, ou autrement dit une Digital Workplace. Lorsque les employ\u00e9s ouvriront leur ordinateur portable le matin, ils pourront acc\u00e9der \u00e0 un espace de travail accueillant les travailleurs au bureau et \u00e0 distance. Deux outils, l’intranet et une plateforme de collaboration, fonctionnent ensemble pour mieux connecter les employ\u00e9s. Un intranet d’entreprise est particuli\u00e8rement utile pour relier les employ\u00e9s aux organisations.<\/p>\n

 <\/p>\n

Veiller \u00e0 ce que les messages parviennent \u00e0 tout le monde<\/h3>\n

La mise en relation des employ\u00e9s avec l’organisation repose sur une communication r\u00e9guli\u00e8re et ouverte. Lorsque les employ\u00e9s passent \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de mises \u00e0 jour et d’informations importantes, ils perdent rapidement le contact avec ce qui se passe. Les employ\u00e9s doivent \u00eatre conscients de ce qui se passe en interne. Ils doivent avoir une vue d’ensemble claire de tout changement et recevoir les m\u00eames informations que les employ\u00e9s sur site, sans d\u00e9lai.<\/p>\n

Un intranet d’entreprise peut faciliter cela en permettant une communication du haut vers le bas. Il offre une plateforme permettant aux responsables et aux dirigeants de transmettre l’information \u00e0 tous, dans un endroit o\u00f9 ils la verront. L’un des moyens les plus simples de le faire est de publier des annonces importantes sur la page d’accueil de l’intranet. L’intranet est donc la premi\u00e8re chose que les employ\u00e9s, qu’ils soient au bureau ou \u00e0 distance, voient lorsqu’ils se connectent \u00e0 la Digital Workplace.<\/em><\/p>\n

\"Powell<\/a><\/h3>\n

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Stocker les informations dans un lieu central<\/h3>\n

Les employ\u00e9s commenceront \u00e0 se sentir d\u00e9connect\u00e9s d’une organisation lorsqu’ils ne pourront pas acc\u00e9der aux informations dont ils ont besoin. Lorsque les ressources ne sont pas facilement disponibles et stock\u00e9es de mani\u00e8re centralis\u00e9e, les travailleurs \u00e0 distance perdent du temps \u00e0 chercher des documents et deviennent frustr\u00e9s. Si les informations ne sont accessibles qu’aux employ\u00e9s sur site, cela peut entra\u00eener une disparit\u00e9 des niveaux de productivit\u00e9<\/a>.<\/p>\n

L’intranet de l’entreprise stocke les documents de mani\u00e8re \u00e0 ce qu’ils soient accessibles \u00e0 tous, quel que soit leur emplacement. Pour connecter les employ\u00e9s, il faut commencer par leur fournir les informations et les documents de base dont ils ont besoin pour accomplir leur travail. Par exemple, diff\u00e9rents employ\u00e9s peuvent avoir besoin de directives sur l’image de marque lorsqu’ils cr\u00e9ent une pr\u00e9sentation. Si ces informations sont stock\u00e9es sur la page intranet du marketing, tout le monde peut facilement les trouver. Un employ\u00e9 peut aussi vouloir conna\u00eetre les directives sur la prise de vacances, il peut gagner du temps si les r\u00e9ponses aux questions courantes se trouvent sur la page intranet des RH.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Reconna\u00eetre les employ\u00e9s et leurs r\u00e9alisations<\/h3>\n

Les employ\u00e9s \u00e0 distance peuvent facilement se sentir oubli\u00e9s par les employeurs parce qu’ils ne sont pas visibles au bureau. Ce sentiment d’\u00eatre cach\u00e9 a l’effet inverse de ce que la plupart des employeurs voudraient croire. Les t\u00e9l\u00e9travailleurs ne se rel\u00e2chent pas, mais travaillent plut\u00f4t jusqu’\u00e0 38 heures<\/a> suppl\u00e9mentaires par mois, soit une semaine compl\u00e8te de travail, tout en restant chez eux. Lorsque cet effort n’est pas r\u00e9compens\u00e9 ou reconnu, les employ\u00e9s peuvent commencer \u00e0 se demander pourquoi ils font plus de travail et sont trait\u00e9s comme s’ils en faisaient moins. Les sentiments de ressentiment peuvent se transformer en d\u00e9connexion.<\/p>\n

La reconnaissance peut contribuer dans une large mesure \u00e0 montrer aux employ\u00e9s qu’ils sont appr\u00e9ci\u00e9s. Dans un monde virtuel, la Digital Workplace<\/em> est l’outil id\u00e9al pour communiquer avec les employ\u00e9s. Le mieux, c’est que cela ne co\u00fbte rien \u00e0 l’entreprise mais permet de toucher les employ\u00e9s dans leur espace de travail partag\u00e9.<\/p>\n

L’intranet de l’entreprise est la bonne plateforme id\u00e9ale pour relier les employ\u00e9s \u00e0 l’organisation, car il convient \u00e0 une communication descendante. Lorsqu’il s’agit de cr\u00e9er des liens entre les employ\u00e9s, ceux-ci ont besoin d’un outil qui leur permette de collaborer davantage.<\/p>\n

 <\/p>\n

Connecter les employ\u00e9s entre eux gr\u00e2ce \u00e0 une plateforme de collaboration<\/h2>\n

Une plateforme comme Microsoft Teams permet aux employ\u00e9s de se connecter instantan\u00e9ment tout au long de la journ\u00e9e, de collaborer sur des projets et de travailler ensemble facilement. C’est un outil fondamental pour les travailleurs \u00e0 distance, mais\u00a0 pas seulement : il est utile \u00e0 tous, quel que soit leur r\u00f4le ou leur lieu de travail.<\/p>\n

 <\/p>\n

Fournir des outils de collaboration<\/h3>\n

Les faits sugg\u00e8rent que les travailleurs \u00e0 distance sont aussi productifs \u00e0 domicile qu’au bureau, mais sans un ingr\u00e9dient cl\u00e9, cela pourrait \u00eatre de courte dur\u00e9e. Pr\u00e8s de 75 %<\/a> des salari\u00e9s craignent que la collaboration ne souffre dans un cadre virtuel. Lorsque les employ\u00e9s ne peuvent pas travailler efficacement ensemble, certaines choses se produisent. Tout d’abord, leur charge de travail augmente lorsqu’ils essaient d’accomplir des t\u00e2ches seuls. Ensuite, un sentiment de solitude s’installe alors que chaque travailleur se concentre sur son travail individuel. En fait, les employ\u00e9s \u00e9loign\u00e9s se sentent seuls. Troisi\u00e8mement, personne ne sait ce que font les autres, ce qui entra\u00eene des chevauchements ou un d\u00e9salignement. La liste pourrait s’allonger encore.<\/p>\n

La collaboration et le travail d’\u00e9quipe deviennent encore plus fondamentaux dans un contexte de travail \u00e0 distance. En mettant les employ\u00e9s en contact dans leur travail quotidien, les membres de l’\u00e9quipe \u00e9tablissent un lien entre eux. Cela peut \u00e0 son tour contribuer \u00e0 cr\u00e9er un fort attachement \u00e0 l’organisation. La premi\u00e8re \u00e9tape pour connecter les employ\u00e9s les uns aux autres consiste \u00e0 fournir une plateforme de collaboration adapt\u00e9e, comme Microsoft Teams. La deuxi\u00e8me \u00e9tape consiste \u00e0 cr\u00e9er une culture de travail d’\u00e9quipe o\u00f9 la collaboration est encourag\u00e9e.<\/p>\n

 <\/p>\n

Simplifier les \u00e9changes et connexions entre employ\u00e9s<\/h3>\n

Ceux qui utilisent Microsoft Teams depuis plusieurs mois ont commenc\u00e9 \u00e0 ma\u00eetriser l’outil, mais n’ont pas encore exploit\u00e9 tout son potentiel. Ils ont \u00e9galement \u00e9prouv\u00e9 des difficult\u00e9s \u00e0 reproduire certaines des possibilit\u00e9s de connexion communes qui existeraient au bureau.<\/p>\n

Une chose qui manque \u00e0 presque tous les employ\u00e9s, ce sont les conversations informelles \u00e0 la machine \u00e0 caf\u00e9 qui \u00e9taient si courantes auparavant. Les coll\u00e8gues saisissent toutes les occasions de prendre un caf\u00e9 et de discuter avec les coll\u00e8gues qu’ils croisent sur leur chemin. Beaucoup ont essay\u00e9 de reproduire cela dans Teams, mais ont du mal \u00e0 trouver un moment qui convienne \u00e0 tout le monde. \u00c0 moins que les RH ne s’assoient et ne pr\u00e9voient un moment qui convienne \u00e0 l’emploi du temps de chacun et n’invitent des personnes de chaque service, la plupart des discussions autour d’un caf\u00e9 ont lieu entre ceux qui sont d\u00e9j\u00e0 amis. Les employ\u00e9s n’ont pas l’occasion d’entrer en contact avec des membres du personnel d’autres secteurs de l’entreprise.<\/p>\n

C’est l\u00e0 que la Digital Workplace<\/em>, et plus particuli\u00e8rement Powell 365, peut aider. La machine \u00e0 caf\u00e9 virtuelle de Powell Teams permettra d’int\u00e9grer facilement les conversations de la machine \u00e0 caf\u00e9 dans le monde virtuel. L’organisateur n’a que quelques clics \u00e0 faire et les employ\u00e9s seront invit\u00e9s \u00e0 se joindre \u00e0 une pause caf\u00e9 au moment qui leur convient. La connexion est instantan\u00e9e, avec un minimum d’effort.<\/p>\n

Vous souhaitez voir la machine \u00e0 caf\u00e9 en action ? D\u00e9couvrez la solution en d\u00e9tail avec cette vid\u00e9o<\/a>.<\/p>\n

\"Virtual<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Conclusion<\/h2>\n

La mise en relation des employ\u00e9s ne doit pas \u00eatre compliqu\u00e9e, mais elle demande des efforts. En disposant des bons outils, votre entreprise pourra prendre le meilleur d\u00e9part. Comprendre comment utiliser les outils sera alors la cl\u00e9 du succ\u00e8s.<\/p>\n

D\u00e9couvrez les tenants et aboutissants du travail \u00e0 distance gr\u00e2ce \u00e0 notre livre blanc t\u00e9l\u00e9chargeable.<\/p>\n

\"Remote<\/a><\/p>\n

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Connecter les employ\u00e9s dans un monde de plus en plus d\u00e9connect\u00e9 est un d\u00e9fi auquel sont confront\u00e9s la plupart des dirigeants et des managers. Voici nos conseils<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":63360,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1671],"audiences":[1689,1687],"interests":[1685],"products":[],"zones":[],"class_list":["post-41808","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","audiences-marketing-comm","audiences-ressources-humaines","interests-teletravail-travail-hybride"],"acf":[],"yoast_head":"\nConnecter les employ\u00e9s dans un contexte de t\u00e9l\u00e9travail - Powell<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Nos conseils pour connecter les employ\u00e9s dans un monde de plus en plus d\u00e9connect\u00e9, le d\u00e9fi auquel sont confront\u00e9s la plupart des dirigeants et des managers.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/connecter-employes-teletravail\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Connecter les employ\u00e9s dans un contexte de t\u00e9l\u00e9travail - 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With over seven years of experience scaling B2B SaaS brands across Ireland and France, she specializes in turning \\\"boring\\\" workplace tech into human-centric stories. Based in Paris, Yvonne is a self-appointed detective of \\\"brand crimes\\\" and a firm believer that internal communication is a company\u2019s greatest competitive advantage. 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