{"id":41349,"date":"2021-02-12T19:00:13","date_gmt":"2021-02-12T18:00:13","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=41349"},"modified":"2022-09-07T10:00:08","modified_gmt":"2022-09-07T09:00:08","slug":"outils-collaboration-equipe","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/outils-collaboration-equipe\/","title":{"rendered":"Pourquoi favoriser une culture de travail en \u00e9quipe avec des outils de collaboration"},"content":{"rendered":"

Il est plus important que jamais de cr\u00e9er une culture du travail d’\u00e9quipe qui permette \u00e0 chaque employ\u00e9 de s’\u00e9panouir. Les outils de collaboration modernes permettent de le faire, m\u00eame lorsque les employ\u00e9s sont \u00e9loign\u00e9s.<\/p>\n

Si les derniers mois ont appris quelque chose au monde, c’est que les gens doivent se rassembler. Lorsque des groupes d\u00e9cident de travailler \u00e0 un objectif commun et renoncent \u00e0 la pens\u00e9e individualiste, des choses spectaculaires peuvent se produire.\u00a0Trop de concurrence et de sup\u00e9riorit\u00e9 peuvent rapidement rompre l’\u00e9quilibre.<\/p>\n

Ce n’est pas un hasard si le travail d’\u00e9quipe est devenu si important ces derniers temps.\u00a0\u00a0Des bureaux en open space, des espaces de travail en commun : Les entreprises s’efforcent depuis longtemps de rassembler les gens et de supprimer tout obstacle \u00e0 la collaboration. On peut se demander si ces changements ont eu l’effet souhait\u00e9.<\/p>\n

Une chose est s\u00fbre : le travail d’\u00e9quipe et la collaboration ne sont pas toujours possibles en personne. Diverses situations peuvent se pr\u00e9senter qui exigent que les gens travaillent ensemble, s\u00e9par\u00e9ment. Que ce soit en raison d’un mouvement de masse vers le t\u00e9l\u00e9travail, ou parce qu’un employ\u00e9 ne peut pas se rendre au bureau – c’est une situation qui se produit r\u00e9guli\u00e8rement.<\/p>\n

 <\/p>\n

Outils de collaboration pour le travail d’\u00e9quipe<\/h2>\n

De nombreuses solutions num\u00e9riques mettent l’accent sur le travail d’\u00e9quipe<\/a>.\u00a0En 2020, des milliers d’organisations ont adopt\u00e9 pour la premi\u00e8re fois des outils de collaboration \u00e0 distance. Ayant le choix entre Zoom, Slack, Microsoft Teams et d’autres, les entreprises ont opt\u00e9 pour une vari\u00e9t\u00e9 de plateformes.<\/p>\n

Depuis lors, Microsoft Teams s’est positionn\u00e9 comme un leader dans ce domaine. Avec plus de 115 millions d’utilisateurs actifs par jour, il est en train de devenir l’une des solutions de collaboration les plus populaires.<\/p>\n

\"Teams<\/p>\n

En m\u00eame temps, il y a beaucoup de choix, et savoir dans quelle plateforme investir exige que les entreprises fassent quelques r\u00e9flexions :<\/p>\n

 <\/p>\n

Dans quel but les employ\u00e9s utiliseront-ils la plateforme ?<\/h3>\n

Certaines plateformes se concentrent sur les appels vid\u00e9o et les conf\u00e9rences. D’autres, comme Microsoft Teams, adoptent une approche plus globale.<\/p>\n

 <\/p>\n

Comment la plateforme s’int\u00e9grera-t-elle aux outils existants ?<\/h3>\n

Teams est devenu une solution de collaboration populaire, principalement parce que de nombreuses organisations utilisaient d\u00e9j\u00e0 Office 365. Permettant aux entreprises de tirer le meilleur parti de leur investissement, Microsoft Teams s’int\u00e8gre parfaitement \u00e0 d’autres applications comme Outlook.<\/p>\n

Pour les entreprises qui n’utilisent pas les solutions Office 365, il pourrait \u00eatre int\u00e9ressant d’examiner la valeur qu’elles pourraient apporter.<\/p>\n

 <\/p>\n

Quelle est la place de cet outil de collaboration dans un environnement digital plus large ?<\/h3>\n

Il est temps pour les organisations de penser \u00e0 long terme, beaucoup d’entreprises rendent le passage au t\u00e9l\u00e9travail plus permanent. Bien que toutes les entreprises ne pr\u00e9voient pas encore de fermer leurs bureaux<\/a>, le travail hybride ou la combinaison du t\u00e9l\u00e9travail et de la pr\u00e9sence au bureau gagne en popularit\u00e9.<\/p>\n

Teams est un outil de collaboration puissant, qui peut aider \u00e0 g\u00e9rer une \u00e9quipe \u00e0 distance<\/a> et \u00e0 rassembler les gens.\u00a0N\u00e9anmoins, ce n’est pas une solution compl\u00e8te.\u00a0Pour une Digital Workplace compl\u00e8te, Teams doit \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 l’intranet de l’entreprise.<\/p>\n

 <\/p>\n

Les outils de communication, comme l’intranet d’une entreprise, aident \u00e0 construire une culture<\/h3>\n

Un intranet d’entreprise<\/a> ne sert pas seulement \u00e0 la communication descendante. C’est une plateforme qui permet aux employ\u00e9s de se connecter \u00e0 l’organisation et de se sentir partie int\u00e9grante de quelque chose de plus grand. Il permet aux employ\u00e9s de voir, en un coup d’\u0153il, ce qui se passe dans l’entreprise. Il doit \u00e9galement aider les employ\u00e9s \u00e0 trouver d’autres coll\u00e8gues et d’autres services – de sorte que lorsque les gens veulent travailler ensemble, ils puissent le faire.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Il ne suffit pas de choisir un outil de collaboration et de communication et de s’attendre \u00e0 un travail d’\u00e9quipe. La promotion d’une culture de travail d’\u00e9quipe o\u00f9 les efforts de collaboration sont encourag\u00e9s n\u00e9cessite l’adh\u00e9sion de tous.\u00a0Pour que la direction s’engage, il faut qu’elle soit convaincue des avantages du travail en \u00e9quipe et qu’elle comprenne les obstacles qui peuvent l’emp\u00eacher.<\/p>\n

 <\/p>\n

Importance d’une culture du travail d’\u00e9quipe<\/h2>\n

Un meilleur engagement<\/h3>\n

Les employ\u00e9s qui sont activement engag\u00e9s sur le lieu de travail apportent des avantages inestimables.\u00a0De l’augmentation de la productivit\u00e9 \u00e0 l’am\u00e9lioration des ventes et \u00e0 l’accroissement des b\u00e9n\u00e9fices, c’est un objectif \u00e0 atteindre.\u00a0Pourtant, la plupart des employ\u00e9s ne sont pas engag\u00e9s, ou pire, ils sont activement d\u00e9sengag\u00e9s.\u00a0Ces employ\u00e9s prennent en moyenne plus de jours de maladie et ont des performances globalement moins bonnes que leurs homologues.<\/p>\n

\"13%<\/a><\/p>\n

Le travail d’\u00e9quipe a un impact positif sur l’engagement.\u00a0Les employ\u00e9s qui font partie d’une \u00e9quipe ont 2,3<\/a> fois plus de chances de se consid\u00e9rer comme tr\u00e8s engag\u00e9s.\u00a0Avec des employ\u00e9s tr\u00e8s engag\u00e9s correspondant \u00e0 des b\u00e9n\u00e9fices quatre fois plus \u00e9lev\u00e9s<\/a>, toute action visant \u00e0 am\u00e9liorer l’engagement vaut la peine d’\u00eatre investie.<\/p>\n

 <\/p>\n

Un bonheur accru<\/h3>\n

Le travail en \u00e9quipe pr\u00e9sente des avantages qui vont au-del\u00e0 des profits. Le travail d’\u00e9quipe rassemble les gens pour partager, interagir, faire rebondir des id\u00e9es, r\u00e9soudre des probl\u00e8mes et s’entraider. Il peut contribuer \u00e0 \u00e9liminer le sentiment d’isolement qui affecte les t\u00e9l\u00e9travailleurs. M\u00eame les employ\u00e9s qui se rendent au bureau tous les jours peuvent se sentir seuls pour effectuer des t\u00e2ches.<\/p>\n

\"Happy<\/p>\n

Des employ\u00e9s heureux sont des employ\u00e9s productifs. Pour y parvenir, il faut veiller \u00e0 ce que leurs besoins soient satisfaits.\u00a0Construisez une culture d’entreprise dans laquelle les employ\u00e9s se sentent int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 quelque chose de plus grand et de plus connect\u00e9. Le sentiment d’appartenance est l’un des besoins fondamentaux identifi\u00e9s par Maslow.<\/a>\u00a0Maslow a th\u00e9oris\u00e9 que chaque humain a des besoins qui doivent \u00eatre satisfaits pour atteindre son plein potentiel. Les besoins psychologiques, y compris le sentiment d’appartenance, viennent juste apr\u00e8s les besoins fondamentaux comme la nourriture et la s\u00e9curit\u00e9.\u00a0Ainsi, le travail d’\u00e9quipe donne aux gens un sentiment d’appartenance, satisfait les besoins d’un employ\u00e9 et les aide \u00e0 atteindre leur plein potentiel.<\/p>\n

\"Maslows<\/a><\/p>\n

 <\/p>\n

Une productivit\u00e9 accrue<\/h3>\n

Une culture du travail d’\u00e9quipe est en corr\u00e9lation avec une productivit\u00e9 accrue. Une \u00e9tude approfondie de HBR<\/a> a analys\u00e9 les donn\u00e9es de plus de 4 000 employ\u00e9s et 664 cadres. Les r\u00e9sultats ont confirm\u00e9 qu’une culture de travail d’\u00e9quipe conduit \u00e0 une augmentation de la productivit\u00e9.<\/p>\n

\"Teamwork<\/p>\n

En m\u00eame temps, on ne peut pas s’attendre \u00e0 ce que les \u00e9quipes soient productives simplement en r\u00e9unissant un groupe de personnes.\u00a0Plusieurs obstacles emp\u00eachent les \u00e9quipes d’atteindre leur plein potentiel.<\/p>\n

 <\/p>\n

Obstacles \u00e0 un travail d’\u00e9quipe efficace<\/h2>\n

Des objectifs peu clairs<\/h3>\n

Passez 10 minutes \u00e0 regarder n’importe quel sport d’\u00e9quipe et l’importance des objectifs de l’\u00e9quipe est imm\u00e9diatement \u00e9vidente.\u00a0Les \u00e9quipes sportives n’ont g\u00e9n\u00e9ralement qu’un seul but, gagner.\u00a0Chacun sait ce qu’il cherche \u00e0 faire et pourquoi. Cela permet d’\u00eatre motiv\u00e9 et de se frayer un chemin, de gagner un match, le suivant et enfin le tournoi. Dans les affaires, c’est la m\u00eame chose.<\/p>\n

Si l’objectif ultime peut \u00eatre de “faire des b\u00e9n\u00e9fices”, ce n’est pas SMART.\u00a0Oui, c’est logique mais pas sp\u00e9cifiquement mesurable, r\u00e9aliste et opportun.\u00a0Ce n’est pas quelque chose que les employ\u00e9s peuvent accomplir une fois, c\u00e9l\u00e9brer et passer \u00e0 autre chose.<\/p>\n

\"Team<\/p>\n

Les \u00e9quipes doivent avoir des objectifs mesurables \u00e0 court terme qui font que travailler ensemble en vaut la peine.\u00a0En fin de compte, l’objectif doit contribuer \u00e0 la r\u00e9alisation de b\u00e9n\u00e9fices, mais l’argent est un faible facteur de motivation pour la plupart des employ\u00e9s.<\/p>\n

 <\/p>\n

Des r\u00f4les mal d\u00e9finis<\/h3>\n

De m\u00eame, le r\u00f4le de chaque membre de l’\u00e9quipe est important.\u00a0Imaginez \u00e0 nouveau une \u00e9quipe sportive, chacun a sa force, la position qu’il occupe et son r\u00f4le en d\u00e9fense. Si personne ne sait o\u00f9 jouer, les adversaires auront un avantage d\u00e9cisif.<\/p>\n

Dans les affaires, chacun devrait avoir son r\u00f4le, qui joue sur ses forces.\u00a0Si tout le monde fait tout, au final, rien n’est fait ou beaucoup de temps est perdu.<\/p>\n

 <\/p>\n

Ne pas avoir les bons outils de collaboration<\/h3>\n

Une mauvaise communication entrave le travail d’\u00e9quipe. S’il existe des strat\u00e9gies pour assurer une communication interne efficace<\/a>, elles doivent \u00eatre soutenues par la technologie appropri\u00e9e. L’\u00e9tape la plus cruciale pour cr\u00e9er une culture du travail d’\u00e9quipe est de fournir aux employ\u00e9s un espace o\u00f9 la communication et la collaboration peuvent se produire.<\/p>\n

\"Multi<\/p>\n

 <\/p>\n

Pas de culture du travail d’\u00e9quipe<\/h3>\n

Le principal obstacle au travail d’\u00e9quipe est une culture d’entreprise qui ne soutient pas les efforts de groupe. Dans de nombreuses organisations, les syst\u00e8mes de r\u00e9compense sont bas\u00e9s sur les efforts individuels. Les commissions, les conseils de direction, les promotions sont des exemples de programmes de r\u00e9compense qui mettent l’accent sur les r\u00e9alisations individuelles.<\/p>\n

Encourager les gens \u00e0 travailler ensemble devrait faire partie int\u00e9grante de la culture d’entreprise. Reconna\u00eetre les efforts d’\u00e9quipe et la fa\u00e7on dont les efforts des employ\u00e9s contribuent aux r\u00e9sultats du groupe.<\/p>\n

 <\/p>\n

Fournir tous les bons outils de collaboration pour le travail d’\u00e9quipe<\/h2>\n

Les outils de collaboration digitaux comme Microsoft Teams sont en train de changer la fa\u00e7on dont les gens travaillent. En facilitant la collaboration entre coll\u00e8gues en temps r\u00e9el, l’\u00e9dition de documents, le partage de fichiers, etc., Teams r\u00e9volutionne l’Hybrid Workplace.<\/p>\n

\"Microsoft<\/p>\n

Les avantages du travail en \u00e9quipe sont \u00e9vidents et les obstacles surmontables. Une fois qu’un outil comme Teams aura \u00e9t\u00e9 mis en place, il sera essentiel de comprendre ces bases. L’\u00e9tape suivante consiste \u00e0 s’assurer que l’outil de collaboration choisi peut atteindre son objectif, \u00e0 savoir rassembler les gens. Cependant, le danger est qu’une fois que l’outil Teams est adopt\u00e9 et utilis\u00e9, un manque de contr\u00f4le et de gouvernance submerge la plateforme et les utilisateurs finaux deviennent frustr\u00e9s.<\/p>\n

Avant que cela ne devienne un probl\u00e8me, prenez de l’avance et contr\u00f4lez l’environnement Teams avec un outil comme Powell Teams<\/a>.\u00a0En offrant une gouvernance, une gamme de mod\u00e8les et des fonctionnalit\u00e9s de recherche am\u00e9lior\u00e9es, le travail d’\u00e9quipe peut se faire dans un espace organis\u00e9.<\/p>\n

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Il est de plus en plus important de cr\u00e9er une culture de travail d’\u00e9quipe o\u00f9 chaque employ\u00e9 peut s’\u00e9panouir avec les bons outils de collaboration<\/p>\n","protected":false},"author":32,"featured_media":63015,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[1671],"audiences":[1690],"interests":[],"products":[],"zones":[],"class_list":["post-41349","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","audiences-pme"],"acf":[],"yoast_head":"\nPourquoi favoriser une culture de travail en \u00e9quipe avec des outils de collaboration - Powell<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Il est de plus en plus important de cr\u00e9er une culture de travail d'\u00e9quipe o\u00f9 chaque employ\u00e9 peut s'\u00e9panouir avec les bons outils de collaboration.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/outils-collaboration-equipe\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"fr_FR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Pourquoi favoriser une culture de travail en \u00e9quipe avec des outils de collaboration - 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With over seven years of experience scaling B2B SaaS brands across Ireland and France, she specializes in turning \\\"boring\\\" workplace tech into human-centric stories. Based in Paris, Yvonne is a self-appointed detective of \\\"brand crimes\\\" and a firm believer that internal communication is a company\u2019s greatest competitive advantage. 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