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Les employ\u00e9s \u00e0 distances peuvent se sentir d\u00e9connect\u00e9s, seuls ou stress\u00e9s et incapables de s\u00e9parer leur travail de leur domicile. Dans le m\u00eame temps, le t\u00e9l\u00e9travail offre une grande flexibilit\u00e9, supprime les longs trajets et permet aux personnes de cr\u00e9er un environnement de travail adapt\u00e9 \u00e0 leurs besoins. Pour profiter pleinement des possibilit\u00e9s offertes par le travail \u00e0 domicile, les employ\u00e9s ont besoin des conseils de leurs responsables et des ressources humaines. Une bonne gestion stimule la motivation des employ\u00e9s<\/a> et augmente la productivit\u00e9.<\/p>\n Pour g\u00e9rer efficacement les employ\u00e9s \u00e0 distance, il faut utiliser la bonne technologie de la meilleure fa\u00e7on possible. Avec le passage massif au t\u00e9l\u00e9travail, de plus en plus d’entreprises ont adopt\u00e9 Microsoft Teams comme outil pour faciliter la collaboration virtuelle. Teams compte d\u00e9sormais plus de 115 millions<\/a> d’utilisateurs quotidiens. Les organisations s’appuient sur cet outil en raison de sa puissance et de son potentiel, mais aussi pour tirer le meilleur parti de leur investissement dans Microsoft 365.<\/p>\n <\/p>\n Les entreprises ont toujours investi dans le lieu de travail physique. La pand\u00e9mie et les fermetures qui ont suivi ont confirm\u00e9 que les organisations doivent maintenant investir dans la Digital Workplace<\/em>, pour garantir la r\u00e9silience et l’agilit\u00e9. Les entreprises ne peuvent pas contr\u00f4ler l’environnement physique d’un employ\u00e9 distant, mais elles peuvent cr\u00e9er un meilleur environnement virtuel.<\/p>\n Cet espace de travail virtuel est essentiel pour les employ\u00e9s \u00e0 distance, et l’intranet de l’entreprise seul ne suffira pas. Microsoft Teams est un \u00e9l\u00e9ment cl\u00e9 pour int\u00e9grer un intranet et fournir \u00e0 son tour une plateforme de collaboration attrayante. Microsoft Teams est l’un des outils de collaboration les plus populaires, car il permet non seulement de discuter et d’appeler, mais aussi de partager des documents et de travailler ensemble en temps r\u00e9el.<\/p>\n Le choix d’utiliser Teams n’est que la premi\u00e8re \u00e9tape. Les responsables doivent ensuite l’utiliser d’une mani\u00e8re qui convienne aux employ\u00e9s.\u00a0 Chacun communique diff\u00e9remment, certains aiment les appels vid\u00e9o tandis que d’autres veulent envoyer des messages rapides. D\u00e9cidez de ce qui est le mieux pour les deux parties.<\/p>\n <\/p>\n Pr\u00e8s de la moiti\u00e9<\/a> des employ\u00e9s \u00e0 domicile craignent de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 d’informations importantes. Pour \u00e9viter cela, les responsables peuvent organiser des contr\u00f4les r\u00e9guliers. Pr\u00e9voyez une r\u00e9union hebdomadaire des \u00e9quipes avec les employ\u00e9s \u00e0 distance et veillez \u00e0 ce que du temps soit consacr\u00e9 au rattrapage. Le fait de r\u00e9server du temps chaque semaine pour se connecter permet aux employ\u00e9s \u00e0 distance de se sentir remarqu\u00e9s, d’exprimer leurs pr\u00e9occupations ou de leur donner les conseils dont ils ont besoin.<\/p>\n Des contr\u00f4les r\u00e9guliers permettent \u00e9galement aux responsables de se faire une id\u00e9e de la charge de travail d’un employ\u00e9, en s’assurant qu’il n’a pas trop \u00e0 faire ou qu’il peut attribuer davantage de responsabilit\u00e9s.<\/p>\n <\/p>\n Dans un bureau physique, les managers pourraient \u00e9tablir une politique de portes ouvertes ou des horaires de bureau programm\u00e9s. Il \u00e9tait \u00e9galement facile pour les employ\u00e9s de savoir quand un responsable \u00e9tait libre car ils pouvaient le voir. Dans un environnement virtuel, ces files d’attente sont perdues. \u00c0 mesure que les entreprises s’\u00e9loignent du bureau, de nouvelles lignes directrices sont n\u00e9cessaires.<\/p>\n Microsoft Teams permet une collaboration instantan\u00e9e, par le biais de chats, de canaux, d’appels, etc. Cependant, si un employ\u00e9 ne sait pas quoi utiliser, il devient frustr\u00e9. Pour \u00e9viter toute confusion, il convient de d\u00e9finir des lignes directrices sur les lieux o\u00f9 diff\u00e9rents types de collaboration peuvent avoir lieu.<\/p>\n Il peut \u00e9galement \u00eatre utile de donner des directives sur le moment o\u00f9 un responsable est plus disponible. Le lundi est peut-\u00eatre une journ\u00e9e charg\u00e9e pour les r\u00e9unions, mais le vendredi est g\u00e9n\u00e9ralement plus ouvert. Peut-\u00eatre que les soir\u00e9es sont plus calmes. Trouvez ce qui fonctionne le mieux et informez votre \u00e9quipe.<\/p>\n <\/p>\n Les dirigeants craignent que les employ\u00e9s ne travaillent pas lorsqu’ils sont \u00e0 la maison. Les employ\u00e9s, \u00e0 leur tour, ressentent une pression pour prouver qu’ils le font. Bien que l’on pense que les employ\u00e9s \u00e9loign\u00e9s se rel\u00e2chent, des \u00e9tudes montrent qu’ils travaillent deux heures de plus<\/a> par semaine depuis qu’ils se sont \u00e9loign\u00e9s pendant la pand\u00e9mie.<\/p>\n N\u00e9anmoins, se concentrer sur les heures pass\u00e9es est contre-productif. Tout comme il est facile pour les employ\u00e9s de rester inactifs dans un bureau pendant des heures, ils peuvent aussi rester actifs sur Teams et faire tr\u00e8s peu de choses. Pour mieux g\u00e9rer les employ\u00e9s \u00e0 distance, les responsables devraient plut\u00f4t reconna\u00eetre le travail effectu\u00e9 et les t\u00e2ches accomplies. Microsoft Teams peut aider \u00e0 l’int\u00e9gration de leur Planner. L’application Planner permet aux \u00e9quipes de travailler ensemble et sur des projets, et gr\u00e2ce \u00e0 la fonction To-Do, les managers peuvent assigner des t\u00e2ches aux employ\u00e9s. Les applications et les int\u00e9grations<\/a> sont les secrets pour tirer le meilleur parti de Teams.<\/p>\n <\/p>\n Un travail d’\u00e9quipe solide<\/a> est essentiel pour que les employ\u00e9s soient plus productifs et plus engag\u00e9s. Cela se produit lorsqu’il existe une culture de collaboration.<\/p>\n Le travail d’\u00e9quipe peut \u00eatre plus naturel dans un bureau physique o\u00f9 les employ\u00e9s sont ensemble. Pour le t\u00e9l\u00e9travail, ils doivent disposer de la bonne technologie. La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 offrir aux employ\u00e9s un espace de collaboration. Microsoft Teams est con\u00e7u pour faciliter le travail d’\u00e9quipe et la collaboration, mais il ne se fait pas tout seul.<\/p>\n Les managers peuvent contribuer \u00e0 promouvoir une culture du travail d’\u00e9quipe et une planification consciente.<\/p>\n <\/p>\n 21%<\/a> des t\u00e9l\u00e9travailleurs luttent contre la solitude. Pour toute personne vivant seule, ce ph\u00e9nom\u00e8ne ne fera que s’amplifier. Cependant, un changement facile \u00e0 mettre en \u0153uvre et qui peut aider est de faire des appels vid\u00e9o le mode par d\u00e9faut.<\/p>\n Allumer la cam\u00e9ra pour un appel de l’\u00e9quipe peut \u00eatre intimidant, surtout lorsque les employ\u00e9s travaillent \u00e0 domicile. Certaines personnes peuvent \u00eatre conscientes de leur environnement et ne pas vouloir que leurs coll\u00e8gues voient l’int\u00e9rieur de leur maison. Les arri\u00e8re-plans Microsoft Teams aident en brouillant l’environnement ou en offrant un faux environnement. Les entreprises peuvent \u00e9galement cr\u00e9er un arri\u00e8re-plan personnalis\u00e9. Pendant les r\u00e9unions de l’\u00e9quipe, utilisez le mode “Ensemble”<\/a>, afin de donner l’impression que tout le monde est dans la m\u00eame pi\u00e8ce.<\/p>\n <\/p>\n Dans un bureau physique, il est plus facile de voir quand quelqu’un est surcharg\u00e9. Voir des piles de papier et du d\u00e9sordre sont des signes \u00e9vidents. Un sentiment de stress se manifeste \u00e9galement par le comportement de la personne, comme de longues heures de travail et le fait de prendre son repas \u00e0 son bureau. Lorsqu’il s’agit de g\u00e9rer des employ\u00e9s \u00e0 distance, il est plus difficile de rep\u00e9rer quand quelqu’un est surcharg\u00e9.<\/p>\n Les travailleurs \u00e0 distance sont cach\u00e9s derri\u00e8re un \u00e9cran. Ils peuvent vouloir prouver qu’ils travaillent dur et qu’ils acceptent chaque t\u00e2che. Ou bien ils peuvent avoir du mal \u00e0 \u00e9tablir des priorit\u00e9s parce qu’il n’est pas aussi \u00e9vident de savoir quelles sont les t\u00e2ches prioritaires. Aidez les employ\u00e9s \u00e0 hi\u00e9rarchiser les t\u00e2ches avec une int\u00e9gration Teams comme Microsoft Planner. Gr\u00e2ce \u00e0 une vue d’ensemble des t\u00e2ches d’un employ\u00e9, il est plus facile de remarquer les d\u00e9passements de t\u00e2ches.<\/p>\n <\/p>\n En tant que manager, il est important de ne pas se contenter de donner des ordres, mais de cr\u00e9er un environnement plus participatif. Les styles de gestion descendante sont d\u00e9pass\u00e9s et la cl\u00e9 d’une communication efficace<\/a> est d’assurer la circulation de l’information dans les deux sens. Microsoft Teams permet de faire passer l’information de haut en bas et de bas en haut.<\/p>\n <\/p>\n 40 %<\/a> des employ\u00e9s ont \u00e9t\u00e9 victimes d’\u00e9puisement professionnel pendant la pand\u00e9mie de Covid-19. Le stress et l’\u00e9puisement professionnel sont des probl\u00e8mes graves qui affectent non seulement la productivit\u00e9 des employ\u00e9s, mais aussi leur bien-\u00eatre.<\/p>\n Lorsque les employ\u00e9s travaillent \u00e0 distance, il peut devenir difficile de s\u00e9parer le travail et la vie de famille, ce qui conduit rapidement \u00e0 une surcharge de travail. Les gestionnaires peuvent aider en prenant contact avec les employ\u00e9s, en s’assurant qu’ils ne sont pas surcharg\u00e9s, en veillant \u00e0 ce qu’ils disposent du bon \u00e9quipement et en \u00e9tant \u00e0 l’\u00e9coute de leurs besoins. Microsoft Teams peuvent \u00e9galement apporter son aide, gr\u00e2ce \u00e0 ses nouvelles fonctionnalit\u00e9s de bien-\u00eatre des employ\u00e9s con\u00e7ues pour am\u00e9liorer la sant\u00e9 mentale<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n Si Microsoft Teams doit \u00eatre l’outil de collaboration des employ\u00e9s, il doit \u00e9galement \u00eatre g\u00e9r\u00e9. Sans un contr\u00f4le appropri\u00e9, Microsoft Teams peut sombrer dans le chaos. Des \u00e9quipes multiples, sans structure de d\u00e9nomination claire, provoquent des maux de t\u00eate et frustrent les employ\u00e9s. Il est essentiel que lorsque les employ\u00e9s se connectent \u00e0 leur espace de travail, celui-ci soit structur\u00e9 et facile \u00e0 utiliser. Vous pouvez am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience des employ\u00e9s et contr\u00f4ler l’\u00e9talement des \u00e9quipes avant qu’il ne se produise avec une application de gouvernance comme Powell Teams<\/a>.<\/p>\n <\/p>\n10 strat\u00e9gies pour g\u00e9rer avec succ\u00e8s les employ\u00e9s \u00e0 distance avec Microsoft Teams<\/h2>\n
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Fournir la bonne technologie<\/h3>\n<\/blockquote>\n
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Contr\u00f4les r\u00e9guliers<\/h3>\n<\/blockquote>\n
![\"Manage](\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Manage-Remote-Employees-Missing-Important-Info-480x240.png\")
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D\u00e9finir les bonnes pratiques<\/h3>\n<\/blockquote>\n
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Suivre les progr\u00e8s<\/h3>\n<\/blockquote>\n
![\"Chubb](\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Chubb-Survey_infographic-480x371.jpg\")
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Faciliter le travail d’\u00e9quipe<\/h3>\n<\/blockquote>\n
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Assurer des interactions en face \u00e0 face<\/h3>\n<\/blockquote>\n
![\"Manage](\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Manage-Remote-Employees-Loneliness--480x240.png\")
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Classer les t\u00e2ches par ordre de priorit\u00e9<\/h3>\n<\/blockquote>\n
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Assurer les flux de communication<\/h3>\n<\/blockquote>\n
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Reconna\u00eetre le bien-\u00eatre<\/h3>\n<\/blockquote>\n
![\"Manage](\"https:\/\/live-powell-software.pantheonsite.io\/wp-content\/uploads\/2020\/11\/Manage-Remote-Employees-Burnout-480x240.png\")
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G\u00e9rer l’espace ainsi que ses utilisateurs<\/h3>\n<\/blockquote>\n