{"id":36383,"date":"2020-04-01T14:57:03","date_gmt":"2020-04-01T13:57:03","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=36383"},"modified":"2023-03-10T15:28:01","modified_gmt":"2023-03-10T14:28:01","slug":"rester-productif-en-teletravail-4-conseils-et-astuces","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/rester-productif-en-teletravail-4-conseils-et-astuces\/","title":{"rendered":"Rester productif en t\u00e9l\u00e9travail : 4 conseils et astuces"},"content":{"rendered":"

Il n’y a pas si longtemps, le t\u00e9l\u00e9travail<\/b> \u00e9tait consid\u00e9r\u00e9 comme une nouveaut\u00e9. Quelques chanceux pouvaient profiter des avantages du travail<\/b> \u00e0 domicile, mais seulement s’ils avaient un emploi \u00e0 distance. Mais le nombre de personnes travaillant de chez eux n’a cess\u00e9 d’augmenter, jusqu\u2019\u00e0 un rythme de 10 %<\/a> par an au cours de la derni\u00e8re d\u00e9cennie. En 2018, 70 % des salari\u00e9s du monde entier travaillaient<\/a> \u00e0 distance au moins une fois par semaine.<\/p>\n

Cependant, les r\u00e9cents \u00e9v\u00e9nements mondiaux ont entra\u00een\u00e9 un changement majeur dans le travail \u00e0 distance. Lorsque la pand\u00e9mie de coronavirus a contraint de nombreuses \u00e9conomies nationales \u00e0 un arr\u00eat quasi total, d\u00e9clenchant l\u2019obligation de t\u00e9l\u00e9-travailler<\/b> sur les cinq continents, les entreprises<\/b> se sont retrouv\u00e9es sans autre choix que de s\u2019\u00e9quiper de Digital Workplaces – souvent avec seulement quelques heures ou quelques jours de pr\u00e9paration. Selon les experts, la crise pourrait bien \u00eatre le tournant n\u00e9cessaire pour que les entreprises<\/b> prennent pleinement conscience que le t\u00e9l\u00e9travail<\/b> est un mode d\u2019organisation incontournable dans notre \u00e9conomie internationale.<\/p>\n

Cela dit, cette nouvelle transition du bureau traditionnel vers le bureau \u00e0 domicile n’a pas \u00e9t\u00e9 sans difficult\u00e9s, en particulier pour les entreprises<\/b> et les employ\u00e9s qui n’avaient pas encore l’exp\u00e9rience du home office. Mais m\u00eame avec peu de temps pour se pr\u00e9parer, il existe encore des mesures que les entreprises peuvent mettre en place rapidement pour faciliter le travail \u00e0 domicile et la mobilit\u00e9 de leurs employ\u00e9s.<\/p>\n

Les d\u00e9fis du t\u00e9l\u00e9travail<\/b><\/h2>\n

Que le travail <\/b>\u00e0 distance soit un projet \u00e0 long terme pour votre entreprise ou une simple solution temporaire, la p\u00e9riode d’adaptation peut r\u00e9v\u00e9ler des obstacles. Voici quelques-uns des challenges que vous pourriez constater avec vos collaborateurs :<\/p>\n

Rester connect\u00e9<\/h3>\n

\u00c0 bien des \u00e9gards, le t\u00e9l\u00e9travail <\/b>permet aux employ\u00e9s de rester connect\u00e9s mieux que jamais. Cela est d\u00fb aux nombreuses formes de communications disponibles sur la Digital Workplace, telles que la messagerie instantan\u00e9e, la vid\u00e9oconf\u00e9rence et les fils de discussion sp\u00e9cifiques \u00e0 un projet.<\/p>\n

Mais les travailleurs \u00e0 domicile peuvent avoir l’impression de passer \u00e0 c\u00f4t\u00e9 des connexions utiles qui d\u00e9coulent du travail dans un bureau partag\u00e9. La science d\u00e9montre<\/a> que le cerveau enregistre beaucoup mieux le non-verbal et qu\u2019il est une part essentielle de la communication pour \u00e9tablir la confiance et transmettre des \u00e9motions. Un chercheur a d\u00e9couvert que 93% de notre communication est non verbale. Pour donner un exemple, une \u00e9tude de Harvard et de l’Universit\u00e9 de Chicago a prouv\u00e9 que les n\u00e9gociations commerciales donnaient de meilleurs r\u00e9sultats lorsque les parties concern\u00e9es se serraient la main.<\/p>\n

A l\u2019inverse, certains employ\u00e9s \u00e0 domicile peuvent avoir l’impression de rester trop connect\u00e9s. Il est difficile de tracer la ligne entre le travail et la vie priv\u00e9e lorsque les deux activit\u00e9s se d\u00e9roulent dans le m\u00eame espace. Cela peut conduire au stress et \u00e0 l’\u00e9puisement professionnel si les courriels, les messages instantan\u00e9s et autres communications arrivent \u00e0 toute heure de la journ\u00e9e.<\/p>\n

Collaborer efficacement<\/h3>\n

L’apprentissage de nouveaux modes de communication cr\u00e9e \u00e9galement des d\u00e9fis pour une \u00e9quipe qui doit collaborer \u00e0 distance efficacement. Le Harvard Business Review<\/a> identifie trois types de distance \u00e0 surmonter pour am\u00e9liorer la collaboration au sein d’une \u00e9quipe dispers\u00e9e : physique, op\u00e9rationnelle et d’affinit\u00e9. La distance physique, bien s\u00fbr, fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la g\u00e9ographie et au temps entre les membres de l’\u00e9quipe, tandis que la distance op\u00e9rationnelle est utilis\u00e9e pour d\u00e9crire les diff\u00e9rentes tailles et capacit\u00e9s des \u00e9quipes. La distance d’affinit\u00e9 est li\u00e9e aux valeurs et \u00e0 la confiance.<\/p>\n

Entre ces trois types de distance, vous remarquerez peut-\u00eatre que les employ\u00e9s ont plus de difficult\u00e9s que d’habitude \u00e0 collaborer sur des projets. Il est possible de surmonter ce probl\u00e8me avec les bons syst\u00e8mes et protocoles, dont nous parlerons plus loin.<\/p>\n

Trouver la bonne information<\/h3>\n

L’un des principaux avantages d’un espace de travail virtuel est qu’il permet de rassembler en un seul endroit toutes les informations, les documents et les communications de l’entreprise. Toutefois, au fil du temps, l’entreprise se d\u00e9veloppe et de nouvelles informations s’ajoutent chaque jour. Le volume m\u00eame des \u00e9l\u00e9ments \u00e0 passer au crible peut rendre extr\u00eamement difficile pour les employ\u00e9s de trouver ce dont ils ont besoin au moment o\u00f9 ils en ont besoin.<\/p>\n

Comment pouvez-vous vous assurer que votre personnel \u00e9loign\u00e9 sera en mesure de trouver les bonnes informations sur votre Digital Workplace ? Tout d\u00e9pend de la mise en place de politiques de gouvernance<\/a> d\u00e8s le d\u00e9but du processus. Ces protocoles organisationnels garantiront que toutes les nouvelles informations sont ajout\u00e9es de mani\u00e8re strat\u00e9gique afin que toute personne qui en a besoin puisse y acc\u00e9der \u00e0 nouveau.<\/p>\n

G\u00e9rer la s\u00e9curit\u00e9<\/h3>\n

Les donn\u00e9es et informations exclusives de votre entreprise sont son plus grand atout. Lorsque votre entreprise travaille dans un lieu physique, il est facile de contenir des documents priv\u00e9s dans les murs de ses bureaux. Mais le travail \u00e0 distance permet de diffuser ces informations dans le monde entier, ce qui limite consid\u00e9rablement le contr\u00f4le que vous avez sur tous les appareils utilis\u00e9s par les employ\u00e9s \u00e0 distance.<\/p>\n

Les dispositifs de s\u00e9curit\u00e9 sont l’une des choses les plus importantes \u00e0 rechercher dans les outils de travail \u00e0 distance ou en mobilit\u00e9. Les employ\u00e9s qui travaillent \u00e0 domicile doivent disposer de protocoles en cas de perte ou de vol de leurs appareils, en particulier lorsque ces appareils quittent fr\u00e9quemment le bureau \u00e0 domicile et sont transport\u00e9s dans des lieux tels que les transports publics, les caf\u00e9s et les espaces de coworking.<\/p>\n

 <\/p>\n

\"FR<\/a><\/span>