{"id":36123,"date":"2020-03-24T19:14:19","date_gmt":"2020-03-24T18:14:19","guid":{"rendered":"https:\/\/powell-software.com\/?p=36123"},"modified":"2024-04-23T15:26:52","modified_gmt":"2024-04-23T14:26:52","slug":"organiser-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/powell-software.com\/fr\/resources\/blog\/organiser-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Comment organiser Microsoft Teams : conseils et bonnes pratiques"},"content":{"rendered":"

Bien qu\u2019il soit un fantastique outil de collaboration, le maintien et l\u2019organisation de Microsoft Teams<\/strong> est un d\u00e9fi pour de nombreuses entreprises. Au fur et \u00e0 mesure que les employ\u00e9s s’ajoutent \u00e0 des \u00e9quipes de plus en plus nombreuses, et que ces \u00e9quipes partagent de gros volumes d’informations, la recherche des \u00e9l\u00e9ments devient un d\u00e9fi. Les informations se perdent dans un enchev\u00eatrement de canaux et de chats, ce qui entra\u00eene une perte de temps \u00e0 passer au crible les conversations pass\u00e9es.<\/p>\n

Fort de notre exp\u00e9rience dans l’accompagnement aux entreprises pour cr\u00e9er des Digital Workplaces<\/strong> toujours plus performantes, nous avons compil\u00e9 une liste de conseils que vous pouvez utiliser pour am\u00e9liorer la gouvernance de votre Microsoft Teams<\/strong>. Utilisez ces bonnes pratiques pour aider vos employ\u00e9s \u00e0 trouver plus facilement les informations qu’ils recherchent et \u00e0 am\u00e9liorer leur productivit\u00e9<\/strong>.<\/p>\n

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Qu\u2019est-ce que Microsoft Teams et comment s\u2019organise-t-il ?<\/h2>\n

Microsoft Teams est un outil de collaboration d\u2019entreprise, bas\u00e9 sur le chat, qui permet de communiquer rapidement et de travailler en coh\u00e9sion avec les membres d\u2019une \u00e9quipe. Il a \u00e9t\u00e9 introduit par Microsoft en 2017 au sein de la suite Office 365 et int\u00e8gre de nombreuses fonctions collaboratives dans une interface ergonomique.<\/p>\n

Le premier niveau d’organisation de Microsoft Teams se situe au sein d’\u00e9quipes ou de groupes d’employ\u00e9s ayant un objectif ou un but commun. Par exemple, chaque d\u00e9partement d’une entreprise a g\u00e9n\u00e9ralement sa propre \u00e9quipe. Au sein de chaque \u00e9quipe, il existe plusieurs canaux ou fils de messages dans lesquels les membres de l’\u00e9quipe peuvent communiquer. Vous pouvez cr\u00e9er un canal<\/strong> pour un projet<\/strong> sp\u00e9cifique ou pour discuter d’un sujet particulier.<\/p>\n

Dans chaque canal, vous trouverez une conversation o\u00f9 se d\u00e9roule la messagerie. Cependant, il y a aussi plusieurs onglets disponibles, y compris des onglets pour les fichiers, les notes et m\u00eame les applications tierces<\/strong>. Des onglets peuvent \u00eatre ajout\u00e9s \u00e0 chaque canal selon les besoins.<\/p>\n

Les employ\u00e9s peuvent \u00e9galement s’envoyer des messages individuels ou en groupe par le biais de chats. Les chats ne sont pas attribu\u00e9s \u00e0 une \u00e9quipe sp\u00e9cifique, mais comme les canaux, ils permettent de cr\u00e9er des onglets pour diff\u00e9rentes applications. Les chats sont g\u00e9n\u00e9ralement utilis\u00e9s pour des communications plus urgentes qui n\u00e9cessitent une attention imm\u00e9diate.<\/p>\n

\"MS<\/p>\n

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Comment Microsoft Teams s\u2019int\u00e8gre-t-il \u00e0 Office 365\u00a0?<\/h2>\n

Microsoft Teams fait partie int\u00e9grante d\u2019Office 365 et vous permet d\u2019acc\u00e9der \u00e0 de nombreuses fonctions multiplateformes depuis l\u2019application. Voici quelques fa\u00e7ons dont les applications d’Office 365 s’int\u00e8grent \u00e0 la structure MS Teams :<\/p>\n