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Microsoft Teams, les bonnes pratiques de gouvernance<\/h2>\n1. D\u00e9finir les droits d\u2019administration<\/h3>\n
Il existe trois niveaux principaux de droits d\u2019administration au sein de Microsoft Teams :<\/p>\n
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- Administrateur :<\/strong> Peut modifier les \u00e9quipes et d\u00e9finir les r\u00f4les des autres utilisateurs ;<\/li>\n
- Propri\u00e9taire :<\/strong> peut cr\u00e9er, modifier ou supprimer une \u00e9quipe, ajouter des membres et modifier leurs autorisations ;<\/li>\n
- Membre :<\/strong> Peut rejoindre des \u00e9quipes, cr\u00e9er des canaux et demander \u00e0 ajouter d’autres membres.<\/li>\n<\/ul>\n
En d\u00e9finissant le plan de gouvernance de Microsoft Teams<\/strong>, vous devrez d\u00e9cider \u00e0 qui seront accord\u00e9s les privil\u00e8ges d’administrateur et de propri\u00e9taire. Vous devrez \u00e9galement d\u00e9terminer qui sera autoris\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er de nouvelles \u00e9quipes. Plus le nombre d’utilisateurs qui se verront accorder cette capacit\u00e9 sera \u00e9lev\u00e9, plus vous risquerez d’avoir des difficult\u00e9s \u00e0 g\u00e9rer l’organisation des teams \u00e0 l’\u00e9chelle de l’entreprise. Cependant, ne pas donner \u00e0 un nombre suffisant d’utilisateurs la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des teams peut restreindre l’utilisation et nuire \u00e0 l’aspect collaboratif de la plateforme.<\/p>\n
Pour d\u00e9cider qui peut cr\u00e9er de nouvelles \u00e9quipes Teams, il faut \u00e9galement d\u00e9finir quand et pourquoi une nouvelle \u00e9quipes peut \u00eatre cr\u00e9\u00e9e. Avec trop peu d’\u00e9quipes et de canaux, ces derniers peuvent \u00eatre rapidement surcharg\u00e9s par de multiples discussions ; avec trop d’\u00e9quipes et d’utilisateurs, trouver l\u2019information dont on a besoin peut devenir tr\u00e8s complexe. Trouvez un langage qui aide les utilisateurs \u00e0 comprendre quand une nouvelle \u00e9quipe doit \u00eatre cr\u00e9\u00e9e et quand il est plus appropri\u00e9 de simplement ajouter un nouveau canal.<\/p>\n
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2. Cr\u00e9er une convention de nommage pour les teams et les canaux<\/h3>\n
La meilleure fa\u00e7on de maintenir l’organisation de Microsoft Teams<\/strong> est de cr\u00e9er et de suivre une convention de nommage<\/strong>. Il s’agit d’une politique \u00e0 l’\u00e9chelle de l’entreprise qui normalise la fa\u00e7on dont les \u00e9quipes sont nomm\u00e9es afin de les rendre plus faciles \u00e0 trouver et \u00e0 trier. Elle comprend g\u00e9n\u00e9ralement un ensemble d’indicateurs, comme la r\u00e9gion ou le pays, le lieu, le d\u00e9partement ou la fonction. L’utilisation d’abr\u00e9viations, le cas \u00e9ch\u00e9ant, peut aider \u00e0 raccourcir les noms des \u00e9quipes et \u00e0 rendre les choses plus claires.<\/p>\n
Conseil : cr\u00e9ez un document qui pr\u00e9sente la convention de nommage de votre entreprise, y compris une liste d’abr\u00e9viations standards, et distribuez-le \u00e0 tous les utilisateurs qui pourront cr\u00e9er de nouvelles teams.<\/p>\n
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3. D\u00e9cider qui peut accorder un acc\u00e8s externe<\/h3>\n
L’une des caract\u00e9ristiques de Microsoft Teams est la possibilit\u00e9 d’inviter des utilisateurs externes<\/strong><\/a> \u00e0 acc\u00e9der aux canaux et au contenu. C’est un moyen fantastique de partager des informations et de collaborer avec des partenaires et des clients, mais cela pr\u00e9sente des risques \u00e9vidents pour la s\u00e9curit\u00e9. Il se peut que des informations sensibles de l’entreprise soient stock\u00e9es dans les teams et que vous souhaitiez en garder le contr\u00f4le.<\/p>\n
Une partie des meilleures pratiques de gouvernance de Microsoft Teams consiste \u00e0 d\u00e9cider si les invitations d\u2019utilisateurs externes seront autoris\u00e9es en premier lieu, puis de quel niveau d\u2019autorisation ces invit\u00e9s b\u00e9n\u00e9ficieront une fois qu’ils auront obtenu l’acc\u00e8s au compte de votre entreprise. Consultez la liste de contr\u00f4le de l’acc\u00e8s des invit\u00e9s \u00e0 Microsoft Teams<\/a><\/strong> pour obtenir des instructions d\u00e9taill\u00e9es sur la mani\u00e8re de d\u00e9finir les limites d’acc\u00e8s des invit\u00e9s.<\/p>\n
- Propri\u00e9taire :<\/strong> peut cr\u00e9er, modifier ou supprimer une \u00e9quipe, ajouter des membres et modifier leurs autorisations ;<\/li>\n
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